Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostarczenie

Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach
projektu pn. „Budowa i modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej w gminie Poddębice –
etap I” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Nr sprawy: FZ.A. 2236-1/11/09
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt 8 ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Poddębice
Siedziba: 99-200 Poddębice, ul. Łódzka 17/21
REGON 730934387 , NIP 828-135-51-00
2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WŁ 2007-2013:
„Budowa i modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej w gminie Poddębice – etap I”
3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
 Zaprojektowanie materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji
projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na
lata 2007-2013,
 Wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z projektem zatwierdzonym przez
zamawiającego,
 Dostarczenie materiałów promocyjnych do siedziby zamawiającego.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących materiałów promocyjnych:
Lp.
1.
Przedmiot
Opis techniczny
Kubek porcelanowy w Kubek porcelanowy typu Specta lub podobny,
tekturowym opakowaniu
pojemność 270-320 ml, kolor mleczno biały
Nadruk: pełna kolorystyka (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
wraz z adresem strony internetowej Gminy Poddębice).
Opakowanie tekturowe: kolor biały
Ilość
250 szt.
1
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2.
3.
4.
5.
Nadruk: pełna kolorystyka (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
wraz z adresem strony internetowej Gminy Poddębice
oraz hasłem Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu Gminy Poddębice).
Kubek porcelanowy w Kubek porcelanowy typu Specta lub podobny,
tekturowym opakowaniu
pojemność 270 - 320 ml, kolor - czarny,
Nadruk: pełna kolorystyka (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
wraz z adresem strony internetowej Gminy Poddębice).
Opakowanie tekturowe: kolor biały
Nadruk: pełna kolorystyka (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
wraz z adresem strony internetowej Gminy Poddębice
oraz hasłem Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu Gminy Poddębice).
Długopis metalowy
Materiał:
 metal, z dwoma metalowymi ringami na
korpusie koloru srebrnego
 wkład wielkopojemny; kolor wkładu – niebieski
Kolor:
 kolor żółty z nadrukiem w odcieniu kontrastującym z
kolorem powłoki długopisu
Logotypy:
 4 logotypy (achromatyczny) (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa Łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
z adresem strony internetowej Gminy Poddębice po
drugiej stronie korpusu długopisu)
Długopis metalowy
Materiał:
2.
 metal, z dwoma metalowymi ringami na
korpusie koloru srebrnego
 wkład wielkopojemny; kolor wkładu – niebieski
Kolor:
 kolor czarny z nadrukiem w odcieniu kontrastującym
z kolorem powłoki długopisu
Logotypy:
 4 logotypy (achromatyczny) (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa Łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
z adresem strony internetowej Gminy Poddębice po
drugiej stronie korpusu długopisu)
Zestaw
długopis
+ Etui (pudełko pokryte imitacją skóry, logotypy
ołówek automatyczny w wyciskane, kolor czarny).
250 szt.
500 szt.
500 szt.
50 szt.
2
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
czarnym etui
Długopis metalowy ( wkład kolor niebieski)
Ołówek automatyczny metalowy
Nadruk:
4 logotypy (achromatyczny) (logotyp Programu
Regionalnego, Województwa Łódzkiego, flaga Unii
Europejskiej oraz logotyp Poddębice Miasto Słońca
wraz z adresem strony internetowej Gminy Poddębice
po drugiej stronie korpusu)
 Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały były oznaczone w sposób wskazany dla
każdego rodzaju materiałów promocyjnych.
 Logotypy, jakie powinny zostać umieszczone na dostarczonych materiałach, Zamawiający
przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy w postaci pliku elektronicznego, ponadto są
one dostępne na stronie internetowej
http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/portal/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os_ggZ8dAP2
93QwMDUzdLA08DTxPzMDd_Y49AM6B8JJK8hY-3sYFRmGlIcJBxgIefoSkB3X4e-bmpgW5EeUAxFWIAA!!/dl3/d3/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/.
 Wszystkie zaoferowane towary muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad
oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia
12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn.
zm.).
 Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez
zamawijącego, posiadać określone przez Zamawiającego właściwości użytkowe i przyjęte
standardy jakości.
 Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu na znak B lub
deklaracji producenta / Wykonawcy na zgodność z PN - mają być odpowiednio w nie
zaopatrzone.
 Wszystkie zaoferowane materiały i materiały (np. farby) użyte do ich znakowania oraz użyte
podczas procesu produkcji i znakowania oraz technika użyta do produkcji finalnego wyrobu,
który z racji swej funkcji ma kontakt z żywnością winny być nie toksyczne, posiadać atesty
zezwalające na kontakt z żywnością oraz być zgodne z ustawą o materiałach i wyrobach
przeznaczonych do kontaktu z żywnością z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. Nr 128, poz. 1408 z
późn. zm) oraz ustawą o zmianie ustawy o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu
z żywnością z dnia 27 sierpnia 2003 r. (Dz.U. Nr 171, poz. 1662 z późn. zm.).
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
najniższa cena łączna spośród składanych ofert
cena łączna ofert badanej
x 100 pkt. = C (cena oferty)
3
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Poddębice

Termin realizacji zamówienia: do dnia 20 grudnia 2009 r.
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Poddębicach ul. Łódzka 17/21
w pok. Nr 116 (sekretariat) w terminie do dnia 30 listopada 2009 r. do godz. 16.00 (decyduje data
wpływu do Urzędu Miejskiego w Poddębicach)
z dopiskiem:
Oferta na materiały promocyjne w ramach projektu „Budowa i modernizacja sieci wodnokanalizacyjnej w gminie Poddębice – etap I”
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Ofertę cenową – zał. nr 1
2) Kopia aktualnego wypisu z rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie
objętym zamówieniem – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert. Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii.
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 01 grudnia 2009 r. O wynikach postępowania
jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu
03 grudnia 2009 r.
W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie
skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści
niniejszego zapytania.
Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych materiałów promocyjnych
(lub wniesie uwagi do projektu/-ów) w ciągu 3 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i
innych niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: [email protected].
Poddębice, dn. 23 listopada 2009 r.
Burmistrz Poddębic
Sporządził: Grzegorz Plewiński
Piotr Sęczkowski
4
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1
OFERTA
Ja/My niżej podpisany/i
......................................................................................................................................................................
z siedzibą:.....................................................................................................................................................
składam/y niniejszą ofertę na wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu „Budowa i
modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej w gminie Poddębice – etap I” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007-2013 - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 23.11.2009 r.
Lp.
Przedmiot
Ilość
1.
Kubek
porcelanowy
w
tekturowym
opakowaniu
(mleczno biały)
250 szt.
2.
Kubek
porcelanowy
w
tekturowym
opakowaniu
(czarny)
250 szt.
3.
Długopis metalowy (żółty)
500 szt.
4.
Długopis metalowy (czarny)
500 szt.
5.
Zestaw długopis + ołówek
automatyczny w czarnym
etui.
50 szt.
Cena jednostkowa
netto w zł
Wartość netto w zł
1
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Cena łączna netto:
………………………… zł
podatek VAT
………………………….zł
tj. cena łączna brutto
………………………… zł
(słownie:..........................................................................................................................................………
......................................................................................................................................................,

Termin realizacji zamówienia – do dnia 20 grudnia 2009 r.
........................................................ ..................................................................................................
miejscowość i data
Pieczęć i podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
2