1 protokół nr 45/2011 - bip.powiatmyszkowski.pl

PROTOKÓŁ NR 45/2011
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 22 LISTOPADA
2011 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
WOJCIECH – PICHETA – PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
Członkowie:
Jan Kieras
Piotr Bańka
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Rozpatrzenie pisma z dnia 8 listopada 2011 roku dot. warunków pracy
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie. Referuje Przewodniczący
Zarządu Pan Wojciech Picheta i Pani Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu.
4. Udzielenie wyjaśnień w sprawie pisma pracowników PCPR w Myszkowie i PZON
w Myszkowie. Referuje Pani Grażyna Chałupka – Dyrektor PCPR w Myszkowie.
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Wojciech Picheta – Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia
Zarządu Powiatu w dniu 22 listopada 2011 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 3 Członków Zarządu (nieobecny Pan Michał Trojakowski
i Pan Mariusz Trepka).
Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu
porządku posiedzenia nie wnieśli uwag.
1
Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Ad.3. Rozpatrzenie pisma z dnia 8 listopada 2011 roku dot. warunków pracy
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie.
Pan Wojciech Picheta – Przewodniczący Zarządu poinformował, że w dniu dzisiejszym
Zarząd Powiatu zebrał się na posiedzeniu w celu rozpatrzenia pisma, które wpłynęło do
Starostwa Powiatowego w Myszkowie w dniu 15 listopada 2011 roku. Jest to pismo
pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie oraz Zespołu do Spraw
Orzekania o Niepełnosprawności w Myszkowie. Pismo dot. dręczenia oraz znęcania się
psychicznego nad pracownikami PCPR w Myszkowie i PZON w Myszkowie. Sytuację
spotęgowała również sytuacja dot. jednej z pracownic PCPR, która w dniu 02.11.2011 roku
trafiła na Oddział Intensywnej Terapii Szpitala w Zawierciu.
Na jaw także wyszła sprawa związana ze złożonym oświadczeniem majątkowym Pani
Grażyny Chałupki, w którym nie wykazała ona swoich zobowiązań kredytowych.
Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka zapoznała Zarząd Powiatu z pismem
pracowników, odczytała także notatkę służbową sporządzoną w związku z w/w pismem.
Pracownicy w dniu 15 i 16 listopada 2011 roku zostali poproszeni o złożenie wyjaśnień na
temat informacji zawartych w swoim wspólnym piśmie. Z informacji zawartych w tej notatce
można wywnioskować, iż wszystkie wypowiedzi utrzymane są w podobnym tonie.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Jan Kieras, który poinformował, że jest zdziwiony tym pismem, nigdy wcześniej nie
słyszał o takich problemach w PCPR, nigdy nikt do mnie nie zgłaszał podobnych problemów.
Wiem natomiast, że Pani Dyrektor Grażyna Chałupka jest wymagającą osobą uważam, że
najpierw musimy wysłuchać, tego co ona ma do powiedzenia na ten temat. Czy to jest
nagonka pracowników na Panią Dyrektor, aby ją odwołać – niewiem, ale sprawy prywatne
nie powinny rzutować na sprawy zawodowe, a w tym przypadku chyba tak się stało.
Panią Grażynę Chałupkę jako Kierownika jednostki oceniam bardzo dobrze, być może jej
kłopoty prywatne, finansowe nałożyły się i być może dlatego czasami źle się zachowywała,
czy istnieje możliwość załagodzenia sytuacji?, można zorganizować spotkanie z Panią
Dyrektor PCPR oraz pracownikami.
2/ Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Picheta stwierdził, iż ze względu na trudną sytuację
jest przeciwny organizowaniu tego typu spotkania, poinformował, że pracownice zamierzały
wcześniej powiadomić o tej sprawie, ale przez dłuższy czas nie było Starosty, nie chciały na
ten temat rozmawiać z Wicestarostą.
3/ Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka poinformowała, że rozmawiała w dniu
dzisiejszym z Panią Grażyną Chałupką i jest ona gotowa złożyć wyjaśnienia w powyższej
sprawie oraz odnieść się do zarzutów pracowników.
3/Pan Piotr Bańka stwierdził, że sytuacja dojrzała już do tego stopnia, że osoby tam
pracujące są zdeterminowane i dotyczy to wielu poziomów stosunków międzyludzkich, nie
widzę możliwości, aby ten zespół dalej pracował w takim składzie.
O udzielenie wyjaśnień została poproszona Pani Grażyna Chałupka – Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie.
