Regulamin konkursu ogłoszonego przez Prezydenta Miasta

Regulamin konkursu ogłoszonego przez
Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński,
pod nazwą „Stargard – jednym słowem lepiej, bo…”
§1
Organizatorem konkursu „Stargard – jednym słowem lepiej, bo…”, zwanego
w dalszej części regulaminu „konkursem”, jest Gmina - Miasto Stargard
Szczeciński z siedzibą przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110
Stargard Szczeciński. Konkurs prowadzi Biuro Prezydenta Miasta Urzędu
Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim.
§2
1. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które w dniu zgłoszenia się do
konkursu będą miały ukończone osiemnaście lat (urodzone po 30.12.1997 r.).
2. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą wziąć udział w konkursie
konieczne jest wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna formularza zgody,
którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. Każda osoba może zgłosić tylko jedno nagranie audio-video swojego
autorstwa. W przypadku złożenia większej ilości zgłoszeń, do konkursu zostanie
zakwalifikowane to, które dostarczono jako pierwsze.
§3
1. Konkurs rozpoczyna się 26.11.2015 r., a kończy 27.12.2015 r.
2. Kompletne i prawidłowo wypełnione zgłoszenia można składać do
10.12.2015 r.
3. Głosowanie internautów za pośrednictwem portalu Facebook rozpoczyna się
14.12.2015 r., a kończy 27.12.2015 r. o północy.
4. Prezentacja wyników głosowania internautów połączona z wręczeniem
nagród odbędzie się 31.12.2015 r. na terenie pętli autobusowej przy Placu
Wolności w Stargardzie.
§4
1. Zgłoszenie do konkursu musi zawierać:
1) Autorskie nagranie audio-video (obraz i dźwięk), na którym zarejestrowano
rozwinięcie myśli, zaczynające się od słów „Stargard jednym słowem lepiej,
bo...”, trwające nie dłużej, niż 30 sekund. Nagranie musi być zarejestrowane
w jednym z formatów: 3GP, AVI, FLV, M2TS, MOV, MP4, MPG (MPEG) lub
WMV i dostarczone na: płycie CD-R lub CD-RW; dysku optycznym DVD;
karcie pamięci lub pamięci USB (pendrive). Dostarczone nośniki nie będą
zwracane.
2) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgody na wykorzystywanie
wizerunku, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgody rodzica/prawnego
opiekuna, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu –
w przypadku osób niepełnoletnich.
2. Kompletne zgłoszenie (nośnik z autorskim nagraniem audio-video, formularz
zgłoszeniowy, formularz zgody na wykorzystywanie wizerunku oraz –
w przypadku osób niepełnoletnich – oświadczenie prawnego opiekuna), należy
dostarczyć:
1) Osobiście do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, od poniedziałku do
piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00 – w terminie do 10.12.2015 r.
2) Przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Stargardzie ul. Czarnieckiego 17
73 – 110 Stargard Szczeciński, z dopiskiem „Stargard – jednym słowem lepiej!”
– w terminie do 10.12.2015 r. Liczy się data faktycznego doręczenia przesyłki
do siedziby Urzędu Miejskiego.
3. Autorzy zgłoszeń doręczonych osobiście lub za pośrednictwem poczty po
10.12.2015 r. nie wezmą udziału w konkursie.
4. Zgłaszane nagrania audio-video nie mogą:
1) zawierać treści sprzecznych z prawem,
2) zawierać treści mogących naruszać normy społeczne, moralne, obyczajowe
lub zasady współżycia społecznego,
3) zawierać treści uznawanych powszechnie za wulgarne, obelżywe, obraźliwe,
rasistowskie, ksenofobiczne, erotyczne, dotyczące przemocy lub odnośników do
takich treści,
4) zawierać treści naruszających lub mogących naruszać prawa autorskie, dobra
osobiste lub inne prawa osób trzecich,
5) zawierać informacje mające na celu promocję lub reklamę osób, podmiotów
lub usług,
6) zawierać treści propagujące alkohol, środki odurzające i narkotyki.
5. Z udziału w konkursie mogą zostać wyłączone nagrania audio-video o niskiej
jakości technicznej.
6. Autor nagrania audio-video ponosi wszelkie koszty związane
z wytworzeniem, obróbką i dostarczeniem swojego zgłoszenia do konkursu,
a także ewentualne koszty przyjazdu na uroczystość wręczenia nagród.
§5
1. Organizator konkursu umożliwia nieodpłatne wykonanie nagrania, które
stanowi integralną część zgłoszenia do konkursu w swojej siedzibie przy
ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17 w Stargardzie Szczecińskim.
2. Nagrania odbędą się w dniach: 30.11.2015 r., 03.12.2015 r. oraz
08.12.2015 r., w godzinach od 13:00 do 15:30.
3. Aby wziąć udział w nieodpłatnym nagraniu należy dokonać telefonicznego
zgłoszenia pod numerem: 91 579 27 85. Osoba do kontaktu: Piotr Styczewski.
Wcześniejsze zgłoszenie telefoniczne jest warunkiem koniecznym do
wykonania nagrania. Organizator zastrzega ograniczoną liczbę osób, które mogą
wziąć udział w nagraniach w terminach, o których mowa w ust. 2. Zgłoszenie
telefoniczne – w przypadku braku wolnych miejsc – nie gwarantuje możliwości
dokonania nagrania.
4. Każdy autor nagrania audio-video ma maksymalnie 5 minut na jego
wykonanie.
5. Autor nagrania audio-video zanim przystąpi do wykonania nagrania
zobowiązuje się do wypełnienia i złożenia w siedzibie Organizatora formularzy,
o których mowa w § 4 ust 1 pkt 2) – 4) niniejszego regulaminu.
6. Nagranie audio-video nie zostaje udostępnione jego autorowi. Pozostaje
w siedzibie Organizatora.
7. Organizator zapewnia warunki i środki oraz obsługę sprzętu audio-video,
niezbędne do wykonania nagrania.
8. Autor nagrania nie będzie wnosił zastrzeżeń i praw do dokonanego nagrania.
9. W zakresie praw autorskich i majątkowych obowiązują postanowienia,
o których mowa w § 6 niniejszego regulaminu.
§6
1. Autor nagrania audio-video bezterminowo, nieodwołalnie i nieodpłatnie
przenosi bez ograniczeń terytorialnych autorskie prawa majątkowe na rzecz
Organizatora na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia
4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym w szczególności w zakresie publikacji nagrań
z wykorzystaniem techniki cyfrowej, wystawiania i udostępniania nagrań na
stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach
promocyjnych bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do
obrotu. Autor nagrania wyraża zgodę na publiczne wyświetlenie, odtworzenie
oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym.
2. Autor nagrania audio-video oświadcza, że zgłaszane do konkursu nagranie nie
było wcześniej publikowane i nie brało udziału w innych konkursach.
3. Autor nagrania audio-video wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie
swoich danych osobowych, tj.: imię i nazwisko oraz miasto zamieszkania, do
celów związanych z konkursem na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
4. Autor nagrania biorąc udział w konkursie oświadcza, że wykorzystanie
wizerunku według zgody, której udziela, nie narusza niczyich dóbr osobistych,
ani innych praw.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi
z tytułu naruszenia praw osobistych i majątkowych osób trzecich, osoba
przekazująca, jako wyłącznie odpowiedzialna, zrekompensuje Organizatorowi
koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń
odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie
powstaną z tego tytułu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania i bezpłatnej reprodukcji
nagrań audio-video w materiałach promocyjnych oraz mass-mediach, jak
również w ramach organizowanych przez siebie wydarzeń związanych
z promocją miasta i innych.
7. Nagrania audio-video autorów, którzy spełnili wymogi formalne i techniczne
zostaną opublikowane w internecie, na oficjalnym fan page Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim, pod adresem: www.facebook.com/StargardPL
w terminie do 14.12.2015 r.
§7
1. Nagrodę główną w konkursie zdobędzie autor nagrania audio-video, którego
nagranie zdobędzie najwięcej kliknięć „Lubię to!”/„Like it!”. Organizator
zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród.
2. Decydująca o przyznaniu nagród będzie liczba kliknięć „Lubię to!”/„Like it!”
według stanu na 27.12.2015 r., o godzinie 23:59.
§8
1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie
mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Autor nagrania audio-video jest zobowiązany zapoznać się treścią
Regulaminu oraz przestrzegać jego postanowień.