1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.43(1)

1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.43(1)-6.43(7) SYSTEMU EMERYTALNEGO.
a) 6.43(7) wersję tą stanowią same zbiory niezbędne do wykonania zamknięcia roku dotychczasową wersją programu 6.43(6):
- DN6436_E.EXE do wgrania do katalogu z danymi J:/ROMB500/DANE
- ZB6436_E.EXE do wgrania do katalogu programowego J:/ROMB500.
- ZB2707_P.EXE do wgrania do katalogu programowego J:/PODATEK
Zamknięcie roku należy wykonać wg. dotychczasowych zasad.
Nowa wersja programu zostanie zaprezentowana na szkoleniu.
ą) 6.43(6) uaktualnione zostało zadanie aktualizacji zbioru składek NFZ:
KONSERWACJA/Funkcje techniczne/Aktualizacja zbioru NFZ
b) 6.43(5) skorygowany został warunek dla wydruku technicznego:
WYDRUKI/Wykaz techniczny
c) 6.43(5) ograniczony został zestaw dopuszczalnych wskaźników ubezpie czenia dla uprawnionego (likwidacja kodu 2) - dotychczas funkcjonujące
kody mogą pozostać.
REJESTRACJA/Uprawnieni
ć) 6.43(5) zmienione zostały zasady kontroli danych w kartotece w
dotyczącej składki zdrowotnej:
REJESTRACJA/Kartoteka
części
d) 6.43(5) rozszerzony został zestaw dopuszczalnych wskaźników aktywności
świadczenia 0..14:
REJESTRACJA/Skorowidz
e) 6.43(4) UWAGA!!! UWAGA!!! UWAGA!!!
W związku ze zmianami struktur danych wykonywana jest KONWERSJA DA NYCH. Konwersja ta jest wykonywana automatycznie przy pierwszym uru chomieniu nowej wersji systemu, zgodnie z opisem zawartym w pkt.99b.
Ze względu na złożony charakter konwersji BEZWZGLĘDNIE proszę pamiętać
o wykonaniu archiwum bezpieczeństwa danych z bieżącej wersji systemu
oraz wykonaniu kopii bieżącej wersji katalogu systemowego.
ę) 6.43(4) zmodyfikowane zostały zadania archiwowania i odtwarzania
nych:
ZAKOŃCZENIE/Archiwowanie
KONSERWACAJ/Odtwarzanie
da -
f) 6.43(4) dla uzyskania zgodności z systemem PŁATNIK zmodyfikowany zos tał sposób zaokrąglania składki na ubezpieczenie zdrowotne:
- dla osób które mają wprowadzony alternatywny kod ubezpieczenia oraz
niezerową podstawę dla składki budżetowej,składki z podatku i budżetu naliczane są odrębnie. PROSZĘ PAMIĘTAĆ,IŻ JEST TO METODA WŁAŚCIWA
TYLKO GDY SKŁADKI BUDŻETOWE WYKAZYWANE SĄ ODRĘBNIE (odrębne zapisy w
RZA - poszerzony zbiór składek na NFZ)
- dla osób bez wprowadzonego kodu alternatywnego składki naliczane są
wg. dotychczasowych zasad.
g) 6.43(4) uwzględniono kolejną partię zgłoszonych uwag:
- korekty w szeregu wydrukach (wykazy składek, zestawienia, decyzje o
rozliczeniu zarobkowania,
- skorygowane zostało roczne ręczne rozliczenie zarobkowania,
- skorygowane zostało przenoszenie zawartości pola NAZWA w skorowidzu
(z dopiskami DO RĄK, SYN etc) w przypadku przekazów pocztowych,
h) 6.43(3) Wprowadzono szereg zmian zgłaszanych przez poszczególne WBE:
- poprawiony został wydruk zbiorów raportujących o dokumentach dołą czonych lub niedołączonych do KEDU (CTRL-F9,ALT-F9),
- przywrócona została możliwość blokowania zapisów przenoszonych do
dokumentu RZA,
- w dokumencie ZZA poprawiony został wybór gminy w drugim adresie,
- przywrócono sortowania w słowniku punktów oddawczych (wg. numeru i
-
-
-
banku), module socjalnym w zadaniu REALIZACJA WNIOSKÓW (wg. numeru,
listy, daty wniosku) oraz w RAPORCIE ZE ZMIAN (wg. numeru i operatora)
w słowniku składników dodane został funkcja zaznaczania INS,
wyłączone zostało pulsowanie klawisza F12
w potrąceniach przywrócone zostało kasowanie (ALT-F8). Umożliwione
zostało wprowadzenie zarówno kąta bankowego jak i adresu niezależnie
od sposobu wypłaty. Zerowaniem potrącenia objęte zostało także pole
TYTUŁ.
przypominam iż w przypadku nazwisk wieoczłonowych pisanych bez kre sek łączących (np. NIEGRZYBOWSKI VEL DĄBROWSKI ZBIGNIEW) odstępy należy przez spacje ślepe wprowadzane poprzez przytrzymanie klawisza
ALT oraz wpisanie w tym czasie kodu 255 z klawiatury numerycznej.
SPACJA MI¨DZY OSTATNIM CZŁONEM NAZWISKA I IMIENIEM MA POZOSTAĆ BEZ
ZMIAN. Taki zapis umożliwi właściwą interpretację nazwiska dla po trzeb systemu PŁATNIK jak i wydruku decyzji.
błąd sygnalizowany przy rozliczeniu zarobkowania za 2009 roku oraz
szersze zmiany w module socjalnym w następnej wersji.
i) 6.43(2) Wersję proszę nałożyć na wersję 6.43(1) systemu.
j) 6.43(2) udostępniony został ponownie moduł aktualizacji zbioru NFZ
(składek na ubezpieczenie zdrowotne). Obsługa zadania jak dotychczas:
KONSERWACJA/Funkcje techniczne/Aktualizacja zbioru NFZ
k) 6.43(2) Poprawiony został dostęp i sposób aktualizacji słownika PNA:
REJESTRACJA/Słowniki pomocnicze/Słownik PNA
Nie ma też co na siłę poprawiać kodów pocztowych w adresach, nowe kody
nalezy stosować tylko w nowych sprawach, sprawach które są aktualizo wane i sprawach gdzie system wymusi aktualizację kodu z powodu jego
braku w słowniku PNA. Natomiast NALEŻY aktualizować kody gmin i urzę dów skarbowych w słowniku PNA gdyż to warunkuje późniejszą poprawną
pracę słownika i jego użyteczność przy wprowadzaniu nowych spraw.
Przewiduję zaktualizowaną edycję słownika PNA we wrześniu. Dane wpro wadzone przez was jak kody gmin czy kody urzędów skarbowych zostaną
przeniesione do nowego słownika.
l) 6.43(2) wprowadzone zostało kilka zgłoszonych zmian w module socjalnym
- wprowadzona zostałą możliwość sortowania wniosków wg. numeru ewidencyjnego, numeru wniosku, numeru listy, daty wniosku (trzy ostatnie
w ramach danego statusu wniosków)
- kasowanie wprowadzonych niezamkniętych wniosków odbywa się klawiszem
ALT-F8
REJESTRACJA/Pomoc socjalna
ł) 6.43(2) wprowadzono kilka innych drobnych korekt zgłoszonych przez Was
- przy aktualizacji danych o uprawnionych wycofane zostało pytanie o
aktualizację danych identyfikacyjnych (przepisywany jest adres) dane
identyfikacyjne można jedynie przepisać przy dopisaniu nowego uprawnionego,
- skorygowane zostały zgłoszone błędne onaczenia klawiszy,
- dopuszone do wprowadzania zostały kody ubezpieczenia 1150nn i 1152nn
m) 6.43(1) UWAGA!!! UWAGA!!! UWAGA!!!
W związku z istotnymi zmianami wprowadzonymi w nowej wersji 6.43(1),
należy ją wgrać po wypłacie na sierpień 2010. Dla bezpieczeństwa należy zachować dotychczasowe bazy danych oraz pełną dotychczasową wersję
oprogramowania 6.42(6).
Zbiór DN6430_E.EXE proszę rozpakować do katalogu z danymi.
n) 6.43(1) UWAGA!!! UWAGA!!! UWAGA!!!
W związku ze zmianami struktur danych wykonywana jest KONWERSJA DA NYCH. Konwersja ta jest wykonywana automatycznie przy pierwszym uru chomieniu nowej wersji systemu, zgodnie z opisem zawartym w pkt.99b.
Ze względu na złożony charakter konwersji BEZWZGLĘDNIE proszę pamiętać
o wykonaniu archiwum bezpieczeństwa danych z bieżącej wersji systemu
oraz wykonaniu kopii bieżącej wersji katalogu systemowego. Konwersja
obejmuje wiele zbiorów z tego też względu może być długotrwała.
