Biwak Zimowy - 5 - 8 stycznia 2017
Transkrypt
Biwak Zimowy - 5 - 8 stycznia 2017
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Harcerski Biwak Zimowy – Styczeń 2017 Informator/Information Miejsce Wycieczki: Biwak odbędzie się na terenie obozowiska Camp Samac, 275 Conlin Rd E, Oshawa (obozowisko Scouts Canada) znajdującym się w Oshawa. Mapa z dokładnym miejscem dojazdu będzie przekazana przed wyjazdem. Wynajęte będą ocieplane, zimowe baraki harcerskie. Baraki mają kuchnię, łazienki i łóżka piętrowe (bunk beds). Termin: Wycieczka zacznie się w Czwartek wieczorem, 5-go stycznia i zakończy w Niedziele, 8-go stycznia, wczesnym popołudniem. Jest to okres przerwy świątecznej. Szkoła zaczyna się 9 stycznia. Wszyscy uczestnicy muszą się zameldować na miejsce biwaku w Czwartek, 5-go stycznia, pomiędzy godziną 8-9 pm. Wszyscy uczestnicy muszą być odebrani z obozu w Niedzielę, 8-go stycznia o godzinie 12:30pm. Transport: Aby obniżyć koszt wycieczki, nie będzie grupowego transportu. Zachęcamy, żeby rodzice zorganizowali car pooling w celu dowiezienia młodzieży na teren obozowiska w czwartek wieczorem i odebrać w niedzielę. Jeżeli ktoś nie ma możliwości załatwić dojazdu, prosimy się zgłosić do kadry szczepu. Koszt: Opłata za wycieczkę wynosi $80, żeby pokryć wynajem baraków i żywność. ($140 za dwóch uczestników z jednej rodziny) Spanie: Prosimy, aby zabrać ze sobą ciepły śpiwór i koc. Spanie będzie na łóżkach piętrowych (bunk beds). Lekarz: W razie wypadku lub choroby, uczestnik będzie zawieziony do najbliższego szpitala. Każdy uczestnik musi mieć osobiste ubezpieczenie medyczne (np. Ontario Health Card) Informacje: Więcej informacji na temat wycieczki można osiągnąć u Druha Sławka: tel. (416) 320-8976, Druhny Ewy: tel. (647) 286-4402 lub od Instruktorów podczas zbiórki. Pogoda: Pogoda w styczniu może być różna. Czasami się trafia że jest bardzo zimno i jest dużo śniegu; czasami temperatura jest powyżej zera i jest mokro. W każdym wypadku młodzież powinna być gotowa i zabrać ze sobą odpowiednie kurki, buty, czapki, itp. i cieple śpiwory. Oprócz tego, jest ważne aby każdy uczestnik miał dobre buty do zajęć polowych, oraz buty na zmianę. Zajęcia będą dostosowane do pogody. Zgłoszenia: Zgłoszenia na wyjazd będą rozdane podczas zbiórki i muszą być w pełni wypełnione, wraz z podpisami we wszystkich zaznaczonych miejscach i zwrócone wraz z opłatą najpóźniej podczas zbiórki 18-go listopada. Przypominamy ze wszyscy uczestnicy wycieczki musza przywieźć pełny mundur harcerski. Jeżeli kadra nie otrzyma wystarczającą ilość zgłoszeń do 18-go listopada aby pokryć koszt wycieczki, wycieczka będzie odwołana. Informator/Information EKWIPUNEK WYCIECZKI Pełny Zimowy Przepisowy Mundur Harcerski Ubrania: - kurtka na pogodę zimową, 2 czapki zimowe, 2 swetry, 3 koszulki, 3 pary majtek i skarpet, długie spodnie zimowe, długie spodnie do zajęć w barakach i spodnie na zapas, zimowe buty na zajęcia i wędrówki polowe oraz lekkie buty do chodzenia/zabawy w barakach. (Proponujemy, żeby przywieźć jakieś buty na zapas, ponieważ czasami się zdarza, że buty przemokną podczas zajęć na śniegu) Do Spania: - śpiwór i koc, ciepła piżama lub ubranie (dres) do spania. Przybory Toaletowe: - W woreczku - szczotka do zębów, pasta, mydło w pudełku, kubek oraz ręcznik. Przybory do Jedzenia: - W woreczku - Menażka, łyżka, nóż, widelec, kubek. RÓŻNE: - Materiały harcerskie (książki i podręczniki harcerskie), igła, nici, zapasowe guziki, agrafki, notes i papier do pisania, długopis i ołówki, latarka i baterie, busolę (kompas), gwizdek, nóż harcerski, mały plecak/chlebak na wycieczki. Każdy umieści cały ekwipunek z wyjątkiem śpiwora i koca w jednym plecaku lub torbie, walizki są nie odpowiednie i niewygodne. Apelujemy do wszystkich uczestników, jak również do rodziców wysyłających swoje dzieci na biwak, o nie przywożenie ze sobą żadnych elektronicznych urządzeń (np. ipods, ipads, telefonów, odtwarzaczy muzyki, itp) drogich ubrań, większych sum pieniędzy lub czegokolwiek, co mogłoby mieć dużą wartość. Nasza organizacja nie jest w stanie dopilnować wszystkich osobistych rzeczy harcerzy. Również apelujemy o nie przywożenie jakichkolwiek słodyczy i słodkich napojów, jak np. Coca-Cola. Związek Harcerstwa Polskiego w Kanadzie i Kadra Wycieczki nie bierze żadnej odpowiedzialności za rzeczy zaginione lub zniszczone. ~> Wszystko powinno być wyraźnie zaznaczone nazwiskiem harcerza. <~ A1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Polish Scouting Association in Canada ZAŁĄCZAM WYPEŁNIONY FORMULARZ I OPŁATĘ ZA BIWAK: $80 LUB $ ___________ Zgloszenie (A1); i Permission Form/Pozwolenie (A2); i Health Form (B) ; Proszę Zaznaczyć Jednostkę: Szczep Podhale Szczep Rzeka lub ZGŁOSZENIE Participant’s Name: __________________________ Parent(s)/Guardian Names: __________________________ Participant’s Home Address: City: Province: _____ Postal Code: Home Phone: _____ Contact E-mail address: Date of Birth (DD/MM/YY): _____ _____ Health Card Number: ______ Emergency Contact Number: _____ Mother’s Work/Mobile Phone #: Father’s Work /Mobile Phone #: Emergency Contact Name: Allergies: _____ A2 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Polish Scouting Association in Canada PERMISSION / POZWOLENIE I give permission for ______________________________________________ to take part in the (participant’s Name & Surname) POLISH SCOUTING PROGRAM at between January 5th, 2017 to January 8th, 2017 that will take place at Camp Samac, Oshawa, Ontario and in the vicinity of such Scouts Canada campground, in and around Oshawa and Durham Region involving a winter camping trip and activities described below, transportation to/from/between trip locations and additional activities at such other times and places as will be communicated from time to time. During the camping trip, the scouts (harcerze/harcerki) will be lodging at a Scouts Canada Reserve, located near Oshawa, Ontario. Furthermore, they will be doing various scouting and winter activities such as: singing, earning badges (sprawności), marching (musztra), sport, physical activities, campfires, cooking, preparing food, archery, participating in outdoor night games involving physical activity, as well as, building snow structures, tobogganing/sliding down hills, winter hiking, snowshoe hiking, cross-country skiing, downhill skiing, downhill snowboarding, skating, hiking, ice fishing and various other winter and snow related games and activities. The scouts will be going on hikes and engage in various outdoor games involving physical activity, at times requiring substantial physical exertion. The scouts will be using tools and equipment (ex. axes, saws, hammers) necessary to carry out above activities as well as setting up camp, preparing campfires or pioneering (pionierka) and using various winter activity equipment, such as skates and skis. Permission is given to take part in all activities, except for: ______________________________________ ______________________________________________________________________________________ I release and agree to indemnify and hold harmless the Polish Scouting Association, its units, members and volunteers from any liability concerning my Participant child’s involvement in approved scouting activities. I understand that photographs may be taken during this scouting activity by the organizers, and the resulting images may be used in the Association’s brochures and promotional materials including the Association’s websites (including Facebook), without further notice to me, and I consent to such use of the photos. I understand that, in the event my child is sent home due to a violation of the standards of conduct, I will bear all costs of the transport home and I acknowledge that I will receive no reimbursement of scouting or activity fees. Parent’s/Guardian’s signature:_____________________________________ Date:___________________ Parent’s/Guardian’s name (please print): ____________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ By signing below, I agree to abide by all rules, regulations and procedures and standards of conduct as prescribed by the Polish Scouting Association and its units. Participant’s signature: __________________________________________ Date: ________________ (B) PARTICIPANT’S NAME: _____________________________ EVENT & DATE: Winter Camping Trip, January 5 to 8, 2017 ALLERGIES / ASTHMA List any allergies such as food, insect stings, drugs, etc. Clearly explain allergy and/or asthma symptoms. If reaction is severe, please make certain that the severity of the reaction is clearly indicated and whether the participant carries an EpiPen. If more space is required to explain the medical concern, please attach the explanation on a separate piece of paper. Allergy/Asthma Rate Severity mild severe 1 2 3 4 5 Specific Type of Reaction Usual Treatment 1 2 3 4 5 DIETARY RESTRICTIONS List any foods the participant should not eat for medical reasons. If foods are life threatening, explain the symptoms and indicate if the participant carries an EpiPen for this purpose: _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ MEDICAL CONDITIONS Please check off any life threatening conditions, physical limitations or any other concerns which might affect participation in the program. Epilepsy Diabetes Migraine Headaches Bleeding Disorder Urinary Infections Medic Alert Information Medic Alert For: yes yes yes yes yes yes no no no no no no Fainting Spells Digestive Upsets Sleepwalking Chronic Ear, Nose, Throat Infections Nosebleeds Bed Wetting yes yes yes yes yes yes no no no no no no Other Details for usual treatment: MEDICATION (information for day or overnight trips) The medication being carried by the participant will be monitored by a counsellor or registered medical staff: Name of Medication Dosage Method of Administration Reason Self* Medicating? * Self indicates the participant is in possession of the medication. If necessary, may over the counter medications be administered in instances of fever, cold and/or minor discomfort (i.e. Tylenol, Motrin, Benadryl, cold syrup, etc.)? YES NO Has the participant received a Tetanus shot within the last 10 yrs.? YES NO Date of last Tetanus shot CONSENT/POZWOLENIE REGARDING (PARTICIPANT’S NAME): ___________________________________________________ In the event that medical care is required, I understand that every effort will be made to contact me. I acknowledge that in the case of an emergency, medical treatment may be sought by an Instructor and/or provided by health care practitioners without my consent. I hereby authorize the Scouting Instructors to secure such medical advice and services as may be required for the health and safety of myself or my child (or ward). I agree to accept financial responsibility in excess of the benefits allowed by my Provincial Health Plan and to reimburse registered camp staff for medical prescriptions purchased for my child. W wypadku potrzeby uzyskania opieki medycznej, rozumiem ze Instruktorzy/Druzynowi prowadzacy zajecia doloza wszelkich mozliwych staran by sie ze mna skontaktowac. Rozumiem ze w sytuacjach naglych interwencja medyczna moze nastapic bez mojego pozwolenia. Upowazniam osoby prowadzace harcerskie zajecia do zasiegniecia potrzebnej opieki medycznej dla zapewnienia zdrowia i bezpieczenstwa mojego lub mojego dziecka (czy mojego podopiecznego). Przyjmuje odpowiedzialnosc finansowa za koszty nie pokryte przez rzadowy plan zdrowia łącznie z lekami na receptę zakupionymi dla mojego dziecka. Signature of Participant (or parent/guardian if participant under 18 years of age) Date Note: The signature of a physician is only required for a participant with a life threatening medical condition. Physician’s Name: Signature of Physician: Physician’s Telephone Number: Date: