Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi

Transkrypt

Ostrołęka, dnia 18.05.2016 r.
Dyrektor Sądu Okręgowego
w Ostrołęce
G.25/91/16
Dotyczy: wykonania kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego
w Ostrołęce, adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka
Zaproszenie
do złożenia oferty na wykonanie usługi
Zapytanie w trybie art. 4. pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
Sąd Okręgowy w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie usługi polegającej na wykonaniu kontroli (kontrola okresowa raz
w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce, adres:
ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka, zlokalizowanego na nieruchomości, w skład
której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7
i 20795/8 położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego.
Sąd Okręgowy w Ostrołęce posiada/użytkuje obiekt budowlany składający się
z trzech budynków „A”, „B” i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworząc
jedną zwartą bryłę w kształcie litery „U”.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego kontroli
rocznej obiektu Sądu Okręgowego w Ostrołęce zgodnie z wytycznymi art. 62.,
ust. 1., pkt. 1) ustawy z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: Dz.U.
z 2016 r., poz. 290).
Opis przedmiotu zamówienia, warunki i zakres świadczenia usługi - określone
zostały we „Wzorze umowy wykonawczej” stanowiącej Załącznik nr 2
do niniejszego zaproszenia.
2) Inne wymagania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania działalności
będącej przedmiotem umowy;
b) posiadają doświadczenie w realizacji prac związanych z realizacją przedmiotu
umowy;
c) posiadają potencjał kadrowy zdolny do wykonania przedmiotu umowy;
3) Rodzaj zamówienia:
Usługa
Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r.
Strona 1 z 11
Sąd Okręgowy w Ostrołęce
ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
www.ostroleka.so.gov.pl
2.
Warunki udziału:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie następujących danych - dokumentów:
1) Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) poświadczonych przez składającego ofertę Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”
dokumentów:
a) o nadaniu numeru NIP;
b) o nadaniu numeru REGON;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 (sześć)
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności
konstrukcyjno - budowlanej oraz zaświadczenie potwierdzające członkostwo
we właściwej izbie samorządu zawodowego.
3.
Termin wykonania:
Okres trwania umowy - termin wykonania do 20 czerwca 2016 r.
4.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy przesłać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
zaproszenia:
1) pocztą na adres: Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07—410 Ostrołęka;
2) e-mail na adres: [email protected]
3) lub złożyć w siedzibie Sądu Okręgowy w Ostrołęce adres: ul. Kościuszki 28, 07-410
Ostrołęka pok. 112.
5.
Termin złożenia ofert:
do 30.05.2016 r. do godz. 900
6.
Kryterium oceny ofert:
Cena 100%
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na świadczenie usługi.
Wzór umowy wykonawczej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia ze strony Sądu Okręgowego
w Ostrołęce - Tomasz Choroszewski tel.: (29) 744 41 66, faks: (29) 691 70 61, adres e-mail:
[email protected].
i> V i< fe K T
Sądu Okręgowego w
Malgor&o/ta Badnarska
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1
2. Załącznik Nr 2
3. Załącznik Nr 3
4. Załącznik Nr 4
5.
Załącznik Nr 5
Formularz ofertowy;
Wzór umowy wykonawczej;
Protokół kontroli rocznej budynku z dnia 12.11.2013 r.;
Protokół kontroli z przeglądu 5-pięcio letniego budynku
z dnia 05.12.2014 r.;
Protokół ze sprawdzenia sprawności energetycznej
z dnia 28.04.2015 r.
Strona 2 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 1
Formularz ofertowy
Znak: G.25/91/16
(Nazwa i adres Oferenta)
Sąd Okręgowy
w Ostrołęce
ul. Gomulickiego 5
07—410 Ostrołęka
FORMULARZ
1.
OFERTOWY
Dane Oferenta:
Nazwa Oferenta:.....................................................................................................................
Siedziba:............................................................... .................................................................
Regon:............................................................. N IP:..............................................................
telefon:........................................................... faks:...............................................................
e-mail: .....................................................................................................................................
2.
Cena oferty:
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest świadczenie usługi
polegającej na wykonaniu kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego
Sądu Okręgowego w Ostrołęce, adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka,
zlokalizowanego na nieruchomości, w skład której wchodzą działki oznaczone numerami
geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8 położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego,
niniejszym składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami
obowiązującego prawa oraz zgodnie z zapisami zawartymi
we „Wzorze umowy wykonawczej:
wynagrodzenie za wykonanie usługi w kwocie:
a) netto:.................................złotych (słownie:...................................................................
...................................................................................................... złotych............./100);
Strona 3 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 1
Formularz ofertowy
Znak: G.25/91/16
b) należny podatek od towarów i usług - VAT:........................ %, tj.:.................................
złotych (słownie:..............................................................................................................
...................................................................................................... złotych............./100);
c) brutto:.................................złotych (słownie:.................................................................
...................................................................................................... złotych............./100);
3.
Warunki realizacji zamówienia oraz oświadczenia:
Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia:
1) zapewniamy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 czerwca 2016 r.;
2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia zawartymi we „Wzorze
umowy wykonawczej” i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania
warunków w niej określonych;
3) oświadczamy, że załączony do zaproszenia „Wzór umowy wykonawczej” został przez
nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
4) akceptujemy warunki i termin płatności do 30 dni przelewem od daty realizacji
przedmiotu zamówienia wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT.
5) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
upływu terminu składania ofert.
6) oświadczamy, że cena podana w ust. 2 niniejszego formularza zawiera w sobie wszelkie
koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia;
7) w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia, umowa z naszej strony
będzie podpisana przez:
(imię, nazwisko i stanowisko)
8) Nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy będzie
pełnił:
Nazwisko i imię:.....................................................................................................................
telefon:.........................................................., faks:...............................................................
e-mail:....................................................................................................................................
Strona 4 z 11
teł.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 1
Formularz ofertowy
Znak: G.25/91/16
4.
Spis treści oferty:
1)
2)
3)
4)
Formularz ofertowy;
Dokument poświadczony „za zgodność z oryginałem” o nadaniu numeru NIP;
Dokument poświadczony „za zgodność z oryginałem” o nadaniu numeru REGON;
Poświadczony „za zgodność z oryginałem” aktualny odpis z właściwego rejestru
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) Poświadczone „za zgodność z oryginałem” dokumenty potwierdzające posiadanie
uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno - budowlanej oraz zaświadczenie
potwierdzające członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego.
Oferta została złożona n a:................... ponumerowanych stronach.
................................... . dnia:..................................2016 r.
(miejscowość)
podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Oferenta
(pożądany czytelny podpis albo podpis
i pieczątka z imieniem i nazwiskiem
Strona 5 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 2
Wzór umowy wykonawczej
Znak: G.25/91/16
UMOWA nr: (...)/2016
zawarta w dniu: (...) (...) 2016 roku, pomiędzy:
Sądem Okręgowym w Ostrołęce, z siedzibą w: Ostrołęce przy ulicy: Gomulickiego 5, kod
pocztowy: 07-410, NIP: 758 20 33 218, Regon: 000570648,
reprezentowanym przez:
Małgorzata Bednarska
- Dyrektor Sądu
zwanym dalej: „Zamawiającym”
(...), z siedzibą w: (...) przy ulicy: (...)kod pocztowy: (...), NIP: (...), Regon: (...),
reprezentowaną przez:
(...)
- ( ...)
zwanym dalej: „Wykonawcą”
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu
budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce (zwanego dalej: „Sądem”), adres:
ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka, zlokalizowanego na nieruchomości, w skład
której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8
położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego.
