regulamin promocji PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL

Regulamin promocji „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Nazwa Promocji
„PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
1.2. Obszar przeprowadzania Promocji
Obszar Rzeczypospolitej Polskiej
1.3.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią
pienięŜną”, „loterią promocyjną”, ani teŜ „loterią fantową”, których wynik zaleŜy od przypadku
(przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach
hazardowych (Dz.U.09.201.1540).
1.4. Organizator
Organizatorem Akcji promocyjnej jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-323) przy
ulicy Opolskiej 100, zarejestrowana w Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem 0000102722, kapitał zakładowy 75 093 000 zł, NIP: 675-11-90-702,
w imieniu i na rzecz której w zakresie wszelkich czynności związanych z organizacją oraz przebiegiem
Akcji promocyjnej działa PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w 20-445 Lublinie przy ulicy
Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin
– Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986, kapitał zakładowy 9
372 000 zł, NIP: 946-22-67-624, zwana dalej Platinum Oil.
1.5. Uczestnicy Promocji
W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący przedsiębiorstwo w
zakresie sprzedaŜy detalicznej, w szczególności sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty
samochodowe, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w
Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami
Promocji).
W Promocji nie mogą uczestniczyć:
a)
b)
c)
d)
e)
osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej,
Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil,
hurtownie olejowe i motoryzacyjne,
stacje własne paliw PKN Orlen S.A.,
pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uwaŜa się
współmałŜonków, rodzeństwo, małŜonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz
osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Strona 1 z 5
Regulamin promocji „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
1.6. Produkty objęte Promocją
Promocja pod nazwą „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL” dotyczy olejów wymienionych w
Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi.
Tabela nr 1
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
CLASSIC
PRODUKTY PROMOCYJNE
nazwa
GAS SYNTHETIC 5W-40
GAS SYNTHETIC 5W-40
GAS SEMISYNTHETIC 10W-40
GAS SEMISYNTHETIC 10W-40
GAS MINERAL 15W-40
GAS MINERAL 15W-40
DIESEL SYNTHETIC 5W-40
DIESEL SYNTHETIC 5W-40
DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40
DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40
DIESEL MINERAL 15W-40
DIESEL MINERAL 15W-40
SYNTHETIC 5W-40
SYNTHETIC 5W-40
SEMISYNTHETIC 10W-40
SEMISYNTHETIC 10W-40
MINERAL 15W-40
MINERAL 15W-40
LIFE+ 20W-50
LIFE+ 20W-50
opakowanie
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
butelka 1 L
butelka 4,5 L
1.7. Czas trwania akcji promocyjnej
od dnia 16.05.2013 r. do dnia 18.06.2013 r.
1.8. Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych
od dnia 16.05.2013 r. do dnia 28.06.2012 r. (decyduje data stempla pocztowego).
1.9. Całkowity czas trwania Promocji
Okres od dnia 16.05.2013 r. do dnia 30.07.2013 r.
Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie
nagród oraz przekazanie nagród.
2. PRZEDMIOT PROMOCJI
Przedmiotem promocji jest zakup produktów promocyjnych w ilości 500L w okresie od dnia
16.05.2013 r. do dnia 18.06.2013 r.
Zakup produktów promocyjnych musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej w Autoryzowanej
Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących
bezpośrednich zakupów hurtowych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach
Dystrybucji Orlen Oil.
Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą/fakturami VAT z uwzględnieniem
p. 3.1.b) potwierdzającymi łączny zakup 500 l olejów.
Strona 2 z 5
Regulamin promocji „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
Pakiet promocyjny XXL (zakup łącznej ilości 500L olejów określonych w tabeli (tabela nr 1)
dokonany w czasie trwania akcji promocyjnej) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych
poniŜej w Tabeli nr 2:
Tabela nr 2
PAKIET PROMOCYJNY XXL
nagroda - przedpłacona karta paliwowa o wartości 500 PLN
PRODUKT
ILOŚĆ
PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 4,5 L
500 L PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L
dowolny
PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 4,5 L
zestaw olejów
Platinum Classic –
PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 1L
w czasie trwania
PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 4,5 L
akcji
promocyjnej
PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 4,5 L
PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 butelka 1L
PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 butelka 4,5 L
2.1.
Karty zgłoszeniowe
Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci
dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl
Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać:
a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej
w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca
oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje;
b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji;
c) załącznik będący kserokopią faktury/faktur VAT lub innych dokumentów zgodnie z p.3.1.b) za
zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie;
d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji
oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji;
e) jeŜeli Uczestnik promocji posiada więcej niŜ jeden punkt sprzedaŜy detalicznej – do kaŜdego
zgłoszenia zobowiązany jest dodać oświadczenie – podpisane czytelnie i z pieczęcią firmową –
o ilości posiadanych punktów sprzedaŜy detalicznej w dniu zgłoszenia się do promocji.
2.2.
Nagrody
Nagrodą w Promocji jest przedpłacona karta paliwowa o wartości 500 PLN, za kaŜdy
zakup 500 litrów olejów PLATINUM CLASSIC z pakietu promocyjnego XXL w okresie trwania
Promocji tj. od dnia 16.05.2013 r. do dnia.18.06.2013 r.
Pula nagród jest ograniczona – kaŜdy Uczestnik Promocji moŜe otrzymać 1 nagrodę –
Przedpłacone Karty Paliwowe o wartości 500 PLN.
Strona 3 z 5
Regulamin promocji „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3
Regulaminu.
Warunkowo z waŜnych powodów Komisja Promocji moŜe zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę
równowaŜnej wartości oraz zwiększyć ilość przyznanych pakietów promocyjnych.
3.
ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY
3.1.
Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest:
a)
b)
dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji – zgodnie z punktem 2 niniejszego
Regulaminu;
dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p. 1.8. do
Platinum Oil Sp. z o.o. prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z
kserokopią faktury/faktur VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p.
1.7, na adres Platinum Oil Sp. z o.o.:
Platinum Oil Sp. z o.o.,
Biuro Zarządu,
Plac Zwycięstwa 2,
90-312 Łódź,
z dopiskiem „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”.
W szczególnych przypadkach Komisja promocyjna moŜe uwzględnić inne dokumenty jako dokumenty
potwierdzające dokonanie transakcji, w szczególności dokumenty WZ lub MM.
W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uwaŜa się za
niebyłe i nie będą rozpatrywane.
Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia
uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt
zapoznania się z zapisami Regulaminu.
3.2.
Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności.
3.3.
Regulamin jest dostępny w siedzibie Platinum Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej
platinumoil.pl
4.
SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI
A. KOMISJA PROMOCJI
4.1.Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której
wchodzą przedstawiciele Platinum Oil Sp. z o.o., która sprawdzi wszystkie prawidłowo
nadesłane zgłoszenia.
4.2. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody.
4.3. Komisja promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym w Platinum Oil
Sp. z o.o.
Strona 4 z 5
Regulamin promocji „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”
B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE
4.4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych
w Promocji nagród, ciąŜy na beneficjentach tych nagród.
C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD
4.5. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie
zgłoszeniowej przez osoby upowaŜnione przez Platinum Oil Sp. z o.o. Odebranie nagrody
musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne
i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upowaŜniona do
przekazania nagrody przez Platinum Oil Sp. z o.o. ma obowiązek odmówić przekazania
nagrody w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze
nagrody. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z
zastrzeŜeniem pkt. 4.5.
4.6. W przypadku złoŜenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów
Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu,
od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do:
a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do
zwrotu Platinum Oil Sp. z o.o. otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu
równowartości nagrody.
b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu –
do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody
zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie
niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Platinum Oil Sp. z o.o.
D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI
4.7.
KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni
od dnia zakończenia promocji, określonego w p. 1.9. (decyduje data stempla pocztowego).
Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.8.
Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika,
dokładny adres Uczestnika, jak równieŜ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4.9.
Reklamacje naleŜy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Handlowe, Plac
Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem „PLATINUM CLASSIC – PAKIET XXL”.
4.10.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję
Promocji.
4.11.
Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŜąca. Uczestnik Promocji
zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi.
5.3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja
Promocji.
Strona 5 z 5