Służba cywilna – co to takiego ?

SŁUŻBA CYWILNA – CO TO TAKIEGO ?
Cel istnienia służby cywilnej:
- zapewnienie zawodowego, rzetelnego,
bezstronnego i politycznie neutralnego
wykonywania zadań państwa
(wg Ustawy o służbie cywilnej z 21
listopada 2008-Dz.U. nr 227, poz. 1505)
Opr. Maria Smoleń
CZŁONKOWIE KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ TO
PRACOWNICY ZATRUDNIENI NA STANOWISKACH
URZĘDNICZYCH M.IN. W:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Kancelarii Sejmu
Kancelarii Senatu
Ministerstwach
Urzędach skarbowych
Sądach
Komendach
Inspektoratach
Archiwach państwowych
i innych jednostkach
Ocenom okresowym w SC podlegają:
- pracownicy SC (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas
nieokreślony)
-urzędnicy SC (zatrudnieni na podstawie mianowania)
Sporządzanie ocen okresowych regulowane jest w art. 81-83
Ustawy o SC oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie warunków i sposobu
przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby
cywilnej (Dz.U. Nr 74, poz. 633)
Ocena okresowa członka korpusu SC:
-sporządzana jest co 2 lata przez bezpośredniego
przełożonego
-dotyczy wykonywania obowiązków
wynikających z opisu zajmowanego stanowiska
pracy osoby ocenianej
- zawiera wnioski dotyczące indywidualnego
programu rozwoju zawodowego
Ocena okresowa sporządzana jest na ustalonym
formularzu, na podstawie kryteriów obowiązkowych
i kryteriów wybranych przez oceniającego
Kryteria obowiązkowe:
1.Rzetelność i terminowość
2.Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej
wykorzystania
3.Zorientowanie na osiąganie celów
4.Doskonalenie zawodowe
Kryteria do wyboru
(oceniający wybiera od 3 do 5 kryteriów spośród 13)
1.Umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi
informatycznych
2.Znajomość języka obcego
3.Skuteczna komunikacja
4.Umiejętność współpracy
5.Pozytywne podejście do klienta
6.Umiejętność negocjowania
7.Zarządzanie zasobami
8.Zarządzanie personelem
9.Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
10.Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
11.Samodzielność i inicjatywa
12.Kreatywność
13.Umiejętności analityczne
Etapy sporządzenia oceny okresowej:
Etap I:
-wybór przez oceniającego kryteriów dodatkowych
związanych przede wszystkim ze specyfiką
zajmowanego stanowiska
-zapoznanie z nimi ocenianego
-wskazanie terminu sporządzenia oceny okresowej
- akceptacja powyższych ustaleń poprzez złożenie
przez ocenianego podpisu na I części formularza
Etap II
- sporządzenie oceny na piśmie poprzedzone rozmową
z ocenianym pracownikiem
- przyznanie
ocen
cząstkowych
przy
obowiązkowych i wybranych wg skali ocen:
kryteriach
1 punkt – znacznie poniżej oczekiwań (wymagane uzasadnienie)
2 punkty – poniżej oczekiwań (wymagane uzasadnienie)
3 punkty – na poziomie oczekiwań,
4 punkty – powyżej oczekiwań,
5 punktów – znacznie powyżej oczekiwań (wymagane uzasadnienie)
oraz średniej arytmetycznej ze wszystkich ocen cząstkowych
Cd. etapu II oceny okresowej
Przyznanie oceny:
• pozytywnej – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania
kryteriów oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej
oczekiwań albo na poziomie oczekiwań, pod warunkiem nieuzyskania
przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie znacznie
poniżej oczekiwań
• negatywnej – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania
kryteriów oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej
oczekiwań, a także w przypadku uzyskania przez ocenianego co najmniej
jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie poniżej oczekiwań
Cele oceny okresowej:
•podnoszenie jakości i efektywności pracy
•informowanie pracownika o tym, jak jest oceniana jego praca,
określenie jego mocnych i słabych stron, wskazanie obszarów
do poprawy
•zwiększenie motywacji pracownika, również poprzez skutki
oceny (pozytywne i negatywne)
•umożliwienie przełożonemu podejmowania racjonalnych
decyzji kadrowych
•zdobycie dodatkowych informacji do opracowania planu
szkoleń, ścieżki kariery zawodowej