regulamin „jarmarku produktu lokalnego”

REGULAMIN „JARMARKU PRODUKTU LOKALNEGO”
STRZELIN, DNIA 5 WRZEŚNIA 2015R.
„Jarmark Produktu Lokalnego”, zwany dalej Jarmarkiem, jest imprezą o charakterze
wystawienniczo-handlowym przeznaczoną dla wytwórców wyrobów użytkowych
i artystycznych, naturalnych artykułów spożywczych oraz przedmiotów sztuki.
Poniższy Regulamin „Jarmarku Produktu Lokalnego”, zwany dalej Regulaminem reguluje
ogólne zasady współpracy pomiędzy Wystawcami a Organizatorem imprezy
I. Miejsce, i czas trwania Jarmarku
1. „JARMARK PRODUKTU LOKALNEGO” odbędzie się w dniu 5 września 2015r.
na Rynku w Strzelinie.
2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna odbywać się będzie w godz. od 11:00 do
18:00
II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa:
1. Organizatorem JARMARKU jest Powiat Strzeliński i Powiatowy Urząd Pracy
w Strzelinie.
Partnerzy: Gmina Strzelin, Gmina Kondratowice, Gmina Przeworno, Gmina Wiązów,
Gmina Borów.
2. Warunkiem uczestnictwa w JARMARKU jest:
a) zapoznanie się i akceptacja Regulaminu,
b) nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (załącznik
nr 1),
c) akceptacja przez Organizatora nadesłanego zgłoszenia.
3. Wystawca to każdy podmiot gospodarczy będący wytwórcą wyrobów użytkowych
i artystycznych, wytwórcą jadła lokalnego, naturalnych artykułów spożywczych,
przedmiotów sztuki oraz artystą prezentującym słowo pisane, który podpisał
Deklarację Udziału w Jarmarku Produktu Lokalnego.
4. Wystawcy zainteresowani wzięciem udziału w Jarmarku zobowiązani są dostarczyć
wypełniony formularz zgłoszeniowy do Starostwa Powiatowego w Strzelinie
w terminie od 20 lipca 2015r. do 14 sierpnia 2015r., osobiście lub listownie na adres:
Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, bądź
(w wyjątkowej sytuacji) mailem: [email protected] ,
5. Liczba miejsc handlowych jest ograniczona.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zgłoszenia uczestnictwa
w Jarmarku bez podania przyczyny.
7. Wystawca może zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej rezygnację z uczestnictwa
w Jarmarku do dnia 18 sierpnia 2015r. Nie stawienie się w dniu imprezy bez
wcześniejszego powiadomienia Organizatora, będzie skutkować zakazem udziału
w kolejnej edycji Jarmarku.
8. Wystawcy Jarmarku zobowiązani są do stawienia się na miejscu imprezy: Strzeliński
Rynek w dniu 05 września 2015r. do godz. 11:00.
9. Wystawca ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach 11:00 – 18:00.
Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane
z Organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą.
1
10. Organizator zapewnia Wystawcy teren z przygotowanym stoiskiem wystawienniczym
(namiot, stół) lub udostępnia miejsce do przygotowania stoiska. Organizator
w pierwszej kolejności zapewni miejsce Wystawcom z terenu Powiatu Strzelińskiego.
11. Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy,
który jest za nie odpowiedzialny, tzn. zobowiązany jest dbać o nie; chronić przed
zniszczeniem.
12. W przypadku uszkodzenia stoiska (namiot, stół itd.), za wyjątkiem przyczyn
spowodowanych przez działanie sił przyrody, odpowiedzialność ponosi Uczestnik.
13. Lokalizację stoiska wskazuje Organizator, przy czym zastrzega sobie prawo jej
zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
14. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę
promocji Wystawcy, którą Wystawca organizuje we własnym zakresie i na swój
koszt. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji
w ich formę.
15. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów Wystawców przy stanowiskach handlowych,
za wyjątkiem czasu przeznaczonego na wyładunek towaru (do godz. 11:00).
16. Każdy Wystawca może wpłacić darowiznę na rzecz organizacji Jarmarku na konto
41 9588 0004 0000 7777 2000 0010 z dopiskiem „darowizna Jarmark”.
17. Wystawcy przyjmują do wiadomości, że akceptacja regulaminu jest równoznaczna
z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie
innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z imprezą oraz transmitowanie,
rozpowszechnianie lub prezentowanie głosu i wizerunku w jakimkolwiek materiale
informacyjnym, wydawnictwie lub programie przedstawiającym imprezę.
III. Konkurs.
Wystawcy z terenu Powiatu Strzelińskiego, którzy w terminie złożyli kartę zgłoszenia
udziału w Jarmarku, mogą wziąć udział w konkursie. W tym celu w karcie zgłoszenia
należy wypełnić część „B”. Szczegółowy Regulamin udziału w konkursie zawarto
w załączniku nr 2 do Regulaminu.
IV. Ubezpieczenie:
1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe
i techniczne we własnym zakresie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po
i w trakcie trwania Jarmarku, oraz szkody spowodowane kradzieżą , wandalizmem,
etc.
V. Postanowienia końcowe:
1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może
zdecydować o wykluczeniu Wystawcy z Jarmarku co wiąże się z koniecznością
natychmiastowego opuszczenia miejsca wystawowego.
2. Ewentualne reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane niezwłocznie do Punktu
Informacyjnego Organizatora Jarmarku w czasie trwania Jarmarku.
3. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.
4. W sprawach nie uwzględnionych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Strzelin, dnia 15.07.2015r.
2