Wójt Gminy Lutomiersk OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lutomiersk
Wójt Gminy Lutomiersk OGŁASZA NABÓR NA WOLNE
STANOWISKO URZĘDNICZE do spraw obsługi
kancelaryjno – technicznej
Wójt Gminy Lutomiersk
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
do spraw obsługi kancelaryjno – technicznej
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk
II. Określenie stanowiska:
stanowisko urzędnicze do spraw obsługi kancelaryjno – technicznej – pełny etat.
III. Wymagania stawiane kandydatowi:
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej,
f)
wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub
średnie o kierunku ogólnym, ekonomicznym, administracyjnym,
g) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku,
h) nie posiadanie statusu pracownika Urzędu Gminy Lutomiersk zwolnionego przez Urząd w trybie rozwiązania
stosunku pracy; bez wypowiedzenia z winy pracownika lub za wypowiedzeniem przez pracodawcę z przyczyn innych
niż dotyczące pracodawcy
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość obsługi komputera ( Windows, Office, Internet, poczta elektroniczna, e-puap),
b) wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych,
komunikatywność, odporność na stres,
c) zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na
własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność,
d) doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej na podobnym stanowisku,
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)
zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi, Sekretarzowi,
1
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lutomiersk
2)
zapewnienie obsługi kancelaryjno-technicznej urzędu, w szczególności:
a)
organizacja obiegu dokumentów (przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz
Urzędu) w formie elektronicznej i papierowej oraz prowadzenie ewidencji korespondencji,
b)
obsługa interesantów urzędu, udzielanie informacji i kierowanie do właściwych komórek merytorycznych,
c)
protokołowanie spotkań Wójta, przygotowywanie pism,
d)
obsługa urządzeń biurowych ( centrala telefoniczna, fax, skaner),
e)
nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
f)
prowadzenie rejestru delegacji służbowych, list obecności, ewidencji wyjść pracowników,
g)
prowadzenie książki kontroli Urzędu,
h)
zakup i prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
i)
prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
j)
zapewnienie właściwego wystroju budynku Urzędu oraz organizację prawidłowej informacji wizualnej,
wywieszanie pism, ogłoszeń, wyroków i obwieszczeń,
3. Realizacja innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Urzędu Gminy.
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku.
Miejsce wykonywania pracy:
Urząd Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk
1. Warunki pracy na stanowisku:
a)
praca na pełny etat,
b)
kontakt bezpośredni, telefonicznie, e-mailowo z interesantami urzędu,
c)
praca w godzinach
poniedziałek: 7:30 – 16:30,
od wtorku do czwartku: 7:30-15:30,
piątek: 7:30-14:30
d)
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
e)
wynagrodzenie zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania
pracowników samorządowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1786) i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy
Lutomiersk,
VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w
Urzędzie Gminy Lutomiersk w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.
2
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lutomiersk
VII. Dokumenty:
wymagane:
1)
list motywacyjny,
2)
życiorys (CV),
3)
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, staż pracy,
doświadczenie zawodowe,
4)
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5)
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, ze nie
toczy się wobec niego postepowanie karne,
6)
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
7)
spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.
dodatkowe:
inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności, referencje, kserokopie oświadczeń o
ukończonych kursach, szkoleniach.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na
język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać w zamkniętej kopercie na adres:
Urząd Gminy Lutomiersk
Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk
lub dostarczyć do sekretariatu Urzędu, mieszczącego się na I piętrze, pokój nr 17, z dopiskiem „Dotyczy naboru na
wolne stanowisko urzędnicze do spraw obsługi kancelaryjno – technicznej”
w terminie do dnia 30 czerwca 2016 roku do godz. 15:30.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Lutomiersk.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2015 r. poz.
2135)”.
3
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lutomiersk
IX. Sprawy organizacyjne.
Nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Lutomiersk.
Nabór odbędzie się w 2 etapach:
I etap - analiza formalna dokumentów,
II etap - rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej związanej z naborem kandydaci zostaną
powiadomieni indywidualnie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
http://www.bip.lutomiersk.info/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lutomiersk.
4