Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych

Roczny plan działań informacyjnych
i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na 2013 r.
1
Spis treści:
1. Wstęp................................................................................................................................. 3
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań ....................................................... 3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych .................................... 4
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych ................................ 5
5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych ................ 11
6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych .............................. 13
Załączniki: ............................................................................................................................... 14
2
1. Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (zwany dalej Rocznym planem działań) jest
dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą
WRPO (IZ WRPO) w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu
komunikacji WRPO w 2013 r.
Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych,
promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej
Strategii Spójności,
a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 20072013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne
prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet.
Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym
dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego,
a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych
w zakresie WRPO są:
- Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Wielkopolskiego (DPR),
- Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Wielkopolskiego (DWP),
- Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący
funkcję IP WRPO,
- inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą WRPO.
Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla
wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację i wdrażanie WRPO, w zakresie
prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych.
Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyżej wymienione
instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2013 powstał zgodnie
z zapisami poniższych dokumentów:
a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie
informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach
prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r. z późn. zm.) – pkt 3.3.5 i 3.3.7;
b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej
Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowana na podstawie Rozporządzenia
Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) – pkt 2.4;
c. Plan komunikacji WRPO.
3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań służy realizacji
w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim
dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji WRPO.
Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2013 jest
wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych
dostępnych dla województwa wielkopolskiego.
Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania
WRPO oraz możliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy
Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuższej
perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie
identyfikowalnej marki WRPO, a także wzrostu znajomości projektów, które otrzymały
dofinansowanie ze środków europejskich.
Komunikat stosowany w tym roku może być wyrażony w następujący sposób:
Wykorzystaliśmy środki Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na
lata 2007-2013 i dzięki temu zrealizowaliśmy wiele projektów oraz wpłynęliśmy na
dynamiczny rozwój regionu.
Cele szczegółowe służące realizacji Rocznego planu działań to:
1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów
rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań
podejmowanych w ramach polityki regionalnej,
2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii
Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu,
3. zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia
w ramach WRPO ze środków Unii Europejskiej dla wszystkich grup docelowych na
terenie województwa wielkopolskiego,
4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej,
a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów,
jak również ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji,
5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu,
6. zapewnienie możliwości wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu
wdrażania funduszy unijnych w Wielkopolsce.
W 2013 r. IZ WRPO skoncentruje się przede wszystkim na realizacji dwóch celów
szczegółowych tj. na zwiększaniu świadomości opinii publicznej o rezultatach
zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu, a także na
podkreśleniu roli, jaką środki europejskie odgrywają w procesie przebudowy województwa
wielkopolskiego.
IZ WRPO zapewniając przejrzystość systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej,
a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak
również ich realizacją i kontrolą będzie dbała o to, aby fundusze zakontraktowane
w poprzednich latach zostały efektywnie wykorzystane.
4
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO,
prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych
i promocyjnych WRPO w 2013 r., są realizowane w różnorodnych formach, przy użyciu
zróżnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na pięciu podstawowych
obszarach:
a) Informacja,
b) Promocja,
c) Edukacja,
d) Internet,
e) Wymiana doświadczeń.
5
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2013
Działanie
Opis/elementy działania
Grupy docelowe
Informacja
Punkty Informacyjne
Funduszy Europejskich
Działanie obejmuje Funkcjonowanie sieci Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejskich w regionie, której zadaniem jest udzielanie informacji o możliwościach
uzyskania wsparcia z FE, w tym informacja na temat rozliczania projektów.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy, opinia
publiczna.
Biuletyn informacyjny
WRPO – Nasz Region i
Ekofakty
Publikacje obejmują tematykę dotyczącą WRPO, a także szeroko rozumianą tematykę
unijną. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat:
środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych
konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki
oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, opinia publiczna
Ogłoszenia
Publikacja ogłoszeń o konkursach w prasie regionalnej, tj. w Głosie Wielkopolskim oraz
poznańskim wydaniu Gazety Wyborczej, a także na stronach internetowych
www.wrpo.wielkopolskie.pl oraz www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno- gospodarczy.
