Baza Wiedzy o Funduszach Europejskich

BAZA WIEDZY
o Funduszach Europejskich
Komitet Monitorujący PO RPW
Janów Lubelski 10 – 11 czerwca 2010 r.
Joanna Gradowska
Departament Programów Ponadregionalnych
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
http://baza.funduszeeuropejskie.gov.pl
Treść prezentacji
•
•
•
•
•
•
Wstęp – co to jest Baza Wiedzy ?
Baza Wiedzy dla Komitetu Monitorującego
Użytkownicy
Logowanie się do Bazy Wiedzy
Zmiana hasła
Moduły
Wstęp
•
•
•
•
Baza Wiedzy to:
system zarządzania publikacją i wymianą
informacji,
baza dokumentów (w tym plików multimedialnych),
z dostępną wyszukiwarką zasobów
informacyjnych,
w celu wymiany informacji pomiędzy instytucjami
zaangażowanymi w zarządzanie i wdrażanie
Funduszy Europejskich.
Baza Wiedzy dla Komitetu Monitorującego:
• jednolita platforma informacyjna i konsultacyjna,
• szybki dostęp do potrzebnych danych (filtr
kategorii),
• szybka aktualizacja danych,
• możliwość badania przepływu wiedzy
(najpopularniejsze informacje itp.).
Użytkownicy
•
•
•
•
To instytucje zaangażowane w zarządzanie
i wdrażanie Funduszy Europejskich:
departamenty MRR,
departamenty polityki regionalnej urzędów
marszałkowskich,
punkty informacyjne,
inne upoważnione instytucje np. KM PO RPW.
Logowanie - kroki
1. Wejść na stronę o adresie:
https://baza.funduszeeuropejskie.gov.pl
2. Podać nazwę użytkownika i hasło, wcisnąć przycisk
Zaloguj
Logowanie - hasło
Ważne:
3. Po pierwszym zalogowaniu należy zmienić hasło.
4. Nowe hasło powinno mieć co najmniej osiem znaków i zawierać
małe i wielkie litery (bez polskich znaków) oraz cyfry i znaki
specjalne (!@#$%&()<>?/)
Moduły
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
News
Baza dokumentów
Dokumenty do konsultacji
Ankiety - sprawozdania
Kalendarz
Moduł FAQ
Forum
Kontakty
Wyszukiwarka
Filtr kategorii
News
Baza dokumentów
foldery
pliki (do 150 MB):
•dokumenty
•prezentacje
•pliki graficzne
•pliki dźwiękowe
•pliki wideo
•archiwa
Dokumenty do konsultacji
Dokumenty do konsultacji
• wyszukiwanie dokumentów i wyświetlanie ich treści wraz
z nadesłanymi komentarzami
• dodawanie komentarzy
• udzielanie odpowiedzi na dodane komentarze
Ankiety – sprawozdania
Ankiety – sprawozdania
• opcja pozwalająca na przesyłanie sprawozdań
przez instytucje wdrażające do instytucji
zarządzającej, zgodnie z określonymi
szablonami.
• dla PO RPW znajduje się tu baza informacji
o pracownikach IZ i IP zaangażowanych
we wdrażanie Programu.
Kalendarz
FAQ - często zadawane pytania
Forum wymiany wiedzy
Forum wymiany wiedzy
• to rodzaj forum dyskusyjnego.
• użytkownicy mają możliwość wpisywania pytań oraz
odpowiedzi, do dodawanych postów istnieje możliwość
załączania plików;
• możliwość zaznaczenia etykiety „Przenieś do FAQ”
przez każdego użytkownika, co stanowi podpowiedź
i sugestię dla Administratora, aby pytanie oraz
odpowiedź przenieść do Modułu FAQ.
Kontakty
Kontakty
• Lista kontaktów zawiera dane teleadresowe, linki do
stron, adresy kont e-mailowych, itp . Informacje dotyczą
jednostek organizacyjnych, regionów, instytucji
zarządzających / pośredniczących / certyfikujących.
• Każdy Użytkownik ma prawo do edycji jednej,
przypisanej sobie strony w liście kontaktów. Nazwy
użytkowników we wszystkich miejscach, w których się
wyświetlają (forum, system komentarzy do dokumentów
itd.) są podlinkowane – linki prowadzą do
indywidualnych stron użytkowników w liście kontaktów.
Wyszukiwarka
Wyszukiwarka
Dla wszystkich treści w systemie działa wyszukiwarka w dwóch modelach:
• uproszczonym
• zaawansowanym
Umożliwia ona zarówno przeszukiwanie we wszystkich częściach systemu
jednocześnie, jak również tylko w wybranej grupie informacji.
W wyszukiwarce rozbudowanej dostępne są dodatkowo możliwe do
zaznaczenia/wyboru niezależnie od siebie opcje:
• cała fraza / którekolwiek ze słów, bez słowa
• wybór grupy informacji z listy według podziału: program, priorytet, działanie,
• wybór przeszukiwanego modułu w systemie (Baza dokumentów, Forum
wymiany wiedzy, Dokumenty do konsultacji, Kalendarium, Lista aktualności,
Ankiety i sprawozdania, Lista kontaktów, Moduł FAQ),
• definicja daty zamieszczenia w systemie (wcześniej niż…, później niż…,
dokładna data).
Filtr kategorii
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Departament Programów
Ponadregionalnych
Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
Administrator programowy PO RPW
Joanna Gradowska
[email protected]
tel. 22 536 73 53
Dziękuję za uwagę