SIWZ - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy
Transkrypt
SIWZ - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy
Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80 – 214 GDAŃSK Dział Eksploatacji tel./fax.: 58 344-68-96 e-mail: [email protected] Numer postępowania: E/241/35/2010/JK ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 14000 EURO na dostawę: różnych artykułów biurowych Kody CPV: 22800000-8 (rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury), 30197000-6 (drobny sprzęt biurowy), wkładów drukujących do drukarek, tonerów do drukarek Kod CPV: 30125110-5 ( tonery do drukarek laserowych/faksów) tonerów do kserokopiarek Kod CPV: 30125100-2 (wkłady barwiące) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa różnych artykułów biurowych, wkładów drukujących do drukarek, tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek. Asortyment i ilość określono w dwóch pakietach: - pakiet nr 1 (załącznik nr 1.1 do Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej IWZ): różne artykuły biurowe, - pakiet nr 2 (załącznik nr 1.2 do IWZ ): wkłady drukujące do drukarek, tonery do drukarek, tonery do kserokopiarek. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18 ,80-214 Gdańsk). Wykonawca dostarcza zamówiony towar do siedziby Zamawiającego (ul.Smoluchowskiego18, 80-214 Gdańsk): Magazyn Gospodarczy. 3. W pozycjach Pakietu 2, w których Zamawiający wskazał tonery oryginalne Wykonawca winien zaoferować oryginalne tonery, w pozostałych wypadkach zaoferowane tonery mogą być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu lub tonerami równoważnymi z oryginałami (zamiennikami), pod warunkiem spełnienia przez nie następujących wymagań: muszą one być tonerami nowymi, nie regenerowanymi, nie poddawanymi procesowi powtórnego napełniania lub wymianie jakichkolwiek elementów, posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowo i jakościowo identyczne w stosunku do produktów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego, o wydajności odpowiadającej, wydajności tonera oryginalnego pochodzącego od producenta sprzętu. 4. Jeżeli w wyniku stosowania produktów równoważnych w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi iż szkoda powstała wskutek zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych, a tym samym Zamawiający został przez Wykonawcę wprowadzony w błąd co do równoważności zaproponowanych produktów - Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody poprzez dokonanie na własny koszt naprawy urządzeń w których zastosowano zaoferowany przez Wykonawcę produkt, a w przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa do wymiany sprzętu na nowy, tej samej klasy, zdatny do użytku. 5. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w ciągu 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. 6. Okres realizacji całości zamówienia wynosi 1 rok od chwili podpisania umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami IWZ. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 8. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert na poszczególne pakiety. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 10. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: przepisy kodeksu cywilnego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1. Oferta winna zawierać: 1.1. Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie; 1.2. Wypełniony „formularz ofertowo-cenowy” dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę – przygotowany zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 1.1 i nr 1.2 do do IWZ; 1.3. Wypełniony „formularz ofertowy– oświadczenie ofertowe” – przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ; 1.4. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.5. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór – załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 4. Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać „nie dotyczy”. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. 6. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 7. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert na poszczególne pakiety. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 8. Cena oferty powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 9. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 10. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „ za zgodność z oryginałem”. 11. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Wszystkie dokumenty sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego lub złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 14. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: „Oferta na dostawę różnych artykułów biurowych, wkładów drukujących do drukarek, tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, nr postępowania E/241/35/2010/JK, nie otwierać przed 30.08.2010r. godz. 12:15” 16. Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych dokumentów lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 17. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 17.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną; 17.2. W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 17.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, 17.4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 18. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) – decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych i opisanych kopertach w Dziale Eksploatacyjnym (pokoju nr 32) Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk), do dnia 30.08.2010r. do godz. 12:00. V. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18,80-214 Gdańsk) w Dziale Eksploatacyjnym dnia 30.08.2010r. o godz.12:15. 2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena: 100 % 2. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniższa cena oferty liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 100 % cena badanej oferty 3.Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „formularzu ofertowo-cenowym”, dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 1.1 lub załącznik nr 1.2 do niniejszej IWZ. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena rozpatrywana będzie oddzielnie dla poszczególnych pakietów przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz upust cenowy, jeżeli Wykonawca go zastosuje. 6. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 7. Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) – suma wartości brutto wszystkich poszczególnych pozycji w poszczególnych pakietach przedmiotu zamówienia. 8. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 9. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA dla poszczególnych pakietów przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla danego pakietu przedmiotu zamówienia. VIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI. 1. Oferta złożona w określonym przez zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej IWZ. 2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w IWZ. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemnej formy postępowania. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści ofert, O poprawkach omyłek zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY. Dostawa towaru objętego przedmiotem zamówienia następować ma sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 3 dni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach 8:00 - 13:00. Zamówienie może nastąpić faxem, telefonicznie lub e-mailem. X. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Adres do korespondencji: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, Dział Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następujące osoby: - w sprawach merytorycznych (dostaw) i formalnych - IWZ: Jolanta Kleina, tel/fax: 058 341-40-41 wewn. 283, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00. XI. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. Warunki zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. XII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złożonej ofercie, c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. 2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami odbywać się będą w walucie polskiej PLN. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Gdańsk, dn .................................. Zatwierdzam .................................... Pieczątka Wykonawcy Załącznik Nr 1.1 ............................................. Miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY Pakiet nr 1: Różne artykuły biurowe Lp. Przedmiot zamówienia j.m.. ilość Cena Cena Wartość jednostkowa jednostkowa netto netto brutto 1 Papier ksero A4 80g/m2 (1 ryza=500 ark.) 3gwiazdkowy typu Polspeed lub równoważny) Op. 490 2 Papier ksero A3 80g/m2 (1 ryza=500 ark.) 3-gwiazdkowy typu Polspeed lub równoważny) Op. 2 3 Obwoluty/koszulki na dokum. A4 otwierane z góry (1 op.-100 szt.) Op. 110 4 Obwoluty/koszulki na dokum. A5 otwierane z góry (1 op.-100 szt.) Op. 6 5 Zszywki 24/6 Op. 110 6 Zszywacz średni, wzmocniony (do 30 kartek) 7 Spinacze biurowe - małe, zwykłe Szt. Op. 14 130 8 Spinacze biurowe - duże, zwykłe Op. 5 9 Markery wodoodporne do bielizny /czarne/ Szt. 110 10 Markery wodoodporne do szkła /biały,cienki/ Szt. 100 11 Papier do faxu w rolkach mmx15m,1/2 Rol. 130 12 Klej biurowyw sztyft - 15 g Szt. 1020 13 Półka na dokumenty plastik wym.250x65x345 mm 14 Segregator A4, szer,grzbietu: 70 mm, kartonowy, z dźwignią Szt. 20 Szt. 160 15 Segregator A5,szer.grzbietu: 70 mm, kartonowy z dźwignią 16 Dziurkacz mały bez ograniczenia formatu do 10 kartek 17 Brulion 96 kart.A4 w kratkę - twarda okładka Szt. 5 Szt 5 Szt 50 18 Brulion 96 kart.A4 w kratkę - miękka okładka Szt 11 19 Brulion 96 kart.A5 w kratkę - miękka okładka Szt 5 20 Brulion 96 kart.A5 w kratkę - twarda okładka Szt 25 21 Brulion 200 kart.A4 w kratkę - twarda okładka Szt 3 22 Zeszyt 80 kart.A5 w kratkę - twarda okładka Szt 5 23 Zeszyt 80 kart.A5 w kratkę - miękka okładka 24 Zeszyt 32 kart.A5 w kratkę - miękka okładka Szt Szt 5 5 25 Blok z makulatury A4 w kratkę Szt 40 26 Blok z makulatury A5 w kratkę Szt 10 27 Długopis biurowy z wymiennym wkładem typu UNIX lub równoważny 28 Zakreślacz kolorowy Szt 40 Szt 40 29 Taśma samoprzylepna, standardowa 19mmx33m/colex Szt 30 30 Taśma termoczuła 57mm/25/120 Dalton Szt 100 31 Taśma do metkownicy szerokość 25 mm Szt 20 32 Taśma klejaca, pakowa, szara, szerokość zbliżona do 5 cm Szt 5 33 Bloczek samoprzylepny, wymiary zbliżone do:8,5cm x 8,5 cm Szt 40 34 Notes kostka, wyrywane kartki, wymiary zbliżone do: 8cmx7,5cm 35 Skorowidz A4 Szt 10 Szt 5 210 VATw Wartość % brutto 36 Teczka z gumką - papierowa A4 Szt 20 37 Teczka wiązana - papierowa A4 Szt 90 38 Teczka wiązana - plastikowa A4 Szt 10 39 Skoroszyt plastikowy z dziurkami A4 Szt 170 40 Skoroszyt plastikowy z wąsami A4 Szt 130 41 Skoroszyt papierowy z zawieszką A4 Szt 15 42 Dziennik podawczy A4 Szt 5 43 Teczka do podpisu (20 przegródek) okładka z twardego kartonu Szt 5 44 Tusz do stempli - czarny Szt 25 45 Składanka komputerowa 210x12 1+0 /ilość ark.1000/ Kart. 3 46 Składanka komputerowa 240x12 1+0 / ilość ark.2000/ Kart. 6 47 Składanka komputerowa 240x12 1+2 / ilość ark.600/ Kart. 2 48 Składanka komputerowa 240x6 1+1 /ilość ark.2000/ Kart 10 49 Składanka komputerowa 240x12 1+3 /ilość ark.450/ Kart 1 50 Składanka komputerowa 375x12 1+2 /ilość ark.600/ Kart 3 51 Składanka komputerowa 375x12 1+0 /ilość ark.2000/ Kart 2 52 Koperta mała z klejem C6 (1op.=100 szt.- bez okienka, biała Op. 40 53 Koperta średnia z klejem C5 (1 op.= 100 szt.) szara Op. 14 54 Koperta średnia z klejem C-5 (1 op.=100 szt.) biała Op. 44,5 Op. 26 56 Koperty duże C-4 o wym. 23x32 cm (1 op.=100 szt.) szare Op. 50 57 Koperta z zakładką, o wym.zbliżonych do 39,5 cm x 29 cm x 4 cm Op. 10 58 Koperty RTG C3 o wym.37 cmx45 cm - szare Op. 2000 59 Etykiety samoprzylepne, białe, wym.38mm x 21,2mm, 1 op.=100 arkuszy A4 ( 1 ark.= 65 etykiet) Op. 5 60 Identyfikator z klipsem Szt 100 61 Pisaki kolorowe - cienkopisy Szt 20 62 Folia do dokumenrtów do laminatora A4 100 ark./op. Op. 1 63 Papier kancelaryjny A3 kratka 500 ark/op. Op. 3 55 Koperty duże C-4 o wym. 23x32 cm op.=100 szt.) białe (1 RAZEM: Uwaga: Wartość brutto= wartość netto + podatek VAT Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczania przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego .................................................................. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej) Załącznik Nr 1.2 ........................................ ....................................... miejscowość, data pieczątka Wykonawcy Pakiet nr 2 : wkłady drukujące do drukarek, tonery do drukarek, tonery do kserokopiarek Lp Nazwa toneru Oznaczenia Wydajność minimalna Jm. Ilość Cena netto Cena brutto 1 Toner do drukarki laserowej HP 2014/2015 oryginał 53A 3000 str. szt. 2 2 Toner do drukarki laserowej HP 2014/2015 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 53 A 3000 str. szt. 6 3 Toner do drukarki laserowej HP 1120/1505/1515 oryginał 36 A 2000 str. szt. 8 4 Toner do drukarki laserowej HP 1120/1505/1515 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 5 Toner do drukarki laserowej HP 2035/2055 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 36 A 2000 str szt. 18 05 A 2300 str. szt. 4 6 Toner do drukarki laserowej HP 1005 /35a/ 436a równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 35 A 2000 str szt. 11 7 Toner do drukarki laserowej HP 5/ 6L 4M+5M równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 8 Toner do drukarki laserowej HP 1010/1015/1018 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 9 Toner do drukarki HP CP 1215 czarny równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 98A 6000 str. szt. 8 12 A 2000 str szt. 34 40A,41A,42A, 43A 2200 str. szt. 2 10 Toner do drukarki HP CP 1215 kolor równoważny 40A,41A,42A, oryginałowi ( zamiennik ) 43A 1400 str. szt. 4 10000 str. szt. 5 3 mln. znaków szt. 3 3 mln. znaków szt. 38 11 Toner do kserokopiarki PANASAONIC DP DQ-TU10J 1520/1820 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 12 Taśma - kaseta do drukarki OKI Microline 182/320 9002303 oryginał 13 Taśma - kaseta do drukarki OKI Microline 182/320 9002303 równoważny oryginałowi (zamiennik ) 14 Toner do kopiarki Canon NP 1550 /1215/6010 oryginał NPG-1 10000 str. szt. 3 15 Toner do kopiarki Canon NP 1550 /1215/6010 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) NPG-1 10000 str. szt. 3 16 Toner do drukarki CANON LBP-3200/MF Ep-27równoważny oryginałowi ( zamiennik ) X-25 2500 str. szt. 3 17 Toner do kserokopiarki CANON 7161 równoważny CEX-VS oryginałowi ( zamiennik ) 6900 str. szt. 4 18 Toner do kserokopiarki Canon FC220/224/300 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) E116/E30 4000 str. szt. 4 19 Toner Develop TN 113 Ineo 160 oryginał TN-113 5000 str. szt. 4 20 Toner Develop TN 113 Ineo 160 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 21 Kaseta do drukarki igłowej Citizen CBM 920 TN-113 5000 str. szt. 3 1 mln.znaków szt. 8 IR91B 22 Toner do kopiarki Mita DC 1560/1860/2560 oryginał 37090008 7000 str. szt. 1 23 Toner do kopiarki Mita DC 1560/1860/2560 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 37090008 7000 str. szt. 3 24 Tusz do drukarki atramentowej BROTHER LC 900 czarny równoważny oryginałowi ( zamiennik ) 25 Tusz do drukarki atramentowej BROTHER LC 900 kolor równoważny oryginałowi ( zamiennik ) LC900BK 500 str. szt. 7 LC900C,LC900 M,LC900Y 400 str. szt. 4 Wartość netto Vat w % Wartość brutto 26 Toner do drukarki BROTHER 3130/3170/5240 oryginał TN-3130 3500 str. szt. 3 27 Toner do drukarki BROTHER 3130/3170/5240 równoważny oryginałowi ( zamiennik ) TN-3130 3500 str. szt. 2 RAZEM : W pozycjach Pakietu 2, w których Zamawiający wskazał tonery oryginalne Wykonawca winien zaoferować oryginalne tonery, w pozostałych wypadkach zaoferowane tonery mogą być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu lub tonerami równoważnymi z oryginałami (zamiennikami), pod warunkiem spełnienia przez nie następujących wymagań: muszą one być tonerami nowymi, nie regenerowanymi, nie poddawanymi procesowi powtórnego napełniania lub wymianie jakichkolwiek elementów, posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowo i jakościowo identyczne w stosunku do produktów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego, o wydajności odpowiadającej, wydajności tonera oryginalnego pochodzącego od producenta sprzętu. Jeżeli w wyniku stosowania produktów równoważnych w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi iż szkoda powstała wskutek zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych, a tym samym Zamawiający został przez Wykonawcę wprowadzony w błąd co do równoważności zaproponowanych produktów - Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody poprzez dokonanie na własny koszt naprawy urządzeń w których zastosowano zaoferowany przez Wykonawcę produkt, a w przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa do wymiany sprzętu na nowy, tej samej klasy, zdatny do użytku. Uwaga: Wartość brutto = wartość netto + podatek VAT Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczania przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. ................. ................................................................................... podpis i pieczątka wykonawcy lub osoby upoważnionej Załącznik nr 2 do IWZ ................................ miejscowość i data ........................................ pieczątka Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY – OŚWIADCZENIE OFERTOWE Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu na dostawę różnych artykułów biurowych, wkładów drukujących do drukarek, tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ofertę przetargową składa:..................................................................................................................................................................... .............................................................................................. (Nazwa wykonawcy/ów) składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu* jako partner konsorcjum zarządzanego przez *…………………………………...................... (nazwa lidera) *niepotrzebne skreślić 1. Oferujemy dostawy w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy. 2.Termin płatności za poszczególną wykonaną dostawę zrealizowaną zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Po upływie terminu płatności : - nie obciążam odsetkami * - obciążam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o ........pkt %* *niepotrzebne skreślić 4.Gwarantuję czas utrzymania ceny bez zmian przez cały okres trwania umowy. 5.Akceptuję warunki umowy, zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Zamówienia. 6.W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w /w zamówienia umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez:.......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................... ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska ) należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na: ................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................... ( podać nazwę Banku i numer konta ) 7.Internet : http:// ........................................................... 8.E-mail ........................ @ ....................tel:........................ , fax: .............................. .............................................................................. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej Załącznik nr 3 do IWZ UMOWA Nr ................2010 -WZÓR poniżej 14.000 Euro zawarta w Gdańsku w dniu ................. 2010 roku pomiędzy: Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy z siedzibą w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196, reprezentowanym przez: Dyrektora – Ewę Bonk-Woźniakiewicz zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM a ............................................................................ z siedzibą w ....................................................... zarejestrowanym w ........................................................................... posiadającym NIP ............................... REGON .............................. zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez : ........................................................ o następującej treści: §1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w drodze pisemnego przetargu nieograniczonego, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U.z 2010 r., Nr 113 poz.759 z póź.. zm.), zgodnie z jej art. 4 pkt 8 ( zamówienie o wartości poniżej 14.000 EURO). §2 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa różnych artykułów biurowych, wkładów drukujących do drukarek, tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku według rodzaju, ilości i ceny określonej w załączonym formularzu ofertowocenowym (załączniki nr 1.1 i 1.2 ), stanowiącym integralną część umowy począwszy od dnia podpisania umowy, jednakże nie dłużej niż do dnia ............( 1 rok ) , nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. §3 1.Dostawa towaru wymienionego w § 2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego, do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach od 8:00 – 13:00. Zamówienie może nastąpić faxem , telefonicznie lub e-mailem. Zamawiający poda w zamówieniu rodzaj, wielkość i ilość zamawianego towaru. 2. W pozycjach Pakietu 2, w których Zamawiający wskazał tonery oryginalne Wykonawca winien zaoferować oryginalne tonery, w pozostałych wypadkach zaoferowane tonery mogą być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu tonerami lub tonerami równoważnymi z oryginałami (zamiennikami), pod warunkiem spełnienia przez nie następujących wymagań: muszą one być tonerami nowymi, nie regenerowanymi, nie poddawanymi procesowi powtórnego napełniania lub wymianie jakichkolwiek elementów, posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowo i jakościowo identyczne w stosunku do produktów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego, o wydajności odpowiadającej, wydajności tonera oryginalnego pochodzącego od producenta sprzętu. 3. Jeżeli w wyniku stosowania produktów równoważnych w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi iż szkoda powstała wskutek zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych, a tym samym Zamawiający został przez Wykonawcę wprowadzony w błąd co do równoważności zaproponowanych produktów - Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody poprzez dokonanie na własny koszt naprawy urządzeń w których zastosowano zaoferowany przez Wykonawcę produkt, a w przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa do wymiany sprzętu na nowy, tej samej klasy, zdatny do użytku. 4. Jeżeli zostaną zaproponowane produkty równoważne Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających równoważność oferowanego przez Wykonawcę produktu względem opisanego w załączniku nr 1.2 (formularz ofertowo – cenowy) do niniejszej umowy. §4 1.Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości .............................. zł ( słownie : ............................................................. złotych). 2.Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym integralną część umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym również koszty sukcesywnego dostarczania towaru do siedziby Zamawiającego. 3.Ceny są stałe przez cały okres trwania umowy i ulegają jedynie zmianie w przypadku zmian ( także obniżka) podatku VAT, bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego. 4.Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy. §5 1.Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca określi na fakturze nazwę dostarczonych artykułów, ich oznaczenie oraz typy (rodzaje). 2.Należność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy .............................................po otrzymaniu zamówionego towaru w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3.Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę/lub nie nalicza odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. §6 1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości. 2.Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 3.Dostawa towaru o jakości nie odpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do użycia spowoduje naliczenie kar określonych w § 7. 4.W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w ciągu 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. §7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości brutto nie dostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złożenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości. 2.Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. §8 1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. §9 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. § 10 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. § 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. § 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY Załączniki: - formularz ofertowo - cenowy WYKONAWCA