SPIS TREŚCI Rozdział I Przepisy ogólne

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 24
Dyrektora WUP
z dnia 27.10.2006r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I
Przepisy ogólne ………………………………………..………………………….. 3
Rozdział II
Kierownictwo WUP ………………………………….…………………………... 5
Rozdział III
Komórki organizacyjne WUP ………………….………..……………….………. 5
Rozdział IV
Struktura organizacyjna ………………………………………………..….….….. 7
Rozdział V
Zakresy zadań komórek organizacyjnych WUP …………………………....…… 8
Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego …………….….…..…..….. 9
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej …………………..…...….… 10
Obserwatorium Rynku Pracy ……………………………………………...…..…..... 11
Główny Księgowy …………………………………………………………................11
Wydział Ekonomiczno-Finansowy …………………………………………..……....12
Wydział Pośrednictwa Pracy i Koordynacji Systemów Zabezpieczenia
Społecznego ………………………………………………………...………….…… 12
Wydział Kontroli ……………………………………………………………….….. 13
Wydział Logistyki i Informatyki ……………………………………….………….. 13
Wydział Organizacyjno-Prawny ……………………………………..…...….....…. 14
Zespół ds. Kadr i Szkoleń …………………….……………………......…......…… 14
Stanowisko ds. Audytu ………………………………………….....….……..…… 14
Rozdział VI
Zasady podpisywania dokumentów finansowych, aktów normatywnych
oraz innych pism ………………………………………………………………… 15
Rozdział VII
Postanowienia końcowe …………………………………………………………. 16
I.
§ 8 otrzymuje brzmienie:
Dyrektora WUP w czasie jego nieobecności zastępują Wicedyrektorzy w ramach posiadanych
pełnomocnictw.
II.
§ 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. W WUP tworzy się następujące komórki organizacyjne oraz jednoosobowe
stanowiska pracy:
1. Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Obserwatorium Rynku Pracy
3. Główny Księgowy
4. Wydział Ekonomiczno-Finansowy
5. Wydział Kontroli
6. Wydział Logistyki i Informatyki
7. Wydział Organizacyjno-Prawny
8. Zespół ds. Kadr i Szkoleń
9. Stanowisko ds. Audytu
10. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
11. Wydział Pośrednictwa Pracy i Koordynacji Systemów Zabezpieczenia
Społecznego
III.
§ 15 otrzymuje brzmienie:
1. Dyrektorowi WUP podlega bezpośrednio Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego pn.
„Centrum Szkoleniowo-Doradcze”, Główny Księgowy WUP oraz następujące komórki
organizacyjne WUP:
1. Wydział Ekonomiczno-Finansowy
2. Wydział Kontroli
3. Wydział Logistyki i Informatyki
4. Wydział Organizacyjno-Prawny
5. Zespół ds. Kadr i Szkoleń
6. Stanowisko ds. Audytu.
2. Wicedyrektorowi WUP ds. Rynku Pracy podlegają bezpośrednio następujące komórki
organizacyjne:
1. Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Obserwatorium Rynku Pracy
3. Wicedyrektorowi WUP ds. Poradnictwa Zawodowego i Pośrednictwa Pracy podlegają
bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
1. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
2. Wydział Pośrednictwa Pracy i Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.
IV.
§ 16 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Dyrektor WUP moŜe upowaŜnić Wicedyrektorów WUP, kierowników komórek
organizacyjnych a takŜe poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu
spraw oraz podpisywania dokumentów.
V.
Skreśla się § 17
VI.
§ 18 otrzymuje brzmienie:
Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego
I.
Zespół ds. projektów
II.
Zespół ds. monitorowania i raportowania
III.
Stanowisko ds. informacji o EFS
IV.
Zespół ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Do zadań Zespołu ds. projektów naleŜy:
1. wdroŜenie procedury wyboru projektów do realizacji, a w szczególności:
a) ogłoszenie konkursów na nabór projektów,
b) udzielanie informacji dotyczących zasad i kryteriów naboru,
c) opracowanie regulaminu Komisji Oceny Projektów oraz przygotowanie posiedzeń
KOP,
d) dokonanie formalnej oceny składanych wniosków aplikacyjnych,
e) przygotowanie listy rankingowej projektów do zatwierdzenia przez Dyrektora WUP w
Opolu,
f) informowanie projektodawców o wynikach konkursów.
2. przedstawianie załoŜeń Instytucji WdraŜającej co do podziału środków finansowych
przeznaczonych na Działania pomiędzy schematy preferowanych form wsparcia, typów
projektów oraz zasad i terminów ogłaszania konkursów na projekty.
3. przygotowanie Ramowych Planów Realizacji Działań.
4. współpraca z realizatorami projektów.
5. wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK, zgodnie z wykonywanymi
zadaniami.
Do zadań Zespołu ds. monitorowania i raportowania naleŜy:
1. bieŜące monitorowanie realizowanych działań i wdraŜania projektów zgodnie z
zasadami wynikającymi z programu.
2. zatwierdzanie otrzymywanych od beneficjentów sprawozdań z realizacji projektów.
3. wprowadzanie danych dotyczących wdraŜanego działania do systemu SIMIK i PEFS.
4. sporządzanie półrocznych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Działania.
5. sporządzanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości,
6. monitorowanie rezultatów projektów 6 miesięcy po zakończeniu uczestnictwa
beneficjentów ostatecznych w projektach.
Do zadań Stanowiska ds. informacji EFS naleŜy:
1.
2.
3.
4.
5.
informowanie o moŜliwościach korzystania ze wsparcia.
udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące wypełniania formularzy.
informowanie o zasadach dotyczących współfinansowania.
informowanie o trybie i terminie składnia wniosków.
upowszechnianie informacji o rezultatach realizowanych działań i współfinansowaniu
z EFS
6. zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektów
przez Fundusze Strukturalne zgodnie z odpowiednimi aktami prawa wspólnotowego.
Do zadań Zespołu ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki naleŜy:
1. realizacja zadań w ramach priorytetów i schematów Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki w zakresie przypisanym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Opolu, w
szczególności:
a) wybór projektów w procedurze pozakonkursowej,
b) ogłaszanie konkursów na nabór projektów,
c) dokonywanie oceny złoŜonych wniosków,
d) informowania o wynikach weryfikacji wniosków.
2. przygotowanie planów realizacji Programu, w zakresie zgodnym z zadaniami
Instytucji WdraŜającej.
3. informowanie potencjalnych beneficjentów o moŜliwościach uzyskania wsparcia w
ramach Programu.
4. współpraca z projektodawcami oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad
realizacją projektów.
5. wprowadzanie danych do systemu informatycznego.
VII.
§ 20 otrzymuje brzmienie:
Obserwatorium Rynku Pracy
1. koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich,
2. przygotowywanie i realizacja regionalnego planu na rzecz zatrudnienia oraz innych
dokumentów planistyczno-strategicznych w obszarze rynku pracy,
3. inicjowanie,
opracowywanie
i
koordynowanie
wojewódzkich
programów
prozatrudnieniowych,
4. dokonywanie podziału posiadanych środków Funduszu Pracy, zgodnie z kryteriami
wynikającymi z obowiązujących przepisów,
5. badanie efektywności projektów lokalnych,
6. inicjowanie i realizacja przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie
problemów związanych z planowanymi, na zasadach określonych w odrębnych
przepisach, zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn dotyczących pracodawcy,
7. obsługa i współdziałanie z Wojewódzką Radą Zatrudnienia,
8. informowanie właściwych instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami o udzieleniu
pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
9. informowanie oraz szkolenie pracowników powiatowych urzędów pracy w zakresie
programów rynku pracy.
10. opracowywanie analiz rynku i badanie popytu na pracę – w tym prowadzenie
monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŜkowych przy wykorzystaniu
gromadzonych materiałów statystyki publicznej z zakresu rynku pracy,
11. opracowywanie miesięcznych informacji obrazujących sytuację na rynku pracy
Opolszczyzny i udostępnianie jej szerokiej opinii publicznej,
12. promocja usług i inicjatyw Wojewódzkiego Urzędu Pracy, m. in. poprzez publikację
Biuletynów Informacyjnych,
13. inicjowanie procesów badawczych dotyczących rynku pracy, realizowanych we własnym
zakresie lub zlecanych zewnętrznym placówkom naukowym,
14. współpraca przy programowaniu i realizacji zadań wynikających z wdraŜania
Europejskiego Funduszu Społecznego.
15. gospodarowanie środkami Funduszu Pracy na prowadzenie działalności badawczowydawniczej.
VIII.
W § 22 dotychczasowa nazwa komórki organizacyjnej „Wydział Pośrednictwa Pracy”
„Wydział Pośrednictwa Pracy i Koordynacji Systemów
zmienia nazwę na
Zabezpieczenia Społecznego”.
IX.
§ 24 otrzymuje brzmienie:
Wydział Logistyki i Informatyki
1.
2.
3.
4.
organizowanie i prowadzenie sekretariatu i kancelarii WUP,
prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną przeciwpoŜarową,
administrowanie majątkiem Urzędu oraz prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,
organizacja gospodarki samochodowej i prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym
zakresie,
5. prowadzenie Archiwum Zakładowego,
6. planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych,
7. obsługa porządkowo-konserwacyjna Urzędu,
8. obsługa techniczna oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów
informatycznych wykorzystywanych w pracy Urzędu – w tym w zakresie Systemu
Informatycznego Monitoringu i Kontroli dotyczące Europejskiego Funduszu
Społecznego,
9. racjonalne gospodarowanie środkami Funduszu Pracy przyznanymi na utrzymanie i
rozwój systemów informatycznych,
10. administrowanie portalami internetowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy,
11. zbieranie i przetwarzanie danych z zakresu statystyki publicznej.
X.
§ 25 otrzymuje brzmienie:
Wydział Organizacyjno-Prawny
1. reprezentowanie Dyrektora WUP przed organami wymiaru sprawiedliwości w ramach
udzielonych upowaŜnień,
2. prowadzenie obsługi prawnej WUP,
3. nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w WUP,
4. opiniowanie projektów umów, zarządzeń, dokumentów i innych pism powodujących
skutki prawne w zakresie ich zgodności z prawem,
5. sporządzanie projektów dokumentów organizacyjnych regulujących zasady i tryb
działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy,
6. prowadzenie spraw dotyczących udzielania zamówień publicznych,
7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zaŜaleń na
działalność pracowników WUP.
XI.
§ 26 otrzymuje brzmienie:
Zespół ds. Kadr i Szkoleń
1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
2. prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i awansowaniem pracowników,
3. zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników Urzędu,
4. koordynacja i organizacja działalności z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji
pracowników WUP,
5. prowadzenie spraw związanych z korzystaniem ze środków ZFŚS.
XII.
§ 28 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pienięŜnego i materiałowego, jak równieŜ
inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę
do otrzymania lub wydatkowania środków pienięŜnych WUP, podpisują:
a) Dyrektor WUP lub Wicedyrektorzy
b) Główna Księgowa
c) lub inne osoby posiadające pełnomocnictwa Dyrektora.
XIII.
§ 29 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
2. Wicedyrektorzy WUP podpisują pisma w zakresie nadzorowanych spraw w ramach
udzielonych pełnomocnictw.