Promocja
Wielkopolska OK
(kampania o szerokim
zasięgu)
1. Kontynuacja pomysłu z roku 2012 dotyczącego akcji promocyjnej Wielkopolska Opinia publiczna, media, potencjalni
OK! W ramach promocji wykorzystane zostaną kolejne zestawy mebli miejskich
plus dodatkowe stojaki na rowery także w kształcie liter WRPO. Akcja obejmuje
również zakup kilkudziesięciu oznakowanych rowerów (w kolorach logotypu
Programu Regionalnego, wyposażone w chorągiewki z napisami WRPO, gadżety
powiązane z turystyką rowerową, mapy itp.). Zasada ich wypożyczania byłaby
podobna jak rowerów miejskich w Poznaniu. Trasy w subregionach (Poznań,
Piła, Leszno, Kalisz, Konin, Ostrów Wielkopolski) powinny mieć nazwy powiązane
bezpośrednio z finansowaniem z programu WRPO, np. „Szlak odnowionych
uczelni” albo „Szlak zrewitalizowanych budynków” lub też „Szlak inwestycji
drogowych WRPO”, „Szlak atrakcji sportowych WRPO”, „Szlak odkrytych
tajemnic Wielkopolski” itp. Na zakończenie projektu w danym regionie
organizowane będą imprezy piknikowe
2. Hasło akcji: WIELKOPOLSKA OK! CZAS NA ROWER lub „WRPO. WIELKI RAJD
PO WIELKOPOLSCE” albo „ROWEREM PO SZLAKACH WRPO”
3. Uzupełnieniem akcji będzie rejs jachtem po trasie projektu kluczowego – Wielkiej
Pętli Wielkopolski. Uczestniczyć w nim będą m.in. dziennikarze mediów
regionalnych i lokalnych (wymiennie co kilka dni). Honorowym Komandorem rejsu
będzie osoba rekomendowana przez UMWW. Na trasie zaplanowano codzienne
przystanki w marinach/przystaniach, które będą miejscami wypadowymi do
beneficjenci WRPO.
6
odwiedzania i prezentowania okolicznych projektów sfinansowanych z WRPO. W
trakcie rejsu odbędzie się kilka konferencji prasowych (każda sprofilowana
tematycznie
pod
względem
danego
subregionu
– zaprezentowane na nich zostaną efekty wdrażania WRPO w konkretnych
powiatach). Celem akcji jest powstanie różnorodnych publikacji o tematyce unijnej
w tym między innymi związanych z zagospodarowaniem Wielkiej Pętli
Wielkopolski.
Wielkopolski Park Kreacji
(element kampanii o
szerokim zasięgu)
Przedstawienie mieszkańcom Wielkopolski efektów wdrażania WRPO w oparciu o
liczby i zrealizowane projekty. Park Kreacji ma intrygować, inspirować, być miejscem
kreacji i informacji. To przestrzeń skupiająca ludzi, którzy mają się na chwilę
zatrzymać. Będzie to pretekst do rozmowy na temat efektów wdrażania WRPO. W
Parku Kreacji znajdować się ma m.in. mata w kształcie mapy Wielkopolski, po której
będzie można się poruszać. Pokonując poszczególne pola uzyskamy informację na
temat projektów WRPO. Zobaczymy jak zmieniały się dane miejsca (zdjęcia przed i
po), jaki jest poziom wykorzystania środków, ile podpisano umów itp. Mata będzie
interaktywna, multimedialna, podłączona do ekranu, na którym inne osoby będą
śledzić jak poszczególne pola pokonuje dana osoba. Za pokonanie planszy hostessy
przyznawać będą zestaw gadżetów. Mata będzie wbudowana w specjalnie
przystosowany do niej podest. W Parku znajdą się również standy z materiałami
informacyjno-promocyjnymi. Park powstanie zarówno w Poznaniu, jak i w mniejszych
miejscowościach Wielkopolski.
Uzupełnieniem działań dotyczących Parku będzie stworzenie programu
lojalnościowego – za odwiedzenie projektów sfinansowanych z WRPO (z pomocą
mapy) można będzie wygrać nagrody. Za zebranie określonej liczby pieczątek od
beneficjentów, których zaangażujemy w to działanie, i przesłanie ich do UMWW,
będzie nagroda – np. zestaw gadżetów. Tym samym angażujemy beneficjentów z
całego regionu, a mieszkańców zapraszamy na tzw. drzwi otwarte do beneficjentów.
Mieszkańcy Wielkopolski w wieku 20-60
lat, aktywni zawodowo, w tym młodzież
ucząca się.
Zmieniliśmy Wielkopolskę
Fabularyzowany dokument
„Zmieniliśmy Wielkopolskę”
Produkcja i emisja filmów/animacji przedstawiających wpływ Funduszy Europejskich
na rozwój Wielkopolski i stan wdrażania WRPO. Celem działania jest stworzenie
filmów, które dzięki swoim walorom estetycznym stałyby się wizytówką wykorzystania
środków unijnych w Wielkopolsce. Odcinkowy film prezentować będzie dokonania
regionu zrealizowane dzięki projektom finansowanym z WRPO w zestawieniu ze
zdjęciami archiwalnymi pokazującymi stan przed realizacją. Emisja cykliczna w
telewizjach o zasięgu regionalnym oraz w mediach elektronicznych lub na nośnikach
cyfrowych
Opinia publiczna, młodzież, media,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
Konferencje i inne
Działanie obejmuje m.in.:
7
wydarzenia
a. Konferencja przedstawiająca efekty wdrażania WRPO i możliwości nowej
perspektywy na lata 2014-2020, celem działania jest wymiana doświadczeń
i uwag o problemach dotyczących beneficjentów WRPO. Ponadto podczas
konferencji nastąpi pokazanie najlepszych projektów realizowanych przez
beneficjentów WRPO, tzw. dobrych praktyk.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, media.
b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie dotyczą organizacji konferencji i spotkań informacyjnych dla sektora
MSP oraz miast Wielkopolski na temat możliwości uzyskania środków z
inicjatyw.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, regiony zainteresowane
wdrażaniem inicjatyw.
Opinia publiczna, beneficjenci
i potencjalni beneficjenci, partnerzy
społeczno-gospodarczy, podmioty
zaangażowane w realizację WRPO,
media.
c.
Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno – promocyjnych
dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki
regionalnej UE, np. konkursy na najlepsze projekty realizowane w ramach
WRPO oraz udział w imprezach takich jak: Open Days, spotkania Grupy
Inform, udział w wydarzeniach organizowanych przez MRR oraz np. MTP
POLEKO, Tour Salon, POLAGRA itd. Działanie ma na celu przede wszystkim
promocję efektów wdrażania FE w Wielkopolsce.
Współpraca z
mediami/media
społecznościowe
Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami, współpracę przy tworzeniu
materiałów do portali internetowych, ogłoszenia prasowe w następujących tytułach:
Gazeta Wyborcza Poznań, Głos Wielkopolski, zakup czasu antenowego w telewizjach
o zasięgu regionalnym, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych . Wkładka
do dziennika regionalnego – Monitor Wielkopolski, wkładki tematyczne np. do Gazety
Wyborczej Poznań itd.
Media, opinia publiczna.
Fundusze Europejskie na
gwiazdkę
Działanie ma na celu: podsumowanie wdrażania WRPO. Będzie realizowane w formie
rozsyłania kartek i materiałów promocyjnych, w tym kalendarzy.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, media.
Wydanie materiałów
informacyjno –
promocyjnych oraz zakupy
sprzętu i artykułów na
potrzeby informacji
i promocji
Działanie obejmuje m.in.:
a. Materiały informacyjno-promocyjne tj. zakup projektów graficznych,
przygotowanie do druku i druk np. ulotek informacyjnych, kalendarzy,
podręczników, publikacji promocyjno-informacyjnych jak również powielanie
materiałów, a także produkcja materiałów do Internetu itd.
Opinia publiczna, młodzież, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
b.
Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji np.
Opinia publiczna, młodzież, media,
8
produkcja artykułów promocyjnych i zakup sprzętu multimedialnego.
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
Działanie dotyczy: podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych
beneficjentów, przygotowania ich do prawidłowego aplikowania o środki,
tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd.,
a także szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu, np. w zakresie studium
wykonalności czy zamówień publicznych.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
Młodzi wiedzą o
Funduszach – V edycja
Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009, 2010, 2011 i 2012. Polega ono na
prowadzeniu zajęć dla młodzieży w szkołach gimnazjalnych i średnich przez
konsultantów PI FE. Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z Funduszami
Europejskimi, ale również mają na celu przybliżenie młodym ludziom efektów
wdrażania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Młodzież ucząca się, media.
