Załącznik Nr 4

Załącznik Nr 4 do SIWZ
UMOWA NR
/ 13
zawarta w dniu ..................... r. w Białymstoku pomiędzy
Strażą Miejską w Białymstoku z siedzibą 15-399 Białystok, ul. Składowa 11, NIP 542-305-98-42,
REGON 200175012, którą reprezentuje:
1) Krzysztof Kolenda - Komendant Straży Miejskiej w Białymstoku
zwaną dalej Zamawiającym,
a
.…………………………….………………………………………………………………..……….…...
z siedzibą ………………………………………………………………………………………………,
NIP
.........................................,
REGON
...................................,
zwanym
dalej
Wykonawcą
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………..
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (Znak sprawy:
SM.AL.2711-2/13), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) zawarto umowę
następującej treści:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji
pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku, w tym:
1) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych,
wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu,
2) wymiana uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie uszkodzeń pojazdów wynikających
z ich bieżącej eksploatacji, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu
lub naprawy, w celu zapewnienia sprawności technicznej pojazdu.
2. Z przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłączone są:
1) okresowe badania techniczne pojazdów,
2) naprawy oraz przeglądy techniczne pojazdów będących na gwarancji producenta,
3) zakup ogumienia i wykonywanie usług wulkanizacyjnych
3. Wykaz pojazdów służbowych (samochodów i skuterów), na rzecz których będą świadczone usługi
opisane w § 1 ust. 1 określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Strony umowy ustalają, że maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonywania usług określonych
w § 1 ust. 1 niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto …………………….…… zł (słownie:
……………………………………………………………………………………………………..),
jaką Zamawiający dysponuje do realizacji przedmiotowego zamówienia.
2. Zgodnie z przedłożoną ofertą przetargową:
1) koszt jednej roboczogodziny wynosi ……… zł brutto (słownie: …………………….…
……………………………… złotych),
2) marża na części zamienne i podzespoły wynosi ….. % (słownie ……... procent) /marża
naliczana od cen netto zakupu części zamiennych i podzespołów/
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające z realizacji
umowy, w tym opłaty i podatki, jest wynagrodzeniem ostatecznym, niepodlegającym zwiększeniu
w okresie trwania umowy.
4. Cena brutto jednej roboczogodziny i marża na części zamienne i podzespoły pozostają stałe przez
cały okres trwania umowy.
5. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po wykonaniu usługi. Faktura musi zawierać
wyszczególnienie wykonanych czynności (operacji) z podaniem ilości roboczogodzin na daną
operację oraz wszystkie części zamienne, podzespoły i materiały w faktycznie zużytych ilościach.
6. Płatność za wykonane usługi nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT w wersji papierowej.
7. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną
kwotą.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli marży zastosowanej przez Wykonawcę na zakupione
części zamienne i podzespoły. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek
przedłożenia kopii oryginałów dowodów zakupu części zamiennych lub podzespołów. Uchybienie
temu obowiązkowi będzie stanowiło rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z umowy i uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie
natychmiastowym.
§3
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 21.03.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
2. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 2 ust. 1 przed dniem 31.12.2013 r. następuje
automatyczne rozwiązanie niniejszej umowy.
3. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku gdy wartość
całkowita umowy określona w § 2 ust. 1 do dnia zakończenia umowy nie zostanie wyczerpana.
§4
4. Usługi określone w § 1 ust. 1 wykonywane będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na
podstawie zamówień składanych przez przedstawiciela Zamawiającego w dowolnej formie
(zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
5. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia, wiedzę oraz potencjał techniczny
niezbędny do należytego wykonania umowy.
6. Miejsce świadczenia usług
Nazwa: …………………………………………………...…………………………………………..
Adres: ……………………………………………………..….……………………………………...
tel. ………………………………………..…… fax ……….……………………………………….
1) Stacja naprawcza czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. ……………………………..,
a w soboty w godz. ……………………………….…………………………………………… .
2) Stacja naprawcza wyposażona jest w urządzenia niezbędne do napraw pojazdów oraz
wykonywania czynności wchodzących w zakres objęty zamówieniem, w szczególności:
a) ….. stanowisk do napraw pojazdów, w tym minimum ….. stanowiska wyposażone
w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu i ….. stanowiska z kanałem
najazdowym,
b) stanowisko diagnostyczne do kompleksowego sprawdzenia stanu technicznego pojazdu,
wyposażone min. w rolki do badania sprawności układu hamulcowego, szarpaki do
badania stanu zawieszenia, tester stanu amortyzatorów,
c) stanowisko do wykonania diagnostyki komputerowej i weryfikacji uszkodzeń systemów
elektronicznych z aktualnym oprogramowaniem,
d) urządzenia do diagnostyki i naprawy układów klimatyzacji,
e) analizator spalin.
3) Stacja naprawcza świadczy kompleksowe usługi w zakresie napraw mechanicznych, napraw
elektrycznych i napraw blacharsko-lakierniczych.
4) Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych dla pojazdów służbowych
Zamawiającego przekazanych do naprawy. Miejsca te muszą być zlokalizowane na terenie
stacji naprawczej oraz być chronione przed dostępem osób postronnych.
§5
1. Warunki realizacji napraw:
1) Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego,
zgłaszane doraźnie, po wystąpieniu usterek lub uszkodzeń.
2) Wykonawca dysponuje oprogramowaniem serwisowym zawierającym normy czasochłonności
dla usług serwisu i naprawy pojazdów ………………………………………………………,
wg którego będzie rozliczał naprawy. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu
czynności naprawy do stosowania norm czasowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi
normami czasowymi dla poszczególnych marek pojazdów.
3) Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi
szacunkowy kosztorys i ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego
przystąpi do naprawy.
4) Wykonanie nieuzgodnionej naprawy nie będzie rodziło po stronie Zamawiającego obowiązku
zapłaty za wykonaną usługę.
5) Naprawa zostanie wykonana w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia akceptacji
kosztorysu naprawy samochodu przez Zamawiającego, a w przypadku napraw blacharskolakierniczych do 10 dni roboczych. W uzasadnionych wypadkach (np. remoncie pojazdu, przy
naprawie pojazdu wymagającej oczekiwania na dostawę części), termin ten może ulec
wydłużeniu za zgodą Zamawiającego.
2. Warunki realizacji przeglądów technicznych:
1) Przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu
kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów
poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów
eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów.
2) Przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu dwóch dni roboczych licząc od chwili
przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji okresowych przeglądów
technicznych dla każdego pojazdu oddzielnie.
3. Warunki realizacji zamówienia:
1) Serwis i naprawy pojazdów służbowych Zamawiającego będą wykonywane w sposób
i zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu.
2) Pojazdy Zamawiającego w przedmiocie umowy będą obsługiwane poza kolejnością, bez
konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pojazdy od momentu ich dostarczenia do stacji
obsługi do momentu ich odbioru przez Zamawiającego.
4) Części zamienne i podzespoły użyte w naprawach i przeglądach technicznych muszą być
nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych
marek pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie.
5) Zamawiający dopuszcza stosowanie przy naprawach części regenerowanych.
6) Zastosowanie do napraw pojazdów części zamiennych oryginalnych, zamienników lub części
regenerowanych będzie każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
7) Koszt części i podzespołów użytych do wykonania usługi zostanie określony w oparciu o cenę
ich zakupu przez Wykonawcę powiększoną o marżę w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2 pkt
2), naliczaną od cen netto określonych w dokumencie zakupu.
8) Ceny części zamiennych i podzespołów oferowane przez Wykonawcę nie mogą być wyższe
od cen brutto części zamiennych i podzespołów oferowanych w katalogu Inter Cars S.A.
dostępnym na stronie internetowej www.intercars.com.pl. Wykonawca nie ma obowiązku
nabywania części zamiennych i podzespołów u w/wymienionego sprzedawcy.
9) Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę.
10) Koszty robocizny naliczane będą według ilości roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny
określonej w § 2 ust. 2 pkt 1).
11) Cenę usługi serwisu lub naprawy pojazdu stanowi koszt robocizny, koszt części zamiennych
i podzespołów oraz materiałów użytych do wykonania usługi.
12) Ustalenie ceny usługi w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego paragrafu uprawnia
Zamawiającego do odstąpienia od umowy, co jest jednoznaczne z niewykonaniem
zamówienia i skutkuje obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości i na zasadach
określonych w § 8 ust. 3.
§6
1. Na zastosowane części zamienne oryginalne i zamienniki obowiązuje gwarancja producenta, którą
na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić.
2. Na części regenerowane Wykonawca udzieli gwarancji w wymiarze 6 miesięcy od daty ich
montażu.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu ………… miesięcy gwarancji na jakość dokonywanych
czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw.
4. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru pojazdu ze stacji naprawczej.
5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji lub rękojmi istnienia wad wynikających
z niewłaściwego wykonania usługi (zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub
niewłaściwych części), Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny dokonać ponownej
naprawy lub wymiany wadliwych części na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia
pisemnego zgłoszenia, pod rygorem naliczenia kar umownych, których mowa w § 8 ust 1.
6. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi
Wykonawca.
7. W przypadku dwukrotnej nieskutecznej naprawy tej samej wady w okresie gwarancji lub
rękojmi, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
§7
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest
....................................................................................................., tel. .................................................
2. Osobą wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego, upoważnioną do podejmowania
decyzji o zakresie i terminie napraw oraz akceptowania kalkulacji kosztów napraw jest
............................................................................................................, tel. ..........................................
§8
1. W przypadku opóźnienia terminu wykonania usługi, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5) i § 5 ust. 2
pkt 2) oraz opóźnienia terminu ponownej naprawy lub wymiany wadliwej części na wolną od
wad, o którym mowa w § 6 ust. 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia niezależnie od pozostałych kar umownych.
2. W przypadku, gdy:
1) Wykonawca uchyla się od przyjęcia pojazdu do naprawy/przeglądu,
2) opóźnienie terminu wykonania naprawy lub przeglądu, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 5)
i § 5 ust. 2 pkt 2), przekroczy 5 dni,
3) Wykonawca dokona dwukrotną nieskuteczną naprawę tej samej wady, o której mowa w § 6
ust. 5,
Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa § 2 ust. 1, niezależnie od pozostałych kar
umownych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia, o którym mowa § 2 ust. 1, niezależnie od pozostałych kar umownych.
4. W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego przewyższa ustanowioną karę
umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych
z faktury VAT, bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich
zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania, jeżeli okoliczności
siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy,
niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi
tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.
3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie
drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie
powołuje.
§ 10
1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
3. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani regulować w drodze
kompensaty.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku
wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
2) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie
Zamawiającego,
3) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie
wykonywania zamówienia,
4) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana danych adresowych lub formy organizacyjnej
Zamawiającego lub Wykonawcy,
5) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana numerów rejestracyjnych pojazdów,
6) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana ilości serwisowanych pojazdów (np.
w przypadku zbycia pojazdu lub nabycia nowego pojazdu).
5. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
6. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak
i Zamawiający.
§ 11
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta przetargowa stanowią integralną część
niniejszej umowy.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1
do Umowy Nr …. / 13 z dnia …………………..
ZESTAWIENIE POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ W BIAŁYMSTOKU
Lp.
Nr
rejestracyjny
Rodzaj pojazdu
Marka
pojazdu
Typ/model
pojazdu
Rok
produkcji
Przebieg
(km)
Pojemność
silnika (cm3)
Wyposażenie dodatkowe
1
BI 28080
samochód
osobowy
Daewoo
Lanos 1,4
SOHC
2001
198 900
1349
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
2
BI 4054H
samochód
ciężarowy
Nissan
Navara D40
2009
65 800
2488
zderzak rurowy, relingi, wyciągarka, zabudowa skrzyni
ładunkowej, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
3
BI 8526L
samochód
osobowy
Renault
Clio 1,2 RL
1997
253 700
1149
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
4
BI 8568H
samochód
ciężarowy
Renault
Kangoo
1999
207 600
1149
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
5
BI 94224
samochód
ciężarowy
Renault
Kangoo
2006
146 000
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
6
BI 79719
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
2005
147 200
1390
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
7
BI 7943E
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
Helios
2008
104 600
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
8
BI 8033E
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
Helios
2008
104 300
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
9
BI 8079E
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
Helios
2008
98 600
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
10
BI 3818C
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
Helios
2007
153 500
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
11
BI 3819C
samochód
osobowy
Renault
Kangoo
Helios
2007
138 400
1461
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
12
BI 4468G
samochód
osobowy
Renault
Megane
2009
73 900
1461
radioodtwarzacz, lokalizator GPS
13
BI 4463G
samochód
osobowy
Renault
Trafic
2009
155 600
1995
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
14
BI 4465G
samochód
osobowy
Renault
Trafic
2009
174 400
1995
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
15
BI 4467G
samochód
osobowy
Renault
Trafic
2009
172 500
1995
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
16
BI 8692K*
samochód
osobowy
Renault
Trafic
2011
65 800
1995
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
17
BI 8693K*
samochód
osobowy
Renault
Trafic
2011
55 400
1995
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna,
zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
18
BI 1473
motorower
Lingben
LB 50 QT37B
2008
1 300
50
kufer
19
BI 1474
motorower
Lingben
LB 50 QT37B
2008
1 350
50
kufer
* pojazdy będące na gwarancji producenta do dnia 29.06.2013 r.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY