analizy dokum

Analizy dokumentacyjne
JIW III r.
1
Typy dokumentów
n
n
n
n
Dokument: materialnie utrwalona myśl
ludzka.
Dokument pierwotny: oryginalny, forma
nadana przez autora;
Dokument wtórny: kopia, identyczna pod
względem treści z dok. pierwotnym, ale różna
pod względem formy;
Dokument pochodny: opracowanie
dokumentacyjne.
2
Dokument pochodny
n
Opracowanie dokumentacyjne:
sporządzane na podstawie dokumentu
pierwotnego, wtórnego, innego
pochodnego. Zawiera informacje o ich
treści i formie, przedstawione w sposób
dostosowany do potrzeb użytkownika.
Skierowują użytkownika do dokumentu,
czasem go zastępują.
3
Opracowania dokumentacyjne
n
Powstają w wyniku procesu
dokumentowania, czyli czynności, które
obejmują:
n
n
Ustalenie wartości dokumentu dla użytkownika
(ilość i aktualność informacji zawartych w
dokumencie);
Sporządzenie określonego rodzaju opracowania
dokumentacyjnego, najlepszego dla danego
rodzaju dokumentu i potrzeb użytkownika.
4
Opracowania dokumentacyjne
n
n
n
n
Kierują użytkowników do potrzebnych
informacji zawartych w dokumentach;
Ułatwiają przyswojenie informacji;
Umożliwiają wykonanie określonego
zadania;
Podnoszą poziom wiedzy i umiejętności
użytkowników.
5
6
Karta dokumentacyjna
n
n
Jest to podstawowy rodzaj opracowania
dokumentacyjnego, dokument
wydawniczo samoistny, skierowujący do
pojedynczego dokumentu pierwotnego,
wtórnego lub innego pochodnego.
Zawiera: informacje pomocnicze, opis
bibliograficzny innego dokumentu,
analizę/adnotację dokumentacyjną.
7
Karta dokumentacyjna
n
Informacje pomocnicze:
n
n
n
n
n
n
Symbol UKD,
Symbole klasyfikacji dodatkowych (PKT, MKP),
Sygnatura dokumentu,
Numer normy lub opisu patentowego,
Akronim instytucji opisującej i przechowującej
dokument,
Kod języka dokumentu.
8
Karta dokumentacyjna
n
Opis bibliograficzny:
n
n
Zespół informacji niezbędnych dla identyfikacji
opisywanego dokumentu oraz informacji
uzupełniających, które mogą być dodawane dla
bliższego scharakteryzowania dokumentu;
Zawiera uporządkowany zespół danych o
dokumencie z reguły przejmowanych z
opisywanego dokumentu w niezmiennej postaci.
9
Karta dokumentacyjna
n
Analizy i adnotacje dokumentacyjne:
n
n
Analiza: zwięzła informacja o treści
dokumentu;
Adnotacja: zwięzła charakterystyka
dokumentu, dotycząca jego treści i/lub
cech pozatreściowych specyficznych dla
danego dokumentu.
10
Karta dokumentacyjna artykułu z analizą omawiającą
11
Karta dokumentacyjna normy z analizą wskazującą
12
Analiza dokumentacyjna
n
Należy wziąć pod uwagę:
n
n
n
n
n
n
Potrzeby użytkownika;
Rodzaj dokumentu pierwotnego;
Dziedzinę wiedzy;
Język i dostępność dokumentu pierwotnego;
Przeznaczenie dokumentu pierwotnego.
Należy wiernie przedstawić tok rozumowania
autora, używać prawidłowych i zwięzłych
sformułowań.
13
Analiza dokumentacyjna
n
Polega na wyodrębnieniu z treści
analizowanego dokumentu podstawowego
przedmiotu (tematu) i zapisania go w
postaci tekstu, w którym są przedstawione
stosunkowo dokładne wiadomości o
tematyce, metodach i celach badań,
uzyskanych rezultatach, wnioskach itp.
14
Opracowanie analizy – należy
uwzględnić:
n
n
n
n
n
n
Problem, przedmiot albo temat badania,
doświadczenia opisanego w dok. pierwotnym;
Naukowy i techniczny zakres
przeprowadzonego badania, doświadczenia;
Cel badania, doświadczenia;
Kryterium, aspekt (cechę) wg którego
przeprowadzono badanie;
Określenie obiektu badania, doświadczenia;
Typ przeprowadzonych badań, doświadczeń;
15
Opracowanie analizy – należy
uwzględnić (c.d.):
n
n
n
n
n
n
Metody badania, doświadczenia;
Wykorzystane urządzenia, narzędzia,
instrumenty;
Warunki przeprowadzenia badania,
doświadczenia;
Konkretne wyniki badania;
Efektywność techniczną obiektu uzyskanego
w wyniku badań, doświadczeń;
Efektywność ekonomiczną, wartość
stworzonego obiektu.
16
Rodzaje analiz
n
n
Wskazująca: podaje tematykę dokumentu
i/lub główne tezy autora. Służy do
zasygnalizowania istnienia dokumentu;
Omawiająca: przedstawia szczegółowo
problematykę dokumentu, najważniejsze
dane faktograficzne, metody, wnioski autora z
ich uzasadnieniem. Stosowana gdy należy
ułatwić wybór dokumentu użytkownikowi
spośród innych prac naukowo-badawczych;
17
Rodzaje analiz c.d.
n
n
Streszczenie dokumentacyjne:
wszechstronne omówienie treści dokumentu
z uwzględnieniem danych faktograficznych.
