Biwak Zimowy - 5 - 8 stycznia 2017

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE
Harcerski Biwak Zimowy – Styczeń 2017
Informator/Information
Miejsce Wycieczki: Biwak odbędzie się na terenie obozowiska Camp Samac, 275 Conlin Rd E, Oshawa
(obozowisko Scouts Canada) znajdującym się w Oshawa. Mapa z dokładnym miejscem dojazdu będzie
przekazana przed wyjazdem. Wynajęte będą ocieplane, zimowe baraki harcerskie. Baraki mają kuchnię,
łazienki i łóżka piętrowe (bunk beds).
Termin: Wycieczka zacznie się w Czwartek wieczorem, 5-go stycznia i zakończy w Niedziele, 8-go stycznia,
wczesnym popołudniem. Jest to okres przerwy świątecznej. Szkoła zaczyna się 9 stycznia.
 Wszyscy uczestnicy muszą się zameldować na miejsce biwaku w Czwartek, 5-go stycznia, pomiędzy
godziną 8-9 pm.
 Wszyscy uczestnicy muszą być odebrani z obozu w Niedzielę, 8-go stycznia o godzinie 12:30pm.
Transport: Aby obniżyć koszt wycieczki, nie będzie grupowego transportu. Zachęcamy, żeby rodzice
zorganizowali car pooling w celu dowiezienia młodzieży na teren obozowiska w czwartek wieczorem i odebrać
w niedzielę. Jeżeli ktoś nie ma możliwości załatwić dojazdu, prosimy się zgłosić do kadry szczepu.
Koszt: Opłata za wycieczkę wynosi $80, żeby pokryć wynajem baraków i żywność. ($140 za dwóch uczestników
z jednej rodziny)
Spanie: Prosimy, aby zabrać ze sobą ciepły śpiwór i koc. Spanie będzie na łóżkach piętrowych (bunk beds).
Lekarz: W razie wypadku lub choroby, uczestnik będzie zawieziony do najbliższego szpitala. Każdy uczestnik
musi mieć osobiste ubezpieczenie medyczne (np. Ontario Health Card)
Informacje: Więcej informacji na temat wycieczki można osiągnąć u Druha Sławka: tel. (416) 320-8976, Druhny
Ewy: tel. (647) 286-4402 lub od Instruktorów podczas zbiórki.
Pogoda: Pogoda w styczniu może być różna. Czasami się trafia że jest bardzo zimno i jest dużo śniegu; czasami
temperatura jest powyżej zera i jest mokro. W każdym wypadku młodzież powinna być gotowa i zabrać ze
sobą odpowiednie kurki, buty, czapki, itp. i cieple śpiwory. Oprócz tego, jest ważne aby każdy uczestnik miał
dobre buty do zajęć polowych, oraz buty na zmianę. Zajęcia będą dostosowane do pogody.
Zgłoszenia: Zgłoszenia na wyjazd będą rozdane podczas zbiórki i muszą być w pełni wypełnione, wraz z
podpisami we wszystkich zaznaczonych miejscach i zwrócone wraz z opłatą najpóźniej podczas zbiórki
18-go listopada.
Przypominamy ze wszyscy uczestnicy wycieczki musza przywieźć pełny mundur harcerski.
Jeżeli kadra nie otrzyma wystarczającą ilość zgłoszeń do 18-go listopada aby
pokryć koszt wycieczki, wycieczka będzie odwołana.
Informator/Information
EKWIPUNEK WYCIECZKI
Pełny Zimowy Przepisowy Mundur Harcerski
Ubrania: - kurtka na pogodę zimową, 2 czapki zimowe, 2 swetry, 3 koszulki, 3 pary majtek i
skarpet, długie spodnie zimowe, długie spodnie do zajęć w barakach i spodnie na zapas,
zimowe buty na zajęcia i wędrówki polowe oraz lekkie buty do chodzenia/zabawy w barakach.
(Proponujemy, żeby przywieźć jakieś buty na zapas, ponieważ czasami się zdarza, że buty
przemokną podczas zajęć na śniegu)
Do Spania: - śpiwór i koc, ciepła piżama lub ubranie (dres) do spania.
Przybory Toaletowe: - W woreczku - szczotka do zębów, pasta, mydło w pudełku, kubek oraz
ręcznik.
Przybory do Jedzenia: - W woreczku - Menażka, łyżka, nóż, widelec, kubek.
RÓŻNE: - Materiały harcerskie (książki i podręczniki harcerskie), igła,
nici, zapasowe guziki, agrafki, notes i papier do pisania, długopis i
ołówki, latarka i baterie, busolę (kompas), gwizdek, nóż harcerski, mały
plecak/chlebak na wycieczki.
Każdy umieści cały ekwipunek z wyjątkiem śpiwora i koca w jednym plecaku lub torbie,
walizki są nie odpowiednie i niewygodne.
Apelujemy do wszystkich uczestników, jak również do rodziców wysyłających swoje dzieci
na biwak, o nie przywożenie ze sobą żadnych elektronicznych urządzeń (np. ipods, ipads,
telefonów, odtwarzaczy muzyki, itp) drogich ubrań, większych sum pieniędzy lub
czegokolwiek, co mogłoby mieć dużą wartość. Nasza organizacja nie jest w stanie
dopilnować wszystkich osobistych rzeczy harcerzy.
Również apelujemy o nie przywożenie jakichkolwiek słodyczy i słodkich napojów,
jak np. Coca-Cola.
Związek Harcerstwa Polskiego w Kanadzie i Kadra Wycieczki nie bierze żadnej
odpowiedzialności za rzeczy zaginione lub zniszczone.
~> Wszystko powinno być wyraźnie zaznaczone nazwiskiem harcerza. <~
A1
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE
Polish Scouting Association in Canada
ZAŁĄCZAM WYPEŁNIONY FORMULARZ I OPŁATĘ ZA BIWAK:
$80 LUB $ ___________
Zgloszenie (A1); i
Permission Form/Pozwolenie (A2); i
Health Form (B)
;
Proszę Zaznaczyć Jednostkę:
Szczep Podhale
Szczep Rzeka
lub
ZGŁOSZENIE
Participant’s Name:
__________________________
Parent(s)/Guardian Names:
__________________________
Participant’s Home Address:
City:
Province:
_____
Postal Code:
Home Phone: _____
Contact E-mail address:
Date of Birth (DD/MM/YY):
_____
_____
Health Card Number:
______
Emergency Contact Number:
_____
Mother’s Work/Mobile Phone #:
Father’s Work /Mobile Phone #:
Emergency Contact Name:
Allergies:
_____
A2
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE
Polish Scouting Association in Canada
PERMISSION / POZWOLENIE
I give permission for ______________________________________________ to take part in the
(participant’s Name & Surname)
POLISH SCOUTING PROGRAM at between January 5th, 2017 to January 8th, 2017 that will take place at
Camp Samac, Oshawa, Ontario and in the vicinity of such Scouts Canada campground, in and around
Oshawa and Durham Region involving a winter camping trip and activities described below,
transportation to/from/between trip locations and additional activities at such other times and places as
will be communicated from time to time.
During the camping trip, the scouts (harcerze/harcerki) will be lodging at a Scouts Canada Reserve, located
near Oshawa, Ontario. Furthermore, they will be doing various scouting and winter activities such as:
singing, earning badges (sprawności), marching (musztra), sport, physical activities, campfires, cooking,
preparing food, archery, participating in outdoor night games involving physical activity, as well as, building
snow structures, tobogganing/sliding down hills, winter hiking, snowshoe hiking, cross-country skiing,
downhill skiing, downhill snowboarding, skating, hiking, ice fishing and various other winter and snow
related games and activities. The scouts will be going on hikes and engage in various outdoor games involving
physical activity, at times requiring substantial physical exertion. The scouts will be using tools and equipment
(ex. axes, saws, hammers) necessary to carry out above activities as well as setting up camp, preparing
campfires or pioneering (pionierka) and using various winter activity equipment, such as skates and skis.
Permission is given to take part in all activities, except for: ______________________________________
______________________________________________________________________________________
I release and agree to indemnify and hold harmless the Polish Scouting Association, its units, members and
volunteers from any liability concerning my Participant child’s involvement in approved scouting activities.
I understand that photographs may be taken during this scouting activity by the organizers, and the resulting
images may be used in the Association’s brochures and promotional materials including the Association’s
websites (including Facebook), without further notice to me, and I consent to such use of the photos.
I understand that, in the event my child is sent home due to a violation of the standards of conduct, I will
bear all costs of the transport home and I acknowledge that I will receive no reimbursement of scouting or
activity fees.
Parent’s/Guardian’s signature:_____________________________________ Date:___________________
Parent’s/Guardian’s name (please print): ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
By signing below, I agree to abide by all rules, regulations and procedures and standards of conduct as
prescribed by the Polish Scouting Association and its units.
Participant’s signature: __________________________________________ Date: ________________
(B)
PARTICIPANT’S NAME: _____________________________ EVENT & DATE: Winter Camping Trip, January 5 to 8, 2017
ALLERGIES / ASTHMA
List any allergies such as food, insect stings, drugs, etc. Clearly explain allergy and/or asthma symptoms. If reaction is severe, please
make certain that the severity of the reaction is clearly indicated and whether the participant carries an EpiPen. If more space is
required to explain the medical concern, please attach the explanation on a separate piece of paper.
Allergy/Asthma
Rate Severity
mild severe
1 2 3 4 5
Specific Type of Reaction
Usual Treatment
1 2 3 4 5
DIETARY RESTRICTIONS
List any foods the participant should not eat for medical reasons. If foods are life threatening, explain the symptoms and indicate if
the participant carries an EpiPen for this purpose: _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
MEDICAL CONDITIONS
Please check off any life threatening conditions, physical limitations or any other concerns which might affect participation in the
program.
Epilepsy
Diabetes
Migraine Headaches
Bleeding Disorder
Urinary Infections
Medic Alert Information
Medic
Alert For:
yes
yes
yes
yes
yes
yes
no
no
no
no
no
no
Fainting Spells
Digestive Upsets
Sleepwalking
Chronic Ear, Nose, Throat Infections
Nosebleeds
Bed Wetting
yes
yes
yes
yes
yes
yes
no
no
no
no
no
no
Other
Details for usual treatment:
MEDICATION (information for day or overnight trips)
The medication being carried by the participant will be monitored by a counsellor or registered medical staff:
Name of Medication
Dosage
Method of Administration
Reason
Self* Medicating?
* Self indicates the participant is in possession of the medication.
If necessary, may over the counter medications be administered in instances of fever, cold and/or minor discomfort (i.e. Tylenol,
Motrin, Benadryl, cold syrup, etc.)?
YES
NO
Has the participant received a Tetanus shot within the last 10 yrs.?
YES
NO
Date of last Tetanus shot
CONSENT/POZWOLENIE REGARDING (PARTICIPANT’S NAME): ___________________________________________________
In the event that medical care is required, I understand that every effort will be made to contact me. I acknowledge that in the case of an emergency, medical
treatment may be sought by an Instructor and/or provided by health care practitioners without my consent. I hereby authorize the Scouting Instructors to
secure such medical advice and services as may be required for the health and safety of myself or my child (or ward). I agree to accept financial responsibility
in excess of the benefits allowed by my Provincial Health Plan and to reimburse registered camp staff for medical prescriptions purchased for my child.
W wypadku potrzeby uzyskania opieki medycznej, rozumiem ze Instruktorzy/Druzynowi prowadzacy zajecia doloza wszelkich mozliwych staran by sie ze mna
skontaktowac. Rozumiem ze w sytuacjach naglych interwencja medyczna moze nastapic bez mojego pozwolenia. Upowazniam osoby prowadzace harcerskie
zajecia do zasiegniecia potrzebnej opieki medycznej dla zapewnienia zdrowia i bezpieczenstwa mojego lub mojego dziecka (czy mojego podopiecznego).
Przyjmuje odpowiedzialnosc finansowa za koszty nie pokryte przez rzadowy plan zdrowia łącznie z lekami na receptę zakupionymi dla mojego dziecka.
Signature of Participant (or parent/guardian if participant under 18 years of age)
Date
Note: The signature of a physician is only required for a participant with a life threatening medical condition.
Physician’s Name:
Signature of Physician:
Physician’s Telephone Number:
Date: