regulamin - Komenda Główna Policji

l. dz. Ks-011/2475/09
REGULAMIN
KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI
W SŁAWNIE
z dnia 15 września 2009r.
Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z
2007r. Nr 43, poz. 277 z późniejszymi zmianami1) ustala się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
1. Ustala się Regulamin Komendy Powiatowej Policji w Sławnie, z siedzibą w Sławnie
przy ulicy Gdańskiej 2, zwany dalej „Regulaminem Komendy”.
2. Regulamin Komendy określa:
1) strukturę organizacyjną;
2) tryb kierowania;
3) zakres zadań komórek organizacyjnych w Komendzie Powiatowej Policji w
Sławnie, zwanej dalej „Komendą”.
_______________________
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr
120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 171, poz. 1065, Nr 237, poz.
1651 oraz z 2009 r. Nr 22, poz. 120.
§ 2.
Komenda jest jednostką
organizacyjną
Policji,
stanowiącą
aparat pomocniczy
Komendanta Powiatowego Policji w Sławnie , zwanego dalej „Komendantem
Powiatowym Policji”.
§ 3.
Zakres działania Komendy określają przepisy w sprawie szczegółowych zasad
organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych
Policji.
§ 4.
1. Przerwanie lub przedłużenie czasu służby i pracy wymaga zgody bezpośredniego
przełożonego oraz potwierdzenia w ewidencjach czasu służby i pracy.
2. Wprowadza się podstawowy rozkład czasu służby i pracy w Komendzie od
poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, chyba że bezpośredni
przełożony wyda polecenie pełnienia służby lub wykonywania pracy przez czas
dłuższy albo w pozostałych dniach tygodnia.
3. Przepis ust. 1 nie dotyczy służby lub pracy wykonywanej w systemie zmianowym.
4. Policjanci i pracownicy są obowiązani każdego dnia potwierdzać obecność w służbie
lub pracy własnoręcznym podpisem, składanym bezpośrednio przed jej podjęciem w
przeznaczonych do tego celu ewidencjach czasu służby i pracy.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy, o których mowa w § 8 ust. 2,
prowadzą ewidencję czasu służby i pracy podległych policjantów i pracowników.
6. Pobyt policjanta lub pracownika w pomieszczeniach Komendy poza wyznaczonym
rozkładem
czasu
przełożonym.
służby
lub
pracy
wymaga
uzgodnienia
z
bezpośrednim
§ 5.
Komendant Powiatowy Policji lub I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji
przyjmuje
interesantów, funkcjonariuszy i pracowników Komendy w sprawach skarg i wniosków w
każdy poniedziałek w godzinach od 14.00 do 16.00. Jeżeli wskazany dzień jest dniem
wolnym od służby lub pracy, skargi i wnioski przyjmuje się w najbliższy dzień powszedni.
Rozdział 2
Struktura organizacyjna Komendy
§ 6.
1. Kierownictwo Komendy stanowią :
1) Komendant Powiatowy Policji;
2) I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji.
2. Komórki organizacyjne Komendy:
1) Wydział Kryminalny;
2) Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego;
3 )Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo – Informacyjnych;
4) Jednoosobowe Stanowisko do spraw Kadr i Szkolenia;
5) Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prezydialnych;
6) Zespół do spraw Administracyjno – Gospodarczych;
7) Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 7.
Na terenie powiatu sławieńskiego działa Komisariat Policji w Darłowie, którego kierownik
podlega Komendantowi Powiatowemu Policji.
§ 8.
W przypadku prowadzenia działań i operacji policyjnych wykraczających poza
terytorialny zasięg działania Komendanta komisariatu Policji działaniami policyjnymi na
tym terenie kieruje Komendant Powiatowy Policji lub wyznaczony kierownik komórki
organizacyjnej, o której mowa w § 7 albo inny policjant przez niego wyznaczony.
Rozdział 3
Organizacja kierowania w Komendzie
§ 9.
Komendą kieruje Komendant Powiatowy Policji przy pomocy I Zastępcy Komendanta
Powiatowego Policji i kierowników komórek organizacyjnych Komendy oraz policjantów
lub pracowników wyznaczonych do koordynowania działalności zespołów, a także
bezpośrednio podległych mu policjantów i pracowników.
§ 10.
Komendant Powiatowy Policji:
1) określa zakresy zadań oraz kompetencji na stanowiskach I Zastępcy
Komendanta Powiatowego Policji, kierowników komórek organizacyjnych
Komendy, o których mowa w § 6 ust. 2, a także zakresy czynności
bezpośrednio podległych policjantów i pracowników;
2) sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
a) Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prasowo – Informacyjnych
b) Jednoosobowego Stanowiska do spraw Kadr i Szkolenia,
c) Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prezydialnych,
d) Zespołu do spraw Administracyjno – Gospodarczych,
.
3) wykonuje określone w odrębnych przepisach uprawnienia i obowiązki
przełożonego w stosunku do podległych policjantów i pracowników;
4) reprezentuje Komendę wobec kierowników jednostek organizacyjnych Policji;
5) reprezentuje Komendę wobec organów administracji publicznej i innych instytucji
państwowych oraz organizacji społecznych i obywateli.
§ 11.
1. Komendant Powiatowy Policji może upoważniać podległych mu policjantów lub
pracowników do podejmowania w jego imieniu decyzji lub wykonywania czynności w
określonych sprawach.
2. Komendant Powiatowy Policji może powoływać nieetatowe zespoły
realizujące
zlecone przez niego zadania oraz wyznaczać podległych policjantów lub
pracowników do kierowania tymi zespołami.
§ 12.
1. Komendanta Powiatowego Policji podczas jego nieobecności zastępuje I Zastępca
Komendanta Powiatowego Policji.
2. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wykonywanie wszystkich
funkcji Komendanta Powiatowego Policji, chyba że Komendant Powiatowy Policji
postanowi inaczej.
3. I Zastępcę Komendanta Powiatowego Policji podczas jego nieobecności zastępuje
wyznaczony
przez
Komendanta
Powiatowego
Policji
kierownik
komórki
organizacyjnej Komendy.
§ 13.
1. Komórką organizacyjną Komendy, zwaną dalej „komórką” kieruje jej kierownik
przy pomocy zastępcy, kierowników podległych komórek oraz bezpośrednio
podległych policjantów i pracowników.
2. Kierownik komórki może upoważnić poszczególnych policjantów lub pracowników
do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach.
3. Kierownik komórki może powoływać nieetatowe zespoły realizujące określone
przez niego zadania oraz wyznaczać podległych policjantów lub pracowników do
kierowania tymi zespołami.
4. Kierownik komórki może zlecać podległym policjantom lub pracownikom
wykonywanie zadań, w określonym przez niego zakresie, innych niż ustalone w
karcie opisu stanowiska pracy.
5. Kierownika komórki zastępuje w czasie jego nieobecności jego zastępca albo
inny podwładny, wskazany przez tego kierownika.
6. Zastępowanie kierownika komórki obejmuje wykonywanie zadań, o których mowa
w Regulaminie Komendy, chyba że kierownik komórki określi inny zakres
zastępstwa.
§ 14.
1. Kierownik komórki sporządza szczegółowy zakres zadań podległej komórki
podlegający zatwierdzeniu przez Komendanta Powiatowego Policji.
2. Zakres zadań kierownika komórki i jego zastępców ustala Komendant Powiatowy
Policji, podpisując sporządzone przez kierownika komórki karty opisu stanowisk
pracy.
3. Kierownik komórki ustala zakres zadań kierowników podległych komórek oraz
podległych policjantów i pracowników, sporządzając i podpisując karty opisu
stanowisk pracy.
4. Kierownik komórki zapoznaje podległych policjantów i pracowników z kartami
opisu stanowisk pracy bezpośrednio przed podjęciem przez te osoby służby albo
pracy na wyznaczonym stanowisku.
5. Karty opisu stanowisk pracy, o których mowa w ust. 2-4, sporządza się w trybie
i na zasadach
określonych w przepisach w sprawie szczegółowych zasad
organizacji zakresu działania
komend, komisariatów i
innych
jednostek
organizacyjnych Policji.
6. Kierownik komórki sporządza, przedkłada do zatwierdzenia i zapoznaje z opisami
stanowisk pracy podległych pracowników i urzędników, zatrudnionych na
podstawie przepisów o służbie cywilnej.
7. Opisy stanowisk pracy, o których mowa w ust. 6 sporządza się na podstawie
przepisów o służbie cywilnej.
§ 15.
Kierownik komórki jest obowiązany niezwłocznie zaktualizować szczegółowy zakres
zadań podległej komórki oraz karty opisu stanowisk pracy i opisy stanowisk pracy
w przypadku zmiany zakresów zadań, o których mowa § 16 – 23.
ROZDZIAŁ 4
Zadania komórek organizacyjnych Komendy
§ 16.
Do zadań Wydziału Kryminalnego należy:
1) rozpoznawanie
zapobieganie
i
zwalczanie
przestępczości
kryminalnej
oraz
wypracowywanie założeń taktyczno – operacyjnych, a także wdrażanie skuteczności
form i metod działania w tym zakresie;
2) prowadzenie pracy operacyjnej z osobowymi źródłami informacji;
3) prowadzenie postępowań przygotowawczych oraz wykonywanie określonych
czynności dochodzeniowo – śledczych zmierzających do wykrycia sprawców
przestępstw kryminalnych i gospodarczych;
4) zapewnienie prawidłowego obiegu informacji o przestępstwach, ich sprawcach i
prowadzonych postępowaniach przygotowawczych;
5) dokonywanie analiz zagrożenia przestępczością kryminalną celem wypracowania
zadań niezbędnych w pracy wykrywczej;
6) rozpracowywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępczości gospodarczej poprzez
organizowanie sprawnych i skutecznych działań operacyjno – rozpoznawczych oraz
wypracowywanie i wdrażanie metod ujawniania i wykrywanie przestępczości
gospodarczej;
7) dokonywanie okresowych kontroli poziomu i jakości wykonywanych czynnosci
dochodzeniowo – śledczych w innych komórkach organizacyjnych;
8) koordynowanie czynności dochodzeniowo – śledczych;
9) koordynowanie współpracy z podległymi jednostkami Policji;
10) koordynowanie spraw poszukiwawczych i rzeczy oraz identyfikacji n/n osób i zwłok;
11) rozpoznawanie i rozpracowywanie operacyjne zjawiska narkomanii i przestępczości
z
nią
związanej,
wypracowywanie
skutecznych
form
jej
ujawniania
i
przeciwdziałania,
inicjowanie
form
prowadzenia
działań
informacyjno
profilaktycznych w tym zakresie wobec dzieci, młodzieży oraz środowisk
–
z tym
związanych;
12) udział w oględzinach i innych czynnościach procesowych na miejscu zdarzenia;
13) bieżące współdziałanie z prokuratorami i sądami;
14) koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych przez Komisariat Policji;
15)
sporządzanie dokumentacji fotograficznej, zdjęć sygnalitycznych oraz kart
daktyloskopijnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16)
doskonalenie
pracy
wykrywczej
poprzez
wdrażanie
nowych
rozwiązań
proceduralnych i formalnych.
§ 17.
