Untitled - EDF Polska

KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
2/29
Aktualizacje:
Numer
wydania
Zmiana
dot.
punktu
Data
zmiany
5.1.2
17.12.
2013
5.
17.12.
2013
Zmieniono
Wprowadzający
zmianę
Magdalena
Kamińska
Adresy kontaktowe osób
upoważnionych
Krzysztof
Kryg
Rozdzielnik:
Oryginał – Dyrekcja Wsparcia /Dział Organizacji (DW/WO)
Kopia – ogólnodostępna w wersji elektronicznej na stronie intranetowej
(portal/Baza dokumentów)
Zatwierdzający
zmianę
Mariusz
Misiak
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
SPIS TREŚCI
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
Numer wydania
Strona/stron
1
3/29
strona
1.
CEL INSTRUKCJI .......................................................................................................... 4
2.
PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA................................................................... 4
3.
DEFINICJE, TERMINOLOGIA ................................................................................... 4
4.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ................................................................................................ 6
5. ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY PROWADZENIU PRAC NA KOMINACH
ORAZ W ICH POBLIŻU ........................................................................................................ 6
5.1.
5.2.
6.
Informacje ogólne ...................................................................................................... 6
Procedura postępowania ......................................................................................... 12
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW .......................................................................................... 17
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
1.
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
Numer wydania
Strona/stron
1
4/29
CEL INSTRUKCJI
Celem Instrukcji jest określenie zasad postępowania przy dopuszczaniu do prac na kominach,
znajdujących się na terenie zakładów należących do KOGENERACJI S.A., ze szczególnym
uwzględnieniem prac prowadzonych na urządzeniach, instalacjach, systemach
teletechnicznych /telekomunikacyjnych/ zainstalowanych na tych kominach. Instrukcja
określa również zasady postępowania przy prowadzeniu prac w kontenerach,
rozmieszczonych w pobliżu kominów, obsługujących instalacje teletechniczne.
2.
PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA
Instrukcja przeznaczona jest dla firm zewnętrznych [najemców i ich podwykonawców]
wykonujących prace na kominach, na podstawie stosownych umów oraz dla pracowników
KOGENERACJI S.A. i EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii Wrocław, odpowiedzialnych za
organizację, nadzór i realizacje w/w prac.
Pod pojęciem „prace na kominie” rozumiemy prace prowadzone na instalacjach i systemach
teletechnicznych zainstalowanych na kominach, prace na instalacjach oświetleniowych
kominów, prace budowlane oraz inne prace związane z utrzymaniem i konserwacją urządzeń
zamontowanych na kominach. Na podstawie interpretacji przepisów ogólnych, zawartych
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r., komin spalinowy nie
może być rozpatrywany jako odrębne urządzenie energetyczne, a należy przyjąć, że jest on
elementem składowym instalacji energetycznej.
3.
DEFINICJE, TERMINOLOGIA
Dopuszczenie do pracy - potwierdzenie pozwolenia na rozpoczęcie pracy podpisami
[Dopuszczającego i Kierującego Zespołem Pracowników] w odpowiednich rubrykach dwóch
egzemplarzy polecenia pisemnego.
Elektroniczny Identyfikator – dokument w formie plastikowej karty z zakodowanymi
danymi, uprawniający do wejścia lub wyjścia oraz przebywania na terenie KOGENERACJI
S.A.
Firma zewnętrzna (Wykonawca) – najemca/dostawca/poddostawca towarów i usług
działający na terenie KOGENERACJI S.A., przy czym podwykonawca najemcy /instalacje
teletechniczne/ działa w jego imieniu i na jego rzecz.
Instalacje teletechniczne – instalacje, urządzenia i systemy telekomunikacyjne /telefonia
komórkowa, telewizja, radiofonia/, zainstalowane na terenie KOGENERACJI S.A.
Karta Bieżącego Składu Brygady (KSB) (Załącznik nr 5) - karta zawierająca imienny
wykaz pracowników wykonujących prace na dane polecenie/pozwolenie pisemne, wraz
z posiadanymi przez nich uprawnieniami kwalifikacyjnymi.