Służy opracowaniu dokumentów trudno
dostępnych;
Analiza deskryptorowa: treść dokumentu
przedstawiona za pomocą deskryptorów lub
słów kluczowych, stosowania w
komputerowych SIW, zastąpić może analizę
wskazującą;
18
Rodzaje analiz c.d.
n
n
Streszczenie autorskie: sporządzona przez
autora dok. pierwotnego lub przez niego
autoryzowana, publikowana w dok.
pierwotnym;
Wyjaśniająca: uzupełnienie informacji
zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie.
Stosowana, gdy tytuł i podtytuły dokumentu
wymagają wyjaśnień.
19
Rodzaje analiz c.d.
n
n
n
Zawartościowa: spis treści dokumentu.
Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej
strukturze lub zbiorowych;
Księgoznawcza: dotyczy cech
wydawniczych, piśmienniczych, innych
formalnych, historii dokumentu, autorstwa,
przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w
naukach humanistycznych i społecznych, w
bibliotekarstwie;
Zalecająca: zachęta do lektury przez ocenę,
interpretację tekstu. Służy do popularyzacji.
20
Zasady opracowania analiz
n
n
Podstawa opracowania: tekst dok.
pierwotnego z autopsji; można
przejmować analizy z dok. pierwotnych
(np. streszczenie autorskie) lub
pochodnych, np. innych analiz.
Dobór informacji: tematyka interesująca
użytkowników, z zasygnalizowaniem
pozostałej tematyki.
21
Zasady opracowania analiz
n
Dobór informacji w zależności od
rodzaju dokumentu:
n
n
Opis konstrukcji: zasada konstrukcji,
schemat, funkcje, działanie, właściwości
techniczne i eksploatacja;
Proces technologiczny: materiał będący
przedmiotem procesu, metody obróbki,
fizykochemiczna charakterystyka procesu,
organizacja i eksploatacja;
22
Zasady opracowania analiz
n
n
n
n
Patent: pierwsze zastrzeżenie patentowe, istota
wynalazku;
Norma: przedmiot i zakres postanowień normy;
Sprawozdanie z podróży służbowej:
problematyka wyjazdu, charakter wyjazdu
(konferencja, szkolenie, staż, targi), miejsce
pobytu, instytucja goszcząca;
Praca doktorska, inna praca n.-b.: cel,
przedmiot, metody, wyniki, wnioski.
23
Zasady opracowania analiz
n
n
n
n
Ujęcie referujące: opisowe, bez oceny,
interpretacji;
Ujęcie krytyczne, interpretujące: w
szczególnych przypadkach dla sprostowania
błędów, informacje mogą pochodzić spoza
tekstu;
Sformułowania zrozumiałe, czytelne bez
potrzeby sięgania do dokumentu;
Unikanie powtarzania informacji z tytułu.
24
Zasady opracowania analiz
n
Styl analizy:
n
n
n
n
Prosty, rzeczowy; poprawny, zwięzły, bez
wieloznaczności, długich, złożonych zdań;
Zindywidualizowany ze względu na
charakter dokumentu i potrzeby
użytkowników;
Pełne zdania z orzeczeniem;
Stosowanie 3 os. l. poj. i l. mn. lub formy
bezosobowej;
25
Zasady opracowania analiz
n
Styl analizy:
n
n
n
n
Terminy naukowe ogólnie przyjęte, jednolite, nowe
terminy należy objaśnić;
Nazwy własne w wersji oryginalnej;
Nazwy instytucji w wersji oryginalnej, w pełnym
brzmieniu;
Skróty, akronimy powszechnie stosowane
podawać bez objaśnień, inne z objaśnieniem.
Można nimi zastępować elementy tekstu analizy
często powtarzające się.
26
Zasady opracowania analiz
n
Styl analizy:
n
n
n
n
Jednostki miar wg systemu SI;
Wzory, symbole, rysunki, diagramy,
wykresy, schematy, tabele itp. można
włączyć z dok. pierwotnego do analizy;
Liczebniki podawać cyframi arabskimi;
Nazwy składników chemicznych, związków
nieorganicznych podaje się w formie
symbolu.
27
Zasady opracowania analiz
n
n
n
Informacje o innych dokumentach: można
włączać opisy bibliograficzne innych
dokumentów.
Objętość analizy: nie więcej niż 3-5%
oryginału. Analiza wskazująca do 100 słów,
omawiająca do 250 słów, zalecająca do 150
słow.
Układ graficzny: analiza powinna stanowić
jeden akapit (nie dot. streszczeń dokum.).
28
Zasady opracowania analiz
n
Etapy:
n
n
n
n
Przeczytanie tekstu;
Jeśli dokument dotyczy kilku zagadnień, jest zbyt
długi itp., można rozbić go na części i analizować
je osobno;
Analiza treści: wypisanie lub podkreślenie
najważniejszych problemów i danych;
Wykonanie odpowiedniej analizy, z
uwzględnieniem rodzaju dok., przeznaczenia,
potrzeb użytkowników i jej zapisanie.
29
Analiza zawartościowa
30
Analiza w czasopiśmie
31
Analiza odautorska –
Baztech
32
33
Analiza w czasopiśmie
34