planu finansowego - Górnośląski Związek Metropolitalny

Zarząd Górnośląskiego Związku Metropolitalnego
Sprawozdanie z wykonania budżetu (planu
finansowego), stanu majątkowego i działalności
Górnośląskiego Związku Metropolitalnego
za rok 2008
Katowice, 17 marca 2009 r.
I. Sprawozdanie
majątkowego
z
wykonania
budżetu
(planu
finansowego)
i
stanu
1. Dochody budżetowe wyniosły ogółem 2.598.985,29 zł
Dz.
Rozdz.
Wyszczególnienie
Dochody bieżące, w tym:
Plan na rok 2008
Wykonanie 2008
(w zł)
( w zł)
2.068.575,00
2.129.271,00
750
Administracja publiczna
Pozostała działalność (dochody
bieżące), w tym
- składka członkowska gmin:
Bytom
Chorzów
Dąbrowa Górnicza
Gliwice
Jaworzno
Katowice
Mysłowice
Piekary Śląskie
Ruda Śląska
Siemianowice Śląskie
Sosnowiec
Świętochłowice
Tychy
Zabrze
- wynagrodzenie płatnika podatku
dochodowego od osób fizycznych
758
75814 Różne rozliczenia - odsetki
Dochody majątkowe
1.998.575,00
1. 998.575.00
1.998.785,12
1 998.785,12
1 .998.575.00
180.414 00
111.765.00
125.688.00
187.067.00
94.493.00
305.383.00
140.059.00
58 .516.00
142.655.00
70.597.00
218.760.00
53.971.00
128.222.00
180.985.00
0,00
1 998.619.00
180.414,00
111.765.00
125.688.00
187.067.00
94.493.00
305.383.00
140.059.00
58 .516.00
142.655.00
70.597.00
218.760.00
54.015.00
128.222.00
180.985.00
166,12
70.000,00
0,00
130.485,92
469.714,25
Razem dochody
2.068.575,00
2.598.985,29
Przychody – Nadwyżka z roku 2007
Razem budżet
1.680.388,73
3.748.963,73
1.680.388,73
4.279.374,02
75095
Na dochody bieżące złożyły się składki miast – uczestników Związku w wysokości
wynikającej z brzmienia statutu GZM. Nieznaczna rozbieżność pomiędzy zaplanowanymi
i zapłaconymi kwotami składek członkowskich, wynika z rozliczenia rozrachunków z roku
2007.
Na kwotę dochodów działu 758 – Różne rozliczenia, złożyły się głównie odsetki od lokat
bankowych. Przekroczony poziom dochodów z tego tytułu wynika z wyższego niż
zaplanowany poziom kwot lokowanych i stóp procentowych.
Na dochody majątkowe złożyły się dochody działu 900 – Gospodarka komunalna i ochrona
środowiska, i stanowiły one wpłaty miast – uczestników GZM na pokrycie kosztów
utworzenia spółki prawa handlowego, o której mowa w Porozumieniu z dnia 30.09.2008 r.
w sprawie systemu gospodarki odpadami komunalnymi. Wpłaty te nie były ujęte w budżecie
2
GZM. Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania, wpłynęły one z 13 spośród 14 miast
zobowiązanych do jej uiszczenia na podstawie powołanego porozumienia, wg poniższego
zestawienia:
Kwota wpłacona (w zł)
Miasto
Bytom
Chorzów
Dąbrowa Górnicza
Gliwice
Jaworzno
Katowice
Mysłowice
Piekary Śląskie
Ruda Śląska
Siemianowice Śląskie
Sosnowiec
Świętochłowice
Tychy
Zabrze
Razem
45 103,50
27 941,25
31 422,00
46 766,75
23 623,25
76 345,75
18 578,00
14 629,00
35 663,75
17 649,25
54 690,00
0,00
32 055,50
45 246,25
469 714,25
Wobec faktu rozpoczęcia działalności Związku w listopadzie 2007 roku, niski stopień
wykonania kwot wydatków przewidzianych budżecie wynika z tego, iż rok 2008 był
pierwszym pełnym rokiem kalendarzowym funkcjonowania Związku. Stąd wydatki w tym
okresie, oprócz kontynuowania procesu organizacji biura Związku i jego bieżącego
funkcjonowania, były przeznaczane na formułowanie i wstępną fazę realizacji strategii
metropolii w ramach obszarów już wyznaczonych, takich jak gospodarka odpadami, rozwój
i promocja, jak również działania mające na celu
wyznaczanie kolejnych obszarów
działalności
planu
Związku.
Szczegółowe
wykonanie
finansowego
wydatków
w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej przedstawia poniższa tabela:
Dział Rozdział
750
§
Nazwa
Administracja publiczna
Promocja jednostek samorządu
terytorialnego
4210 Zakup materiałów
4300 Zakup usług pozostałych
Pozostała działalność
75095
4010 Wynagrodzenia osobowe pracowników
4110 Składki na ubezpieczenia społeczne
4120 Składki na Fundusz Pracy
4170 Wynagrodzenia bezosobowe
4210 Zakup materiałów i wyposażenia
4260 Zakup energii
4280 Zakup usług zdrowotnych
4300 Zakup usług pozostałych
4350 Zakup usług dostępu do sieci Internet
4360 Opłaty z tytułu zakupu usług
telekomunikacyjnych telefonii komórkowej
75075
Plan (w zł)
Wykonanie
(w zł)
%
3 564 801,00
375 747,00
1 866 063,80
307 757,25
52,3%
81,9%
100 000,00
275 747,00
3 189 054,00
36 584,66
271 172,59
1 558 306,55
36,6%
98,3%
48,9%
900 000,00
145 444,50
22 050,00
105 059,50
215 000,00
45 300,00
2 000,00
342 000,00
8 000,00
18 000,00
668 540,72
90 760,41
16 238,18
65 251,64
161 017,22
13 769,10
600,00
238 525,53
3 905,65
5 794,18
74,3%
62,4%
73,6%
62,1%
74,9%
30,4%
30,0%
69,7%
48,8%
32,2%
3
Opłaty z tytułu zakupu usług
telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej
4380 Zakup usług obejmujących tłumaczenia
4390 Zakup usług obejmujących wykonanie
ekspertyz, analiz i opinii
4400 Opłaty za administrowanie i czynsze za
budynki, lokale i pomieszczenia garażowe
4410 Podróże służbowe krajowe
4420 Podróże służbowe zagraniczne
4430 Różne opłaty i składki
4440 Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń
socjalnych
4510 Opłaty na rzecz budżetu państwa
4520 Opłaty na rzecz budżetów jednostek
samorządu terytorialnego
4700 Szkolenia pracowników niebędących
członkami korpusu służby cywilnej
4740 Zakup materiałów papierniczych do sprzętu
drukarskiego i urządzeń kserograficznych
4750 Zakup akcesoriów komputerowych, w tym
programów i licencji
6050 Wydatki inwestycyjne jednostek
budżetowych
6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek
budżetowych
Różne rozliczenia
Rezerwy ogólne i celowe
75818
4810 Rezerwy
6800 Rezerwy na inwestycje i zakupy
inwestycyjne
4370
758
Razem
14 000,00
6 492,92
46,4%
25 000,00
645 500,00
3 024,31
65 270,00
12,1%
10,1%
104 700,00
44 962,58
42,9%
50 000,00
108 000,00
3 000,00
14 000,00
35 499,80
3 672,07
68,90
12 863,32
71,0%
3,4%
2,3%
91,9%
1 000,00
1 000,00
0,00
0,00
0,0%
0,0%
67 500,00
16 813,44
24,9%
10 000,00
1 433,80
14,3%
30 000,00
18 937,36
63,1%
30 000,00
29 478,75
98,3%
282 500,00
55 386,67
19,6%
184 162,73
184 162,73
24 162,73
160 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
3 748 963,73
1 866 063,80 49,8%
W ramach wydatków na zakup materiałów związanych z promocją GZM (§ 4210) środki
przeznaczono w szczególności na zakup kalendarzy z wizerunkami miast GZM na kwotę
30.622,- zł, a wśród wydatków na usługi (§ 4300): na opracowanie strategii promocji GZM
na kwotę 55.510 zł, kampanię reklamową w TV Silesia na kwotę 47.580 zł oraz produkcję
prezentacji multimedialnej o GZM na kwotę 27.108,40 zł.