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
5/29
Karta Informacyjna Miejsca Pracy (KIM) (Załącznik nr 2) – zawieszka umieszczana
w wydzielonym miejscu pracy, w której powinny zostać zawarte następujące informacje:




Numer polecenia/pozwolenia na pracę;
Zakres prowadzonych prac – określony w poleceniu/pozwoleniu na pracę;
Osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy;
Imię, nazwisko, numer telefonu osoby odpowiedzialnej za wykonanie pracy ze strony
wykonawcy;
 Osoba odpowiedzialna w imieniu KOGENERACJI S.A. – (imię, nazwisko, numer
telefonu specjalisty branżowego EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii Wrocław);
 Informacje o specyficznych zagrożeniach występujących w danym miejscu pracy.
Karta Kontroli Miejsca Pracy (KMP) (Załącznik nr 4) – dokument służący wpisywaniu
uwag stwierdzonych w trakcie kontroli miejsca pracy.
Karta Przełączeń i Zabezpieczeń (KPZ) – dokument zawierający szczegółowy opis
planowanych przełączeń i zabezpieczeń miejsca pracy.
Komputerowy system Poleceń Na Pracę (PNP) – system, w którym tworzone są polecenia
na pracę wraz załącznikami.
Lista Kontrolna Zagrożeń (LKZ) (Załącznik nr 3) - dokument określający zagrożenia
związane z daną pracą oraz środki ochrony, które należy zastosować; wystawiany jest przez
poleceniodawcę, jego treść komunikowana jest zespołowi pracowników, przez
dopuszczającego, w miejscu pracy przed rozpoczęciem prac .
Polecenie na pracę – dokument opisany w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych, z dnia
17 września 1999 r., rozszerzony w KOGENERACJI S.A o:
-
Kartę Przełączeń i Zabezpieczeń,
Kartę Bieżącego Składu Brygady,
Kartę Informacyjną Miejsca Pracy
Listę Kontrolną Zagrożeń/LKZ/,
Kartę Kontroli Miejsca Pracy,
Przewodnia Karta Dostępu (PKD) (Załącznik nr 1) - imienna lista osób przewidzianych
przez Wykonawcę do realizacji planowanych prac w określonym czasie zawierająca
informacje o posiadanych przez te osoby uprawnieniach kwalifikacyjnych, badaniach
lekarskich pracowników, którzy będą wykonywali pracę, zawierająca informacje o potrzebie
nadania uprawnień dotyczących dostępu na teren i do obiektów KOGENERACJI S.A. oraz
szczegółowe informacje o posiadanych uprawnieniach kwalifikacyjnych.
Punkt stop – BHP – moment w trakcie prowadzenia prac na polecenie pisemne, następujący
po zakończeniu i przed rozpoczęciem nowego etapu prac, wymagającego zmiany technologii,
warunków zewnętrznych, wprowadzenia na miejsce pracy nowych narzędzi, maszyn itd.,
niosący za sobą potencjalne ryzyko wystąpienia nowych zagrożeń dla życia i zdrowia
ludzkiego.
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
6/29
System Kontroli Dostępu (SKD) – informatyczny system nadawania uprawnień oraz
kontroli wejść na teren KOGENERACJI S.A. i do obiektów na jej terenie.
Taryfikator kar (Załącznik nr 6) – zbiór wykroczeń i przewidzianych sankcji, stanowi
integralną część każdej umowy podpisanej przez KOGENERACJĘ S.A. lub EDF Polska
S.A., w imieniu i na rzecz KOGENERACJI S.A.
Urządzenie energetyczne – urządzenie techniczne stosowane w procesach wytwarzania,
przetwarzania, przesyłania i dystrybucji, magazynowania oraz użytkowania paliw i energii.
4.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Dyżurny Inżynier Ruchu /DIR/ - pracownik KOGENERACJI S.A. /Wydział Produkcji/,
osoba sprawująca, na danej zmianie, operatywny nadzór nad ruchem danego zakładu
/elektrociepłowni/ należącego do KOGENERACJI S.A.
Specjalista branżowy - pracownik EDF Polska S.A., Wydział Inżynierii Wrocław,
odpowiedzialny za zgodną z technologią i bezpieczną realizację zadań remontowych
i inwestycyjnych w danej branży.
5.
5.1.
ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY PROWADZENIU PRAC NA KOMINACH
ORAZ W ICH POBLIŻU
Informacje ogólne
5.1.1 Ustalenia ogólne dotyczące prac nie wymagających polecenia pisemnego
-
do prac, na które nie jest wymagane polecenie pisemne zaliczane są prace
konserwacyjne, eksploatacyjne i pomiarowe, nie wymagające wejścia na kominy H-186,
H-120 w EC Wrocław oraz H-100 i H-135 w EC Czechnica, czyli prace w kontenerach,
obsługujących instalacje teletechniczne, znajdujących się w pobliżu kominów oraz prace
wewnątrz kominów na poziomie 0 m,
-
do prac będą dopuszczani jedynie pracownicy posiadający imienne upoważnienie
wystawione przez Wykonawcę lub Najemcę /osoby upoważnione do prac
konserwacyjno-eksploatacyjnych przy instalacjach teletechnicznych, instalacjach
oświetleniowych to osoby znajdujące się na imiennym wykazie, przekazanym
KOGENERACJI S.A. i/lub EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii Wrocław przez
Wykonawcę lub Najemcę i znajdującym się u Specjalisty branżowego odpowiedzialnego
za nadzór nad danym rodzajem prac oraz na bramie głównej danego zakładu
KOGENERACJI S.A./,
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
7/29
-
wszelkie prace konserwacyjne, remontowe, instalacyjne wykonywane muszą być
z użyciem narzędzi i sprzętu zgodnego z odpowiednimi przepisami i zasadami BHP,
muszą posiadać atesty i świadectwa dopuszczenia do stosowania,
-
za ważność badań lekarskich, atest narzędzi, odpowiednie kwalifikacje pracowników
firm zewnętrznych odpowiada pracodawca (dotyczy osób wykonujących daną pracę).
Powyższe dane muszą być przekazywane przez firmy zewnętrzne /najemców/ do
Specjalisty branżowego odpowiedzialnego za nadzór nad danym rodzajem prac,
-
pracownicy powinni posiadać kompletne ubranie robocze określone w PN-P-84525 oraz
środki ochrony indywidualnej, których stosowanie jest wymagane w rejonie kominów
/kask, okulary ochronne, obuwie robocze/,
-
prace w kontenerach mogą być wykonywane jednoosobowo,
-
rozpoczęcie prac na terenie KOGENERACJI S.A. warunkowane jest odbyciem szkolenia
wprowadzającego dla pracowników firm zewnętrznych i umieszczeniem danego
pracownika w bazie danych KOGENERACJI S.A., szkolenia odbywają się cyklicznie
w każdy wtorek na terenie EC Czechnica /8:30 – 10:00/ oraz w każdy czwartek na terenie
EC Wrocław /8:30 – 10:00/,
Ustalenia w imieniu i na rzecz KOGENERACJI S.A. dotyczące wykonywanych prac
prowadzi:
Wojciech Sobusiak /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/
w zakresie prac w kontenerach znajdujących się, w EC Wrocław, przy kominach lub
wewnątrz kominów /poziom 0 m/ H-186, H-120
tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
do 31.12.2013 r. - [email protected]
od 01.01.2014 r. - [email protected]
Zastępuje:
Sławomir Szymański /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/
Tel. nr 71 32 38 442, 71 32 37 442 lub 695 280 147
[email protected]
Wojciech Sobusiak /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/
Tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
do 31.12.2013 r. - [email protected]
od 01.01.2014 r. - [email protected]
w zakresie prac w kontenerach znajdujących się, w EC Czechnica, przy kominach lub
wewnątrz kominów /poziom 0 m/ H-110 i H-135
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
8/29
Zastępuje:
Maciej Małycha /Specjalista ds. Pozablokowych/
Tel. nr 71 32 38 285 lub 601 740 047
[email protected]
-
ustalenia ze strony firm prowadzą osoby upoważnione w umowach,
-
w przypadku, gdy dopuszczenie do prac nie będzie możliwe w terminie zgłoszonym
przez Najemcę, KOGENERACJA S.A. poinformuje Najemcę pisemnie lub e-mailem
o najbliższym możliwym terminie realizacji prac.
5.1.2 Ustalenia ogólne dotyczące prac, na które jest wymagane polecenie pisemne
-
do prac, na które jest wymagane polecenie pisemne zaliczane są prace konserwacyjne,
eksploatacyjne, montażowe, pomiarowe i budowlane wymagające wejścia na kominy
H-186, H-120 w EC Wrocław oraz H-100 i H-135 w EC Czechnica,
-
do prac będą dopuszczani jedynie pracownicy posiadający imienne upoważnienie
wystawione przez Wykonawcę lub Najemcę /osoby upoważnione do prac
konserwacyjno-eksploatacyjnych przy instalacjach teletechnicznych, instalacjach
oświetleniowych to osoby znajdujące się na imiennym wykazie, przekazanym
KOGENERACJI S.A. i/lub EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii Wrocław przez
Wykonawcę lub Najemcę i znajdującym się u Specjalisty branżowego odpowiedzialnego
za nadzór nad danym rodzajem prac oraz na bramie głównej danego zakładu
KOGENERACJI S.A./,
-
wszelkie prace konserwacyjne, remontowe, instalacyjne wykonywane muszą być
z użyciem narzędzi i sprzętu zgodnego z odpowiednimi przepisami i zasadami BHP,
muszą posiadać atesty i świadectwa dopuszczenia do stosowania,
-
pracownicy powinni posiadać kompletne ubranie robocze określone w PN-P-84525 oraz
środki ochrony indywidualnej, których stosowanie jest wymagane w rejonie kominów
i na samych kominach /kask, okulary ochronne, obuwie robocze - specjalistyczne,
alpinistyczne/,
-
za ważność badań lekarskich, w tym badań dopuszczających do pracy na wysokości, atest
narzędzi, odpowiednie kwalifikacje pracowników firm zewnętrznych/najemców
odpowiada pracodawca (dotyczy osób wykonujących daną pracę). Powyższe dane muszą
być przekazywane przez firmy zewnętrzne /najemców/ do Specjalisty branżowego
odpowiedzialnego za nadzór nad danym rodzajem prac,
-
rozpoczęcie prac na terenie KOGENERACJI S.A. warunkowane jest odbyciem szkolenia
wprowadzającego dla pracowników firm zewnętrznych i umieszczeniem danego
pracownika w bazie danych KOGENERACJI S.A., szkolenia odbywają się cyklicznie
w każdy wtorek na terenie EC Czechnica /8:30 – 10:00/ oraz w każdy czwartek na terenie
EC Wrocław /8:30 – 10:00/,
-
w przypadku, gdy dopuszczenie do prac nie będzie możliwe w terminie zgłoszonym
przez Najemcę, KOGENERACJA S.A. poinformuje Najemcę pisemnie lub e-mailem
o najbliższym możliwym terminie realizacji prac,
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
9/29
-
na jednym kominie może pracować wyłącznie jeden zespół/brygada pracowników,
-
teren wokół komina, na którym będą prowadzone prace należy wygrodzić za pomocą
przestawnych paneli, zgodnie z zasadą, stanowiącą, że wygrodzenie należy ustawiać
w odległości nie mniejszej niż 1/10 wysokości budowli ale nie mniej niż 6m od skraju
budowli; teren wokół komina zostanie wygrodzony przez firmę, która będzie wykonywać
na nim prace, za pomocą paneli będących własnością KOGENERACJI S.A.
Ustalenia dotyczące wykonywanych prac w imieniu i na rzecz KOGENERACJI S.A.
prowadzi:
- W EC WROCŁAW
Jerzy Stawik /Specjalista ds. Elektrycznych/ (lub osoba go zastępująca)
dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych
tel. nr 71 32 38 231 lub 695 286 175
[email protected]
Zastępuje :
Jarosław Malon /Specjalista ds. Elektrycznych/
Tel. nr 71 32 38 237, lub 695 286 169
jarosł[email protected]
oraz
Wojciech Sobusiak /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/ (lub osoba go
zastępująca)
dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych
Tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
do 31.12.2013 r. - [email protected]
od 01.01.2014 r. - [email protected]
Zastępuje:
Sławomir Szymański /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/
Tel. nr 71 32 38 442, 71 32 37 442 lub 695 280 147
[email protected]
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
10/29
- W EC CZECHNICA
Przemysław Fantaziński /Specjalista ds. Elektrycznych/ (lub osoba go zastępująca)
dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych
Tel. nr 71 32 37 347 lub 695 286 165
[email protected]
Zastępuje :
Krzysztof Modrzejewski / Specjalista ds. pomiarów i zabezpieczeń - Koordynator /
Tel. nr 71 32 37 731 lub 601 405 469
[email protected]
oraz
Wojciech Sobusiak /Specjalista ds. Budowlanych i Instalacji/
Tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
[email protected]
Zastępuje:
Maciej Małycha /Specjalista ds. Pozablokowych/ dla prac innych niż prace na
instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych
Tel. nr 71 32 38 285 lub 601 740 047
[email protected]
Ustalenia ze strony firm prowadzą osoby upoważnione w umowach.
Poleceniodawcami są :
na zmianie I /7:00 – 15:00/ w dni robocze:
 w EC Wrocław /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Specjaliści ds. Elektrycznych
 w EC Wrocław /dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych
i oświetleniowych/
Specjaliści ds. Kotłowych
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
11/29
 w EC Czechnica /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Specjaliści ds. Elektrycznych
 w EC Czechnica /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Specjaliści ds. Kotłowych
na zmianie II i III oraz w dni wolne od pracy:
 w EC Wrocław /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Dyspozytor urządzeń elektroenergetycznych
 w EC Wrocław /dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych
i oświetleniowych/
Dyżurny Kierownik Bloków i Kotłów Wodnych
 w EC Czechnica /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Dyżurny Inżynier Ruchu EC Czechnica
 w EC Czechnica /dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych i
oświetleniowych/
Dyżurny Inżynier Ruchu EC Czechnica
Dopuszczającymi do pracy są:
 w EC Wrocław /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Elektroenergetyk ds. ruchu urządzeń elektroenergetycznych/
Dyspozytor urządzeń elektroenergetycznych
 w EC Wrocław /dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych i
oświetleniowych/
Obchodowy kotła K-1, K-2 lub K-3, Operator kotła wodnego
 w EC Czechnica /dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych/
Dyspozytor urządzeń elektroenergetycznych
 w EC Czechnica /dla prac innych niż prace na instalacjach teletechnicznych i
oświetleniowych/
Dyspozytor ds. kotłowni
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
5.2.
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
Numer wydania
Strona/stron
1
12/29
Procedura postępowania
5.2.1 Procedura postępowania przy pracach nie wymagających polecenia pisemnego
-
osoba upoważniona przez daną firmę wysyła z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem
faks lub wiadomość e-mail określając: planowany termin rozpoczęcia prac, czas trwania
prac, zakres prac oraz listę osób wyznaczonych do ich wykonania, w formatce
Przewodniej Karty Dostępu /PKD/,
-
zgłoszenie prac należy kierować do:
Wojciech Sobusiak ( lub osoba go zastępująca ) dla prac na terenie EC Wrocław
tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
do 31.12.2013 r. - [email protected]
od 01.01.2014 r. - [email protected]
Maciej Małycha (lub osoba go zastępująca) dla prac na terenie EC Czechnica
tel. nr 71 32 38 442 lub 71 32 37 442 lub 695 280 147
[email protected]
-
osoby upoważnione dokonują w imieniu i na rzecz KOGENERACJI S.A. niezbędnych
uzgodnień dotyczących wykonania prac i w formie elektronicznej lub faxem wyrażają
zgodę na ich wykonanie,
-
kopia faxu lub wydruk wiadomości e-mail wraz z Przewodnią Kartą Dostępu są
dostarczane na bramę główną danego zakładu,
- osoba upoważniona do prac konserwacyjno-eksploatacyjnych przy instalacjach
teletechnicznych powinna zgłosić się na bramie głównej odpowiedniego zakładu
KOGENERACJI S.A.,
-
pracownicy ochrony sprawdzają tożsamość osób przybyłych z firm zgodnie z kopią
faxu/wydruku wiadomości e-mail oraz PKD,
-
pracownicy ochrony zezwalają na wejście (wjazd) i kierują pracowników do Specjalisty
ds. budowlanych /EC W-w lub EC Czechnica/ gdy prace odbywają się w dni robocze na
I zmianie lub do Dyspozytora ds. Elektroenergetycznych w EC Wrocław albo
Dyspozytora ds. kotłowni w EC Czechnica, gdy prace odbywają się w dni świąteczne
lub na II i III zmianie,
-
pracownicy firm, którzy będą wykonywać prace przy instalacjach teletechnicznych na
terenie KOGENERACJI S.A., po raz pierwszy, muszą być każdorazowo odebrani
z bramy głównej danego zakładu, przez osobę odpowiedzialną za nadzór nad danym
rodzajem prac,
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
13/29
-
przed rozpoczęciem prac Specjalista ds. budowlanych lub Dyspozytor
ds. Elektroenergetycznych/Dyspozytor ds. kotłowni, dokona kontroli przygotowania
pracowników przybyłych na teren KOGENERACJI S.A., do wykonywania rutynowych
czynności /środki ochrony indywidualnej: kask, okulary, obuwie robocze/, oraz
poinformuje pracowników firm o zagrożeniach występujących w pobliżu miejsca ich
pracy,
-
Specjalista ds. budowlanych lub Dyspozytor ds. Elektroenergetycznych/Dyspozytor
ds. kotłowni zgłaszają każdorazowo, do Dyżurnego Inżyniera Ruchu danego zakładu,
fakt rozpoczęcia prac przez dany zespół, określając miejsce pracy, ilość pracowników
i przewidywany czas pracy. Informują również o fakcie rozpoczęcia prac pracownika
firmy RENEVIS, odpowiedzialnego za eksploatację odpopielania na danej zmianie,
-
rozpoczęcie, przerwanie i zakończenie prac pracownicy firm zgłaszają Specjaliście
ds. budowlanych /EC W-w, EC Czechnica/ gdy prace odbywają się w dni robocze na
I zmianie lub Dyspozytorowi ds. Elektroenergetycznych/Dyspozytorowi ds. kotłowni,
gdy prace odbywają się w dni świąteczne lub na II czy III zmianie,
-
po zakończeniu prac pracownicy udają się na bramę główną, po czym opuszczają zakład,
-
Specjalista ds. budowlanych lub Dyspozytor ds. Elektroenergetycznych/Dyspozytor
ds. kotłowni powiadamia Dyżurnego Inżyniera Ruchu danego zakładu o zakończeniu
prac przez firmę zewnętrzną.
5.2.2 Procedura postępowania przy pracach, na które jest wymagane polecenie pisemne
-
osoba upoważniona przez daną firmę wysyła z co najmniej pięciodniowym
wyprzedzeniem faks lub wiadomość e-mail do KOGENERACJI S.A. określając:
planowany termin rozpoczęcia prac, czas trwania prac, zakres prac (w przypadku
konieczności montażu nowych urządzeń lub instalacji zaopiniowany pozytywnie przez
odpowiednie służby KOGENERACJI S.A. i/lub EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii
Wrocław, projekt techniczny) oraz listę osób wyznaczonych do ich wykonania, w
formatce Przewodniej Karty Dostępu /PKD/,
-
zgłoszenie prac należy kierować do:
Jerzy Stawik ( lub osoba go zastępująca )
dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych na terenie EC Wrocław
tel. nr 71 32 38 231 lub 695 286 175
[email protected]
Wojciech Sobusiak ( lub osoba go zastępująca ) dla prac innych niż prace na
instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych na terenie EC Wrocław
tel. nr 71 32 38 236 lub 695 286 176
do 31.12.2013 r. - [email protected]
od 01.01.2014 r. - [email protected]
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
14/29
Przemysław Fantaziński (lub osoba go zastępująca)
dla prac na instalacjach teletechnicznych i oświetleniowych na terenie EC Czechnica
Tel. nr 71 32 37 347 lub 695 286 165
[email protected]
Maciej Małycha (lub osoba go zastępująca) dla prac innych niż prace na instalacjach
teletechnicznych i oświetleniowych na terenie EC Czechnica
Tel. nr 71 32 38 442 lub 71 32 37 442 lub 695 280 147
[email protected]
-
osoby upoważnione, w zależności od rodzaju prac, dokonują w imieniu i na rzecz
KOGENERACJI S.A., niezbędnych uzgodnień dotyczących wykonania prac; uzgodnienia
takie polegają: na kontakcie telefonicznym lub e-mailowym, ze Specjalistą branżowym
odpowiedzialnym za dany obszar lub poleceniodawcami z Wydziałów Produkcyjnych
/DUE, DKBiKW, Dysp. ds. kotłowni, DIR/, przekazaniu informacji o terminie prac, jego
rodzaju i zakresie, o kierującym zespołem/nadzorującym /imię i nazwisko/, o składzie
osobowym zespołu, itp., w celu przygotowania dokumentu /polecenie na prace/
upoważniającego do prowadzenia prac,
-
następnie osoby upoważnione, przesyłają do firm zewnętrznych/najemców/, w formie
elektronicznej lub faxem, wstępną zgodę na wykonanie prac. W każdym przypadku zgodę
na wykonanie prac na kominie musi wydać DIR danego zakładu produkcyjnego,
bezpośrednio w dniu przybycia firmy zewnętrznej, nie ma zatem możliwości
„zarezerwowania” komina dla danej firmy zewnętrznej. Jeżeli w obrębie komina
wykonywane są prace (np. awaryjne), DIR nie dopuści firmy do pracy w tym dniu,
-
kopia faxu/wydruk wiadomości e-mail wraz z PKD są dostarczane na bramę główną
w odpowiednim zakładzie KOGENERACJI S.A.,
-
osoba upoważniona do prac konserwacyjno-eksploatacyjnych przy instalacjach
teletechnicznych powinna zgłosić się na bramie głównej odpowiedniego zakładu
KOGENERACJI S.A.,
-
pracownicy ochrony sprawdzają tożsamość osób przybyłych z firm zgodnie z kopią faxu
/wydruku wiadomości e-mail oraz PKD, po czym, w zależności od rodzaju prac, kierują
te osoby do Specjalisty ds. elektrycznych, gdy prace wykonywane będą, w dni robocze
na I zmianie, na instalacjach teletechnicznych lub oświetleniowych lub do Specjalisty
ds. kotłów, gdy wykonywane będą inne prace niż prace na instalacjach teletechnicznych
i oświetleniowych w celu poinformowania o zasadach organizacji wykonywania prac oraz
w celu uzyskania pisemnego „Polecenia Wykonania Pracy”.