Konkurs na najlepszą pracę
magisterską o Funduszach
Europejskich w
Wielkopolsce
Działanie ma na celu podniesienie wśród studentów poziomu wiedzy z zakresu
Funduszy Europejskich oraz promocję marki WRPO.
Studenci (młodzież), opinia publiczna.
Konkurs na najlepszy
projekt WRPO / Gwiazdy
Wielkopolski
(element kampanii o
szerokim zasięgu)
Wybór najlepszych, zdaniem czytelników, projektów WRPO zaproponowanych przez
kapitułę. Głosowanie odbywałoby się w na stronie internetowej Głosu Wielkopolskiego
lub Gazety Wyborczej.
Media, opinia publiczna, beneficjenci.
Konkurs dla wydawców,
dziennikarzy
1. Celem Konkursu jest wyłonienie redakcji, które najwięcej miejsca poświęcają
problematyce unijnej i tym samym upowszechniają wiedzę o Wielkopolskim
Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013, a także pokazują
przykłady tzw. dobrych praktyk projektów, które zostały zrealizowane dzięki
WRPO. Atutem Konkursu jest również podniesienie świadomości społeczności
lokalnych w zakresie wykorzystania środków unijnych. Przewidziano nagrody
pieniężne
2. Celem konkursu, który poprzedzony będzie szkoleniem dla dziennikarzy, jest
wyróżnienie materiałów dziennikarskich i fotograficznych, które dotyczą
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Rozwoju na lata 2007-2013
oraz zainteresowanie dziennikarzy tematyką funduszy unijnych. Konkurs ma
Opinia publiczna, media, beneficjenci.
9
również zwiększyć świadomość czytelników w zakresie wykorzystania środków
unijnych, a także promować WRPO oraz zachęcić media do
rozpowszechniania informacji na temat funduszy unijnych wykorzystywanych
w Wielkopolsce. Konkurs skierowany jest do dziennikarzy i fotoreporterów
radiowych, prasowych i telewizyjnych publikujących w mediach wielkopolskich,
a także do redaktorów serwisów internetowych (w tym autorów spotów/filmów).
Przewidziano nagrody pieniężne.
Internet
Portal WRPO
Działanie obejmuje aktualizację i rozwój oraz administrowanie portalem
www.wrpo.wielkopolskie.pl. Ważnym kanałem komunikacji z beneficjentami WRPO jest
newsletter, dzięki któremu najważniejsze informacje dotyczące Funduszy Europejskich
w Wielkopolsce wysyłane są cyklicznie do około 3200 użytkowników newslettera.
Opinia publiczna, młodzież, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, odbiorcy newslettera WRPO.
Portal Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki
Wodnej (w zakresie
Priorytetu III WRPO)
Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie
WRPO.
Opinia publiczna, młodzież, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
Portal informacyjny
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
oraz Baza Wiedzy
Działanie polega na bieżącej aktualizacji portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl
oraz Bazy Wiedzy (zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r.).
Opinia publiczna, młodzież, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangażowane w realizację
WRPO.
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy
Europejskiej
Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy.
Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania
informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich
w Wielkopolsce.
Podmioty zaangażowane w realizację
WRPO, partnerzy społecznogospodarczy.
Grupa Sterująca ds.
Informacji i Promocji
Funduszy Europejskich
Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy.
Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania
informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich.
Członkowie grupy zaangażowani w
realizację informacji i promocji RPO.
10
5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2013
Miesiąc
Działanie
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
Informacja
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich
Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region i Ekofakty
Ogłoszenia
Promocja
Wielkopolska OK (kampania o szerokim zasięgu)
Wielkopolski Park Kreacji (element kampanii o szerokim zasięgu)
Zmieniliśmy Wielkopolskę Fabularyzowany dokument „Zmieniliśmy
Wielkopolskę”
Konferencje i inne wydarzenia
a. Konferencja przedstawiająca efekty wdrażania WRPO i
możliwości nowej perspektywy na lata 2014-2020
b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie
c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno –
promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy
Europejskich i polityki regionalnej UE
Współpraca z mediami/media społecznościowe
Fundusze Europejskie na gwiazdkę
Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zakupy sprzętu
i artykułów na potrzeby informacji i promocji
a. Materiały informacyjno-promocyjne
b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji
11
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
Młodzi wiedzą o Funduszach – V edycja
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w
Wielkopolsce
Konkurs na najlepszy projekt WRPO/ Gwiazdy Wielkopolski (element
kampanii o szerokim zasięgu)
Konkurs dla wydawców i dziennikarzy
Internet
Portal WRPO
Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO)
Portal Informacyjny www.fundusze-europejskie.gov.pl
oraz Baza Wiedzy
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy Europejskiej
Grupa Sterująca ds. informacji i Promocji Funduszy Europejskich
12
6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Szacunkowa wartość budżetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez
instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO
w 2013 r., wynosi 2 741 700,00 zł. tj. 663 769,5194 EUR (kurs EBC z dnia 30 października 2012 r.
