Comarch EDI w sieci Fantastico w Bułgarii

EDI
Automatyczna wymiana informacji i dokumentów biznesowych
Comarch EDI w sieci Fantastico w Bułgarii
Comarch EDI to skalowalna i konfigurowalna platforma pozwalająca na optymalizację procesów w całym łańcuchu dostaw.
Kompleksowe podejście do komunikacji z partnerami z całego świata (m.in. dostawcami, klientami, operatorami logistycznymi)
oraz wymiany danych produktowych, handlowych, logistycznych i finansowych pozwala osiągnąć największe korzyści. Wśród
najważniejszych są: efektywne zarządzanie procesami w łańcuchu dostaw, szybki dostęp do wiarygodnych danych oraz
redukcja kosztów obsługi dokumentów.
Fantastico
Fantastico, bułgarska sieć supermarketów, powstała w 1991 r. i osiągnęła duży sukces, zdobywając znaczny udział w rynku. Obecnie Fantastico
to jeden z liderów na rynku detalicznym w Bułgarii. Sieć składa się w tej chwili z około 40 supermarketów i nieustannie się rozrasta.
Cele
Fantastico współpracuje z grupą około 500 dostawców, do których wysyła ok. 60 000 zamówień miesięcznie. W związku
z dynamicznym rozwojem sieć zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania, które pozwoliłoby zoptymalizować komunikację
biznesową z dostawcami. Głównymi celami takiego wdrożenia były poprawa jakości i bezpieczeństwa danych oraz szybkości
ich przekazywania. Po analizie dostępnych rozwiązań Fantastico zdecydowało się na wykorzystanie technologii EDI, a dokładnie
platformy Comarch EDI oferowanej przez firmę Comarch oraz jej lokalnego partnera na rynku bułgarskim – Eltrade.
Comarch EDI to kompleksowa platforma B2B, umożliwiająca automatyczną i bezpieczną wymianę dokumentów biznesowych
w wersji elektronicznej z każdym partnerem biznesowym niezależnie od jego możliwości technologicznych i stosowanych
standardów komunikacji.
EDI
W jaki sposób można to osiągnąć?
Sieć Fantastico podjęła decyzję o wprowadzeniu rozwiązania EDI w roku 2007 w celu optymalizacji procesu zamawiania od dostawców.
W początkowej fazie projektu około 20% dostawców posiadało podstawową wiedzę w zakresie EDI, jednak zamiarem Fantastico było
uruchomienie elektronicznej komunikacji dla wolumenu około 80% dokumentów w średnim terminie. Dlatego też zdecydowano się na trzy
podstawowe metody przekonania firm do wdrożenia rozwiązania EDI:
Akcja informacyjna: organizowanie konferencji, publikacje w mediach specjalistycznych, bezpośrednie rozmowy, które miały
na celu uświadomienie planowanych zmian komunikacyjnych. Istotna była także współpraca z innymi sieciami handlowymi, które
zdecydowały się na wdrożenie EDI, co pozwoliło na synergię podjętych działań.
Akcja edukacyjna: ogólna popularyzacja technologii EDI w celu informowania o korzyściach, jakie niesie z sobą ta technologia.
Akcja motywacyjna: najskuteczniejszy sposób do przekonania dostawców. Doświadczenie sieci Fantastico pokazało, że
stosowanie instrumentów finansowych znacząco przyspiesza realizację projektu EDI, dzięki czemu obie strony mogą szybciej
czerpać korzyści z projektu.
W kolejnym etapie Fantastico planuje uruchomienie e-fakturowania ze swoimi dostawcami wykorzystując rozwiązania Comarch EDI.
40
supermarketów
500
dostawców
EDI
Ograniczenie błędów
dzięki walidacji danych przez Comarch EDI
Redukcja kosztów
obsługi dokumentów elektronicznych
(brak kosztów wydruku, pakowania, wysyłki, osobowych)
EDI
KORZYŚCI
Szybsze przekazywanie
dokumentów
Przekazanie
odpowiedzialności
Comarch/Eltrade za wsparcie techniczne
i HelpDesk dla dostawcom
Poprawa komunikacji
z partnerami biznesowymi
– dostęp do aktualnego statusu dokumentu
Wynik
Wdrożenie rozwiązania EDI u około 60% dostawców, obejmuje blisko 80% wolumenu wszystkich dokumentów. Oznacza to:
• dostarczanie elektronicznych zamówień w ciągu zaledwie kilku sekund
• oszczędność ponad 2 000 roboczogodzin miesięcznie
• obniżenie wydatków na komunikację z partnerami o 50%
Zadowolenie klienta
Projekt EDI w Fantastico rozpoczęto w marcu 2008r., przy czym doświadczenie i profesjonalizm naszych partnerów, jak również
rozbudowane relacje z dostawcami sprawiły, że projekt wdrożono w ciągu zaledwie 2 miesięcy u 60% dostawców. Obecnie
niemalże 80% dokumentów sieci Fantastico podlega wymianie za pośrednictwem rozwiązania EDI – mówi Kaloyan Nikolov, dyrektor
informatyczny sieci detalicznej Fantastico w Bułgarii.
Dlaczego Comarch?
Comarch jest globalnym producentem rozwiązań informatycznych gwarantującym wysoką jakość oraz ciągły rozwój swoich
produktów. W zakresie EDI firma posiada kilkunastoletnie doświadczenie, ponad 30 000 użytkowników z 30 krajów oraz wolumen
240 milionów dokumentów procesowanych rocznie. Comarch EDI posiada referencje w wielu branżach (handlowa, budowlana,
farmaceutyczna, logistyczna czy paliwowa). Aby dowiedzieć się więcej odwiedź naszą stronę: www.comarchedi.pl.
Comarch SA
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
Polska
Tel: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
www.comarchedi.com
Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego
Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406
Copyright © Comarch 2014. Wszystkie prawa zastrzeżone.
PL-2014.05