Spośród wydatków na funkcjonowanie biura Związku największe pozycje stanowiły:
wynagrodzenia z pochodnymi (§§ 4010,4110,4120,4170,4440) - 853.654,27 zł
zakup usług pozostałych (§ 4300) - 238 525,53 zł, na które złożyły się: obsługa
prawna, opłaty za miejsca parkingowe, utrzymanie BIP itp
czynsz i media w pomieszczeniach biurowych (§§ 4260,4400) – 58.731,68 zł
zakup materiałów biurowych (§ 4210), w tym wyposażenia biura w meble biurowe
i niskocenne środki trwałe - 161 017,22 zł.
Poziom wykonania planu w zakresie powyższych wydatków bieżących wynika z niższego niż
planowany poziom zatrudnienia, a ten z kolei wynika z aktualnego zakresu działalności
Związku.
4
Wydatki na wynagrodzenia bezosobowe (§ 4170) wykonano na podstawie umów zleceń
i o dzieło zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
Złożyły się na nie między innymi wydatki na opracowania i konsultacje związane
z formułowaniem i wdrażaniem strategii rozwoju, wśród których największa pozycje
stanowiło zlecenie opracowania ram rozwoju metropolii i recenzji strategii rozwoju metropolii
na łączną kwotę 30.000 zł.
Wydatki
o
charakterze
inwestycyjnym
(§
6050,6060),
objęły
rozbudowę
sprzętu
komputerowego, oprogramowania systemowego i sieciowego oraz pozostałego biurowego
sprzętu elektronicznego na łączną kwotę 84.865,42 zł.
W ramach planu wydatków na zakup usług obejmujących wykonanie ekspertyz, analiz i opinii
(§4390),
zlecono wykonanie opracowania pn. „Koncepcja rozwiązań organizacyjnych
i technicznych systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Górnośląskiego Związku
Metropolitalnego” na kwotę 65.270 zł. Wydatki na kolejne etapy projektu objętego tym
systemem, w tym na utworzenie spółki realizującej projekt, przewidziane są w budżecie na
rok 2009.
W ciągu roku 2008 nie zostały wykorzystane przewidziane w budżecie rezerwy na wydatki.
2. Nadwyżka budżetowa za rok 2008 wyniosła 2.413.310,22 zł. Posłuży ona
sfinansowaniu zadań ujętych w budżecie Związku w roku 2009.
3. Majątek trwały Związku na koniec 2008 r. przedstawiał się następująco (w zł):
Wartość brutto
Umorzenie
Wartość netto
211.905.81
63.920,98
147.984,83
Nazwa
Maszyny, urządzenia i aparaty og.
zastosowania
Urządzenia techniczne
Narzędzia, przyrządy, ruchomości,
wyposażenie
Wartości niematerialne i prawne
Razem
10.695,58
7.566,39
504,96
7.566,39
10.190,62
0,00
46.566,07
276.733,85
19.036,12
91.028,45
27.529,95
185.705,40
Majątek rzeczowy stanowiło wyposażenie komputerowe i elektrotechniczne Biura GZM. Na
wartości niematerialne i prawne złożyły się licencje na oprogramowanie komputerowe. Na
dzień 31.12.2008 r. GZM nie posiadał nieruchomości ani środków transportu.
5
II.
Sprawozdanie z działalności Górnośląskiego Związku Metropolitalnego
w roku 2008.
1. W 2008 roku kontynuowano prace organizacyjne związane z urządzeniem
i wyposażeniem biura Związku.
2. Do połowy roku 2008 rozstrzygnięto nabory na stanowiska:
ds. funduszy europejskich – (2 osoby);
ds. strategii i rozwoju – (2 osoby);
ds. prawnych i współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego –
(1 osoba);
ds. promocji – (2 osoby);
Głównego Księgowego Związku (1 osoba).
Po rozstrzygnięciu wszystkich postępowań konkursowych, uwzględniając również
dotychczasowe odejścia z pracy, w biurze zatrudnionych jest 14 osób.
3. W 2008 roku odbyło się 19 posiedzeń Zarządu, podczas których przyjęto 28 uchwał.
Zgromadzenie obradowało 4 razy, przyjmując 15 uchwał.
4. Do najważniejszych dokumentów finansowych rozpatrywanych przez organy Związku
należały:
sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2007;
budżet na rok 2008 wraz z układem wykonawczym;
informacja o przebiegu wykonania budżetu GZM za pierwsze półrocze
2008 r.;
projekt uchwały budżetowej Górnośląskiego Związku Metropolitalnego na rok
2009 wraz z informacją o stanie mienia i prognozą długu.
5. Zarząd wypracował założenia i uwagi do projektów ustawy metropolitalnej:
uwagi Zarządu Górnośląskiego Związku Metropolitalnego w Katowicach do
projektu ustawy o metropoliach przygotowanego przez zespół pod kierunkiem
Wojewody Śląskiego (wersja z marca 2008 r.);
uwagi Zarządu Górnośląskiego Związku Metropolitalnego w Katowicach do
projektu ustawy o rozwoju miast i obszarach metropolitalnych (wersja z 28
maja 2008 r.);
6
uwagi biura GZM do projektu ustawy o polityce miejskiej i współpracy
jednostek samorządu terytorialnego w tym zakresie oraz o zmianie niektórych
innych ustaw (wersja z 15.09.2008 r.);
uwagi Zarządu Górnośląskiego Związku Metropolitalnego w Katowicach do
projektu ustawy o polityce miejskiej państwa i współpracy jednostek
samorządu terytorialnego w tym zakresie (wersja z 14.10.2008).
6. Wypracowano założenia do strategii rozwoju – jako materiał wejściowy do dalszych
prac, identyfikujący wstępnie obszary problemowe najistotniejsze dla Metropolii
Górnośląskiej:
przygotowano - merytorycznie i organizacyjnie - warsztaty „wewnętrzne”
z przedstawicielami wszystkich miast członkowskich na temat kluczowych
zagadnień, które powinny być przedmiotem strategii rozwoju; dla lepszej
efektywności pracy zorganizowano 4 spotkania z udziałem 3-4 miast, które
odbyły się w Świętochłowicach, Dąbrowie Górniczej, Zabrzu, Tychach,
w dniach między 16 a 25 czerwca br.;
opracowano raport podsumowujący z ww. warsztatów, który został rozesłany
do wszystkich uczestników;
wytypowano osoby kontaktowe do prac nad strategią rozwoju z miast GZM;
wybrano zespół konsultantów opracowujących poszczególne komponenty
składowe – priorytety – strategii rozwoju;
podjęto współpracę z lokalnymi ośrodkami naukowymi w zakresie budowania
systemu wskaźników metropolitalnych, opracowywanych na bazie ankiety
wypełnianej przez miasta GZM;
przygotowano materiały i prezentację na posiedzenie komisji rozwoju w
Mysłowicach w sprawie założeń i zaawansowania prac nad projektem
Strategii;
zestawiono informacje do GIS w ramach współpracy z naukowcami z
Niemiec;
7. Wiosną 2008 roku rozpoczęto działania promocyjne Związku. Po zgromadzeniu
odpowiednich danych, przystąpiono do tworzenia założeń do strategii promocji
Metropolii Górnośląskiej, podejmując jednocześnie konkretne akcje promujące
Górnośląski Związek Metropolitalny.
7
powołano zespół konsultacyjny do prac nad strategią promocji Metropolii
Górnośląskiej składający się z przedstawicieli miast;
we współpracy z wydziałami promocji urzędów miast wypracowany został
dokument Strategii Promocji Metropolii Górnośląskiej przygotowany przez
firmę „Eskadra” z Krakowa, gdzie wykorzystano założenia do strategii
promocji opracowane w biurze Związku;
przyjęto plan działań promocyjnych biura na 2008 rok;
zrealizowano następujące projekty promocyjne:
i.
„Podróż za jeden bilet” – cykl programów w Telewizji Silesia (13
półgodzinnych odcinków emitowanych co tydzień), prezentujący
oblicza Metropolii Górnośląskiej w obszarach turystyki, gospodarki
i kultury (październik - grudzień 2008);
ii.
„Em jak Metropolia latem” – letnia akcja radiowa – codzienny program
emitowany przez dwa wakacyjne miesiące w Radiu Em, promujący
walory turystyczne miast Metropolii Górnośląskiej,
prezydentów
poszczególnych
miast.
Akcja
z udziałem
obejmowała
także
realizację codziennego konkursu dla słuchaczy, emisję spotów
reklamowych, a także reklamę na 10 billboardach (lipiec, sierpień
2008);
iii.
„Metropolia i dobra zabawa” – konkurs na najlepszy film z Wesołego
Miasteczka – wakacyjny konkurs internetowy reklamowany przez spoty
radiowe,
ulotki,
foldery,
stronę
www.konkurs-wesole.pl,
banner
w WPKiW (czas trwania: 15 czerwca – 10 października 2008);
iv.
Internet – prowadzenie strony www.gzm.org.pl. Strona zawiera
informacje na temat Górnośląskiego Związku Metropolitalnego,
obszerne dane dotyczące Metropolii Górnośląskiej (w działach:
Położenie, Ludność, Edukacja, Gospodarka, Komunikacja, Oferty
Inwestycyjne, Medycyna, Sport i rekreacja, Kultura), a także dział
„Aktualności”, zawierający informacje o bieżących wydarzeniach
z różnych obszarów życia Metropolii Górnośląskiej i dział „Wydarzenia
kulturalne”, zapraszający na spektakle, koncerty, wystawy, imprezy
kulturalne odbywające się w Metropolii Górnośląskiej;
przygotowano następujące kampanie prasowe i wydawnicze:
8
i.
„Tu
rozwiniesz
skrzydła”
(współpraca
w
zakresie
reklamy
z Międzynarodowym Portem Lotniczym Katowice), Silesia Airport magazyn Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice (lipiec –
grudzień 2008, nakład łączny: 15.000 egz.);
ii.
„Górnośląski Związek Metropolitalny. Zarys geograficzny” - książka
wydana nakładem Polskiego Towarzystwa Geograficznego Oddziału
Katowickiego; kompendium wiedzy geograficznej na temat miast
członkowskich GZM (nieograniczony, nakład 500 egz.);
iii.
„Polska The Times. Dziennik Zachodni”, dodatek pt.: „Samorządy.
Nasza
aglomeracja”;
prezentacja
potencjału
gospodarczego,
kulturalnego i turystycznego Metropolii Górnośląskiej (10 września
2008, nakład: 140.000 egz.);
iv.
„Rzeczpospolita” - dodatek specjalny pt.: „Inny Śląsk”, prezentujący
potencjał gospodarczy, kulturalny i turystyczny miast Metropolii
Górnośląskiej (26 września 2008, nakład 80.000 egz.);
v.
„Polska The Times. Dziennik Zachodni”, publikacja w dodatkach
lokalnych pt.: „Metropolia Górnośląska – znakomite miejsce do pracy
i życia” (10 października 2008, nakład łączny: 140.000 egz.);
vi.