2.
Sąd posiada/użytkuje obiekt budowlany składający się z trzech budynków „A”, „B”
i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworząc jedną zwartą bryłę w kształcie
litery „U”.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego kontroli rocznej
obiektu Sądu zgodnie z wytycznymi art. 62., ust. 1., pkt. 1) ustawy z dnia z dnia
7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 290).
4.
Wykonana praca musi zostać udokumentowana protokołem z kontroli obiektu.
5.
Protokół kontroli powinien być dokładny (jednoznaczny) i powinien zawierać
w szczególności następujące dane:
1) cel i zakres kontroli;
2) opis przedmiotu poddanego kontroli;
3) informacje w oparciu o jakie przepisy, zasady i materiały została kontrola wykonana;
Strona 6 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 2
Znak: G.25/91/16
4) dokładna ocena przedmiotu kontroli, w szczególności ocenę stanu technicznego
elementów obiektu budowlanego objętego kontrolą wraz z zdefiniowanymi
rozmiarami zużycia lub uszkodzenia i zakresem robót remontowych oraz
wskazaniem kolejności i pilności ich wykonywania;
5) wynik kontroli i jego interpretacja w tym ewentualne zalecenia;
6) datę, miejsce, pieczątkę imienną i podpis osoby wykonującej kontrolę.
6.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły kontroli:
1) 2 egzemplarze
- wersja papierowa;
2) 1 egzemplarz
- wersja elektroniczna na nośniku CD - R, format *pdf.
7.
Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia 20 czerwca 2016 r.
8.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia, niezbędny sprzęt i dysponuje
potencjałem ludzkim do wykonania przedmiotu umowy.
9.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością,
zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, z jednoczesnym
zachowaniem obowiązujących w tej mierze norm i przepisów prawnych.
10. Przedmiot umowy będzie realizowane przez Wykonawcę, na jego koszt i przy użyciu
jego własnego sprzętu i własnych środków transportu.
11. Praca osoby wykonującej kontrolę może odbywać się w dniach pracy Sądu od
poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1200.
12. Za błędne wyniki kontroli ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
13. Nadzór nad realizacją umowy sprawuje:
1) ze strony Zamawiającego - Tomasz Choroszewski - Starszy Inspektor Sądu, teł.:
tel.: (29) 744 41 66, faks: (29) 691 70 61, adres e-mail:
[email protected];
2) ze strony Wykonawcy - (...), tel.: (...), adres e-mail: (...).
§2.
Za wykonanie świadczenia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: wartość
netto: (...) złotych (słownie: (...) złotych (...)/100), podatek VAT: (...) % (...) złotych,
łącznie wartość brutto: (...) złotych (słownie: : (...) złotych (_)/100) - ustalona na
podstawie złożonej oferty.
§ 3.
1. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2.
Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie Zamawiającemu protokołów kontroli
w ilości określonej w § 1. ust. 6. powyżej.
Strona 7 z 11
ul. Gomulickiego 5, 07 410 Ostrołęka
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 2
Znak: G.25/91/16
3.
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT na: Sąd Okręgowy
w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka, NIP: 758 203 32 18.
§ 4.
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2.
umowy) za każdy dzień zwłoki.
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości
20 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2. umowy).
2.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2.
umowy).
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z faktury.
4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje
roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.
§5.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§ 6.
W zakresie nie objętym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§7.
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§8.
Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
Strona 8 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 3
Protokół kontroli rocznej budynku z dnia 12.11.2013 r.
Znak: G.25/91/16
Strona 9 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 4
Protokół kontroli z przeglądu 5-pięcio letniego budynku z dnia 05.12.2014 r.
Znak: G.25/91/16
Strona 10 z 11
tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60
Załącznik Nr 5
Protokół ze sprawdzenia sprawności energetycznej z dnia 28.04.2015 r.
Znak: G.25/91/16
Strona 11 z 11
tel: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60

Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi

Transkrypt

Podobne dokumenty

System wideokonferencji - Sąd Okręgowy | W Ostrołęce

Lekarze sądowi - Sąd Rejonowy | W Ostrołęce

Kontakt, Szpital Ostrołęka

Podanie o wznowienie studiów

Podanie o zwolnienie z praktyk

Historia i teraźniejszość

Multimedialny projekt "Kultura na Widoku"

Redakcja biuletynu - BIP MKK w Ostrołęce