1 EUR – 4,1305 zł). Źródłem finansowania działań jest Wielkopolski Regionalny Program
Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR
– 100%).
Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3.
Tabela 3. Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2013
Działanie
Elementy działania
Szacunkowy
budżet (PLN)
Informacja
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich*
634 240
Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region, Ekofakty
92 200
Ogłoszenia
50 000
Promocja
Wielkopolska OK (kampania o szerokim zasięgu)
300 000
Wielkopolski Park Kreacji (element kampanii o szerokim zasięgu)
300 000
Zmieniliśmy Wielkopolskę Fabularyzowany dokument „Zmieniliśmy
Wielkopolskę”
190 260
Konferencje i inne wydarzenia
Konferencja przedstawiająca efekty
wdrażania WRPO i możliwości
nowej perspektywy na lata 20142020
177 100
Działania promocyjno-informacyjne
dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie
30 000
Organizacja oraz udział w
wydarzeniach informacyjno –
promocyjnych dotyczących szeroko
rozumianych Funduszy
Europejskich i polityki regionalnej
UE
75 000
Współpraca z mediami/ media społecznościowe
Fundusze Europejskie na gwiazdkę
Wydanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zakupy sprzętu
i artykułów na potrzeby informacji i
promocji
456 400
20 000
Materiały informacyjno-promocyjne
Zakupy sprzętu i artykułów na
potrzeby informacji i promocji
140 000
80 000
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
52 000
Młodzi wiedzą o Funduszach – V edycja
15 000
13
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w
Wielkopolsce
15 000
Konkurs na najlepszy projekt WRPO (element kampanii o szerokim
zasięgu)
60 000
Konkurs dla wydawców i dziennikarzy
50 000
Internet
4500
Portal WRPO
Portal WFOŚiGW
0
Portal Informacyjny www.fundusze-europejskie.gov.pl
oraz Baza Wiedzy
0
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy Europejskiej
Grupa Sterująca ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich
SUMA
SUMA wyrażona w EUR*
0
0
2 741 700
663 769,5194
* Dana kwota stanowi 40% środków przeznaczonych na działalność Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejskich
* Zastosowano kurs PLN/EURO z dnia 30 października 2012 r. wynosi 4,1305 zł
Załączniki:
1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
2. Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu”
3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania
14
Załącznik 1.
Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań
i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2013
Obszar/działanie
Wydarzenia informacyjno –
promocyjne (konferencje,
targi, festyny, wystawy, itp.)
Materiały informacyjnopromocyjne typu:
publikacje, ulotki, broszury,
reklamy, plakaty, druki,
gadżety, itp.
informacyjnych,
Nazwa wskaźnika
promocyjnych
Wartość
docelowa w 2013
6
Liczba zorganizowanych imprez
4 000
Liczba uczestników
Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych
dotyczących WRPO (liczba)
Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów
informacyjno-promocyjnych
40
30000
1
Publikacje informacyjne (liczba)
2000
Liczba egzemplarzy publikacji informacyjnych
19
Szkolenia, spotkania,
konferencje, warsztaty, itp.
dla beneficjentów i
pozostałych grup
docelowych
Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów
Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla
beneficjentów
Liczba wejść na stronę internetową
Strona internetowa
Liczba osób odwiedzających stronę internetową
Liczba rozesłanych informacji
Newsletter
Liczba zarejestrowanych użytkowników newslettera
600
300 000
80 000
35
3 100
8 000
Biuletyn „Nasz Region”
Ilość egzemplarzy
Liczba utworzonych punktów informacyjnych
Punkty informacyjne*
11
Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne
6 600
Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych
8 500
Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane
drogą elektroniczną w punktach informacyjnych
1 050
* Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji
o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna oraz przez budżet państwa.