Do zadań Wydziału Prewencji i Ruchu Drogowego należy:
1) analizowanie i prognozowanie przestępczości i wykroczeń oraz naruszeń porządku
publicznego;
2) zapewnienie obiegu informacji poprzez właściwe funkcjonowanie służby dyżurnej
Komendy;
3) analizowanie, prognozowanie oraz przeciwdziałanie zjawiskom związanym z
patologią społeczną;
4) działalności informacyjno-propagandowej dotyczącej zagrożeń przestępczością
wśród społeczeństwa;
5) analizowanie i ocenianie skuteczności pełnienia służby patrolowo-obchodowej
i konwojowej;
6) okresowe analizowanie skuteczności służby patrolowo -obchodowej pod kątem
występujących zagrożeń;
7) prowadzenie analizy ocen i prognoz w zakresie zagrożeń przestępczością
kryminalną;
8) inspirowanie podległych jednostek do działań prewencyjno-porządkowych mających
na celu ograniczenie zjawisk patologicznych i kryminogennych;
9) podejmowanie działań związanych z rozpoznaniem nieletnich popełniających
przestępstwa i wykroczenia oraz zagrożonych demoralizacją;
10)współpraca
z
instytucjami
państwowymi
i
organizacjami
społecznymi
uczestniczącymi w procesie opieki i wychowania nieletnich;
11)analizowanie problematyki wykroczeń, określenie ich występowania, określenie
metod policyjnego przeciwdziałania;
12)podejmowanie działań związanych z rozpoznaniem osobowym i terenowym
podległego rejonu działania Komendy;
13)utrzymywanie
bieżącego
kontaktu
z
Sądem
Grodzkim
w
sprawach
o wykroczenia w zakresie kształtowania odpowiedniej polityki orzecznictwa w
sprawach o wykroczenia;
14)prewencyjne zabezpieczenie rejonu działania Komendy;
15)terminowe wykonywanie poleceń organów Prokuratury i Sądów w zakresie
zatrzymań, doprowadzeń i konwoi;
16)zabezpieczenie właściwego stanu bezpieczeństwa na drogach publicznych, na
obszarze działania Komendy, współdziałając w tym zakresie z podległymi
jednostkami Policji;
17)opracowywanie analiz stanu bezpieczeństwa w ruchu drogowym na podległym
terenie w celu efektywnego wykorzystania posiadanych sił osobowych i środków
technicznych;
18)planowanie i organizowanie czynności zabezpieczających płynność ruchu w czasie
imprez publicznych, pilotaże delegacji państwowych oraz konwoje i pilotaże
ładunków wartościowych i ponadgabarytowych - udziela w tym zakresie wsparcia
siłowego jednostkom podległym;
19)współpracę z Wydziałami Komunikacji Urzędów w ramach procedur zatrzymania
praw jazdy, dowodów rejestracyjnych pojazdów, świadectw kwalifikacji oraz
kierowania na egzaminy sprawdzające i badania lekarskie;
20)wnioskowanie do właściwych instytucji i urzędów o usunięcie ujawnionych wad
nawierzchni dróg publicznych, bądź wprowadzenie oznakowań usprawniających
ruch
drogowy
oraz
korygowanie
istniejących
rozwiązań
zagrażających
bezpieczeństwu użytkowników dróg;
21)prowadzenie działalności propagandowej na rzecz bezpieczeństwa i porządku w
ruchu drogowym za pośrednictwem środków masowego przekazu, bądź też w
ramach spotkań środowiskowych i organizowanych w tym celu specjalnych imprez;
22)opracowywanie całokształtu działań i wszelkiej dokumentacji związanej ze sprawami
mobilizacyjno – obronnymi.
§ 18.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prasowo – Informacyjnych należy:
1) wykonywanie działalności prasowo – informacyjnej oficera prasowego Komendy;
2) realizowanie zadań z zakresu komunikacji wewnętrznej;
3) współpraca
z
samorządami
i
organizacjami
pozarządowymi
w
zakresie
bezpieczeństwa i porządku publicznego;
4) współdziałanie z organami administracji publicznej, szkołami, organizacjami
społecznymi oraz mediami w zakresie edukacji, profilaktyki wychowawczej i
prewencji kryminalnej;
5) współuczestniczenie
w
badaniach
społecznych
prowadzonych
na
potrzeby
Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie oraz innych jednostek organizacyjnych
Policji;
6)
tworzenie, współtworzenie oraz współuczestniczenie w realizacji programów
prewencji kryminalnej.
