oferta_sial_paris_04032016
Transkrypt
oferta_sial_paris_04032016
OFERTA A Udział w m międzynaro odowych ttargach sp pożywczyych SIA AL PARIS 2 2016 16‐20 paaździernikka 2016 r. wczych SIAL PARIS odbęd dzie się 16‐2 20 październnika 2016 r. w Paryżu Najbliższza edycja tarrgów spożyw we Franccji. SIAL PARIS P jest jedną z największych międzynarodowychh imprez targowo‐ wystawienniczych brranży rolno‐sspożywczej nna świecie. Poprzednia edycja targóów zgromadzziła około 6500 wyystawców z 1 104 krajów śświata z liczbbą ponad 15 55 tys. professjonalnych oodwiedzającyych z 194 krajów. akcie targów w SIAL PAR RIS 2016 orrganizuje sttoisko narod dowe Agencja Rynku Rollnego w tra 2 o powierzchni 300 m m z możliwo ością indywiidualnego ud działu firm. Wystąpiienie targow we: Indywidu ualne wystąpienie firmy w ramach sstoiska narod dowego jest możliwe po d warunkiem m zakupu 2 co najmniej 9 m po owierzchni w wystawiennic zej wraz z zaabudową. Stoisko wypossażone będzie w ladę informaccyjną, hoker,, stojak na ulotki, witrynęę i stolik z krrzesłami i pod dręczny maggazynek. Istnieje możliwość wynajmu w wię ększej powieerzchni wysttawienniczej oraz zamów wienia doda atkowego hłodnicza, w witryna itd.) –– koszt wedłu ug wyceny in ndywidualnejj. wyposażżenia (lada ch W ramacch oferty AR RR, przedsięb biorca bezpłaatnie korzyssta z: ogólnej części stoiska, z podręęcznym magazynkiem m m oraz sserwisu ka awowego przedsiębiorcców i ich kon ntrahentów, dla p sped dycji na targgi do 15 kg materiałów m informacyjnych i promo ocyjnych oraaz próbek prroduktów nie w wymagającyych specjalnyych warunkóów przewozu u zorganizow wanej przez ARR (wysyła ane będą tylko o produkty, które mogą pomyślniee przejść od dprawę celn ną; transporrt powrotny nie jest przeewidziany), możliwości obsłu ugi tłumacze eniowej w jęzz. francuskim m podczas ta argów, ołączenie transportu lokallnego na miejscu dla u czestników, którzy zdeccydują się nna hotel i po ne przez ARR R, lotniicze wskazan pom mocy przy rezzerwacji hote elu o standaardzie minim mum trzygwia azdkowym ooraz biletu lo otniczego (na ttrasie Warszawa – Paryż – Warszawaa w wybranym przez ARR R połączeniu lotniczym). 1 Szacunkowe koszty udziału w targach: wynajem indywidualnej powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową w ramach stoiska narodowego (dostęp do mediów ‐ elektryczność, zapewnienie wejściówek, zapewnienie czystości stoiska, zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej ze stoiskiem wspólnym, wykonanie demontażu stoiska, wyposażenie, dekoracja materiałami promocyjnymi Przedsiębiorcy, ubezpieczenia stoiska) wraz z obowiązkową opłatą rejestracyjną i wpisem do katalogu: Łączne szacunkowe koszty wynajmu i zabudowy stoiska: 9 m2 – ok. 24 980,00 PLN netto (30 725,40 PLN brutto) Podane koszty mogą różnić się +/‐ 10% Kalkulacja kosztów została sporządzona dla kursu 1 EUR = 4,50 zł Dodatkowe usługi: zwiększenie powierzchni stoiska: koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową: ok. 2 415,00 PLN netto (2 970,45 PLN brutto) za 1m2 zamówienie dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy (np. dodatkowa witryna, telewizor), według wyceny indywidualnej. zamówienie dodatkowego transportu i spedycji ponad 15 kg materiałów promocyjnych i informacyjnych oraz próbek produktów ‐ według wyceny indywidualnej, a rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje ARR. Szacunkowe koszty podróży i zakwaterowania dla 1 osoby: koszt przelotu (15.10 ‐ 20/21.10) od 500 PLN/os., cena zależna od daty rezerwacji, koszt noclegu: max. 180 EUR/doba, tj. 900 EUR za 5 noclegów, tj. ok. 4.050,00 PLN Łączne koszty podróży i zakwaterowania: ok. 4.550,00 PLN Kalkulacja kosztów została sporządzona dla kursu 1 EUR =4,50 zł Zasady naboru: Nabór ma charakter ciągły od dnia ogłoszenia do dnia 25 marca 2016 r. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w wydarzeniu organizowanym przez ARR muszą w powyższym terminie przesłać do ARR skan prawidłowo wypełnionego i podpisanego zgłoszenia na adres mailowy ARR‐[email protected] . ARR zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru przed w/w terminem w przypadku wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym. Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie na podstawie kolejności zgłoszeń dostarczonych na adres e‐mail podany w ofercie. 2 Po potwierdzeniu kwalifikacji zgłoszenia, Przedsiębiorca otrzyma od ARR umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach oraz zostanie poproszony o jej odesłanie w terminie wyznaczonym przez ARR, przy czym umowa musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji (KRS). Zakwalifikowany przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia zaliczki na poczet udziału w wydarzeniu w wysokości 30% kwoty umowy w terminie do 7 dni od jej podpisania. Nieprzesłanie podpisanej umowy lub brak wpłaty zaliczki w wymaganym terminie automatycznie wyklucza uczestnika z udziału w wydarzeniu. Zwolnione miejsce zostanie przyznane pierwszemu zainteresowanemu przedsiębiorcy z listy rezerwowej. Firmy zainteresowane udziałem w SIAL Paris 2016 w ramach nowej edycji branżowego programu promocji branży spożywczej prosimy o kontakt telefoniczny. Kontakt w kwestiach organizacyjnych: Pani Agnieszka Chudzik, 22 376 73 87, e‐mail: [email protected] Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na załączonym formularzu do 25 marca 2016 r. e‐mail: ARR‐[email protected] 3