REGULAMIN LICYTACJI SPRZEDAŻY ŚRODKÓW TRWAŁYCH

REGULAMIN LICYTACJI
SPRZEDAŻY ŚRODKÓW TRWAŁYCH
Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzenia licytacji
ustnej na sprzedaż środków trwałych będących własnością Wydziału Oceanotechniki
i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej.
I. Tryb postępowania
Postępowanie związane z przeprowadzeniem sprzedaży środków trwałych jest
przeprowadzone w trybie licytacji ustnej i jest jawne.
II. Cel postępowania
Celem postępowania licytacyjnego
najwyższej ceny za środek trwały.
jest
wyłonienie
kupującego
i
uzyskanie
III. Organizator
1. Organizatorem licytacji jest Wydział Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki
Gdańskiej, 80-233 Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12
2. Do przeprowadzenia licytacji zostanie wyznaczony przez Dziekana Wydziału zespół
składający się z 3 osób, zwany dalej Komisją licytacyjną.
IV. Przedmiot licytacji
1. Przedmiotem licytacji są maszyny i urządzenia techniczne – środki trwałe będące
własnością Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej.
2. Przeprowadzenie licytacji następuje na podstawie decyzji Dziekana Wydziału
Oceanotechniki i Okrętownictwa po uprzednim uzyskaniu zgody od Kanclerza
Politechniki Gdańskiej.
V. Uczestnicy licytacji
1. W licytacji mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej.
2. Oświadczenia woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba
umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo.
-1-
3. Uczestnik licytacji może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku powinien
przedstawić oryginał pełnomocnictwa.
4. W licytacji nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji licytacyjnej, ani
osoby reprezentujące Organizatora, wpisane do KRS.
VI. Ogłoszenie licytacji
1.
2.
3.
4.
Ogłoszenie o licytacji zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Politechniki
Gdańskiej, na stronie internetowej pod adresem www.pg.pl oraz w prasie o zasięgu
lokalnym.
Ogłoszenie powinno zawierać przynajmniej:
a.
informacje dotyczące przedmiotu licytacji,
b.
termin i miejsce licytacji,
c.
wielkość i sposób wniesienia wadium,
d.
ceny wywoławcze i wielkość postąpień,
e.
dokumenty, którymi winni się wylegitymować uczestnicy licytacji przed jej
rozpoczęciem,
f.
osobę wyznaczoną do udzielania informacji i kontakt telefoniczny,
g.
informacje dot. możliwości oględzin przedmiotów licytacji,
Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1
Przed przystąpieniem do licytacji przewodniczący komisji zapozna uczestników
licytacji z jej regulaminem.
VII. Warunki konieczne do spełnienia przez uczestnika licytacji przed
przystąpieniem do licytacji
1.
2.
3.
Przed przystąpieniem do licytacji każdy uczestnik licytacji musi zapoznać się z
Regulaminem licytacji.
Przed rozpoczęciem licytacji jej uczestnicy mają obowiązek złożyć na ręce Komisji
licytacyjnej następujące dokumenty:
a.
oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), że
uczestnik zapoznał się z Regulaminem licytacji oraz nie wnosi zastrzeżeń
do projektu umowy,
b.
dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych,
c.
w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – dokument
tożsamości oraz dokument potwierdzający wpis do ewidencji działalności
gospodarczej,
d.
w przypadku osoby prawnej – dowód tożsamości osoby reprezentującej ten
podmiot i stosowny dokument rejestracyjny,
e.
w przypadku pełnomocnika, oryginał pełnomocnictwa,
f.
potwierdzenie wpłaty wadium,
Wadium
a.
Warunkiem udziału w licytacji jest wniesienie wadium do godz. 8.00 w dniu
licytacji,
b.
Wadium płatne jest przelewem na konto Politechniki Gdańskiej w Banku
Zachodnim WBK S.A. I o/Gdańsk nr 41 10901098 0000 0000 0901
5569,
c.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu rozpoczęcia licytacji, przy
czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego
-2-
d.
e.
f.
g.
h.
Organizator będzie uważał za skuteczne, wówczas, gdy bank prowadzący
rachunek Uczestnika potwierdzi, że otrzymał taki przelew, przed upływem
terminu rozpoczęcia licytacji,
W wymienionym przypadku przedłożenie kopii polecenia przelewu
wystawionego przez Uczestnika jest warunkiem koniecznym, ale
niewystarczającym do stwierdzenia przez Organizatora terminowego
wniesienia wadium przez Uczestnika.
Wadium wniesione przez Uczestnika, który licytację wygrał, jest
zatrzymane na poczet płatności za przedmiot licytacji,
Wadium ulega przepadkowi na rzecz Politechniki Gdańskiej w razie
uchylenia się Uczestnika, który licytację wygrał, od pisemnego zawarcia
umowy i następuje po upływie terminu wyznaczonego na zawarcie umowy.
Wadium ulega także przepadkowi na rzecz Organizatora, gdy po podpisaniu
umowy, nabywca nie ureguluje należności w terminie wskazanym w
umowie i na fakturze. W takiej sytuacji umowa ulega rozwiązaniu.
Pozostałym uczestnikom licytacji wadium zostanie zwrócone najpóźniej w
terminie 7 dni od zakończenia licytacji.
VIII. Przebieg licytacji
1. Licytacja przedmiotów sprzedaży rozpoczyna się w terminie wskazanym w ogłoszeniu
w siedzibie Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej przy
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
2. Licytacja odbywa się ustnie.
3. Licytowaną stawkę stanowi cena wywoławcza danego przedmiotu licytacji, określona
w decyzji Dziekana Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa.
4. Przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację, podając uczestnikom licytacji
następujące informacje:
a.
skład Komisji licytacyjnej
b.
przedmioty licytacji
c.
liczbę uczestników i nazwy ( nazwiska) uczestników.
d.
warunki licytacji
5. Przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację danego przedmiotu poprzez
podanie ceny wywoławczej i wysokości postąpienia, określonej w ogłoszeniu dla
każdego przedmiotu licytacji.
6. Podczas licytacji obecni są – poza pracownikami Organizatora – wyłącznie
osoby/firmy biorące udział w licytacji danego przedmiotu licytacji, które dokonały
wpłaty wadium.
7. Uczestnicy licytacji zgłaszają ustnie coraz wyższe stawki w stosunku do ceny
początkowej o kwotę postąpienia, dopóki – mimo trzykrotnego wywołania – nie ma
dalszego zgłoszenia wyższej stawki. Po drugim wezwaniu do postąpienia, prowadzący
licytację uprzedzi uczestników, że kolejne wezwanie będzie ostatnim i w przypadku
braku oferty z wyższą ceną, przybicie udzielone zostanie uczestnikowi, który
zaoferował najwyższą cenę.
8. Stawka zaoferowana przez uczestnika licytacji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik
zaoferuje stawkę wyższą.
9. Przewodniczący Komisji zamyka licytację i ogłasza imię i nazwisko albo firmę, która
licytację wygrała oraz wylicytowaną najwyższą cenę.
-3-
10. Z chwilą udzielenia przybicia następuje zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu
licytacji, potwierdzeniem przyjęcia prawa własności do wylicytowanego przedmiotu
licytacji jest zawarcie umowy sprzedaży i wpłata należności za wylicytowany
przedmiot na wskazane konto.
11. Wszelkie protesty rozstrzygane będą przez przewodniczącego Komisji licytacyjnej
natychmiast po zakończeniu licytacji danego przedmiotu. Rozstrzygnięcie będzie
ostateczne.
12. Protokół licytacji.
Komisja prowadząca licytację sporządza protokół z licytacji odrębnie dla każdego
przedmiotu, w którym określa:
a.
termin, miejsce i rodzaj licytacji oraz datę sporządzenia protokołu,
b.
przedmiot licytacji,
c.
wykaz uczestników licytacji,
d.
imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę osoby, która
zaoferowała najwyższą, kwotę
e.
imiona, nazwiska i podpisy przewodniczącego oraz pozostałych członków
Komisji.
13. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie Komisji licytacyjnej oraz osoba
wyłoniona w licytacji, jako Kupujący.
14. Protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy.
15. Wzór protokołu z licytacji stanowi załącznik nr 3
IX. Umowa i wydanie przedmiotu licytacji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Umowa pisemna, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu,
jest podpisana w terminie najpóźniej 7 dni po rozstrzygnięciu licytacji.
Wraz z umową kupujący otrzyma fakturę VAT na wylicytowaną kwotę, która jest
kwotą brutto, obejmującą podatek VAT.
Nabywca, który w określonym terminie nie uiści ceny nabycia traci złożone wadium
oraz prawo do kupna wynikające z przybicia.
Wydanie wylicytowanego przedmiotu nastąpi na podstawie Protokołu odbioru
przedmiotu licytacji, po podpisaniu umowy i zapłaceniu wylicytowanej kwoty. Wzór
protokołu stanowi załącznik nr 5.
Nabywca zobowiązany jest odebrać przedmiot licytacji po zapłacie nie później
jednak niż 7 dni od daty zapłaty.
W przypadku niedotrzymania tego terminu, Politechnika Gdańska obciąży nabywcę
opłatą za każdy przedmiot licytacji w wysokości 35 zł brutto za każdy dzień ponad
termin wyznaczony na jego odebranie.
X. Postanowienie końcowe
1.
2.
3.
W przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów Organizator zastrzega sobie
prawo odwołania licytacji lub zmiany warunków.
Organizator może unieważnić licytację, jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady
określone niniejszym Regulaminie oraz, gdy z innych przyczyn, umowa sprzedaży
przedmiotów licytacji nie mogła dojść do skutku.
Organizator, w przypadku nie wyłonienia zwycięzcy licytacji podejmie odpowiednie
kroki zmierzające do ogłoszenia kolejnej licytacji.
-4-
4.
Za sprawny i terminowy przebieg licytacji, zawarcie umów sprzedaży i wydanie
przedmiotów licytacji odpowiada Przewodniczący Komisji Licytacyjnej.
5. Licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden
uczestnik przystąpi do licytacji i zaoferuje cenę wywoławczą.
6. W przypadku braku uczestników w pierwszym licytacji, dwie godziny później
odbędzie się druga licytacja, w której będą obowiązywały obniżone ceny
wywoławczej.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Wzór
Wzór
Wzór
Wzór
Wzór
ogłoszenia o licytacji
oświadczenia uczestnika licytacji
protokołu z przeprowadzonej licytacji na sprzedaż przedmiotu
umowy
protokołu odbioru przedmiotu licytacji
-5-