Zapytanie ofertowe - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku

Powiat Opatowski – Dom Pomocy Społecznej
Zochcinek 42, 27-500 Opatów
(tel. 15 86-82-818, fax 15 86-84-818)
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. Dostawy fabrycznie
niepełnosprawnych.
nowego
samochodu
osobowego
do
przewozu
osób
Kody CPV :
34.11.00.00-1 – Samochody osobowe
Zatwierdził:
p.o. Dyrektora DPS w Zochcinku
mgr Aldona Szwagierczak – Stępień
Zochcinek, dnia 31 października 2014 r.
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
UWAGA
Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z informacjami zawartymi w
zapytaniu ofertowymi i przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie. Ryzyko złożenia oferty niezgodnej z wymogami Zapytania ofertowego jest
wyłącznie ryzykiem własnym Wykonawcy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszt związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.
W dobrze pojętym interesie Wykonawcy jest ponadto bieżące śledzenie przedmiotowego
postępowania na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający na tej stronie zamieszcza istotne dla postępowania informacje:
1) pytania i odpowiedzi dotyczące wyjaśnień treści Zapytania ofertowego,
2) modyfikacje treści Zapytania ofertowego, uzupełnienia oraz zmiany, w tym zmiany
terminów,
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania ofertowego, a treścią udzielanych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenia Zamawiającego.
Zamawiający, kierując się zasadą równego traktowania uczestników postępowania, a także
jednakowego dostępu do informacji ustala, że jedynie wiążącymi wyjaśnieniami są te, które
zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego:
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Opatowski – Dom Pomocy Społecznej
Zochcinek 42, 27-500 Opatów
Numer telefonu:15 86-82-818
Numer faksu: 15 86-82-818
Strona internetowa: http://dpszochcinek.internetdsl.pl/
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 7.00-15.00
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego (przetargu ofertowego) przy wartości
zamówienia nie przekraczającego kwoty 30.000,00 euro (netto), wyłączonego ze stosowania
ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych, prowadzonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, w szczególności art.
701 - 704
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób
niepełnosprawnych na potrzeby Warsztatu Terapii Zajęciowej działającego przy Domu Pomocy
Społecznej w Zochcinku z siedzibą w Opatowie ul. Słowackiego 13, o następujących, minimalnych
wymogach eksploatacyjno-technicznych:
1. Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego – 5 osobowego - kombi van , przeznaczonego do
przewozu osób niepełnosprawnych, rok produkcji 2014
2. Świadectwo homologacji.
3. dokumenty umożliwiające rejestrację samochodu na 5 osób
4. rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa lub olej napędowy
5. moc silnika – nie mniej niż 80 KM o pojemności 1100 - 1800 cm3 w klasie co najmniej EURO-5,
z bezpośrednim układem wtrysku paliwa.
6. napęd na koła przednie,
7. skrzynia biegów – manualna
8. system ABS
9. wspomaganie układu kierowniczego,
10. lusterka zewnętrzne
11. lusterko wsteczne wewnętrzne,
12. drzwi boczne przesuwane z szybą – po prawej stronie pojazdu
13. drzwi tylne, dwuskrzydłowe
14. pełne przeszklenie pojazdu
15. klimatyzacja pojazdu
16. pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach
17. fabrycznie wykonana tapicerka przedziału pasażerskiego,
18. podwójny system antykradzieżowy (w postaci immobilisera i alarmu)
19. komplet opon zamiennych zima-lato
20. Halogeny przeciwmgielne
21. Gwarancje i przeglądy okresowe przewidziane w warunkach standardowych producenta
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.11.2014 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy.
Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały.
Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem
osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy.
Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany „Formularz oferty” wraz ze „Specyfikacją
techniczną oferowanego samochodu”
Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty ponumerować kolejno i trwale spiąć, a strony zawierające
jakąkolwiek treść zaparafować lub podpisać przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania
Wykonawcy.
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zaklejonej
kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzoną napisem:
„Oferta na Dostawę osobowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych”
nie otwierać przed terminem otwarcia ofert w dniu 07.11.2014 r. godz. 11:15.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście na adres: Powiat Opatowski – Dom Pomocy Społecznej, Zochcinek 42; 27 – 500
Opatów, do dnia 07.11.2014 r., do godz. 1100, wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru
przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie
wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Zapytanie ofertowe zamieszczono:
• na stronie: http://dpszochcinek.internetdsl.pl/biezace.html
• na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze „Ogłoszenie
zapytania ofertowego”, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej”
nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez
Zamawiającego
i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
VI. TERMIN OTWARCIA OFERT
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.11.2014 r. o godz. 11:15. W tym samym dniu dokonana
zostanie ocena ofert, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie
Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku oraz na stronie internetowej pod adresem:
www. dpszochcinek.internetdsl.pl
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VII. OCENA OFERT
Kryteria wyboru oferty – cena - 100%.
Zasady obliczania i przyznawania punktacji za kryterium:
W przypadku kryterium „Cena” każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch
miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
P(x) = [C(min) : C(x)] x100
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x” za kryterium „Cena”
C(min) – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
C(x) – cena oferty „x”.
VIII. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
Wynagrodzenie wykonawcy zamówienia ustala się jako ryczałtowe, po podpisaniu protokołu
odbioru, płatne jednorazowo w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www. dpszochcinek.internetdsl.pl
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Aldona Szwagierczak - Stępień – p.o. Dyrektora DPS
w Zochcinku pod numerem telefonu 15 86 82 818 oraz adresem e-mail:
[email protected]
XI. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty.
2.Istotne warunki umowy.