Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie systemu informatycznego do sczytywania
i przetwarzania danych z kart i zeszytów egzaminacyjnych w egzaminach przeprowadzanych przez
okręgowe komisje egzaminacyjne oraz przeprowadzenie szkolenia dot. systemu.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu do przetwarzania danych kart i zeszytów
egzaminacyjnych w celu wymiany dotychczasowego oprogramowania, które nie posiada już wsparcia
producenta. W związku z tym nie ma możliwości jego rozbudowy oraz nie ma gwarancji jego
poprawnego działania.
Oprogramowanie powinno zwiększyć wydajność systemu przetwarzania oraz umożliwić poprawną
pracę wszystkich operatorów działających w systemie równocześnie.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Wszystkie parametry podane w wymaganiach są wymaganiami minimalnymi jakie powinno spełniać
oprogramowanie.
A. Opis funkcjonalności i wymagań systemu informatycznego
1. Wprowadzanie danych poprzez skaner zgodny ze standardem typu TWAIN lub ISIS lub WBA
– z wbudowanymi funkcjami wstępnego przetwarzania obrazu i przez folder do automatycznego
pobierania zeskanowanych obrazów.
2. Obsługa dokumentów wielostronicowych.
3. Import dokumentów lub formularzy co najmniej w podanych formatach graficznych – TIFF, JPG,
PCX, BMP (minimum w rozdzielczościach 200dpi i 300dpi).
4. Import dokumentów w formacie PDF.
5. System wielostanowiskowy, umożliwiający centralną dystrybucję szablonów oraz reguł walidacji
na wszystkie stacje robocze.
6. Możliwość weryfikacji dokumentów z poziomu dedykowanej aplikacji jak i przeglądarki WWW
(„gruby” i „cienki” klient).
7. Tworzenie predefiniowanych ustawień importu.
8. Obsługa OCR – druk maszynowy, obsługą co najmniej języka polskiego, angielskiego,
francuskiego, niemieckiego, włoskiego, hiszpańskiego i rosyjskiego.
9. Obsługa ICR – pismo odręczne, obsługa co najmniej znaków alfanumerycznych w wymienionych
językach.
10. Obsługa OMR – możliwość rozpoznawania znaczników, pól wyboru (chceckboxów) jedno lub
wielokrotnego wyboru. System powinien wspierać wychwytywanie potencjalnych błędów
w odczycie zaznaczeń (OMR) poprzez np. podświetlanie pól jednokrotnego wyboru, gdzie znajduje
się więcej zaznaczeń.
11. Obsługa OBR (kody kreskowe) – możliwość rozpoznawanie wielu rodzajów kodów kreskowych
1D, m.in. Code 39, Code 128, EAN 13, EAN 8, Code 93 oraz kodów 2D (PDF 417, Aztec,
Datamatrix, QR Code).
12. Wstępne przetwarzanie obrazu – działania mające na celu poprawienie jakości rozpoznawania, takie
jak automatyczna korekta orientacji strony, odwrócenie lub wyprostowanie strony, a także usunięcie
„szumów”.
13. Automatyczna klasyfikacja dokumentów do istniejących szablonów dokumentów (masek)
z zaimportowanych obrazów.
14. Możliwość rozdzielenia okna weryfikacji danych na dwa monitory z czego na jednym ekranie
widoczny jest podgląd dokumentu, a na drugim okno danych.
15. Automatyczna kontrola poprawności danych – w trakcie procesu rozpoznania automatycznie
stosowane wbudowane reguły kontroli poprawności.
16. Możliwość wykorzystania gotowych reguł poprawności danych, np. sumowanie wartości,
porównanie z bazą danych, łączenie pól.
17. Możliwość tworzenia własnych reguł poprawności danych do każdego pola w dokumencie
z użyciem predefiniowanych funkcji, w tym wyrażeń regularnych lub skryptów w języku
programowania.
18. Możliwość konfiguracji przepływu pracy (work-flow) w celu stworzenia minimum dwuetapowego
procesu weryfikacji dokumentów.
19. Weryfikacja z uwzględnieniem kontekstu pola.
20. Weryfikacja grupowa, weryfikacja pól wyboru i podobnych wartości alfanumerycznych w grupach.
21. Weryfikacja w oknie dokumentu w celu usunięcia błędów zdefiniowanych w regułach kontroli
poprawności.
22. Korekta wyników rozpoznawania „w locie”- automatyczna weryfikacja pól w dokumencie po
zmianie granic bloku.
23. Narzędzie do przygotowywania papierowych dokumentów z korektą błędów w trakcie tworzenia
dokumentu.
24. Automatyczny eksport danych – zgodnie z predefiniowanymi ustawieniami.
25. Eksport obrazów wraz z danymi lub poprzez plik oraz możliwość zmiany rozdzielczości
eksportowanego obrazu.
26. Eksport do pliku – formaty DBF, XLS, CSV i TXT, w tym obrazy dokumentów, wraz
z wyodrębnionymi danymi.
27. Eksport do formatu XML z możliwością definiowania struktury XML z wykorzystaniem danych
znajdujących się na dokumencie i danych pobieranych z zewnętrznych baz danych.
28. Eksport do bazy danych za pośrednictwem ODBC.
29. Zapisywanie obrazów z dokumentów jako mapy bitowe do wskazanego katalogu, gdzie ścieżka
zapisywania tworzona jest na podstawie wartości z rozpoznanego kodu kreskowego z dokumentu
lub pola tekstowego.
30. Interfejs użytkownika w języku polskim.
31. Wykonawca zapewni zautomatyzowane rozwiązanie umożliwiające migrację szablonów
rozpoznania (masek) utworzonych w programie ABBYY FormReader 4.1 i ABBYY FormReader
Enterprise Edition 6.
32. System nie będzie posiadał żadnych ograniczeń wydajnościowych sztucznie narzuconych przez
producenta.
33. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę licencji oferowanego systemu na czas nieokreślony.
34. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne przez okres minimum 12 miesięcy polegające na
konsultacjach przy instalacji, wdrażaniu i użytkowaniu systemu. Konsultacje będą prowadzone
drogą telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej.
35. Wykonawca określi w ofercie liczbę godzin wsparcia technicznego, którego udzieli po
dostarczeniu oprogramowania. Wymagana przez Zamawiającego minimalna liczba godzin
wparcia technicznego – 10 godz.
B. Opis dodatkowych wymagań
1. Minimalny limit przetwarzanych stron rocznie to 1 700 000 stron.
2. System zapewni równoczesną pracę dla co najmniej 9 operatorów w trybie weryfikacji danych na
całym dokumencie.
3. System zapewni równoczesną pracę dla co najmniej 2 osób przygotowujących szablony
dokumentów (maski).
4. System zapewni równoczesną pracę dla co najmniej 3 administratorów zarządzających systemem.
5. System zapewni równoczesną pracę dla co najmniej 2 stacji skanujących, oraz dla nieograniczonej
liczby stacji skanujących przy użyciu foldera do automatycznego pobierania obrazów.
6. System zapewni równoczesną pracę dla co najmniej 2 osób tworzących formularze.
7. Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym zorganizuje
i zrealizuje minimum 3-dniowe szkolenie dla 2 osób z instalacji, konfiguracji i obsługi systemu,
w tym z tworzenia skryptów do reguł, oraz szkolenie tworzenia szablonów.
Zakres wiedzy przekazany w trakcie szkolenia przez Wykonawcę ma zapewnić osobom
skierowanym na szkolenie przez zamawiającego wystarczający zasób umiejętności do
samodzielnego Szkolenia operatorów systemu. Potwierdzeniem uzyskanych umiejętności w
szczególności z instalacji, konfiguracji i administrowania systemem będzie certyfikat wystawiony
po zakończeniu Szkolenia przez Wykonawcę.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy
w ramach żądania wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, do zaprezentowania systemu
(oprogramowania) w siedzibie Zamawiającego w celu wykazania, że funkcjonalności oferowanego
przedmiotu zamówienia są zgodne z wymaganiami opisanymi w SIWZ.