15
Załącznik 2.
Tabela 5. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu pn. Wielkopolska OK
1. Organizator
IZ WRPO
2. Przedmiot działania
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013,
Fundusze Europejskie dostępne w regionie.
3. Typ działania
Kampania, obejmująca m.in. działania pn. , Wielkopolski Park Kreacji,
Rejs po Wielkiej Pętli Wielkopolski, , Konkurs na najlepszy projekt
WRPO, ma na celu przedstawienie efektów wdrażania Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w sposób
interaktywny przy wykorzystaniu np. interaktywnej maty w kształcie
mapy województwa, mebli miejskich,
żaglówki, obrendowanych
rowerów miejskich, stojaków na rowery, mediów: telewizje o zasięgu
regionalnym, radia o zasięgu regionalnym.
4. Cel działania
Działanie to ma na celu zachęcenie opinii publicznej do zapoznania się
ze wybranymi projektami zrealizowanymi dzięki środkom unijnym.
Działanie to ma podnieść rozpoznawalność marki Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zachęcić Wielkopolan do
odwiedzania miejsc, które zostały dofinansowane. Działaniu temu
towarzyszyć będzie druk map z zaznaczonymi projektami
zrealizowanymi dzięki WRPO i dystrybuowanie ich podczas innych
imprez w 2013 r.
5. Opis działania
Co?
Akcja mająca na celu pokazanie tzw. dobrych
praktyk WRPO.
Do kogo?
Mieszkańcy Wielkopolski w wieku 20-60 lat,
aktywni zawodowo, w tym młodzież ucząca się.
Gdzie?
Zasięg działania: Poznań, region
Jak?
W kampanii wykorzystane zostaną różne
nośniki outdoorowe, standy, media, w tym
społecznościowe.
Kluczowe
elementy
kreatywne
Wielkopolska zmienia się dzięki Funduszom
(WRPO). Ponadto życie Wielkopolan jest
łatwiejsze dzięki projektom dofinansowanym ze
środków UE.
6. Czas trwania działania
03.2013 – 10.2013
7. Koszt działania
660 000 zł
8. Zasoby pozafinansowe
Brak
9. Status projektu
W fazie planowania
10. Osoba kontaktowa
Maciej Sytek – Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
11. Załączniki
Brak
16
Załącznik 3.
Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania – Młodzi wiedzą o Funduszach
1. Organizator
IZ WRPO, Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich
2. Przedmiot działania
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013,
Fundusze Europejskie dostępne w regionie.
3. Typ działania
Kontynuacja przedsięwzięć podejmowanych w latach 2009, 2010, 2011
i 2012 polegających na precyzyjnie skierowanych działaniach
edukacyjnych
wobec
uczniów
szkół
gimnazjalnych
i
ponadgimnazjalnych w Wielkopolsce.
4. Cel działania
Działanie ma na celu podnieść świadomość i zainteresować młodzież
sprawami Europy oraz Funduszami Europejskimi, a także projektami
realizowanymi w regionie przy wsparciu środków UE.
5. Opis działania
Co?
Organizacja Lekcji Europejskich oraz konkursu
dla młodzieży.
Do kogo?
Młodzież ucząca się, media.
Gdzie?
Zasięg działania: Poznań, region.
Jak?
W skład akcji wejdzie organizacja Lekcji
Europejskich w szkołach w regionie. Zajęcia
poprowadzą
konsultanci
Punktów
Informacyjnych Funduszy Europejskich na
podstawie specjalnie przygotowanego skryptu.
Elementem
Lekcji
jest
zapoznanie
z
uproszczonym wnioskiem o dofinansowanie,
który wypełniony jest zgłoszeniem do konkursu.
Najlepsze projekty podlegać będą ocenie
konsultantów PI FE oraz IZ WRPO tak, aby
następnie wyłonić zwycięzców, którzy otrzymają
nagrody. Lekcje i konkurs zostaną wsparte
działaniami medialnymi.
Kluczowe
elementy
kreatywne
Hasło przewodnie akcji: Młodzi wiedzą o
Funduszach
6. Czas trwania
działania
09.2013 – 02/03.2014
7. Koszt działania
15 000 zł
8. Zasoby
pozafinansowe
Brak
9. Status projektu
W trakcie planowania.
10. Osoba kontaktowa
Maciej Sytek – Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
11. Załączniki
Brak
17