Informacja Wójta o przedsięwzięciach zrealizowanych w okresie od

URZĄD GMINY KODEŃ
Informacja Wójta o przedsięwzięciach
zrealizowanych w okresie od 29 grudnia 2015 r. do
25 lutego 2016 r.
– przedstawiona na Sesji Rady Gminy 26 lutego 2016 roku
1. Rok 2016 rozpoczął się dla naszej gminy nieprzyjemnym zdarzeniem jakim był pożar Domu Kultury w Zabłociu. 5
stycznia br. pożar rozpoczął się od komina i rozprzestrzenił na dach. Dzięki szybkiej interwencji pana Krzysztofa
Zinczuka strażaka OSP w Zabłociu udało się go ugasić w zarodku. Obiekt był ubezpieczony i po likwidacji wypłacono
nam już odszkodowanie.
Remont zostanie wykonany, w zależności od pogody, na przełomie marca i kwietnia.
2. W styczniu zakończył się, przeprowadzony na moje zlecenie, audyt wewnętrzny dotyczący „Oceny adekwatności
zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności posiadanych przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Kodniu w stosunku do celów i zadań realizowanych przez jednostkę oraz prawidłowość ustalenia i
wyliczenia składników wynagrodzenia pracowników tej jednostki”.
Był on przeprowadzony na podstawie art. 287 ust.1 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.,
przeprowadziła go pani Anna Borkowska–Łuć.
Zalecenia jakie zostały przedstawione po audycie to m.in.:
1.
2.
3.
4.
Opracowanie projektu aktualizacji statutu Ośrodka Pomocy Społecznej.
Dokonanie aktualizacji struktury organizacyjnej Ośrodka.
Powierzenie pracownikom na piśmie wszystkich zadań przez nich faktycznie wykonywanych.
Dokonanie aktualizacji regulaminu wynagradzania pracowników GOPS w Kodniu.
W opinii audytora – funkcjonujący w jednostce system zarządzania i kontroli w obszarze działalności objętej zadaniem
wymaga reorganizacji aby podejmowane działania i czynności były relizoawane w sposób adekwatny, skuteczny i
efektywny.
Do chwili obecnej nie mam żadnych informacji w zakresie realizacji działań, które powinna podjąć pani kierownik
GOPS w Kodniu w zakresie przedstawionych zaleceń poaudytowych.
Dodatkowo pismem z dnia 21 stycznia 2016 r. audytor stwierdził, iż na stanowisku kierownika GOPS w Kodniu
zatrudniona jest osoba nieposiadająca w pełnym zakresie wymagań określonych przez przepisy art. 122 ust. 1
ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r., tj. nieposiadająca specjalizacji z zakresu organizacji pomocy
społecznej.
W piśmie tym przedstawiono również wniosek, aby zatrudnić na stanowisku kierownika GOPS w Kodniu osobę z
wymaganymi kwalifikacjami określonymi przez przepisy art. 122 ust.1 ustawy o pomocy społecznej.
W związku z zaleceniami z audytu wypowiedziane zostały warunki pracy i płacy obecnej Kierownik GOPS pani
Grażynie Witkowicz. Pani Witkowicz pozostanie pracownikiem GOPS, jeśli jest taka jej wola, ale na innym stanowisku.
3. W lutym rozpoczął się kolejny audyt tym razem w Zespole Placówek Oświatowych. Jest on związany z wynikami
kontroli Urzędu Kontroli Skarbowej w Lublinie. W jej trakcie ujawniono, że Gmina Kodeń nieprawidłowo wystąpiła o
dotacje na dzieci niepełnosprawne uczęszczające do naszych placówek oświatowych i źle zostały naliczone podatki od
nieruchomości. Nieprawidłowości te dotyczą roku 2012 w zakresie subwencji oświatowej – kwota do zwrotu 231 tys.
1
URZĄD GMINY KODEŃ
zł i roku 2014 w zakresie subwencji wyrównawczej – kwota do zwrotu 59 tys. zł. Łącznie 290 tys.