§ 19.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Kadr i Szkolenia należy:
1) realizacja zadań i przedsięwzięć w zakresie spraw osobowych policjantów i
pracowników Komendy,
2) stałe monitorowanie i ocena zastosowanych rozwiązań organizacyjnych celem
doskonalenia struktur policyjnych;
3) prowadzenie ewidencji kadrowej i etatowej policjantów i pracowników Komendy;
4) rozpoznawanie potrzeb i planowanie przedsięwzięć szkoleniowych;
5) dokonywanie ocen stanu dyscypliny wśród policjantów;
6) koordynowanie polityki awansowej i odznaczeniowej;
7) obsługa emerytalno – rentowa policjantów i pracowników Komendy;
8) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Powiatowego
Policji;
9) nabór do pracy w Policji;
10)
stałe monitorowanie i ocena zastosowanych rozwiązań organizacyjnych celem
doskonalenie struktur policyjnych i pracowniczych.
§ 20.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prezydialnych należy:
1) obsługa administracyjno – biurowa Komendanta Powiatowego Policji i
I Zastępcy ;
2) prowadzenie korespondencji ogólnej Komendanta Powiatowego Policji;
3) dokonywanie archiwizacji dokumentów służbowych Komendy ;
4) koordynowanie obiegu dokumentacji jawnej w Komendzie;
5) prowadzenie poczty miejskiej.
§ 21.
Do zadań Zespołu do spraw Administracyjno – Gospodarczych należy:
1) w zakresie gospodarki finansowej:
a) realizacja wydatków budżetowych w formie akredytywy,
b) sporządzanie dokumentacji finansowej, list należności zgodnie z poleceniem
i na potrzeby Wydziału Finansów KWP w Szczecinie,
c) obsługa ubezpieczeń grupowych,
d) sporządzanie i przekazywanie poczta elektroniczną formularzy zgłoszeniowych
do ZUS
e) realizacja wypłat wynagrodzeń, uposażeń i innych należności,
f) wstępna weryfikacja merytoryczna i formalna dokumentacji finansowej w
zakresie wydatków procesowych i akredytywy, realizowanych w Komendzie,
2) w zakresie gospodarki transportowej:
a) eksploatacja i garażowanie pojazdów,
b) nadzorowanie realizacji obsługi codziennej i okresowej pojazdów, planowanie
okresowych przeglądów oraz prowadzenia w tym zakresie niezbędnej
dokumentacji,
c) terminowe rozliczanie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie danych
niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówień publicznych oraz obrotu
paliwami i materiałami pędnymi,
d) wydawanie i ewidencja upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych,
e) dokonywanie wstępnej weryfikacji pod względem formalnym i merytorycznym
dokumentacji finansowej w zakresie realizacji wydatków w grupie transportu,
f) realizacja procedury związanej z likwidacją szkód transportowych,
g) ewidencja, rozliczanie, wydawanie formularzy mandatów kredytowych,
3) w zakresie gospodarki zaopatrzeniowej
a) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków,
b) dokonywanie zamówień na materiały biurowe za pośrednictwem merytorycznie
właściwego wydziału KWP w Szczecinie,
c) administrowanie budynkami zgodnie z zasadami, w ramach przydzielonej
akredytywy,
d) realizacja niezbędnych napraw sprzętu techniki policyjnej,
e) przygotowywanie decyzji w ramach gospodarki mieszkaniowej,
f) przygotowywanie dokumentacji związanej z opieka weterynaryjną nad psami
służbowymi oraz naliczanie równoważnika za ich wyżywienie,
4) w zakresie informatyki i łączności:
a) obsługa sprawdzeń w systemach informatycznych Policji na rzecz jednostek
Policji i innych uprawnionych instytucji
b) wykonywanie analiz i statystyk w zakresie systemu TEMIDA oraz innych,
c) szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów komputerowych,
d) administrowanie systemem operacyjnym,
e) współpraca z Wydziałem Informatyki KWP w Szczecinie za pośrednictwem
KMP Koszalin w zakresie eksploatacji i funkcjonowania systemów operacyjnych,
f) sprawowanie bezpośredniego nadzoru merytorycznego i bieżąca eksploatacja
sieci LAN w KPP oraz współpraca z Wydziałem Informatyki w tym zakresie,
g)
realizowanie
obowiązujących
zasad
bezpieczeństwa
w
systemach
informatycznych Policji,
h)zapewnienie
stałej
sprawności
technicznej
sprzętu
komputerowego
eksploatowanego w Komendzie,
i) kontrola poprawności wykorzystywania przydzielonych środków łączności,
prowadzenie cyklu szkoleń użytkowników sprzętu łączności ( w tym bieżące
szkolenie i instruowanie o sposobie ich użytkowania,
j) prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia,
5) w zakresie archiwum i biblioteki:
a) przyjmowanie, opracowywanie i ewidencjonowanie materiałów archiwalnych z
poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy,
b) prowadzenie zbioru bibliotecznego Komendy.
§ 22.
Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz
przepisów wykonawczych;
2) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej oraz zapewnienie
ochrony informacji niejawnych;
3) prowadzenie postępowań sprawdzających oraz prowadzenie stosownych rejestrów
w tym zakresie;
4) prowadzenie szkoleń policjantów i pracowników Komendy z zakresu praktycznego
stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
5) prowadzenie kancelarii tajnej;
6) udostępnianie dokumentów związanych z tajemnicą państwową i służbową w
ramach obwiązującego prawa;
7) prowadzenie poczty specjalnej;
8) opracowywanie projektów przepisów służbowych Komendanta Powiatowego Policji
przy współudziale radcy prawnego;
9) wydawanie decyzji administracyjnych pozostających w Kompetencji Komendanta
Powiatowego Policji;
10)
kompletowanie,
ewidencjonowanie,
prowadzenie
i
udostępnianie
zbiorów
przepisów służbowych MSWiA, KGP, KWP, KPP, a także dokonywanie aktualizacji
mocy obowiązujących tych przepisów.
§ 24.
Komendant Powiatowy Policji na czas określony lub w związku z konkretną sprawą
może zlecić kierownikom komórek organizacyjnych wykonywanie innych zadań niż
określone w § 16- 22.
ROZDZIAŁ 5
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 25.
1.
Kierownicy komórek Komendy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie
Regulaminu Komendy zweryfikują indywidualne karty opisu stanowiska pracy na
utworzonych stanowiskach przewidzianych dla podległych policjantów i pracowników.
2.
W
przypadku
konieczności
zmiany
czynności
przewidzianych
na
stanowiskach, o których mowa w ust. 1, należy jednocześnie dokonać odpowiedniej
aktualizacji indywidualnej karty opisu stanowiska pracy.
3. Indywidualne karty opisu stanowiska pracy dla policjantów podejmujących służbę
oraz pracowników podejmujących pracę w poszczególnych komórkach Komendy
powinny być ustalone, przez kierowników komórek, nie później niż w ciągu 3 dni od
dnia podjęcia służby lub pracy.
§ 26.
Kierownicy komórek Komendy są obowiązani niezwłocznie zapoznać podległych
policjantów i pracowników z Regulaminem Komendy.
§ 27.
Traci moc Regulamin Komendy Powiatowej Policji w Sławnie z dnia 25 maja 2009r.
§ 28.
Regulamin
wchodzi w życie z dniem podpisania,
października 2009 roku.
z mocą od dnia 01