regulamin ,,study tour indie 2013

REGULAMIN ,,STUDY TOUR INDIE 2013“
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizator
Study tour „Indie 2013“, zwany dalej „konkursem“ organizowany jest przez
touroperatora Orient Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach 40-064, przy ulicy
M. Kopernika 13/1, NIP: 954 269 35 82, REGON: 241490434, zwanego dalej
„organizatorem“.
2. Zasady Konkursu
Zasady konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem
rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia, z zastrzeżeniem
postanowień poniższych.
II. ZASADY KONKURSU
1. Warunki uczestnictwa
a) Uczestnikami konkursu mogą być agenci turystyczni i ich pracownicy (osoby
pełnoletnie), posiadający aktulaną, podpisaną umowę agencyjną i niezalegający
z jakimikolwiek płatnościami na rzecz organizatora. Oferta nie może zostać sprzedana
jako katalogowa dla klientów. Jednocześnie nie ma możliwości wymiany nagrody na
gotówkę i odsprzedania miejsca na study tour klientowi lub osobie trzeciej.
b)Warunkiem zgłoszeniu udziału w konkursie jest wypełnienie karty zgłoszeniowej
(dostępna na stronie www.orientravel.pl) i przesłanie jej mailem lub pocztą do
organizatora).
c) Szczegółowy program wraz z wykazem świadczeń oraz karta zgłoszeniowa
dostępna jest na stronie www.orientravel.pl.
2. Istota konkursu
a)Warunkiem otrzymania nagrody jest zakwalifikowanie się do 10 najlepiej
sprzedających agentów Orient Travel w okresie sprzedażowym od 01.05.2012 –
01.05.2013.
b) Rozliczeniu podlegają zrealizowane rezerwacje w sezonie 2012/2013 (wycieczki
potwierdzone i zrealizowane, bądź rozpoczęte w okresie od 01.05.2012 do 31.07.2013
– dotyczy ofery katalogowej, wyjazdów incentive oraz wyjazdów indywidualnych).
Decyduje data podpisania umowy (umowy podpisanie w okresie od 01.05.2012 do
01.05. 2013).
c) W przypadku sprzedaży produktów własnych Orient Travel o łącznej wartości
powyżej 100 000 zł cześć świadczeń pokrywa agent (szczegóły w Programie)
d) W przypadku sprzedaży produktów własnych Orient Travel o łącznej wartości
powyżej 300 000 zł cały wyjazd gratis (szczegóły w Programie)
3. Termin rozstrzygnięcia konkursu
Czas rozstrzygnięcia konkursu to 01.08.2013.
4. Sposób ogłoszenia wyników
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.orientravel, w zakładce „Dla
agentów“
5. Zastrzeżenie prawa do odwołania konkursu
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu z przyczyn niezależnych
od niego oraz z powodu niezebrania się 10 zakwalifikowanych do wyjazdu
uczestników konkursu.
III. NAGRODY
1. Nagroda
a) Study tour stanowi wyjazd na wycieczkę do Indii w sezonie 2013.
b) Planowany termin study tour to sierpień 2013 – wrzesień 2013. Ostateczny termin
study tour zostanie ogłoszony przez organizatorów na stronie www.orientravel do
dnia 01.07.2013. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu.
2. Obowiązki uczestnika i organizatora
a) Do 7 dniu od daty ogłoszenia wyników należy podać dane uczestnika wyjazdu
(imię i nazwisko, data urodzenia, adres zameldowania, data wydania i ważności
paszportu ).
b) Uczestnicy wyjazdu zoobowiązaniu są do dostarczenia dokumentacji wizowej do
dnia wskazanego przez organizatora i dokonania ewetualnych płatności (w zależności
od typu miejsca na study tour).
c) Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia kandydata niespełniającego
wymogów formalno – wizowych.
d) Organizator dokonuje rezerwacji grupowej biletów lotniczych dla uczestników
study tour. Wszystkie bilety lotnicze wystawiane są za pośrednictwem organizatora
(w zależności od typu miejsca na study tour bezpłatnie, bądź za opłatą).
e) Nie przewiduje się zmian zgłoszonych uczestników. Każdorazowa chęć zmiany
wymaga konsultacji z organizatorem i jest przeprowadzana na koszt zmieniającego,
tylko w przypadku dostępnych miejsc w samolocie i hotelu.
f) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w study tour poniesione koszty nie będę
zwracane.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przystąpienie do udziału w Konkursie jest dobrowolne i jednoznaczne z
przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu.
2. W kwestiach nieustalonych powyższym regulaminem uczestników obowiązuje
OWU wycieczek Orient Travel.