Pobierz w PDF

Wdrożenie modułu HR do obsługi
procesów rekrutacyjnych
Firma konsultingowa specjalizująca się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem systemów
informatycznych, klasy ERP i Business Intelligence. W ofercie firmy znajdują się usługi doradcze dotyczące
wykorzystania systemów informatycznych, wdrożenia systemów wspomagających zarządzanie oraz usługi
związane z rozwojem i utrzymaniem tych systemów w ruchu.
Region: Europa, Polska
Branża: IT, Konsulting
Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 28/30, 53-333 Wrocław
ul. Równoległa 2, 02-235 Warszawa
(+48) 22 350 74 55
[email protected]
www.bpxglobal.pl
Wyzwanie
- Brak spójnego zbioru danych dotyczących pracowników;
- brak zbioru danych dotyczących kandydatów na pracowników;
- brak danych dotyczących procesów rekrutacyjnych zachodzących w przedsiębiorstwie;
- brak ustrukturyzowania procesów rekrutacyjnych;
- brak historii przebiegu rozmów rekrutacyjnych;
- brak historii kandydatów;
- powielanie/ brak odpowiedniego powiadomienia aplikanta o podjętej decyzji;
- niespójność/ niezgodność informacji pośród pracowników działu HR;
- brak raportowania o wynikach procesów rekrutacyjnych.
Rozwiązanie
Firma postanowiła wykorzystać potencjał systemu SyteLine, który wdrożyła do obsługi procesów
sprzedażowych. Infor SyteLine jako zintegrowany system klasy ERP w standardowej wersji zawiera
podstawowe moduły wspierające większość podstawowych procesów w przedsiębiorstwie. Moduł CRM
został wdrożony jako oddzielny, co nie wykluczało możliwości rozszerzenia wykorzystania systemu o
kolejne funkcjonalności.
Firma określiła swoje wymagania co do rozwiązania mającego wspomagać procesy rekrutacyjne, które
zostały zaimplementowane w SyteLine – module HR. Celem pracowników działu było uzyskanie
maksimum wsparcia procesów rekrutacyjnych przy minimalnym nakładzie i skomplikowaniu codziennej
pracy. Zgodnie z ustaleniami zespołu wdrożeniowego uruchomiono kartotekę pracowników oraz
aplikantów, zdefiniowano w systemie kolejne kroki realizowane w ramach procesu rekrutacyjnego oraz
dostosowano je do rzeczywistych potrzeb.
Korzyści
- Spójny zbiór danych na temat pracowników: ich danych osobowych, edukacji, historii pozycji,
certyfikatów, nagrodach, wynagrodzeniach itp.;
- spójny zbiór danych na temat aplikantów: ich danych osobowych, stanowiskach na które aplikują,
referencji i źródeł aplikacji, przebiegu i wyników rozmów, ich oczekiwaniach, doświadczeniu zawodowym i
edukacji, umiejętnościach, szkoleniach, certyfikatach, referencjach itp.;
- możliwość podłączania dokumentów aplikacyjnych, bądź hiperłączy do dokumentów do każdego
aplikanta/ pracownika;
- dostęp do uporządkowanego zbioru danych historycznych;
- zwiększenie efektywności planowania przebiegu procesów rekrutacyjnych;
- bieżący dostęp do informacji kadrowych przez menedżerów oraz pracowników działu HR;
- możliwość rozszerzenia wdrożonej funkcjonalności o dodatkowe opcje, bądź całe moduły funkcjonalne;
- spójność danych kadrowych z danymi całego przedsiębiorstwa.
KONTAKT:
(+48) 22 350 74 55
[email protected]
www.bpxglobal.pl