Jeśli prace wykonywane będą w dni świąteczne lub na II albo III zmianie osoby przybyłe
z firm zewnętrznych, które będą wykonywać prace na instalacjach teletechnicznych
i oświetleniowych, kierowane są do Dyspozytora urządzeń elektroenergetycznych
w EC W-w lub Dyżurnego Inżyniera Ruchu w EC Czechnica, a osoby przybyłe w celu
wykonywania innych prac, na kominach, niż prace na instalacjach teletechnicznych
i oświetleniowych do Dyżurnego Kierownika Bloków i Kotłów Wodnych w EC W-w
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
15/29
lub do Dyżurnego Inżyniera Ruchu w EC Czechnica w celu poinformowania
o zasadach organizacji wykonania prac oraz w celu uzyskania pisemnego „Polecenia
Wykonania Pracy”,
-
pracownicy firm, którzy będą wykonywać prace przy instalacjach teletechnicznych na
terenie KOGENERACJI S.A., po raz pierwszy, muszą być każdorazowo odebrani
z bramy głównej danego zakładu, przez osobę odpowiedzialną za nadzór nad danym
rodzajem prac,
-
„Polecenie Wykonania Pracy” może być wystawione tylko dla osoby posiadającej
odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia potwierdzone stosownym świadectwem
kwalifikacyjnym (typu E, grupa 1 pkt. 2, 7, 10 /dla prac na instalacjach
teletechnicznych lub oświetleniowych/, typu E, grupa 2 pkt. 1, 10 /dla prac innych niż
prace na instalacjach teletechnicznych lub oświetleniowych/, w zależności od rodzaju
wykonywanej pracy, w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu lub
pomiarów). Wykonawca/najemca zobowiązany jest do zapewnienia takiej osoby lub do
zapewnienia „nadzorującego”,
-
„Polecenia Wykonania Pracy” wydawane będą przez poleceniodawców wymienionych
w pkt. 5.1.2,
-
obowiązkiem poleceniodawcy przed wypisaniem „Polecenia Wykonania Pracy” jest
sprawdzenie czy dana osoba figuruje na imiennym wykazie przekazanym przez
Wykonawcę lub Najemcę jako osoba upoważniona do wykonania określonej pracy oraz
czy posiada stosowne świadectwo kwalifikacyjne,
-
pracownicy wraz z otrzymanym pisemnym „Poleceniem Wykonania Pracy” udają się,
w zależności od rodzaju wykonywanych prac, na poszczególne węzły technologiczne
/BCiKW, węzeł elektryczny w EC W-w, kotłownia, węzeł elektryczny w EC Czechnica/,
w celu otwarcia polecenia i dopuszczenia do pracy,
-
warunkiem rozpoczęcia prac na terenie KOGENERACJI S.A. jest udział w instruktażu
wprowadzającym dla pracowników firm zewnętrznych i obecność w elektronicznym
wykazie osób przeszkolonych,
-
Dopuszczający jest zobowiązany do sprawdzenia i potwierdzenia odbycia instruktażu
przez pracownika, który będzie wykonywał dany rodzaj prac,
-
Dopuszczający jest zobowiązany do sprawdzenia jakości i odległości wygrodzenia terenu
wokół komina przez firmę, która będzie wykonywać prace na kominie; jest to jeden
z kluczowych elementów w procesie dopuszczenia do pracy,
-
po zakończenie prac i zamknięciu polecenia pracownicy udają się na bramę główną, po
czym opuszczają zakład.
