Wrocław. 20.12.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wrocław. 20.12.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące realizacji usługi przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych ECDL Start i ECDL Core o
szacunkowej wartości przekraczającej 14 tyś. EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności.
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Euro-Concret z siedzibą we Wrocławiu ul.Kościuszki 35A, 50-011, reprezentowane
przez Magdalenę Gajewską – Prezes Zarządu.
Stowarzyszenie Euro-Concret zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi przeprowadzenia
egzaminów zewnętrznych ECDL, realizowanych w ramach projektu pn. „KOMPUTER 50+ - rozwój
kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT” finansowanego z
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach” działania 9.6 „Upowszechnienie uczenia się dorosłych” poddziałanie 9.6.2
„Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych”.
1. Przedmiot zapytania ofertowego.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie egzaminów ECDL Start i Core dla
nie więcej niż 468 uczestników projektu – osób, które ukończyły 50 rok życia. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych.
2. Zakres rzeczowy usługi.
Zapytanie dotyczy realizacji egzaminów ECDL [kod CPV: 80533100-0 – Usługi szkolenia
komputerowego] dla uczestników projektu którzy ukończyli 76 godzinne szkolenie w ramach
4 modułów ECDL Start i 133 godzinne szkolenie w ramach ECDL Core. Celem egzaminu jest
certyfikacja w ramach EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE (ECDL). Zamawiający
zakłada, że 444 uczestników projektu przystąpi do egzaminu z 4 modułów w ramach ECDL
Start, a 24 uczestników projektu z 7 modułów w ramach ECDL Core.
W ramach usługi wykonawca powinien zapewnić:
a) Co najmniej 3 egzaminatorów ECDL Start i Core spełniających następujące wymagania:
Co najmniej 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów ECDL. Każdy z nich
powinien posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 tyś. egzaminów ECDL.
b) przeprowadzenie egzaminów dla 468 uczestników projektu, w tym 4 egzaminy dla osób
przystępujących do certyfikacji w ramach ECDL Start i 7 egzaminów dla osób
przystępujących do certyfikacji w ramach ECDL Core – łącznie 1.944 egzaminów
przeprowadzanych przez Polskie Towarzystwo Informatyczne, udostępnienie platformy
elektronicznej rejestracji uczestników projektu oraz przeszkolenie osoby wskazanej przez
Zamawiającego w zakresie obsługi ww. platformy. Wykonawca zobowiązany jest
zapewnić przeprowadzenie egzaminu w certyfikowanym laboratorium egzaminacyjnym
ECDL [zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania mobilnych laboratoriów].
c) wydanie certyfikatów ECDL Start i ECDL Core dla osób które zdadzą egzaminy, wydane
przez Polskie Towarzystwo Informatyczne.
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji zlecenia na obszarze województwa
dolnośląskiego. Miejsce realizacji usługi będzie każdorazowo oddzielnie określone przez
Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed realizacją egzaminów. Oferent powinien
zapewnić możliwość certyfikacji nie mniej niż 36 osób w tym samym czasie w różnych
lokalizacjach na ww. obszarze. Lokalizacje będą dobierane przez Zamawiającego w trakcie
trwania projektu w zależności od miejsca zamieszkania egzaminowanych uczestników.
4. Okres realizacji usługi.
Usługa musi być zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca
2015r., w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia usługi oraz zmiany
ilości przeprowadzanych egzaminów.
5. Wymagania wobec oferentów.
O realizację opisanej wyżej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
oraz Urzędu Skarbowego;
b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego,
wypisem z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub innym dokumentem
zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności,
c) dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem zgodnie z pkt. 2 a) niniejszego
zapytania.
d) wciągu ostatnich 3 lat przeegzaminowały co najmniej 600 osób w ramach kursów
komputerowych ECDL.
e) z możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącza się podmioty powiązane ze
Stowarzyszeniem Euro-Concret osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem Euro-Concret
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia EuroConcret lub osobami wykonującymi w imieniu stowarzyszenia Euro-Concret czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Wymagane załączniki:
a) oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i
Urzędu Skarbowego;
b) aktualny (nie starszy niż 3 m-c) wypis z KRS lub CEIDG lub inny dokument zaświadczający
o prowadzonej działalności;
c) oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia,
spełniającej wymagania określone w pkt. 2a niniejszego zapytania,
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) oświadczenie o ilości przeegzaminowanych osób w okresie ostatnich 3 lat,
e) oświadczenie o braku wyłączenia z możliwości ubiegania się o udział w postępowaniu
zgodnie z warunkami wskazanymi w pkt. 5 lit. e.
Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z
oryginałem, obić pieczęcią firmowa, pieczęcią imienną wraz z podpisem osoby uprawnionej
oraz opatrzyć aktualną datą. Poświadczenia za zgodność dokonuje osoba upoważniona, która
podpisuje ofertę.
7. Kryterium wyboru ofert.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena – 50%
B. Doświadczenie – ilość osób przeegzaminowanych przez Oferenta w ramach kursów
komputerowych ECDL w ciągu ostatnich 3 lat – 50%.
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A+B, gdzie:
Ad. A. Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A=(najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 50.
Ad. B. Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
B=(liczba przeegzaminowanych osób z danej oferty / największa liczba przeegzaminowanych
osób) x 50.
8. Sposób przygotowania ofert.
a) ofertę należy przedłożyć na załączonym do zapytania ofertowego formularzu;
b) nieodłącznym elementem oferty są załączniki wskazane w pkt. 6 niniejszego zapytania
ofertowego;
c) oferta może być wypełniona komputerowo lub odręcznie. W przypadku wypełnienia
odręcznego należy tego dokonać drukowanymi literami w sposób czytelny;
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą zostać kolejno ponumerowane;
e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakiekolwiek treści musi zostać
parafowana;
f) oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną zgodnie z KRS lub CEIDG lub
innym dokumentem zaświadczającym o jej prawomocnym umocowaniu;
g) wszystkie strony oferty wraz załącznikami powinny być spięte w skoroszycie z
europerforacją.
Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z
jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem
Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem:
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
OFERTA NA REALIZACJĘ USŁUGI PRZEPROWADZENIA EGZAMINÓW ECDL W RAMACH PROJEKTU
„KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost
kompetencji ICT”.
Oferta musi zostać złożona lub wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie od 17.02.2014 do 06.03.2014
r. do godziny 12.00 do biura Stowarzyszenia Euro-Concret we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 35A, 50011.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod
adresem: [email protected] lub numerem telefonu biura Stowarzyszenia Euro-Concret:
71 341 05 19.
Z poważaniem
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
OFERTA - WZÓR
Pieczęć Oferenta
………………………………………………………………..
Miejscowość, data
Dane osoby do kontaktu ze strony oferenta:
Imię i nazwisko:
Instytucja:
Adres:
Telefon:
Fax:
Email:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi przeprowadzenia egzaminów
zewnętrznych ECDL, realizowanych w ramach projektu pn. „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału
ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT” finansowanego z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach” działania 9.6 „Upowszechnienie uczenia się dorosłych” poddziałanie 9.6.2 „Podwyższenie
kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych”, przedstawiamy
następującą ofertę:
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nazwa
Liczba
grup
egzaminu szkoleniowych
poddanych
certyfikacji
ECDL
37
START
ECDL
2
CORE
RAZEM:
39
Liczebność
grupy
szkoleniowej
12
12
Łączna
Liczba
liczba
egzaminów
uczestników w ramach
szkolenia
444
4
24
////////////// 468
Cena
za
certyfikację
jednego
uczestnika
Łączna cena
za
certyfikację
uczestników
………………
………………..
………………
////////////
………………..
…………………
7
////////////
Oferujmy wykonanie powyższej usługi za całkowitą cenę:………………. PLN brutto
(słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………).
1. Deklarujemy termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do
dnia 30 czerwca 2015 roku.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz uzyskaliśmy
niezbędne informacje/ wyjaśnienia do przygotowania oferty.
3. W przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, zobowiązujemy się do zawarcia
umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oferta została złożona na …… stronach ponumerowanych kolejno od 1 do …… .
5. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę zawarte na stronach
od 1 do…… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
niniejszego postępowania.
6. Oświadczamy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne i prawdziwe
oraz spełniamy kryteria wskazane w treści zapytania ofertowego.
…………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zał. nr 1.
Oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu
Skarbowego.
Niniejszym oświadczam, że ………………………………………………………………………………………… nie zalega z
uiszczaniem podatków oraz opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych
należności wymaganych odrębnymi ustawami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu
Skarbowego.
Ja, niżej podpisany jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
wynikającej z art. 233 paragraf 1 i 2 Kodeksu Karnego.
…………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zał. nr 3.
Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia, spełniającej
wymagania określone w pkt. 2a zapytania ofertowego.
Niniejszym oświadczam, że jestem w posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji
zlecenia, spełniającej wymagania określone w pkt. 2a zapytania ofertowego.
Ja, niżej podpisany jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
wynikającej z art. 233 paragraf 1 i 2 Kodeksu Karnego.
…………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zał. nr 4.
Oświadczenie o ilości przeegzaminowanych osób w okresie ostatnich 3 lat.
Niniejszym oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat przeegzaminowaliśmy ………..….osób w ramach
ECDL START i/lub CORE.
Ja, niżej podpisany jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
wynikającej z art. 233 paragraf 1 i 2 Kodeksu Karnego.
…………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej
Projekt „KOMPUTER 50+ - rozwój kapitału ludzkiego województwa dolnośląskiego poprzez wzrost kompetencji ICT”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zał. nr 5.
Oświadczenie o braku wyłączenia z możliwości ubiegania się o udział w postępowaniu.
Niniejszym oświadczam, że nie jestem/jesteśmy powiązani/powiązany ze Stowarzyszeniem EuroConcret osobowo lub kapitałowo. Jednocześnie jestem świadomy, że przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem Euro-Concret lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Euro-Concret lub osobami
wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Euro-Concret czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ja, niżej podpisany jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
wynikającej z art. 233 paragraf 1 i 2 Kodeksu Karnego.
…………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej