UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY

Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY
zawarta w dniu …………….. 2014 r. w Kaliszu pomiędzy:
Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta
z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa:
Liliana Kaleta – właściciel
zwaną w dalszej części umowy Kupującym,
a
…………………………………….
zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym,
zwanych dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości
funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów ”, zwanego
w dalszej części umowy „Projektem”, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest
przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina
Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy),
w ramach Priorytetu V – Dobre rządzenie, Działania 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałania 5.2.1 – Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
nr
umowy
o
dofinansowanie
projektu
UDA-POKL.05.02.01-00-047/12-01. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w
trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego/
Kupującego z Partnerami, na mocy której Kupujący jest uprawniony do dokonania zakupów na rzecz
Partnerów.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Sprzedającego ofertą, Kupujący kupuje
na rzecz Partnerów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Sprzedający sprzedaje
i dostarcza w miejsca wskazane przez Zamawiającego urządzenia informatyczno-biurowe,
w ilości…....zestawów/kompletów, typ……………., model…………………………………………
Specyfikacja zakupionego sprzętu zamówienia stanowi złącznik nr 2 do umowy.
2. Kupujący oświadcza, że dokonuje zakupu następujących urządzeń informatyczno-biurowych,
na rzecz poszczególnych Partnerów: Urząd Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio
(ilość:...kompletów/zestawów.), Urząd Gminy Burzenin, ul. Sieradzka 1, 98-260 Burzenin
(ilość: ……kompletów/zestawów), Urząd Gminy Goszczanów, ul. Kaliska 19, 98-215
Goszczanów (ilość: …….kompletów/zestawów), Urząd Gminy Klonowa, ul. ks. Dalaka 2, 98273 Klonowa (ilość: ……..kompletów/zestawów) i Urząd Gminy Lututów, ul. Klonowska 8, 98360 Lututów (ilość: …..kompletów/zestawów).
3. Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży
poszczególnych urządzeń informatyczno-biurowych, składających się na dany zestaw/komplet.
4.
Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży
oprogramowani oferowanych systemów/licencji, w celu korzystania z niego przez poszczególnych
Partnerów Kupującego tj. Gminę Brzeźnio, Goszczanów, Lututów – w ramach prowadzonej przez
nie działalności.
5.
Sprzedający zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby Sprzęt był sprawny i zdolny do użycia
z jego podstawowymi właściwościami oraz zapewnia, iż Sprzęt będzie posiadał ważne i oryginalne
gwarancje udzielone przez producenta.
§ 2.
Cena
1.
a. Dotyczy części I postępowania: Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu
łącznie…………….kompletów/zestawów urządzeń informatyczno-biurowych, na które
składają
się
następujące
urządzenia:
marka……………..,
model…………………………………………………….., zgodnie z załącznikiem nr 2 do
umowy (specyfikacja techniczna sprzętu), wraz ze stosownymi gwarancjami
i licencjami producenta, za cenę jednostkową w wysokości …………(słownie:
……………..) złotych netto, w tym
złotych
brutto,
a
za 1 komplet …………(słownie: ……………..)
ogółem
za.........kompletów/zestawów
cenę
w wysokości.................................. (słownie:....................) złotych brutto.
b. Dotyczy części II postępowania: Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu
łącznie…………….stacjonarnych zestawów komputerowych, na które składają się
następujące urządzenia: marka…………………..,model………………………………..,
zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (specyfikacja techniczna sprzętu), wraz ze
stosownymi gwarancjami i licencjami producenta, za cenę jednostkową w wysokości
…………(słownie: ……………..) złotych netto, w tym
za 1 zestaw …………(słownie:
……………..) złotych brutto, a ogółem za ilość:…..........stacjonarnych zestawów cenę
w wysokości.................................. (słownie:....................) złotych brutto.
2.
Wydanie Sprzętu nastąpi w momencie ich skutecznego dostarczenia przez Sprzedającego
do miejsc dostawy
wskazanych przez Kupującego - § 1 pkt. 2). Koszt dostawy ponosi
Sprzedający.
3.
Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej
przez Sprzedającego faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu.
4.
Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Sprzedającego na
podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu dostarczenia właściwej ilości zakupionych
urządzeń
informatyczno-biurowych
z
adnotacją
„BEZ
UWAG”,
stanowiącego
dowód
prawidłowego wykonania przez Sprzedającego przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5.
Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Kupującego jego bankowi dyspozycji przelania
ceny na rachunek bankowy Sprzedającego.
6.
Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
7.
Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym
zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na
konto Kupującego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na
pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim
Sprzedający.
§ 3.
Termin realizacji
1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia ………kompletów/zestawów zakupionych urządzeń
informatyczno-biurowych w poszczególnych siedzibach Partnerów: Urząd Gminy Brzeźnio/Urząd
Gminy Burzenin/Urząd Gminy Goszczanów/, Urząd Gminy Klonowa/Urząd Gminy Lututów wraz z
dostarczeniem gwarancji/licencji producenta do każdego urządzenia/systemu (składajacego się na
dany zestaw) najpóźniej do 28 lutego 2014 r.
§ 4.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia
1. Partnerzy - użytkownicy zakupionego sprzętu, zobowiązują się do zbadania funkcjonalności
zakupionego sprzętu tj. oraz załączonych do niego instrukcji w ciągu 5 dni od ich otrzymania.
2.
W przypadku stwierdzenia przez Kupującego lub/i Partnera/ów, o których mowa w par.1 ust. 4
Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Kupujący w terminie podanym w ust. 1 powyżej złoży
Sprzedającemu reklamację na adresy e-mailowe wskazane w § 11 Umowy.
3. Sprzedający jest zobowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2
powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego urządzenia.
\W
przypadku
nieuwzględnienia
ww.
reklamacji
Sprzedający
jest
obowiązany
do przedłożenia Kupującemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia
we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji
4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Kupującemu
praw z rękojmi i gwarancji.
§ 5.
Odpowiedzialność
1. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnera/ów warunków
licencji producenta/producentów.
2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność względem producenta w przypadku naruszenia postanowień
ww. licencji lub niezapewnienia Partnerowi/Partnerom licencji producenta w zakresie niezbędnym
do korzystania z Programu w ramach działalności prowadzonej przez Partnera/ów.
W przypadku, gdy którykolwiek z producentów skieruje przeciwko Kupującemu lub
Partnerowi/Partnerom roszczenia związane z licencją producenta/ów, Sprzedający zwolni Kupującego
lub Partnera/ów z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym w
szczególności koszty obsługi prawnej.
§ 6.
Licencja
1. Na podstawie udzielonych licencji przez producenta, które Sprzedający zobowiązany jest
dostarczyć
Kupującemu
uprawniony/uprawnieni
do
do
zakupionego
korzystania
z
Programu/ów,
Programu/ów
Partner/Partnerzy
w
zakresie
będzie/będą
swojej
działalności
i w terminach wskazanych w Umowie, przez co należy rozumieć co najmniej instalowanie,
używanie, uzyskiwanie dostępu, wyświetlanie i uruchamianie - w zakresie działalności
prowadzonej przez Partnera/ów.
2. Licencja producenta będzie/nie będzie uprawniać Partnera do otrzymywania od producenta
uaktualnień Programu, wsparcia technicznego łub konsultacji merytorycznych podczas problemów
(w tym między innymi podczas instalacji lub użytkowania Programu).
§ 7.
Kary umowne
1. W
przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedający zapłaci
Kupującemu kary umowne:
a)
za
każdy
dzień
opóźnienia
Sprzedającego
w
dostawie
poszczególnych
urządzeń
informatyczno-biurowych, w terminie określonym w paragrafie 3 pkt. 1 – 5% wartości
wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy;
b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji— 5%
wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy;
c)
za
bezzasadne
nieuwzględnienie
reklamacji
przez
Sprzedającego
-
5%
wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy za każde naruszenie;
d) za naruszenie przez Sprzedającego w stosunku do któregokolwiek z urządzeń obowiązku
zapewnienia stosownej gwarancji producenta w zakresie prowadzonej przez Gminę/Gminy
działalności – 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej
umowy;
2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest
uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 8.
Poufność
1.
Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej,
graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje
i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności
materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony.
2.
Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób
zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma
dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3.
W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować
informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie
kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na
kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba,
że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia
żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również
niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu
informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji.
§ 9.
Kontrole
1.
Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli
przez Kupującego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty.
2.
Kupujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem,
w tym dokumentów finansowych.
3.
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r.
4.
Sprzedający zobowiązuje się umożliwić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym
uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić
Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty
dotyczące realizacji Projektu.
5.
Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Kupującemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną
informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty
kontrolach
realizacji
Projektu,
w
dniu
powzięcia
przez
Sprzedającego
wiadomości
w tym zakresie.
§ 10.
Przechowywanie dokumentów
1. Sprzedający zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu
umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo.
2. Sprzedający nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji
związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
§ 11.
Przedstawiciele Stron
1. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: Anna Kowalczyk, tel. (62) 50 308 50, fax: (62) 50 308
55 , adres e-mail: [email protected]
2. Osoby do kontaktu ze strony Sprzedającego: ___________, tel./fax ______________, adres email: ___________________________
§ 12.
Rozwiązanie umowy
1.
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Kupujący ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku rozwiązania umowy między Kupującym Instytucją Pośredniczącą, w oparciu
o którą Kupujący realizuje projekt.
2.
Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca
wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego zakup, dostarczenie
wdrożenie przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy przez Sprzedawcę.
3.
Kupujący ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w
przypadku, gdy Sprzedający nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na niego
nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Sprzedającego na rzecz
Kupującego
określonych
kosztów
lub
zapłaty
przez
Sprzedającego
kar
umownych
– zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą
Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności
3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego
rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
……………………………
KUPUJĄCY
………………………
SPRZEDAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy – Protokół odbioru
Protokół odbioru
Niniejszym potwierdzamy sprzedaż i dostarczenie kompletów/zestawów urządzeń informatyczno
-biurowych, spełniających kryteria funkcjonalności/parametry techniczne, określone w złączniku nr 2
do umowy – specyfikacja zakupionego sprzętu, w tym dostarczenie stosownych gwarancji (dot.
sprzętu) i licencji do zakupionych systemów:
L.p.
Nazwa urządzeń (typ,
Liczba sztuk
model)/licencja
Miejsce dostawy przedmiotu
postępowania
w ramach projektu „Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio,
Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów”, numer projektu: POKL.05.02.01-00-047/12.
Nazwa Kupującego:
Educator L.B. Centrum Kształcenia
Liliana Kaleta
ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz
Data i podpis osoby reprezentującej Kupującego:
Nazwa Sprzedającego:
Data i podpis osoby reprezentującej Sprzedającego:
Uwagi:
BEZ UWAG
Załącznik nr 2 do Umowy – Specyfikacja techniczna zakupionego sprzętu:
I.
Dotyczy I części postępowania:
1. Komputer przenośny:
MARKA:…………………………………………………………..;
MODEL:…………………………………………………………..;
PARAMETRY:……………………………………………………;

Przekątna ekranu: ……………………………………………..;

Pamięć RAM: …………………………………………………….;

Dysk HDD: ……………………………………………………….;

Złącza AIV: ……………………………………………………….;

Rozdzielczość: …………………………………………………..;

Łączność bezprzewodowa: …………………………………;

Rodzaj USB: …………………………………………………….;

Procesor: …………………………………………………………;

Obudowa:…………………………………………………………;

Klawiatura:……………………………………………………….;

Matryca:…………………………………………………………..;
2. System operacyjny:

System operacyjny ………………………............………..;
3. Drukarka przenośna:
MARKA:……………………………………………………...;
MODEL:………………………………………………………;
PARAMETRY:

Panel sterowania:………………………………………………………;

Obudowa: …………………………………………………………………;

Druk Photo: TAK/NIE

Maks. Rozmiar nośnika:………………………………………………;

Rozdzielczość w pionie mono: …………………………………….;

Rozdzielczość w poziomie mono: ………………………………..;

Rozdzielczość w pionie kolor: …………………………………….;

Rozdzielczość w poziomie kolor: ………………………………..;

Pojemność podajnika papieru: min. ………………………………przy gramaturze papieru:
…………………………g/m2;

Zainstalowana pamięć: …………………………………………….;

Normatywny cykl pracy: ………………………………..str./m-c;

Szybkość procesora: ………………………………………….MHz;

Złącze USB: …………………………………………………………….;

Interfejs:………………………………………………………………….;

Wyposażona w akumulator: ……………………………………...;

Ładowanie i zasilanie za pomocą zasilacza ……………………………………………………….;

Możliwość drukowania bezprzewodowego z …………………………………………………….;

Prędkość generowania wydruków: ………………….w czerni i ………………….w kolorze;

Przez komplet należy rozumieć: komputer przenośny z systemem i drukarką
przenośną,
Okres gwarancji na każdy ze sprzętów (dotyczy 3 kompletów): …………………………;
II.
Dotyczy II części postępowania – stacjonarne zestawy komputerowe:
1. Stacja
MARKA:……………………………………………………...;
MODEL:………………………………………………………;
Parametry: …………………………………………………;
2. Ekran
MARKA:…………………………………………………….;
MODEL:…………………………………………………….;
Parametry: …………………………………………………;
3. Klawiatura
MARKA:…………………………………………………..;
MODEL:…………………………………………………..;
Parametry: …………………………………………………;
4. Myszka komputerowa:
MARKA:………………………………………………….;
MODEL:………………………………………………….;
Parametry: …………………………………………………;
5. Bezpłatna
usługa
serwisowa
(dotyczy
każdego
z
zestawów)
przyznana
na
okres…………………………………………………………
………………………………………….
Data i podpis Sprzedającego