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
16/29
5.2.3 Procedura postępowania przy pracach awaryjnych
Dla usunięcia awarii na instalacjach teletechnicznych w KOGENERACJI S.A. ustala się
następujący tryb postępowania:
-
na I zmianie w dni robocze zgłoszenie do osoby prowadzącej ustalenia ze strony
KOGENERACJI S.A. (lub osoby zastępującej wysłane w formie faxu lub e-maila
o konieczności usunięcia awarii z zachowaniem odpowiednich procedur postępowania
(bez wymaganego odpowiedniego wyprzedzenia czasowego)
-
na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy zgłoszenie do Dyżurnego Inżyniera Ruchu
w formie faxu lub e-maila o konieczności usunięcia awarii z zachowaniem odpowiednich
procedur postępowania (bez wymaganego odpowiedniego wyprzedzenia czasowego)
-
w wyjątkowych sytuacjach awaryjnych dopuszcza się zgłoszenie prac w formie
telefonicznej, przy czym fax lub e-mail o konieczności usunięcia awarii powinien być
dostarczony w tym samym dniu,
-
osoby upoważnione ze strony KOGENERACJI S.A. zobowiązane są dołożyć wszelkich
starań do natychmiastowego dopuszczenia do prac naprawczych z zachowaniem procedur
postępowania przy pracach ujętych w tej instrukcji
UWAGA:
5.3
ZABRANIA SIĘ WYKONYWANIA PRAC NA KOMINIE :

W PORZE NOCNEJ,

PO OPADACH ŚNIEGU LUB DESZCZU,

PRZY OBLODZENIU KONSTRUKCJI DRABIN
I PODESTÓW,

PODCZAS BURZY,

PODCZAS WIATRU PRZEKRACZAJĄCEGO
PRĘDKOŚC POWYŻEJ 10 m/sek.
Ustalenia końcowe
Zasady postępowania przy dopuszczeniu do prac na instalacjach teletechnicznych powstały
w celu ujednolicenia, aktualizacji i poprawy współpracy pomiędzy KOGENERACJĄ S.A.,
EDF Polska S.A. Wydział Inżynierii Wrocław a firmami zewnętrznymi/najemcami.
Strony zobowiązują się do ścisłego przestrzegania tych zasad, aktualizacji „List osób
upoważnionych”.
Pozostałe zapisy zawarte w umowach i aneksach dla poszczególnych firm pozostają bez
zmian.
KOGENERACJA S.A.
Nazwa dokumentu:
INSTRUKCJA
Numer ref.:
INFRA/I-05/2013
ZARZĄDZANIE
INFRASTRUKTURĄ
Tytuł dokumentu:
Zasady postępowania przy prowadzeniu prac na
instalacjach kominowych w KOGENERACJI S.A.
Numer wydania
Strona/stron
1
17/29
Załącznik nr 7 stanowi „Karta zagrożeń” występujących przy pracach na kominach
w KOGENERACJI S.A.
W Załączniku nr 8 przedstawiony został wykaz firm, których instalacje teletechniczne
znajdują się na terenie KOGENERACJI S.A.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 01.11.2013, czynnikiem warunkującym jej
obowiązywanie jest podpisanie aneksów do wszystkich umów zawartych przez
KOGENERACJĘ S.A. z firmami zewnętrznymi /najemcami/, których urządzenia, instalacje,
systemy teletechniczne /telekomunikacyjne/ zainstalowane są na kominach KOGENERACJI
S.A. W/w aneks musi zawierać zobowiązanie firmy zewnętrznej /najemcy/ do zapoznania się
i przestrzegania zasad określonych w instrukcji.
6.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1
- Przewodnia Karta Kontroli Dostępu /PKD/
Załącznik nr 2
- Karta Informacyjna Miejsca Pracy /KIM/
Załącznik nr 3
- Lista Kontrolna Zagrożeń /LKZ/
Załącznik nr 4
- Karta Kontroli Miejsca Pracy /KMP/
Załącznik nr 5
- Karta Bieżącego Składu Brygady /KSB/
Załącznik nr 6
- Taryfikator kar
Załącznik nr 7
- Karta zagrożeń dla prac na kominach
Załącznik nr 8
- Wykaz firm, których instalacje znajdują się na terenie KOGENERACJI S.A.