„Forbes”, dodatek tematyczny do magazynu, pt.: „Górny Śląsk.
Miejsce przyjazne inwestorom”. We wkładce swoje walory prezentują
największe miasta wchodzące w skład Metropolii Górnośląskiej
(grudzień 2008 - styczeń 2009, nakład: 70.000 egz.);
vii.
Audiobook „My som stond”; reklamy: graficzna – zdjęcie z hasłem
reklamującym Metropolię Górnośląską,
dźwiękowa -
spot radiowy
umieszczony na płycie pt.: Edukacja ( nakład: 3000 egz.);
Związek był zaangażowany we współorganizację następujących konferencji:
i.
„Zagospodarowanie
terenów poprzemysłowych”
27 marca
2008,
organizator – Miasto Chorzów;
ii.
„Rozwój metropolitalny kluczem do przyszłości. Potencjał inwestycyjny
Katowic i Metropolii Górnośląskiej” 12 czerwca 2008, organizator –
Amerykańsko – Polska Izba Przemysłowo Handlowa;
iii.
„XI Konferencja Stowarzyszenia PR i Promocji Uczelni Polskich”
Górnośląski Związek Metropolitalny 3-6 września 2008, organizator –
Stowarzyszenia PR i Promocji Uczelni Polskich;
9
iv.
„Kultura w tworzeniu wizerunku nowoczesnego miasta/metropolii”.
Górnośląski Związek Metropolitalny 23-24 września 2008, organizator
– Górnośląskie Centrum Kultury;
v.
„Potencjał Śląska” - wizyta delegacji chińskiej 27 listopada 2008,
organizator – Śląski Związek Gmin i Powiatów;
vi.
„Miasto XXI wieku. Problemy, szanse, strategie rozwoju” 8-9 grudnia
2008, organizator – Śląski Związek Gmin i Powiatów;
vii.
„Administracja
publiczna
i
biznes
jako
równorzędni
partnerzy
w działaniach na rzecz rozwoju regionu. Społeczna Odpowiedzialność
Biznesu narzędziem współpracy międzysektorowej" 9 grudnia 2008,
organizator – Dom Współpracy Polsko-Niemieckiej w Gliwicach;
Ponadto Związek wsparł organizację następujących imprez:
i.
Metropolitalne Święto Rodzin. GZM – współorganizator, 17 maja –
1 czerwca 2008. Miejsce: Metropolia Górnośląska;
ii.
II
Mistrzostwa
Pracowników
Samorządowych
i
Radnych
Górnośląskiego Związku Metropolitalnego „Gorole razem z Hanysami”.
GZM – współorganizator, 23 sierpnia 2008. Miejsce: Dąbrowa
Górnicza;
iii.
I Mistrzostwa Śląska OFF- Road 2008. GZM – partner, 11-12
października 2008. Miejsce: Świętochłowice.
inne działania promocyjne:
i.
ulotki - produkcja i dystrybucja ulotek promujących walory Metropolii
Górnośląskiej; nakład 150.000 egz. (w trzech wersjach językowych:
pol., ang., niem.);
ii.
prezentacja multimedialna - produkcja i dystrybucja prezentacji
multimedialnej przedstawiającej Metropolię Górnośląską, nakład 1000
egz. (w trzech wersjach językowych: pol., ang., niem.);
iii.
rollupy
-
produkcja
i
rozmieszczenie
rollupów
promocyjnych
Górnośląskiego Związku Metropolitalnego w urzędach miejskich; 20
sztuk;
iv.
kalendarze - produkcja i dystrybucja kalendarzy - ściennego
i biurkowego
-
promujących
Metropolię
Górnośląską;
nakład
1500/2000 egz.;
10
v.