Z przykrością muszę Państwa poinformować, iż w związku z powyższym zaplanowana na rok bieżący kwota 500 tys. zł
przeznaczona na inwestycje zminiejsza się nam o ok. 390 tys. Dodatkowe 100 tys. zł to kwota nieplanowanego
dodatku wyrównawczego dla nauczycieli naszych placówek.
W tym roku Gmina wypłaci nauczycielom 143.604 zł. tego wyrównania.
4. W ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 wystąpiliśmy w styczniu o przyznanie
środków na operacje typu „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych” Wnioski dotyczą ulic: Terespolskiej, Zastodolnej,
Nadbrzeżnej i Ogrodowej oraz drogi gminnej w Olszankach
5. 17 stycznia w Domu Kultury odbył się kolejny Przegląd Kolęd i Zespołów Kolędniczych.
6. Również w styczniu a dokładnie 22 stycznia odbył się „Marsz na Kodeń!” był on jednym z elemntów obchodów
uroczystości 153 rocznicy wybuchu Powstania Styczniowego.
7. Dzień później 23 stycznia we Włodawie Zespół Jarzębina został laureatem Srebrnej Nuty za zajęcie II miejsce na
Festiwalu Kolęd i Szczodrywek zostawiając za sobą wiele renomowanych zespołów z kraju oraz z Białorusi i Ukrainy.
8. 21 stycznia br. z inicjatywy pani Przewodniczącej Rady Gminy Barbary Radeckiej miało miejsce spotkanie
kierownictw Urzędu Gminy w osobach Wójta i jego zastępcy i Stowarzyszenia „Jedność” w osobach pani prezes Haliny
Szkodzińskiej i wiceprezes Agnieszki Falkiewicz. Celem spotkania miało być wyjaśnienie wątpliwości jakie się pojawiły
na tle sporu o sposób korzystania przez Stowarzyszenie z obiektów Gminy oraz wypracowanie kompromisu
dotyczącego współpracy między Urzędem Gminy a Stowarzyszeniem „Jedność”.
Spotkanie rozpoczęło się od sprawy dyktafonu. Nie uprzedzając pani Przewodniczącej ani mnie pani Szkodzińska
postanowiła nagrywać przebieg spotkania. Wyraziłem na to zgodę po uprzednim zapewnieniu, że kopia tego nagrania
zostanie przekazana do Urzędu Gminy. Pomimo dużych rozbieżności staniowisk w dyskusji udało nam się na koniec
ustalić:
- w ciągu dwóch tygodni od spotkania Stowarzyszenie przekaże do Urzędu Gminy wykaz przedmiotów będących
własnością Stowarzyszenia „Jedność” a znajdujących się w świetlicach Gminy.
- po przeanalizowaniu tej listy zostną stworzone zespoły złożone z przedstawiciela Urzędu Gminy, danego Sołectwa i
Stowarzyszenia „Jedność”. Miałyby one dokonać wspólnej inwentaryzacji.
Przykro mi o tym mówić ale po raz kolejny zostałem oszukany przez panią Szkodzińską prezes Stowarzyszenia
„Jedność”. Nie otrzymałem ani nagrania, ani obiecanego wykazu przedmiotów, ani protokołu ze spotkania. Za to po
kilkunastu dniach dotarł do mnie e-mail od pani Szkodzińskiej o następującej treści:
Witam.
W związku z luźnym spotkaniem, które odbyło się w godzinach popołudniowych dnia 21 stycznia 2016 r.
w siedzibie GOPS informuję, że protokół z tego posiedzenie nie jest ogólnie dostępny, ponieważ został
stworzony tylko i wyłącznie na potrzeby Stowarzyszenia. Jeżeli strona, którą jest Urząd Gminy również
chciała być w posiadaniu takiego dokumentu powinna przed umówionym wcześniej zebraniem stworzyć
ku temu możliwości, w postaci np. protokolanta.
Pragnę podkreślić, że w sprawach związanych ze Stowarzyszeniem proszę kontaktować się bezpośrednio
z Prezesem lub z Zarządem Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych „Jedność”, a nie z pracownikami
zwłaszcza w godzinach ich pracy.
Informuję jednocześnie, iż jako Stowarzyszenie jesteśmy już przygotowani do spotkań w poszczególnych
świetlicach, prosimy o wskazanie osób uczestniczących z ramienia urzędu i sołectw (Kąty, Dobratycze,
Kostomłoty I, Okczyn, Dobromyśl, Zabłocie) oraz podanie terminów w których te spotkania mogły by się
odbyć. Z poważaniem Prezes Stowarzyszenia (pisownia oryginalna)
2
URZĄD GMINY KODEŃ
Na chwilę obecną nie wiem jakie decyzje zostaną podjęte w sprawie współpracy Urządu Gminy ze Stowarzyszeniem
„Jedność”. Współpraca taka powinna mieć miejsce.
Informację tę przedstawiam tylko i wyłącznie z tego powodu, że na poprzedniej sesji Rady Gminy odczytany został list
prezes Stowarzyszenia „Jedność” pani Haliny Szkodzińskiej. Opisane fakty i treść mail’a pozostawiam Państwu do
oceny.
9. W styczniu i lutym przyjmowane były wnioski od mieszkańców gminy na wymianę dachów z eternitu na
blachodachówkę. Podstawowym warunkiem otrzymania pomocy był odpowiedni dochód nie przekraczający 514 zł na
osobę w rodzinie i 634 zł dla osób samotnych. Z naszej Gminy spłynęły dwa podania. Oba mają wysokie szanse na
pozytywne rozpatrzenie.
10. Rozpoczęliśmy okresową wymianę wodomierzy. Zakupiliśmy także urządzenie do odcinkowego zamrażania wody
w rurach. Pozwala to na odcięcie dopływu wody w przypadku trudnego dostępu do zaworów.
11. Od stycznia tego roku, co piątek w godzinach 10 – 11 bezpłatnych porad prawnych mieszkańcom gminy udziela
radca prawny Gminy pan Jarosław Klimowicz. Pan Klimowicz przyjmuje w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Kodniu.
12. 6 lutego odbył się bal karnawałowy dla mieszkańców gminy. Blisko 100 osób bawiło się niemal do świtu.
13. W lutym zakończyły się na terenie naszej gminyn zebrania sprawozdawczo wyborcze w OSP.
14. W pierwszej połowie lutego zorganizowane zostało spotkanie z mieszkańcami Gminy dotyczące możliwości
instalowania urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii.
15. 18 lutego zorganizowana została sesja Sołtysów Gminy Kodeń. Najważniejsze podejmowane tematy to:
- bezpieczeństwo na terenie Gminy Kodeń (temat zainicjowany przez Komisariat Policji w Terespolu).
- możliwości dofinansowania instalacji OZE.
- zasady udostępniania i zarządzania świetlicami wiejskimi.
16. Także w lutym wystawione zostały nakazy płatnicze podatku od nieruchomości dla mieszkańców gminy. Łącznie
wystawiono ok 2.300 nakazów.
17. W upływającym tygodniu miła miejsce akcja wyłapywania bezpańskich psów. Udało się złapać 2 - w Kodniu
18. W miarę potrzeb prowadzone było odśnieżanie dróg, ulic i chodników w Kodniu i gminie.
19. Pomimo zimowej pory przeprowadzony został remont drogi Kodeń – Kąty. Nawieziono żwir i wyrównano ją. Przy
okazji wycięto drzewa i pozyskano drewno i zrębki na opał.
20. W ubiegłą sobotę odbył się w Kodniu Halowy Turniej Piłki Nożnej o puchar Wójta Gminy Kodeń. Cieszył się dużą
frekwencją. W turnieju wzięło udział 12 zespołów. Czwarte miejsce zajął zespół Warka Dobratycze. Za ufundowanie
nagród dla najlepszej drużyny z Gminy Kodeń – dziękuję pani Przewodniczącej Barbarze Radeckiej oraz panu radnemu
Stanisławowi Panasiukowi.
21. Kolejne wydarzenie sportowe to Turniej Tenisa Stołowego. Miał on miejsce 25 lutego i był skierowany do
mieszkańców naszej Gminy.
22. Z tego miejsca dziękuję pracownikom Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Kodniu za przygotowanie
w okresie ferii szkolnych wielu ciekawych zajęć dla najmłodszych mieszkańców gminy.
Dziękuję
3
URZĄD GMINY KODEŃ
4