INFORMACJA o przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków
Transkrypt
INFORMACJA o przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków
INFORMACJA o przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbytego w sześciu częściach w dniach: 13 maja 2013r. 15 maja 2013r. 17 maja 2013r. 20 maja 2013r. 21 maja 2013r. 22 maja 2013r. – Zagórska Północ - Zagórska Południe - Sady - Sandomierskie - Bodzentyn - Bieliny Zarząd Spółdzielni zawiadomił wszystkich członków na piśmie na 21 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia o czasie, miejscu i porządku obrad, który w szczególności m.in. .obejmował: - Rozpatrzenie wniosku Zarządu o przywrócenie członkostwa w Spółdzielni w związku z uregulowaniem zaległości czynszowych. - Sprawozdania z działalności w 2012 roku: 1) Rady Osiedla wraz z informacją o realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia w 2012 r. 2) Zarządu 3) sprawozdania finansowego 4) Rady Nadzorczej - Wybór przedstawiciela Spółdzielni na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie - Dyskusje nad złożonymi sprawozdaniami i wnioski - Podjęcie uchwał w sprawach: 1) zatwierdzenie sprawozdań z działalności organów Spółdzielni w 2012 roku 2) absolutorium dla członków Zarządu 3) kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni na 2013r. 4) podziału nadwyżki bilansowej za 2012r. - Przyjęcie wniosków zgłoszonych w toku obrad danej części Walnego Zgromadzenia Każdą część obrad Walnego Zgromadzenia otwierał prezes Zarządu Spółdzielni Maciej Solarz, który poprowadził poprzez jawne głosowanie wyboru Prezydium WZ we wszystkich częściach. Skład Prezydium poszczególnych części przedstawiał się następująco: I część WZ Zagórska Północ - Jan Okła – przewodniczący Andrzej Bujak – z-ca przewodniczącego Barbara Staniec – sekretarz Grażyna Brzezińska – asesor II część WZ Zagórska Południe - Halina Chromik – przewodnicząca Stanisław Ciesielski – z-ca przewodniczącej Zbigniew Sowiński – sekretarz Janina Snarska – asesor III część WZ Sady IV część WZ Sandomierskie V część WZ Bodzentyn VI część WZ Bieliny - Ryszard Piotrowski – przewodniczący Zenon Chojna – z-ca przewodniczącego Maria Panajotow – sekretarz Marian Majka – asesor - Marian Kotwica - przewodniczący Ryszard Godowski -z-ca przewodniczącego Anna Komorowska – sekretarz Józef Latała - asesor - Janusz Maciejski - przewodniczący - Irena Bąk - przewodnicząca - Elżbieta Chałupczak – z-ca przewodniczącej W każdej części Walnego Zgromadzenia wybierana była w głosowaniu jawnym Komisja Mandatowo-Wyborcza, Wnioskowa oraz Skrutacyjna. Obrady przebiegały zgodnie z porządkiem obrad, przyjętym przez członków, uczestniczących w każdej części WZ. Gośćmi WZ byli: przewodniczący Rady Miasta p. Tomasz Bogucki oraz przedstawiciele Policji i Straży Miejskiej , którzy odpowiadali na pytania i sugestie związane z podniesieniem bezpieczeństwa na każdym osiedlu, m.in. unormowaniem oraz egzekwowania prawidłowości ruchu drogowego na ulicach i ciągach pieszych, eliminowaniem zagrożeń patologicznych zachowań. Nieprawidłowości z parkowaniem oraz uciążliwości związane z dewastacją mienia ze strony osób bezdomnych , były najczęściej poruszanymi tematami, które zgłaszali mieszkańcy. Na początku każdego zebrania , głos zabierała kierowniczka Działu Członkowskiego p. Agata Jaworska , wyjaśniając kwestię wniosku o przywrócenie członkostwa w Spółdzielni w związku z uregulowaniem zaległości czynszowych. Po wyjaśnieniach odbywało się głosowanie nad uchwałą w powyższej sprawie. Następnie przewodniczący Rad Osiedli przedstawiali sprawozdania ze swojej działalności . Prezes Zarządu – p. Maciej Solarz referował sprawozdanie Zarządu za rok 2012, a Główna Księgowa p. Małgorzata Bęben – sprawozdanie finansowe wraz z oceną biegłego rewidenta. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za rok 2012 składał jej przewodniczący p. Piotr Wójcik – na I części WZ , a upoważnieni przez Radę jej członkowie na każdej kolejnej części. W dyskusji poruszano sprawy bezpośrednio związane z problemami osiedla czy budynku. Poza problemami bezpieczeństwa zgłaszano sprawy związane z rozliczeniem ciepła i wody, remontów elewacji budynków, wykorzystaniem placów zabaw, gospodarowaniem funduszu Spółdzielni, nowego systemu odbioru śmieci i TV. Do problemów tych odnieśli się członkowie Zarządu i Administracji Osiedli. Frekwencja na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia kształtowała się następująco: Ilość członków ilość członków zawiadomionych obecnych I II III IV V VI Zagórska Północ Zagórska Południe Sady Sandomierskie Bodzentyn Bieliny 2234 66 2041 58 1647 89 1717 77 16 9 25 9 --------------------------------------------------7680 308 Ogółem w sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2013 roku na 7700 ogółu członków , wzięło udział 308 członków ( roku ubiegłym 260), co stanowi 4 % ( w roku ubiegłym 3,36%). Wybory przedstawicieli na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie Obliczanie głosów i wyniki wyborów Walne Zgromadzenie Członków KSM dokonało także wyboru delegata Spółdzielni na Zjazd Związku Rewizyjnego. W trybie określonym Statutem zgłoszono 4 kandydatury : Marek Banasik , Andrzej Bujak, Zdzisław Wójtowicz i Lidia Zbroś-Wójcik. Na poszczególnych częściach WZ przewodniczący zarządzał głosowanie, w efekcie którego , Komisja Skrutacyjna po zliczeniu głosów oddanych na kartach do głosowania z nazwiskami kandydatów, przedstawiała protokół i ogłaszała wyniki głosowania. Ustalenie wyników wyborów zostało dokonane przez Kolegium, składające się z przewodniczących i sekretarzy wszystkich części WZ zwołane przez prezesa Zarządu Spółdzielni w dniu 29 maja 2013r. na podstawie protokołów z poszczególnych części WZ oraz stosownych do nich protokołów Komisji Skrutacyjnych. Przedstawicielami Spółdzielni na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie wybrano: 1. Zdzisława Wójtowicza 2. Marka Banasika Podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Obliczenia rezultatów głosowania na poszczególnych częściach WZ dokonało Kolegium, które stwierdziło, że wszystkie Uchwały były poddane pod głosowanie na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w WZ. Uchwały objęte porządkiem obrad , zapadły w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Zwołane przez Prezesa Zarządu Spółdzielni - Kolegium na podstawie protokołów każdej części Walnego Zgromadzenia stwierdziło, że niżej wymienione uchwały, wynikające z porządku obrad WZ , otrzymały wymaganą ilość głosów i w związku z tym zostały przyjęte przez Walne Zgromadzenie . W czasie obrad poszczególnych części WZ Komisje Wnioskowe zgłosiły ogółem 96 wniosków, które zostały przez Zarząd przeanalizowane i zaproponowano sposób ich realizacji. Wnioski podzielono do realizacji przez Rady i Administracje Osiedli oraz ogólnospółdzielcze. Harmonogram realizacji wniosków ogólnospółdzielczych oraz kierunków działania Spółdzielni w 2013r. jest jednym z tematów obrad plenarnego posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu 13 czerwca 2013r. Zarząd Kielce, czerwiec 2013r.