wykorzystanie lokalnych mediów (Radio Plus, Radio Em, Gazeta
Wyborcza) do dystrybucji kalendarza Metropolii Górnośląskiej przy
pomocy konkursów dla słuchaczy i czytelników; Radio eM – 15-31
grudnia 2008, Radio Plus – 15-20 grudnia, Gazeta Wyborcza –
17 grudnia 2008;
vi.
przeznaczenie
kalendarzy
Metropolii
Górnośląskiej
na
aukcję
charytatywną organizowaną przez Fundację Dla Śląska; czas trwania:
grudzień 2008 - styczeń 2009;
vii.
emisja życzeń świątecznych i noworocznych dla mieszkańców
Metropolii Górnośląskiej na antenie Telewizji Silesia (25 emisji
trzydziestosekundowego spotu), czas trwania: 21-31 grudnia 2008;
viii.
produkcja
gadżetów
reklamowych:
torby
płócienne,
koszulki,
długopisy, piłeczki antystresowe.
8. W ramach projektu „System gospodarki odpadami dla miast Górnośląskiego Związku
Metropolitalnego wraz z budową zakładów termicznej utylizacji odpadów” w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
zlecono opracowanie „Koncepcji rozwiązań organizacyjnych i technicznych
systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Górnośląskiego Związku
Metropolitalnego”;
uzgodniono z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego zmiany zapisów w treści
listy projektów indywidualnych POIiŚ 2007-2013 w zakresie beneficjenta
projektu wskazując GZM w tej roli;
opracowano na zlecenie Związku dokument studialny „Strategia rozwoju
systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla miast członkowskich GZM”,
a także zgłoszono na tej podstawie uwagi Związku do projektu aktualizacji
Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami;
odpisano
porozumienie
miedzy
miastami
oraz
GZM
dla
wykonania
dokumentacji przedprojektowej;
podpisano
umowę
dotyczącą
przygotowania
projektu
indywidualnego
pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Katowicach a GZM;
odbyto
szereg
Regionalnego,
spotkań
z
Marszałkiem
przedstawicielami
Województwa
Ministerstwa
Śląskiego,
Rozwoju
Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, zespołu
11
konsultacyjnego ds. odpadów komunalnych złożonego z przedstawicieli miast
członkowskich, z przedstawicielami energetyki zawodowej;
w dniach 26-28 listopada 2008 r. w Słubicach odbyła się międzynarodowa
konferencja pt. „Termiczne przekształcanie odpadów – od planów do
realizacji”, podczas której przedstawiono informację o rozpoczęciu projektu
systemu gospodarki odpadami dla GZM;
do czasu powołania docelowego koordynatora projektu powołano na to
stanowisko pana Filipa Helbiga, który otrzymał wymagany certyfikat w
Ministerstwie Środowiska;
na przełomie listopada i grudnia 2008 r. pracownicy biura wzięli udział w cyklu
szkoleń „Komunikacja społeczna i rozwiązanie konfliktów wokół inwestycji”,
który dotyczył rozwiązywania problemów komunikacji społecznej. Szkolenie
organizowane
było
przez
Ministerstwo
Rozwoju
Regionalnego
dla
beneficjentów funduszy europejskich; Kraków, 17-18 listopad, 1-2 grudnia, 1112 grudnia 2008;
16 grudnia 2008 r. zorganizowano wraz z firmą Energoinstal SA oraz
Instytutem Ekologii Terenów Uprzemysłowionych konferencję pt. „Termiczne
przekształcanie odpadów komunalnych. Szansa dla Śląska”. Była ona okazją
do zapoznania się z doświadczeniami, które przekazali przedstawiciele firm
i instytucji zaangażowanych w realizację podobnych przedsięwzięć;
zlecono opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
wykonanie dokumentacji przedprojektowej wraz z wnioskiem aplikacyjnym
dotyczącym projektu systemu gospodarki odpadami dla GZM, przetarg
ogłoszono na początku lutego 2009 r.
9. Powołano zespół konsultacyjny GZM dla ujednolicenia elektronicznego sytemu
naboru do szkół ponadgimnazjalnych na terenie Metropolii Górnośląskiej. Na czele
zespołu stanęła Pani Halina Bieda, wiceprezydent Bytomia. Sformułowano warunki
miast dla przyjęcia jednolitego systemu i uzgodniono z dotychczasowymi operatorami
utworzenie ujednoliconego systemu. Obie firmy zobowiązały się dopracować
wszystkie szczegóły techniczne związane z jego obsługą. Zespół konsultacyjny
zakończył prace, a nowy system wejdzie do użytku w czasie najbliższych naborów.
10. W ramach projektu „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej
w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, zgłoszonego do
Ministerstwa Infrastruktury
w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko:
12
przygotowano
wraz
z
Komunikacyjnym
Związkiem
Komunalnym
Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, Tramwajami Śląskimi i miastem
Tychy wniosek do Ministerstwa Infrastruktury na modernizację infrastruktury
tramwajowej
z organizacją
i
trolejbusowej
mistrzostw
w
EURO
Metropolii
2012.
Górnośląskiej
Wniosek
na
w
związku
dofinansowanie
w wysokości 120 mln euro złożono 15 lutego 2008 r.;
wypracowano ostateczną wersję fiszki projektowej;
doprowadzono do porozumienia ws. zapewnienia wkładu własnego do
projektu;
20 czerwca 2008 r. Przewodniczący Zarządu i dyrektor biura wzięli udział w
konferencji
konsultacyjnej
w
Ministerstwie
Rozwoju
Regionalnego,
poświęconej rozszerzeniu listy projektów indywidualnych m.in. o ten projekt;
umieszczono projekt na liście projektów indywidualnych;
uzgodniono sposób zarządzania projektem;
podjęto decyzję ws. zmiany beneficjentów projektu, którymi ostatecznie
została spółka Tramwaje Śląskie S.A. oraz miasto Tychy;
GZM był współorganizatorem wraz z KZK GOP i Śląskim Związkiem Gmin
i Powiatów seminarium nt. modernizacji systemów
11. Pracownicy biura brali udział w spotkaniach powołanego przy KZK GOP zespołu
konsultacyjnego ds. projektu Śląskiej Karty Usług Publicznych.
12. W dniach 14-16 kwietnia 2008 r. odbyła się wizyta przedstawicieli miast
członkowskich GZM w Essen i Kolonii na zaproszenie władz krajowych landu
Nadrenia Północna – Westfalia. Zapoznano się ze strukturą i obszarami działalności
związków komunalnych: Regionalverband Ruhr, Region Köln/Bonn, StädteRegion
Aachen.
13. 4 września w biurze Związku gościła grupa ok. 30 studentów z Katedry Geografii
Gospodarczej Uniwersytetu w Tybindze.
14. 29 września odbyło się spotkanie 2 naukowców z Instytutu Geografii Gospodarczej
Sektora Usług Politechniki w Aachen, pracujących nad modelowaniem społecznogospodarczych czynników zrównoważonego rozwoju w systemach GIS. Rozpoczęto
pracę nad przygotowaniem projektu trójstronnego wraz z Politechniką Śląską.
15. Zarząd Związku podpisał list intencyjny z Głównym Instytutem Górnictwa ws.
wspierania realizacji tematu badawczego „Foresight technologiczny rozwoju sektora
13
usług publicznych w Metropolii Górnośląskiej” w ramach programu „Innowacyjna
Gospodarka”.
16. W porozumieniu z Marszałkiem Województwa i Wojewodą Śląskim przedstawiono
wspólną ofertę Województwa Śląskiego i GZM w konkursie Urzędu Komitetu
Integracji Europejskiej na przygotowanie obiektów do organizacji wydarzenia
związanego z polską prezydencją w Unii Europejskiej. Na liście znalazły się: „Expo
Silesia” w Sosnowcu, „Stadion Śląski” w Chorzowie, „Spodek” w Katowicach,
kompleks restauracyjno-hotelowy na Podbeskidziu.
14