ń) 6.43(1) zmieniony został układ menu głównego i menu podrzędnych.
o) 6.43(1) zmienione zostały pewne elementy obsługi operatorskiej wpro wadzania danych:
- zmieniony został sposób prezentacji aktywnych klawiszy funkcyjnych w
w dolnej linii ekranu. Przyjęta została zasada, iż prezentowane są
wszystkie aktywne w danym zadaniu klwisze. W przypadku gdy ich opisy
nie mieszczą się w jednej linii pojawia się czerwona etykieta F12,
sygnalizująca zaistniałą sytuację, użycie w tym momencie klawisza
funkcyjnego F12 spowoduje przesunięcie opisów.
- wprowadzony został nowy sposób wyszukiwania danych w systemie. Wy szukiwanie możliwe jest teraz dla dowolnej wyświetlanej kolumny na
kilka sposobów aktywowanych klawiszem F3 i jego kombinacjami:
F3 - wyszukiwanie standardowe (dotychczasowe) odbywa się zawsze od
POCZĄTKU zbioru w opraciu o zbiór indeksowy (o ile istnieje) lub
sposobem sekwencyjnym (wolniejszym). Wyszukiwanie odbywa się w
w oparciu o dowolny początkowy ciąg znaków danej kolumny.
ALT-F3 - wyszukiwanie od BIEŻĄCEGO miejsca odbywa się sposobem sek wencyjnym w oparciu o dowolny początkowy ciąg znaków danej kolu mny.
CTRL-F3 - wyszukiwanie od POCZĄTKU odbywa się sposobem sekwencyjnym
w oparciu o dowolny (NIEKONIECZNIE POCZĄTKOWY) ciąg znaków danej
kolumny.
Możliwość takiego wyszukiwania sygnalizowana jest opisem klawiszy w
postaci F3 A-F3, C-F3. Wyszukiwanie tego typu dostępne jest także
dla większych słowników.
- naciśnięcie klawisza ESC (rezygnacji) przy ekranach wprowadzania danych implikuje zapytanie o rezygnację z wprowadzonych zmian:
REJESTRACJA/...
ó) 6.43(1) wprowadzony został nowy sposób wprowadzania danych adresowych.
W pierwszym kroku należy podać KOD KRAJU (domyślnie PL) w przypadku
adresów zagranicznych dwuznakowy kod kraju zgodny ze słownikiem akty wowanym klawiszem SHIFT-F1. Kod kraju musi być obligatoryjnie wprowa dzony w pierwszym adresie skorowidza, w drugim adresie skorowidza po minięcie kodu kraju równoważne jest z pominięciem tego adresu.
W przypadku adresów zagranicznych niewypełnione pozostaje pole kod
pocztowy, natomiast w polu kod gminy należy wprowadzić KOD ZIP (odpo wiednik kodu pocztowego właściwego dla danego kraju).
W przypadku adresów krajowych pole KOD POCZTOWY powinno być wypełnio ne zgodnie ze słownikiem pocztowych numerów adresowych PNA, który mo że być aktywowany klawiszem SHIFT-F1 lub samoczynnie w przypadku po dania nieistniejącego kodu pocztowego.
W PRZYPADKU AKCEPTACJI KODU POCZTOWEGO ZE SŁOWNIKA AUTOMATYCZNIE WY PEŁNIANA JEST NAZWA MIEJSCOWOŚCI, KOD GMINY I KOD URZĘDU SKARBOWEGO
(o ile jest wypełniony w słowniku). W przypadku braku lub błędnego
kodu gminy lub kodu urzędu skarbowego kody te można wprowadzić wg.
dotychczasowych zasad ze słowników. PROSZĘ W TAKIM PRZYPADKU O UZU PEŁNIENIE BĄDŹ KOREKTĘ TYCH DANYCH W SŁOWNIKU PNA (pocztowych numerów
adresowych) GDYŻ UMOŻLIWI TO PÓŹNIEJSZE BEZBŁĘDNE AUTOMATYCZNE UZU PEŁNIENIE TYCH DANYCH (opis aktualizacji słownika poniżej):
UWAGA!!!
W PRZYPADKU ADRESÓW ISTNIEJĄCYCH NALEŻY ZACHOWAĆ SZCZEGÓLNĄ OSTRO ŻNOŚĆ GDYŻ AKCEPTACJA (klawisz ENTER) KODU POCZTOWEGO ZE SŁOWNIKA PNA
SPOWODUJE NADPISANIE DANYCH DOTYCZASOWYCH (miejscowość,kod gminy, kod
urzędu skarbowego). W PRZYPADKU GDY NIE CHCEMY NADPISANIA DANYCH
NIE
NALEŻY WYWOŁYWAĆ SŁOWNIKA LUB W PRZYPADKU JEGO WYWOŁANIA WYCOFAĆ
SIĘ
Z NIEGO KLAWISZEM ESC (nie jest to możliwe gdy dany kod pocztowy nie
istniej w słowniku PNA).
REJESTRACJA/Skorowidz
REJESTRACJA/Uprawnieni
REJESTRACJA/Potrącenia
p) 6.43(1) ponadto w skorowidzu:
- rozszerzone do 40 znaków zostało pole NAZWISKO I IMIĘ. Zmienione zostały także pewne zasady wprowadzania w tym polu nazwisk złożonych
(ale nie łączonych prze kreskę) np. KOWALSKI VEL MĄDRY JANUSZ spacje
(odstępy) między członami nazwiska należy zastąpić przez tzw. spacje
ślepe wprowadzane poprzez przytrzymanie klawisza ALT oraz wpisanie w
tym czasie kodu 255 z klawiatury numerycznej. Taki zapis umożliwi
właściwą interpretację nazwiska między innymi dla potrzeb systemu
PŁATNIK.
- odblokowane zostało pole NAZWA - nazwa rachunku bankowego - w przy padku gdy wypłata przekazywana jest przekazem pocztowym. W polu tym
należy wprowadzić wszelkie dopiski umieszczane dotychczas przy naz wisku świadczeniobiorcy np: DO RĄK: Cccccccccc Ccccc, IMIĘ OJCA: Dd
dddddd. Pole to skutkuje jedynie w przypadku tworzenia zbioru prze kazów pocztowych. Dopiski te należy usunąć z pola NAZWISKO i IMIĘ,
- poszerzone zostało pole ADRESOWANIE - na piątym znaku można wskazać
numer adresu dla potrzeb kartoteki uprawnionych wykorzystywany przy
dopisywaniu uprawnionego i aktualizacji jego danych adresowych:
- wprowadzona została kontrola cyfry kontrolnej w numerze dowodu oso bistego:
REJESTRACJA/Skorowidz
q) 6.43(1) w KARTOTECE w zakładce NFZ (CTRL-F4) dodane zostało pole
na
alternatywny kod ubezpieczenia T.A wypełniany w przypadku osób, które
posiadają składkę zdrowotną opłacaną z budżetu (np. RIW). Osoby takie
powinny zostać zgłoszone powtórnie do ubezpieczenia (dokument ZZA) z
kodem alternatywnym. Aktualna lista kodów ubezpieczenia dla emerytów i
rencistów (za 4 znaki) :
2500-emeryt rencista zamieszkały na terytorium RP
2501-emeryt rencista zamieszkały poza RP
2510-emeryt rencista zamieszkały na terytorium RP, którego składka finansowana jest z budżetu,
2511-emeryt rencista zamieszkały poza RP, którego składka finansowana
jest z budżetu,
Emeryt i rencista opłacający składkę podstawową 250n oraz składkę fi nansowaną z budżetu 251n powinien być zgłoszony do ubezpiecznia z tych
dwóch tytułów (dwa dokumenty ZZA), również jego wyrejestrowanie powinno następować z tych dwóch tytułów (dwa dokumenty ZWUA). W dokumentach
rozliczeniowych RZA dla takich osób powinny figurować dwa zapisy, a w
dokumemcie DRA powinna być wypełniona pozycja VII/03 składka finanso wana budżetu państwa. Zmienione zostało znaczenie dotychczasowego pola
D.KS. które zastąpione zostało przez pola D.UA.-data powstania obowiązku ubezpieczenia dla kodu alternatywnego.
REJESTRACJA/Kartoteka/C-F4
UWAGA!!!
W dokumencie RZA będą umieszczane podwójne zapisy dotyczące ubezpie czonych z różnych tytułów od momentu wprowadzenia im kodu alternatyw nego i użycia opcji POSZERZONY ZBIÓR SKŁADEK NFZ przy zamknięciu mie siąca. Proszę pamiętać o uprzednim zgłoszeniu tych osób do ubezpieczenia z alternatywnym kodem T.A (dokument ZZA).
r) 6.43(1) w kartotece potrąceń:
- dodane zostało wyświetlane pole SPŁATA BR. w którym podana jest suma
spłat w danym rokum księgowym (dla potrąceń z zadłużeniem i dla do datkowego zarobkowania),
- poszerzone do wartości 9.999.999,99 zostało pole zadłużenie,
- wprowadzona została możliwość wyzerowania potrącenia np. dla potrzeb
jego ponownego wykorzystania. Dokonuje się tego klawiszem A-F5-zer.
pod warunkiem,iż dane potrącenie jest zawieszone lub nieczynne, a
wartość zadłużenia wynosi 0 lub -1.
REJESTRACJA/Potrącenia
s) 6.43(1) dodane zostało zadanie aktualizacji słownika PNA - pocztowych
numerów adresowych w celu korygowanie na bieżąco danych o kodach urzę
daów skarbowych i kodach gmin (kod może być pusty lub błędny). Zada nie to jest dostępne dla każdego operatora o poziomie uprawnień min.1
Aktualizacja słownika odbywa się na ogólnych zasadach:
REJESTRACJA/Słowniki pomocnicze/Słownik PNA
ś) 6.43(1) zmieniony zostały sposoby tworzenia niektórych zbiorów eksportowych:
- zbiór składek na NFZ tworzony jest w trakcie zamknięcia miesiąca z
nazwą DM_KUZ.DBF, natomiast zbiór dotychczasowy zostaje zapamiętany
jako DM_KUZnn.DBF, gdzie nn - jest numerem miesiąca którego zbiór
dotyczył. Dodatkowo wprowadzony został parametr - POSZERZONY ZBIÓR
SKŁADEK NFZ: określający czy mają być tworzone dodatkowe zapisy dla
osób posiadających wypełnione alternatywne kody ubezpieczenia zdro wotnego (patrz wyżej - opis zmian w KARTOTECE):
PRZETWARZANIE/Zamknięcie mies.
- zbioru przekazów pocztowych zmodyfikowany został w związku z wprowadzeniem modyfikacji struktury zbioru pocztowego przez "Pocztę Polską
(dłuższe pola numeru domu i mieszkania) oraz zmianami w zapisie da nych adresowych. Z tego też względu uaktualniony został także sposób
doczytywania ksiąg nadawczych
- zbiór podatkowy - pusty zbiór jest zawsze wytwarzany:
PRZETWARZANIE/Zbiory eksportowe
t) 6.43(1) zmieniony został sposób współpracy z systemem ZUS MSI PŁATNIK
gdzie dotychczas tworzone zbiory *.KDU (dokumenty zapisywane wg. spe cyfikacji SGML) zastąpione zostały zbiorami *.XML (dokumenty zapisywane w języku XML). W szystkie dokumenty tworzone są teraz zgodnie ze
specyfikacją XML. Zmieniony został zestaw parametrów tworzenia dokumentów ubezpieczeniowych. Dodany został parametr:RODZAJ KODU UBEZPIE CZENIA (0-tytuł ubezpieczenia podstawowy, 1-alternatywny tytuł ubez pieczenia) dla dokumentów ZZA i ZWUA określający z którym kodem ubez pieczenia ma być wytworzony dokument:
PRZETWARZANIE/Współpraca SI PŁATNIK/Dokument zgłoszeniowe
u) 6.43(1) wprowadzona została możliwość definiowania list zakresów dos tępnych dla poszczególnych operatorów (operator może mieć zdefiniowaną
nieciągłą listę zakresów). W tym celu na ekranie zadania:
KONSERWACJA/Operatorzy
wprowadzona została kolumna RD.ZK. określająca sposób definicji zakresów (T-ciągły:sposób dotychczasowy, N-wykazowy:zdefiniowana lista za kresów) oraz kolumna WYKAZ ZAKRESÓW określająca listę dostępnych dla
operatora zakresów danych (dla RD.ZK. ustawionego na N).
Przykładowy
wykaz zakresów 1,5,7,12. Nowy sposób definicji zakresów dostępny jest
tylko dla zakresowej metody kontroli dostępu.
v) 6.43(1) dodana została możliwość wykonywania archiwów w dowolnym miejscu wbudowanego dysku twardego, dysków zewnętrznych czy kart pamięci.
W menu archiwowania dodana został pozycja KATALOG po wybraniu której
należy wprowadzić ścieżkę dostępu do miejsca w którym ma nastąpić ar chiwowanie (miejsce to musi istnieć) np: F:\ROMBDANE\ARCH2010\
ZAKOŃCZENIE/Archiwiwanie
KONSERWACJA/Odtwarzanie