2
Ad.4. Udzielenie wyjaśnień w sprawie pisma pracowników PCPR w Myszkowie
i PZON w Myszkowie.
Pani Grażyna Chałupka wyjaśniła: jeśli chodzi o sprawę oświadczenia majątkowego
i to, że nie wykazałam zaciągniętych kredytów faktycznie miałam to uzupełnić
i zapomniałam, nie dopilnowałam tego, były to kredyty, które zostały poręczone przez
pracowników PCPR. Wiem, że pracownicy PCPR byli w dniu 15 i 16 listopada byli proszeni
o udzielenie wyjaśnień, ale nie rozmawiałam z nimi na ten temat. Na każdym etapie
postępowania istnieje prawo wglądu do dokumentów, dlatego proszę o taką możliwość,
abym mogła ustosunkować się do zarzutów poszczególnych osób.
Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Picheta poinformował, że ze względu na ochronę
danych osobowych nie można ujawnić wypowiedzi wraz z podanymi nazwiskami. Pracownicy
Centrum Pomocy Rodzinie narzekają, iż są dyskryminowani, że Pani krzyczy na nich, bądź
używa podniesionego głosu, wykorzystuje Pani ich samochody prywatne do celów
służbowych, pożycza pieniądze a część z nich jeszcze nie została zwrócona. Pracownicy
twierdzą, że pracuje wydajnie tylko wtedy, gdy Pani jest na urlopie bądź na szkoleniu.
Pani Grażyna Chałupka stwierdziła, że nie może się odnieść do wszystkich zarzutów, gdyż nie
wie, której osoby one dotyczą. Jeśli chodzi o pożyczanie pieniędzy to pożyczałam je jako
koleżanka a nie pracodawca i miało to wyłącznie charakter prywatny, a jeśli chodzi
o zaciągane kredyty to osoby, które były żyrantami wiedziały doskonale jaką kwotę kredytu
zaciągam, lub w przypadku przesunięcia spłaty raty kredytu także musiały wyrazić na to
zgodę.
W/w stwierdziła, że wykorzystanie tej sytuacji związanej ze stanem zdrowia jednej
z pracownic do tego, aby mówić o złym traktowaniu wszystkich pracowników nie jest
prawdą. Kontrola stanowiska pracy w ramach kontroli zarządczej przeprowadzona w PCPR
pracownika socjalnego w ramach prawidłowości wykonywania powierzonych zadań
wykazała duże braki w decyzjach (sekcja do spraw pracy z dzieckiem) za, które bezpośrednio
odpowiedzialna była pracownica, która niedawno znalazła się w szpitalu. W ramach tej
kontroli wykryto następujące nieprawidłowości:
- brak aktualnych decyzji ustalających odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dzieci
w rodzinach zastępczych – 85 decyzji, w tym brak ustalonego aktualnego adresu miejsca
pobytu rodzica biologicznego – 18 spraw,
- 20 decyzji było ważnych do października 2011 roku.
Zobowiązano kontrolowanego pracownika do złożenia w terminie 7 dni od daty podpisania
protokółu – harmonogramu uzupełnienia powstałych nieprawidłowości, które należy
zrealizować do końca 2011 roku.
O wynikach kontroli zostali powiadomieni wszyscy pracownicy PCPR.
Pracownica dopytywała się o konsekwencje wynikające z przeprowadzonej kontroli, na co jej
odpowiedziałam, aby uzupełnia braki i że na pewno z tego powodu nie starci pracy, oprócz
tego pozostałe pracownice miały jej pomagać w przeprowadzeniu wywiadów.
W dniu 2 listopada br otrzymałam telefon z informacją, że w/w pracownica jest w szpitalu,
wspomniany harmonogram uzupełnień został wykonany przez tego pracownika, po czym
zawarłam 4 umowy zlecenia na przeprowadzenie wywiadów i na podstawie tych danych
będziemy wydawać decyzję, aby zdążyć z terminem.
Uważam, ze PCPR został postawiony w złym świetle, gdyż Radzie Powiatu w Myszkowie
zostały przedstawione nieprawdziwe informacje.
Pan Wojciech Picheta zapytał czy to prawda, że decyzje były wydawane na zbyt krótki okres
czasu i to także miało wpływ na piętrzące się problemy?
Pani Agnieszka Żmudzka – prawdopodobnie w innych Powiatach są te decyzje wydawane na
dłuższy czas, pracownicy twierdzą, że to Pani kazała skrócić ten czas?
Pani Grażyna Chałupka – wynika z przepisów, że decyzja ma być wydana na okres 1 roku.
Nie jest prawdą, że przenosiłam zdenerwowanie na pracę, byłam wzmocniona
farmakologicznie, więc niemożliwe, aby tak było. Uważam, że atmosfera była normalna
3
dopóki Główna Księgowa PCPR w Myszkowie nie skontaktowała się z rodziną pracownicy,
która znalazła się w szpitalu. Rodzina postanowiła wyciągnąć konsekwencje z zaistniałej
sytuacji.
Zachowanie pracownicy było bardzo zmienne – można poprosić o opinię Panią I. Kapuśniak –
psychologa, która współpracuje z PCPR.
Zwracałam się wielokrotnie do Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie z prośbą
o przydzielenie stażysty (pomoc dla pracownika socjalnego), ale otrzymywałam odpowiedź
odmowną, z powodu wiedzy, iż nie ma środków finansowych na stażystę nie informowałam
o problemach poprzedniego Starostę czy Wicestarostę. Pracownica, która znalazła się
w szpitalu miała dużo obowiązków służbowych, ale nigdy nie zostawała z nimi sama, zawsze
miała pomoc, nie wiem skąd się bierze ten jeden front wszystkich pracowników.
Pani Grażyna Chałupka wyjaśniła także kwestię używania samochodów prywatnych do celów
służbowych – bardzo często odbywało się to na zasadzie zwykłej życzliwości, jeśli któryś
z pracowników jechał akurat na miasto i gdy była pilna potrzeba oraz niezbędna interwencja,
wyjazdy poza teren Myszkowa – pracownicy otrzymywali delegację z rozliczeniem na
samochód prywatny, natomiast pojedyncze wyjazdy były łączone z wyjazdem do domu lub
przyjazdem do pracy .
Pan Jan Kieras – jak się Pani ustosunkuje do faktu pożyczania pieniędzy od pracowników
PCPR i do tego, że nie oddaje ich Pani ?
Pani Grażyna Chałupka -tylko jednej osobie mam do oddania kwotę 1500 złotych,
zobowiązałam się do końca tygodnie oddać tą sumę, zawsze starałam się pożyczać pieniądze
od zaufanych osób i zawsze robiłam to prywatnie, pozostałe kwoty pożyczone zostały już
oddane.
Sekretarz Powiatu Agnieszka Żmudzka – czy to prawda, że do PCPR przychodzą Komornicy
że pracownicy są pouczeni przez Panią, że w przypadku, gdy przyjdzie należy powiedzieć, że
Pani nie ma w pracy?
Pani Grażyna Chałupka – nie jest to prawdą, informowałam Pana Starostę o tym, że mam
zajęcia na wynagrodzeniu, moja sytuacja finansowa nie ma wpływu na pracę w PCPR, są to
moje osobiste problemy, pozatym uważam, że jest to naruszenie moich dóbr osobistych, nie
będę komentować wypowiedzi pracowników.
Pracownicy byli proszeni czasami w natłoku pracy, aby nie łączyć rozmów i zapisywać kto
dzwoni, gdyż byłam zajęta pracą.
Nigdy nie było przypadku, abym rzucała dokumentami, jest mi przykro z powody tego, co
mówili pracownicy. Państwo chronicie dane osobowe osób, które składały wyjaśnienia w tej
sprawie a ile osób naruszyło ust. o ochronie danych osobowych, poprzez udzielanie
informacji na temat moich zajęć na wynagrodzeniu, zaciąganych kredytów.
Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Picheta zobowiązał Panią Grażynę Chałupkę do
udzielenia szczegółowych, pisemnych wyjaśnień na dzień 23 listopada 21011 roku na
następujące zarzuty:
- pożyczanie pieniędzy od pracowników PCPR,
- używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,
- złe traktowanie pracowników w tym rzucanie papierami,
- wykonywanie telefonów do pracowników w dniu wolne od pracy lub w czasie urlopu
wypoczynkowego,
-nie udzielanie urlopów,
- obrażanie pracowników w obecności petentów.
Pani Grażyna Chałupka zobowiązała się do udzielenia pisemnych wyjaśnień na dzień
23 listopada br.
4
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta
____________________
Członkowie:
Jan Kieras
____________________
Mariusz Trepka
_______nieobecny____
Piotr Bańka
Michał Trojakowski
____________________
________nieobecny_____
Protokołowała:
Aneta Świątek
5