zasady realizacji wyjazdów na studia i praktykę z

ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NA STUDIA I PRAKTYKĘ
Z PROGRAMU ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2015/16
Zasady dotyczą działania SM (SMS, SMP)
Organem kwalifikującym do programu jest komisja kwalifikująca, zwana dalej komisją,
powoływana przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w celu
przeprowadzenia procedury konkursowej. W skład komisji wchodzą Prorektor ds. Nauki i
Współpracy z Zagranicą, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus i kierownik
Biura Współpracy Międzynarodowej. W postępowaniu kwalifikacyjnym może także
uczestniczyć przedstawiciel samorządu studenckiego w charakterze obserwatora.
WYJAZDY NA STUDIA I PRAKTYKĘ
I.
1. Kryteria formalne




powinien być oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania
tytułu licencjata/ inżyniera, magistra lub doktora;
powinien być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów
pierwszego stopnia;
powinien posiadać dobrą średnią ocen z całego toku studiów (minimum 3.5) i dobrą
znajomość języka obcego kraju docelowego lub języka wykładowego uczelni/instytucji
przyjmującej;
w czasie trwania stypendium nie jest możliwe korzystanie z dofinansowania oferowanego
przez inne programy Unii Europejskiej;
UWAGA!
W programie Erasmus+ każda osoba otrzymuje możliwość wyjazdu trwającego nie
dłużej niż 12 miesięcy na każdym stopniu studiów, a 24 miesiące w przypadku
jednolitych studiów magisterskich - nazwijmy to „kapitałem wyjazdowym”:
Wyjazdy absolwentów na praktykę
W programie Erasmus+ uprawnionymi do wyjazdu będą jedynie recent graduates (świeżo
upieczeni absolwenci). Okres, w jakim absolwent może przebywać na wyjeździe
stypendialnym to 12 miesięcy od ukończenia studiów, a pobyt musi być zakończony przed
upływem 12 miesięcy od zakończenia studiów. Moment ukończenia studiów jest
zdefiniowany w regulaminie studiów (np. „Ukończenie studiów następuje z dniem zdania
egzaminu dyplomowego” lub „Datą ukończenia studiów jest data złożenia egzaminu
dyplomowego).
Aby osoba mogła wyjechać jako recent graduate musi zostać zgłosić się do programu na
ostatnim roku studiów. Okres mobilności jako recent graduate wlicza się do „kapitału
wyjazdowego” przypisanego do danego cyklu studiów. Np. jeżeli osoba studiująca na
studiach licencjackich w trakcie tych studiów przebywała 9 miesięcy na wyjeździe w ramach
1
LLP-Erasmus lub w ramach „Erasmus+” może teoretycznie wyjechać jako recent graduate po
studiach licencjackich, ale tylko na 3 miesiące.
II.
WYJAZDY NA STUDIA
1. Kryteria uczelniane

Podstawowe kryteria selekcji kandydatów:
-

średnia ocen z toku studiów (37,5%),
znajomość wykładowego języka obcego (37,5%).
Kryteria pomocnicze przy ocenie studenta:
-
znajomość innego języka obcego (6,25%),
udział w projektach międzynarodowych, w tym pomoc przy organizacji pobytu
zagranicznych studentów programu Erasmus (6,25%),
działalność na rzecz uczelni (6,25%),
inne osiągnięcia (6,25%).
Formularz oceny
Średnia ocen
Punktacja
0
1
2
4
6
poniżej 2,99
od 3 do 3,49
od 3,5do 3,99
od 4,0
od 4,5
Znajomość wykładowego języka obcego (o kwalifikacji do danego poziomu skali decyduje test
językowy, nie dotyczy studentów kierunków językowych oraz studentów posiadających
certyfikaty językowe)
0
1
3
6
brak znajomości
podstawowa
średniozaawansowana
zaawansowana
Znajomość innego języka obcego
0 brak znajomości
1 co najmniej podstawowa znajomość języka obcego
Udział w programach/projektach międzynarodowych
0 brak uczestnictwa
1 uczestnictwo
2
Działalność na rzecz uczelni
0 brak działalności
1 działalność
Inne osiągnięcia
0 brak osiągnięć
1 osiągnięcia
Parametr
Opis
Średnia ocen
średnia arytmetyczna ocen z toku studiów potwierdzona
zaświadczeniem z dziekanatu
Wartości
przyjmowane
przez parametr
0-6
Znajomość
wykładowego
języka obcego
znajomość języka, w którym prowadzona jest większość zajęć
w uczelni przyjmującej (w przypadku równej liczby zajęć w
danych językach, decyduje znajomość języka wykładowego
będącego jednocześnie językiem urzędowym danego kraju),
potwierdzona poprzez stosowne certyfikaty lub test językowy
0-6
Znajomość innego
języka obcego
znajomość języka obcego, innego niż język wiodący
wykładowy uczelni przyjmującej potwierdzona przez stosowne
certyfikaty
0-1
Udział w
programach/
projektach
międzynarodowych
uczestnictwo w przedsięwzięciach o charakterze naukowym,
edukacyjnym lub artystycznym w środowisku
międzynarodowym (w tym pomoc przy organizacji pobytu
zagranicznych studentów programu Erasmus)
0-1
inicjowanie lub uczestnictwo w działaniach prowadzących do
Działalność na rzecz rozwoju lub promocji Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (w
uczelni
tym pomoc przy organizacji pobytu zagranicznych studentów
programu Erasmus)
0-1
Inne osiągnięcia
osiągnięcia w dziedzinie nauki, kultury, sportu lub działalności
0-1
społecznej (z wyłączeniem powyższych parametrów)
Program praktyki
(dotyczy wyłącznie
wyjazdu na
praktykę)
wybór instytucji, zbieżność programu z kierunkiem i
specjalnością kształcenia, szczegółowość opisu programu
praktyki
MAKSYMALNA ŁĄCZNA PUNKTACJA
0-3
16 (studia)
19 (praktyka)
3
2. Wymagane dokumenty
Student zainteresowany otrzymaniem
Międzynarodowej następujące dokumenty:





stypendium
składa
do
Biura
Współpracy
formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.bwm.ukw.edu.pl>Erasmus>Dla
studentów
zaświadczenie z dziekanatu o średniej ocen z całego toku studiów,
dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np.: certyfikat, zaświadczenie
ze szkoły językowej, itp.),
list motywacyjny,
opcjonalnie - informacje dodatkowe (np.: opinia opiekuna roku, zaświadczenia
z odbytych praktyk zawodowych, wolontariatu lub udziału w konferencjach, inne
dokumenty świadczące na korzyść studenta),
3. Terminy
Dokumenty na wyjazdy na studia w roku akademickim 2015/16 przyjmowane są do 31
marca 2015 r. Rekrutacja na wyjazdy w kolejnym roku akademickim jest ogłaszana po
złożeniu do Narodowej Agencji wniosku na realizację programu w kolejnym roku
akademickim. Zasady rekrutacji są podawane do publicznej wiadomości. W przypadku małej
liczby zgłoszeń, na początku roku akademickiego 2015/16 ogłoszona zostanie rekrutacja
uzupełniająca.
4. Procedura rekrutacji
Procedura rekrutacji składa się z dwóch etapów: a) preselekcji kandydatów na podstawie
złożonych dokumentów, o których mowa w pkt. 2, b) selekcji właściwej, która obejmuje
przeprowadzenie testów językowych (nie dotyczy studentów kierunków językowych).
5. Termin i sposób ogłoszenia decyzji
W terminie do 21 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania
kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową.
6. Procedura odwoławcza
Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia
oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. Organem odwoławczym jest Prorektor
ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
7. Uczelnie partnerskie
Lista uczelni partnerskich wraz z wykazem miejsc dostępna jest na stronie internetowej
erasmus.ukw.edu.pl.
8. Przygotowanie do wyjazdu
Przed wyjazdem studenta do uczelni partnerskiej trzy zainteresowane strony, tj. uczelnia
wysyłająca, uczelnia przyjmująca oraz zainteresowany student podpisują Porozumienie
4
o programie zajęć, tzw. Learning Agreement for studieS (LA), uwzględniający możliwości
studiowania przez studenta poszczególnych przedmiotów na uczelni przyjmującej. Wraz z
Porozumieniem o programie zajęć zostaje opracowana Karta zaliczeń (Recognition Sheet).
9. Zasady rekrutacyjne obowiązujące w uczelniach partnerskich
Studenci zakwalifikowani na wyjazd przygotowują dokumenty aplikacyjne do uczelni
partnerskiej. Dokumenty powinny być pobrane ze strony uczelni partnerskiej i powinny zawierać
m.in.:


Formularz aplikacyjny,
„Porozumienie o programie zajęć”/Learning Agreement (LA).
Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni
przyjmującej i (jeśli to możliwe) dołączyć do dokumentów aplikacyjnych wypełniony formularz
dotyczący zakwaterowania.
Termin przyjmowania dokumentów jest uzależniony od uczelni partnerskiej, dlatego wcześniej
należy zapoznać się z warunkami przyjęcia w ramach programu Erasmus (termin jest najczęściej
publikowany na stronie internetowej uczelni przyjmującej).
Po dostarczeniu do Biura Współpracy Międzynarodowej pisemnej akceptacji wystawionej przez
uczelnię przyjmującą, oryginału Learning Agrement, kopii karty zaliczeń oraz kopii zgody
Dziekana na indywidualną organizację studiów student otrzymuję umowę na wyjazd.
10. Przedłużenie pobytu
Możliwe jest przedłużenie pobytu o kolejny semestr, ale tylko z semestru zimowego na semestr
letni. W przypadku trzymiesięcznego pobytu istnieje możliwość przedłużenia pobytu, tak, aby
obejmował cały semestr.
Starając się o przedłużenie pobytu należy:
 wystosować do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus podanie z prośbą o
przedłużenie pobytu za granicą (podać dokładne daty planowego pobytu oraz
uzasadnienie). Podanie powinno być w pierwszej kolejności zaopiniowane przez
Koordynatora Instytutowego. Do podania należy dołączyć zaświadczenie z uczelni
partnerskiej o akceptacji przyjęcia na semestr letni oraz propozycję Learning Agreement
na kolejny semestr.
 uzyskać zgodę Dziekana na indywidualną organizację studiów na okres obejmujący
planowany pobyt w uczelni zagranicznej.
 uwzględnić konieczność finansowanie pobytu w drugim semestrze ze środków własnych.
Podanie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus należy dostarczyć do Biura
Współpracy Międzynarodowej najpóźniej na miesiąc przed upływem terminu zakładanego
w aktualnej umowie.
Po uzyskaniu zgody uczelni macierzystej student otrzyma zaświadczenie o statusie studenta
Erasmusa.
5
Uwaga! Podania, które nie będą zawierały dokładnych dat planowanego pobytu nie będą
rozpatrywane. Dokładne daty są niezbędne przy określaniu ewentualnego dodatkowego
dofinansowania. Zgoda na przedłużenie pobytu może zostać cofnięta, jeżeli
w międzyczasie student nie rozliczy się finansowo oraz merytorycznie z poprzedniego
okresu.
11. Skrócenie pobytu
Skrócenie pobytu może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium.
Stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni
zagranicznej, potwierdzony pisemnie przez uczelnię partnerską.
WYJAZDY NA PRAKTYKĘ
III.
1. Kryteria uczelniane

Podstawowe kryteria selekcji kandydatów:
-

średnia ocen z toku studiów (33,3%),
znajomość języka obcego będącego językiem praktyki (33,3%).
Kryteria pomocnicze przy ocenie studenta:
-
znajomość innych języków obcych (5,56%),
udział w projektach międzynarodowych, w tym udział w programie mentor
(5,56%),
działalność na rzecz uczelni (5,56%),
inne osiągnięcia (naukowe, sportowe, itp.) (5,56%),
zgodność praktyki z kierunkiem studiów (11,1%).
Średnia ocen
Punktacja
0
1
2
4
6
poniżej 2,99
od 3 do 3,49
od 3,5do 3,99
od 4,0
od 4,5
Znajomość języka obcego będącego językiem praktyki (o kwalifikacji do danego poziomu skali
decyduje test językowy, nie dotyczy studentów kierunków językowych oraz studentów
posiadających certyfikaty językowe)
0
1
3
6
brak znajomości
podstawowa
średniozaawansowana
zaawansowana
Znajomość innego języka obcego
0 brak znajomości
1 co najmniej podstawowa znajomość języka obcego
Udział w programach/projektach międzynarodowych
6
0 brak uczestnictwa
1 uczestnictwo
Działalność na rzecz uczelni
0 brak działalności
1 działalność
Inne osiągnięcia
0 brak osiągnięć
1 osiągnięcia
Zgodność z kierunkiem studiów
0 niezgodność
1 częściowa zgodność
2 całkowita zgodność
Parametr
Opis
Średnia ocen
średnia arytmetyczna ocen z toku studiów potwierdzona
zaświadczeniem z dziekanatu
Wartości
przyjmowane
przez
parametr
0-6
Znajomość
wykładowego
języka obcego
Znajomość
innego języka
obcego
znajomość języka, w którym prowadzona jest większość zajęć w
uczelni przyjmującej (w przypadku równej liczby zajęć w danych
językach, decyduje znajomość języka wykładowego będącego
jednocześnie językiem urzędowym danego kraju) potwierdzona
poprzez stosowne certyfikaty lub test językowy
znajomość języka obcego, innego niż język wiodący wykładowy
uczelni przyjmującej potwierdzona poprzez stosowne certyfikaty
0-1
Udział w
programach/pro uczestnictwo w przedsięwzięciach o charakterze naukowym,
jektach
edukacyjnym lub artystycznym w środowisku międzynarodowym
międzynarodow (w tym udział w programie mentor)
ych
Działalność na
rzecz uczelni
0-6
0-1
inicjowanie lub uczestnictwo w działaniach prowadzących do
rozwoju lub promocji Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (w tym
udział w programie mentor)
0-1
Inne
osiągnięcia
Zgodność z
kierunkiem
studiów
osiągnięcia w dziedzinie nauki, kultury, sportu lub działalności
społecznej (z wyłączeniem powyższych parametrów)
0-1
0-2
7
MAKSYMALNA ŁĄCZNA PUNKTACJA
18
2. Wymagane dokumenty
Student zainteresowany otrzymaniem
Międzynarodowej następujące dokumenty:




stypendium
składa
do
Biura
Współpracy
formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej: www.erasmus.ukw.edu.pl,
list motywacyjny,
zaświadczenie z Dziekanatu o średniej ocen z całego toku studiów,
dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np.: certyfikat, zaświadczenie
ze szkoły językowej, itp.).
3. Terminy
Dokumenty na wyjazdy w roku akademickim 2015/16 przyjmowane są do 31 maja 2015 r.
Zasady rekrutacji podawane są do publicznej wiadomości. W przypadku małej liczby zgłoszeń,
na początku roku akademickiego 2015/16 ogłoszona zostanie rekrutacja uzupełniająca.
4. Procedura rekrutacji
Procedura rekrutacji składa się z dwóch etapów: a) preselekcji kandydatów na podstawie
złożonych dokumentów, o których mowa w pkt. 2, b) selekcji właściwej, który obejmuje
przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testów językowych (nie dotyczy studentów
kierunków filologicznych).
5. Termin i sposób ogłoszenia decyzji
W terminie do 21 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania
kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową.
6. Procedura odwoławcza
Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia
oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. Organem odwoławczym jest Prorektor
ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
7. Miejsce praktyki
Student jest zobowiązany samodzielnie wskazać instytucję, w której praktykę chciałby odbywać.
Może też skorzystać z propozycji oferowanych przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.
8. Przygotowanie do wyjazdu
Praktyka odbywa się na podstawie podpisanego Porozumienia o programie praktyk/Training
Agreement (wraz z Kartą Jakości Praktyk), który zostaje uzgodniony pomiędzy studentem,
uczelnią a instytucją przyjmującą.
Na podstawie listu akceptacyjnego wystosowanego przez instytucję przyjmującą, oryginału
Training Agreement oraz kopii zgody dziekana na indywidualną organizację studiów (nie
dotyczy wyjazdów wakacyjnych) student otrzymuje umowę na wyjazd.
8
IV.
POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Ubezpieczenie
Każdy stypendysta Erasmusa (z wyjątkiem wyjeżdżających do Turcji) musi zaopatrzyć się
w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawaną przez oddział wojewódzki NFZ
właściwy dla miejsca zameldowania studenta. EKUZ jest dokumentem uprawniającym do
korzystania ze świadczeń zdrowotnych podczas pobytu w państwach członkowskich Unii
Europejskiej oraz w państwach należących do EFTA.
W celu uzyskania Karty należy złożyć w oddziale NFZ: wniosek o wydanie EKUZ,
zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim, dokumenty
potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne w NFZ. Należy mieć przy osobie ważną legitymację
studencką. Szczegółowe informacje oraz wniosek o wydanie EKUZ znajdują się pod adresem:
http://www.nfz.gov.pl/ue/
Uwaga! W przypadku wyjazdu do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych
wypadków. Dlatego stypendysta powinien wykupić dodatkowe ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NW).
Warto również skorzystać z ubezpieczenia gwarantowanego przez kartę EURO 26 lub ISIC.
Więcej informacji na stronie http://euro26.pl/ i http://www.isic.pl/
2. Umowa i wysokość stypendium
Umowa zostaje sporządzoną w dwóch egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta.
Na podstawie umowy wypłacane jest stypendium. Wypłata grantu następuje w sposób określony
w umowie. Umowa określa również zasady rozliczenia pobytu na stypendium.
3. Rozliczenie pobytu
Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest dostarczyć do Biura Współpracy
Międzynarodowej komplet dokumentów:
Wyjazd na studia:



wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records),
zaświadczenie potwierdzające dokładny okres pobytu na studiach,
ankieta stypendysty programu Erasmus
Wyjazd na praktykę:



zaświadczenie zaliczenia praktyki wraz z oceną,
zaświadczenie potwierdzające dokładny okres pobytu na praktyce,
ankieta stypendysty programu Erasmus.
9