Naprawa samochodu jednostki budżetowej

Naprawa samochodu jednostki budżetowej
Wpisany przez Halina Skiba
Do jakich paragrafów zakwalifikować wydatki dotyczące tej naprawy?
Pytanie
Jednostka budżetowa posiada samochód służbowy, który przeszedł przegląd techniczny.
Otrzymaliśmy jedną fakturę, na której wyszczególnione zostały części zamienne, materiały do
wymiany, robocizna, w tym również koszt przeglądu. Do których paragrafów zakwalifikować
wskazane wydatki? Moim zdaniem koszty robocizny powinny zostać ujęte w par. 4300, gdyż
dotyczą one usług związanych z przeglądem oraz wymianą części. Gdyby auto służbowe było
oddane do naprawy, usunięcia usterek, wówczas byłby to paragraf 4270.
Odpowiedź
Jeżeli na fakturze za przegląd oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych wraz z usługą
szczegółowo rozpisano robociznę i materiały, to przedstawione zakwalifikowanie poniesionych
wydatków jest prawidłowe. Zakup materiałów do samochodu należy w tym przypadku ująć w
paragrafie 4210, a koszty przeglądu i montażu części w paragrafie 4300.
1/3
Naprawa samochodu jednostki budżetowej
Wpisany przez Halina Skiba
Ujęcie danego wydatku w konkretnym paragrafie powinno być poprzedzone szczegółową
analizą charakteru wydatku w celu określenia jego rodzaju również w powiązaniu z innymi
przepisami, np. budowlanymi.
Klasyfikacja budżetowa jest jedynie narzędziem technicznym pozwalającym usystematyzować
procesy związane z gromadzeniem dochodów i przychodów publicznych oraz ich
przeznaczenie na wydatki i rozchody publiczne.
Według powyższego rozporządzenia § 4270 obejmuje wydatki na zakup usług remontowych
polegające głównie na przywracaniu wartości użytkowej wyrobów przemysłowych, w tym
między innymi maszyn i środków transportu,
W przypadku dokonywania przeglądów i wymiany drobnych materiałów eksploatacyjnych
oraz konserwacji samochodu sprawnego technicznie, poniesione wydatki na ten cel należałoby
zakwalifikować następująco:
- w paragrafie 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia" części zamienne i materiały do
wymiany,
- w paragrafie 4300 „Zakup usług pozostałych", które obejmuje wydatki na zakup usług (z
wyjątkiem: usług świadczonych przez osoby fizyczne, objętych paragrafami: 401 do 403, 405,
406, 408 do 410 i 417, oraz usług wymienionych w paragrafach: 426 do 429, 432 do 440, 461
do 463 i 470), w tym usługi w zakresie badania technicznego pojazdów, należy ująć
wyszczególnione w fakturze koszty robocizny i przeglądu technicznego samochodu.
2/3
Naprawa samochodu jednostki budżetowej
Wpisany przez Halina Skiba
Podstawa prawna: załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w
sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 38, poz. 207 ze zm.).
3/3