str. 1

Wrocław, 01.03.2011r.
Zapytanie Ofertowe – Usługa cateringowa
I Przedmiot umowy:
1. Wykonanie usługi cateringowej dla uczestników szkoleo i konferencji projektu współfinansowanego z
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet: 8. Regionalne Kadry gospodarki; Działanie. 8.2 Transfer
Wiedzy; Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, pt. „ŁÓDZKI SPINacz –
kooperacja nauki i biznesu”
2.Przygotowanie i dostarczenie cateringu do miejsca konferencji oraz szkolenia wskazanego przez
Zamawiającego na terenie województwa łódzkiego.
3.Zapewnienie obsługi cateringu podczas trwania konferencji oraz szkolenia.
II Szczegóły zamówienia
Konferencja
1.Dostarczenie: kawy, herbaty, mleka, zimnych napojów, kanapek - 4 szt. na osobę, 3 rodzajów ciasteczek.
2.Dostarczenie: lunchu - jeden ciepły posiłek dla każdego uczestnika
3.Zapewnienie dzbanków do kawy i herbaty, zastawy, obrusów na stoły cateringowe oraz tac do wyłożenia
przekąsek, przygotowanie stołów cateringowych.
4.Podczas trwania konferencji przewidywane są 2 przerwy kawowe i jedna przerwa na ciepły lunch.
Wykonawca ma zapewnid bieżące uzupełnianie brakującego cateringu.
5.Ilośd uczestników 1 konferencji: 55 osób.
6.Ilośd zaplanowanych konferencji na terenie województwa łódzkiego – 4
Szkolenia
1.Dostarczenie: kawy, herbaty, mleka, zimnych napojów, kanapek - 4 szt. na osobę, 3 rodzajów ciasteczek.
2.Dostarczenie: lunchu - jeden ciepły posiłek dla każdego uczestnika
3.Zapewnienie dzbanków do kawy i herbaty, zastawy, obrusów na stoły cateringowe oraz tac do wyłożenia
przekąsek, przygotowanie stołów cateringowych.
4.Podczas trwania szkolenia przewidywane jest 1 przerwa kawowa i jedna przerwa na ciepły lunch. Wykonawca
ma zapewnid bieżące uzupełnianie brakującego cateringu.
5.Ilośd uczestników 1szkolenia: ok.10 osób.
6.Ilośd zaplanowanych szkoleo na terenie województwa łódzkiego –16 edycji.
1 edycja szkolenia składa się z 6 dni szkoleniowych, organizowanych w trybie sobotnio – niedzielnym.
III Kryteria oceny:
Cena wynegocjowana nie ulega zmianie. Cena stanowi 100 % kryterium wyboru Wykonawcy.
str. 1
IV Termin:
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania, uwzględniającym warunki opisane powyżej, w terminie do dnia 14 marca 2011 r., na
adres e-mail: [email protected], lub pocztą tradycyjną, na adres:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Mały Buczek 3,
63-630 Rychtal
Osoba do kontaktu: Alicja Wierzbicka – Kierownik Projektu;
[email protected];
tel. +71 773 07 30
V Postanowienia dodatkowe:
1. Należne wynagrodzenie będzie płatne za wykonanie przedmiotu umowy po zakooczeniu każdej z 4
konferencji oraz każdej z 16 edycji szkolenia, na podstawie przedstawionych osobnych faktur/rachunków.
2. Zamawiający zastrzega sobie karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy za
niezrealizowanie warunków umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
str. 2
Zał. Nr 1 - Zapytanie Ofertowe – Usługa cateringowa
…………………..…….……
Pieczątka Oferenta
………………………..
Miejscowośd, data
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
Cena jednostkowa brutto za catering dla 1 osoby
podczas konferencji
cena brutto:
cena słownie:
Cena jednostkowa brutto za catering dla 1 osoby
podczas szkolenia
cena brutto:
cena słownie:
……………………………
Podpis
str. 3