AMB Industri AB - MONITOR ERP System

AMB Industri AB
AMB Industri AB koncentruje się na produkcji rozwiązań i podzespołów z plastiku
wykorzystywanych w sektorze medycznym oraz przez producentów oświetlenia i elektroniki.
Oferuje szeroki zakres usług obejmujących formowanie wtryskowe, obróbkę powierzchniową i
montaż gotowych elementów. Firma została założona w 1946 roku i zatrudnia obecnie około 140
pracowników. Od początku istnienia pozostaje w rękach prywatnych właścicieli. AMB używa
systemu Monitor ERP od 2009 roku.
Jak przebiegał proces wyboru dostawcy?
- Kierownictwo AMB zatrudniło zewnętrznego konsultanta, który odpowiadał za zdefiniowanie
wymagań pod kątem wyboru dostawcy rozwiązania ERP. Zapytanie ofertowe zostało wysłane do
ośmiu dostawców, a pięciu z nich zostało poproszonych o prezentację swojego rozwiązania.
Najlepsze wrażenie wywarła firma Monitor, której aplikacja nie tylko była najlepsza, ale co równie
istotne - łatwa w obsłudze. Decyzja o wyborze nowego systemu ERP została podjęta jesienią 2008
roku, a już w kwietniu 2009 roku aplikacja była gotowa do pracy - mówi Johan Thornblad z działu
zakupów i logistyki w AMB Industri AB.
Jak wyglądało przejście do nowego systemu?
- System zaprezentowany przez Monitor charakteryzuje się prostą obsługą, wysoką jakością i
atrakcyjną ceną. Nasze poprzednie rozwiązanie było przestarzałe i posiadało słabe wsparcie
techniczne. Samo wdrożenie przebiegło bez problemów, a konwersja danych została
przeprowadzona przez pracowników Monitora. Dodatkowo wynajęliśmy jednego z konsultantów,
który optymalnie skonfigurował oprogramowanie i przeprowadził szkolenie naszych menedżerów
produkcji i logistyki. W weekend zostało przygotowane saldo zleceń produkcyjnych w starym
systemie, które zostało przekazywane do Monitora. Informacja była dostępna dla operatów z
początkiem kolejnego tygodnia. Przez pierwszy rok pracy z nowym systemem zatrudnialiśmy
konsultantów Monitora. Obecnie obsługujemy system własnymi siłami.
Jak ocenia Pan wykorzystanie systemu Monitor?
- Monitor ERP ułatwia codzienną pracę wszystkich pracowników firmy i stanowi istotne wsparcie w
realizacji bieżących obowiązków - uważa Johan Thornblad. - Wszystkie informacje są zgromadzone w
jednym miejscu. Wysyłanie zamówień, potwierdzeń i faktur przez e-mail zapewnia dużą oszczędność
czasu. Potrzebną dokumentację można opracować szybko i łatwo. Planowanie zatrudnienia jest
uproszczone, a wszystkie obliczenia są wykonywane w systemie. AMB korzysta również z funkcji
zarządzania projektami, która zapewnia ewidencję kosztów i przychodów związanych z obsługa
projektu. Kolejna przydatna aplikacja zapewniająca dużą oszczędność czasu to Elektroniczne
Zarządzanie Fakturami, która umożliwia śledzenie faktur dostawców - podsumowuje Johan.
„MONITOR jest ważną częścią codziennego życia w firmie”
Johan Thornblad
Menedżer działu Zakupów i Logistyki
AMB Industri AB