plik do pobrania - Zarząd Dróg i Zieleni

Zarządzenie Nr 255/04
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 31 marca 2004r.
w sprawie określenia zasad organizacji, kompetencji oraz obiegu dokumentów
i archiwizacji danych w procesie WPI.
Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity
Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami ) w związku z § 2 pkt. 2, 3 i 4 Uchwały
Nr XV/466/2003 Rady Miasta Gdańska z dnia 6 listopada 2003 roku w sprawie
procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta
Gdańska
zarządzam, co następuje :
§1
1. Przy wykonywaniu uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie procedury
przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta
Gdańska postępuje się zgodnie z instrukcją stanowiącą Załącznik Nr 1
do niniejszego zarządzenia.
2. Określa się zasady zgłaszania wniosków, obiegu dokumentów w procesie WPI
oraz prowadzenia bazy wniosków WPI zgodnie z Załącznikiem Nr 2
do niniejszego zarządzenia.
3. Określa się kompetencje Koordynatora WPI oraz wykaz i kompetencje
wydziałów merytorycznych wraz z jednostkami podległymi w procesie WPI
zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Gdańska
Paweł Adamowicz
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Zarządzenia Nr 255/04
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 31 marca 2004r.
Instrukcja do procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów
inwestycyjnych Miasta Gdańska.
1. Wieloletni Plan Inwestycyjny (WPI) Miasta Gdańska obejmuje zadania inwestycyjne, w
tym zadania o charakterze modernizacyjnym (przebudowy) i kapitałowym oraz zakupy
inwestycyjne.
2. Wieloletni Plan Inwestycyjny Miasta Gdańska jest pięcioletnim planem kroczącym,
przyjmowanym w formie uchwały Rady Miasta w terminie wynikającym z uchwalonej
procedury przygotowywania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta
Gdańska. Każda kolejna edycja planu przesuwa horyzont czasowy o rok do przodu.
3. Pierwszy rok WPI Miasta Gdańska stanowi podstawę planowania wydatków
majątkowych (w tym inwestycyjnych) na najbliższy rok budżetowy oraz podstawę
określenia limitów wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne.
4. WPI Miasta Gdańska jest zgodny z prognozą budżetu i prognozą zdolności kredytowej
Miasta, która jest corocznie aktualizowana i stanowi integralną część WPI.
5. WPI Miasta Gdańska zawiera rezerwową listę najpilniejszych zadań, które nie znalazły
się w planie z uwagi na ograniczone możliwości finansowe. Zadania umieszczone na
liście stanowią priorytet do umieszczenia w WPI w przypadku zaniechania realizacji
zadania inwestycyjnego pierwotnie umieszczonego w planie, wystąpienia w budżecie
możliwości sfinansowania dodatkowych zadań lub pozyskania alternatywnych źródeł
finansowania dla tych zadań.
6. Uchwalony WPI Miasta Gdańska może być zmieniany w trakcie trwania roku
budżetowego, na zasadach określonych w procedurze przygotowywania i uchwalania
wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska.
7. WPI Miasta Gdańska jest corocznie aktualizowany. W ramach kolejnych edycji WPI
uaktualnia się harmonogramy dla zadań ujętych w WPI i, w zależności od możliwości
finansowych Miasta, wprowadza się również nowe zadania.
8. WPI Miasta Gdańska jest spójny ze Strategią Rozwoju Gdańska w zakresie celów i
programów operacyjnych.
9. Lista zadań rekomendowanych do WPI przez Zespół Doradczy ds. Pięcioletniego Planu
Inwestycyjnego Miasta Gdańska, weryfikowana i opiniowana jest przez Komisję
wyznaczoną przez Radę Miasta do prac nad WPI.
ZAŁĄCZNIK 2
do Zarządzenia Nr 255/04
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 31 marca 2004r
Zasady zgłaszania wniosków, obiegu dokumentów w procesie WPI oraz prowadzenia
bazy wniosków WPI
I.
Wnioski inwestycyjne.
1) Obowiązują 2 rodzaje wniosków inwestycyjnych:
a. Uproszczony - wypełniają radni, rady dzielnic, nie wytypowane do
wypełnienia formularza pełnego jednostki organizacyjne UMG, jednostki
kultury, organizacje społeczne i inne podmioty gospodarcze oraz wydziały
merytoryczne w zakresie zakupów inwestycyjnych. Kompletny wniosek
przekazuje się do wydziałów merytorycznych, zgodnie z ich kompetencjami
określonymi w Załączniku 3 do niniejszego zarządzenia. Mieszkańcy miasta
zgłaszają swoje wnioski poprzez radnych lub rady osiedli;
b. Pełny (elektroniczny) - wypełniają wszystkie wydziały merytoryczne oraz
wytypowane jednostki organizacyjne określone w Załączniku 3 do niniejszego
zarządzenia
2) Obowiązujący formularz wniosku uproszczonego wraz z instrukcją wypełniania został
załączony w niniejszym dokumencie. Wniosek elektroniczny jest integralną częścią
aplikacji wspomagającej zarządzanie bazą danych WPI i przekazywany jest na
nośniku elektronicznym wraz z instrukcją wypełniania.
II.
Obieg dokumentów w procesie WPI.
1) Proces składania wniosków do kolejnej edycji WPI polega na :
- złożeniu wniosków na nowe zadania inwestycyjne ( nie zgłaszanych do poprzednich
edycji WPI ),
- aktualizacji przez wnioskodawców wniosków na zadania, które nie zostały
zakwalifikowane do Pięcioletniego Planu Inwestycyjnego Miasta Gdańska (WPI)
poprzez złożenie nowych wersji wniosków. Formularze dla zadań, które zostały
zakwalifikowane do WPI są aktualizowane przez Koordynatora WPI.
2) Wnioski wpływają do wydziałów merytorycznych według ich kompetencji określonych
w Załączniku nr 3 do zarządzenia.
3) Wnioski zgłoszone na formularzu uproszczonym są rejestrowane w wydziałach, do
których wpływają, a następnie, w przypadku błędnego adresowania, przekazywane
do odpowiednich wydziałów merytorycznych.
4) Wydziały merytoryczne prowadzą rejestry wniosków inwestycyjnych dla wniosków
wpływających do wydziału i wniosków przekazywanych przez wydział do wydziałów
merytorycznych i Koordynatora WPI.
5) Wnioski elektroniczne rejestrowane są wg kodu zadania, umożliwiającego
jednoznaczną identyfikację zadania w bazie danych. Kod zadania nadaje wydział
merytoryczny, zarówno dla własnych zadań, jak i zadań przesłanych przez jednostki
podległe na formularzu uproszczonym lub formularzu pełnym. Kod nadaje się według
poniższej instrukcji.
a) Skrót od nazwy wydziału merytorycznego;
b) Kolejny numer zadania (nadawany w ramach wydziału merytorycznego).
c) Rok złożenia wniosku;
d) Skrót nazwy wnioskodawcy;
e) Numer wniosku - numer kolejnego ponowienia (wersji) wniosku dla tego samego
zadania (nadawany w ramach wydziału merytorycznego);
f) Numer modyfikacji ( nadawany przez Koordynatora WPI lub Zespół Doradczy) –
numer kolejnej modyfikacji wniosku dokonanej po jego złożeniu w ramach prac nad
planem
6) Koordynator WPI odsyła do wydziałów merytorycznych listy wniosków z ich kodami
oraz z adnotacją o statusie wniosku w bazie po uchwaleniu planu inwestycyjnego, w
ramach aktualizacji bazy celem przygotowania kolejnej edycji WPI.
7) W przypadku aktualizacji wniosku złożonego w roku poprzednim należy zachować
ten sam kod zadania.
8) Wydziały merytoryczne porządkują zgłaszane zadania w proponowane przez siebie
programy operacyjne i dokonują hierarchizacji wniosków.
9) Koordynator WPI otrzymuje formularze sprawdzone pod względem merytorycznym,
zawierające wiarygodne dane, potwierdzone przez dyrektora wydziału
merytorycznego. Wnioski przekazywane są w formie elektronicznej wraz z
podpisanym wydrukiem z aplikacji. Dla wniosków na zakupy inwestycyjne dopuszcza
się formę wniosku uproszczonego.
10) Koordynator WPI wprowadza elektroniczne wnioski do centralnej bazy danych.
III.
Zasady prowadzenia bazy wniosków WPI
1) Baza wniosków inwestycyjnych prowadzona jest w formie elektronicznej z
wykorzystaniem komputerowej aplikacji wspomagającej.
2) W bazie archiwizowane są wszystkie kolejne wersje i modyfikacje wniosków dla
zgłoszonych w danym roku zadań inwestycyjnych.
3) Umieszczenie wniosku w bazie wymaga przygotowania na specjalnie
zaprojektowanym formularzu elektronicznym (Formularz WPI) i przekazania go w
formie pliku.
4) Każdy wniosek umieszczony w bazie może być zaktualizowany poprzez zastąpienie
go kolejną wersją wniosku (wgranie nowego pliku) lub modyfikowany poprzez edycję
wniosku w bazie.
5) Każda kolejna edycja WPI jest poprzedzona aktualizacją bazy wniosków.
W przypadku nie nadesłania wersji zaktualizowanej lub nie potwierdzenia
dotychczasowej wersji wniosku następuje jego usunięcie z bazy.
6) Każdy wniosek i jego ewentualna wersja zaktualizowana, które nadsyłane są do
Koordynatora WPI w formie elektronicznej, przechowywane są również w formie
dokumentów papierowych.
FORMULARZ URPOSZCZONY WPI
Tytuł zadania
Wnioskujący
Kod zadania
Kod zadania jest wpisywany przez odpowiedni wydział merytoryczny
.
1.1 ZAKRES RZECZOWY ZADANIA
1.2 LOKALIZACJA
1.3 TYP ZADANIA
Inwestycja, przebudowa
Zakup inwestycyjny
Remont
1.4 KOSZT CAŁKOWITY WRAZ Z PODSTAWĄ USTALENIA KOSZTU
Kosztorys inwestorski
Koszt porównywalnej inwestycji
Koszt jednostkowy
Inne metody szacowania
1.5 ŹRÓDŁA FINANSOWANIA / WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA
NAZWA
KWOTA
1.6 PRZYGOTOWANIE ZADANIA DO REALIZACJI
1.7 CEL REALIZACJI ZADANIA
1.8 KORZYŚCI Z REALIZACJI ZADANIA
1.9 UZASADNIENIE SPOŁECZNE
Opracował:
Data:
Adres:
Telefon:
1.10 OPINIA
Zaoopiniował:
Data:
Wpłynęło do
wydziału:
Data:
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU UPROSZCZONEGO
Tytuł zadania
Wypełniający formularz wpisuje tytuł zadania, który będzie odzwierciedlał podstawowe jego cechy. Tytuł ten nie
będzie ulegał zmianie wraz ze zmianą / aktualizacją formularzy.
Przykład: “ Adaptacja lokalu użytkowego w budynku X na potrzeby stowarzyszenia Y”.
Wnioskujący
Pełna nazwa konkretnego wnioskodawcy
Wnioskodawcami mogą być:
wydział, referat wydziału, jednostka budżetowa, zakład budżetowy, jednostka kultury, radny, rada osiedla,
organizacje społeczne, podmioty gospodarcze.
Mieszkańcy składają swoje propozycje zadań bezpośrednio do radnych lub rad osiedli.
Kod zadania
Wpisuje odpowiedni wydział meryczoryczny.
1.1 Zakres rzeczowy zadania
Jest to przypuszczalny zakres zadania. Dokładny opis tego, co proponuje się zrealizować łącznie z parametrami
technicznymi. Jeśli zadanie jest realizowane etapowo - wyszczególnić etapy wraz z opisem zakresu dla nich
przewidywanego.
1.2 Lokalizacja
Należy zamieścić w miarę dokładny opis lokalizacji zadania wraz ze wskazaniem jednostki pomocniczej i ulicy.
1.3 Typ zadania
Wnioskodawca określa czy zadanie ma charakter inwestycji (w tym przebudowy), remontu, czy też jest to zakup
inwestycyjny.
Inwestycja – przedsięwzięcie polegające na budowie nowego obiektu lub infrastruktury.
Przebudowa – przedsięwzięcie polegające na modernizacji, przebudowie, dobudowie, adaptacji
istniejącego obiektu lub infrastruktury w celu rozszerzenia lub poprawy funkcjonalności obiektu lub
infrastruktury.
Remont – odtworzenie, naprawa, usunięcie usterki, doprowadzenie obiektu lub infrastruktury do stanu
ich pierwotnej funkcjonalności.
Zakupy - zakup sprzętu informatycznego, specjalistycznego wyposażenia, uzupełnienie wyposażenia w
związku z pracami remontowo-modernizacyjnymi lub wymogami instytucji sanitarnych; zakupione
wyposażenie/sprzęt musi spełniać wymogi środka trwałego.
1.4 Koszt całkowity wraz z podstawą ustalenia kosztu
Oszacowany przez wnioskującego koszt całkowity realizacji zadania.
Koszt całkowity oznacza sumę kosztów przygotowania i realizacji zadania oraz nakłady poniesione przed rokiem
bieżącym oraz nakłady przewidziane po ostatnim roku planu wieloletniego (aż do całkowitego zakończenia
realizacji zadania). Wnioskodawca zobowiązany jest do podania, w jaki sposób podany przez niego koszt
całkowity został określony (podstawa określenia kosztu). Wybór pomiędzy: (i) kosztorys inwestorski, (ii) w oparciu
o koszt porównywalnej inwestycji, (iii) w oparciu o publikowane wskaźniki kosztów jednostkowych, (iv) szacunek
w oparciu o inne założenia – wówczas należy podać jakie.
1.5 Źródła finansowania / współfinansowania zadania
Wnioskodawca wskazuje wszystkie możliwe źródła współfinansowania proponowanego zadania, w szczególności
środki własne wnioskodawcy (w tym udział mieszkańców).
Jeśli wnioskodawca przewiduje wyłącznie środki budżetu miasta jako źródło finansowania zadania, również
podaje te informację w tabeli.
Wnioskodawca może wskazać możliwe do pozyskania środki ze źródeł pozabudżetowych według jego wiedzy na
dzień składania wniosku.
Realna możliwość pozyskania środków finansowych z innych niż budżet miasta źródeł dla wnioskowanego
projektu zwiększa szanse projektu na uwzględnienie go w planie wieloletnim.
1.6 Przygotowanie zadania do realizacji
W przypadku, gdy zostały podjęte czynności przygotowawcze do realizacji zadania wnioskodawca przedstawia
dokładny wykaz tych czynności. W szczególności podaje nazwy i daty opracowania i pozyskania kluczowych
dokumentów (studium wykonalności, uzgodnienia z gestorami mediów, niezbędne opinie, decyzja WZiZT, projekt
budowlany, pozwolenie na budowę).
1.7 Cel realizacji zadania
Wnioskodawca przedstawia cel, jaki zostanie osiągnięty w wyniku realizacji zadania. Zadanie może przyczyniać
się do realizacji jednego z ogólnych założeń strategicznych rozwoju Miasta lub realizować cel bezpośredni np.
“eliminacja problemu korków ulicznych”; “zwiększenie dostępności infrastruktury publicznej”; “zwiększenie
poziomu bezpieczeństwa publicznego”.
1.8 Korzyści z realizacji zadania
Wnioskodawca przedstawia oczekiwane korzyści z realizacji zadania. Zaprezentowane przez wnioskodawcę
korzyści powinny być w miarę możliwości wyrażone w liczbach lub dokładnie opisane. Korzyści te mogą mieć
charakter gospodarczy, społeczny (w tym związany z poprawą bezpieczeństwa publicznego), ekologiczny lub
inny. Przykład: “poprawa warunków sanitarnych 30 domów w osiedlu X”; “uniknięcie płacenia kar”; “zmniejszenie
liczby wypadków na przejściu dla pieszych”.
1.9 Uzasadnienie społeczne
Wnioskodawca powinien wykazać, że dane zadanie wynika z zapotrzebowania społecznego, wyrażonego w
formie poparcia dla danego zadania. Wykazywane silne poparcie społeczne powinno być uzasadnione w formie
np. liczby osób popierających wniosek, opinii rady osiedla / radnego, udziału zainteresowanych realizacją zadania
w ogólnej liczbie mieszkańców dzielnicy / osiedla.
1.10 Opinia
Opinię o zasadności realizacji zadania wydaje w zależności od wnioskodawcy radny, przewodniczący rady
osiedla, wydział merytoryczny (dla wniosków jednostek podległych).
Podpisywanie wniosku:
Każdy wniosek musi zostać podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem opracowującego wniosek, następnie
opiniującego.
Uwaga:
Wniosek nie podpisany nie będzie uwzględniony w dalszej pracy nad WPI.
ZAŁĄCZNIK 3
do Zarządzenia Nr 255/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 31 marca 2004r.
1. Zadania Koordynatora WPI.
KOORDYNATOR WPI
ZADANIA
1) Inicjowanie i koordynowanie poszczególnych etapów prac nad przygotowaniem kolejnych edycji Wieloletniego
Planu Inwestycyjnego Miasta Gdańska (WPI.
2) Organizacja i utrzymanie bazy danych wniosków inwestycyjnych.
3) Wprowadzanie wniosków zgłoszonych przez uprawnionych wnioskodawców do bazy danych WPI.
Wydział Inwestycji i
Remontów
4) Weryfikacja i modyfikacje wniosków w trakcie prac nad WPI.
5) Przygotowywanie materiałów, w oparciu o zasoby bazy danych, dla Zespołu Doradczego niezbędnych do
analizy i oceny zgłoszonych wniosków.
6) Udział w posiedzeniach Zespołu Doradczego ds. WPI.
7) Przygotowywanie wariantów wieloletniego planu inwestycyjnego na podstawie rekomendacji i wytycznych
Zespołu Doradczego.
8) Przygotowanie i edycja dokumentu WPI oraz projektów uchwał.
9) Przygotowanie i przesłanie do wydziałów merytorycznych listy wniosków z adnotacją o statusie wniosków w
bazie po uchwaleniu planu inwestycyjnego, celem aktualizacji bazy do kolejnej edycji WPI.
2. Kompetencje wydziałów merytorycznych.
WYDZIAŁY MERYTORYCZNE
1) Wydział Inwestycji i Remontów
2) Wydział Edukacji i Sportu
3) Wydział Spraw Społecznych
4) Wydział Gospodarki Komunalnej
5) Wydział Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków
6) Wydział Polityki Gospodarczej
7) Wydział Skarbu
8) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
9) Wydział Ochrony Środowiska
10) Zespół ds. projektów Europejskich
KOMPETENCJE
1) Przygotowanie własnych wniosków inwestycyjnych na pełnym formularzu
(elektronicznym),
2) Sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków
dostarczonych na pełnym formularzu przez podległe jednostki oraz ich
niezbędne poprawienie, uzupełnienie, łączenie
3) Weryfikacja zadań zgłoszonych na formularzu uproszczonym oraz
opracowanie pełnych formularzy dla rekomendowanych zadań.
4) Identyfikowanie programów operacyjnych i porządkowanie zadań w te
programy, hierarchizacja zadań.
3. Zakres i rodzaj wniosków przygotowywanych przez wydziały merytoryczne i podległe im jednostki.
Lp.
1)
2)
3)
WYDZIAŁ
MERYTORYCZNY
Wydział Inwestycji i
Remontów
Wydział Edukacji i
Sportu
Wydział Spraw
Społecznych
ZAKRES PRZYGOTOWYWANYCH
PRZEZ WYDZIAŁ WNIOSKÓW
1) Inwestycje kontynuowane z lat
poprzednich będące w fazie realizacji.
2) Inwestycje infrastrukturalne realizowane
w trybie Lokalnych Inicjatyw
Inwestycyjnych;
3) Inwestycje i przebudowy obiektów
administracji samorządowej;
4) Inwestycje, przebudowy i zakupy dla
jednostek kultury,
5) Inwestycje, przebudowy i zakupy dla
jednostek podległych;
6) Zbrojenie terenów nowego budownictwa
mieszkaniowego
7) Zagospodarowanie Pasa Nadmorskiego
1) Inwestycje i przebudowy obiektów i
infrastruktury oświatowej, sportowej,
rekreacyjnej, w tym systemów
grzewczych w tych obiektach;
2) Zakupy dla placówek oświatowych i
sportowych.
1) Inwestycje, przebudowy i remonty
obiektów związanych z opieką
społeczną, służbą zdrowia, w tym
systemów grzewczych w tych obiektach;
2) Zakupy dla jednostek podległych.
JEDNOSTKI PODLEGŁE
Wdział Spraw Obywatelskich;
Wydział Kadr i Organizacji;
Biuro Prezydenta Miasta;
Biuro Rady Miasta Gdańska;
Wydział Finansowy;
Wydział Obsługi Mieszkańców;
Wydział Promocji Miasta;
Wydział Geodezji;
Dyrekcja Rozbudowy Miasta
Gdańska;
10) Biuro Rozwoju Gdańska
11) Park Kulturowy Fortyfikacji
Miejskich TWIERDZA GDAŃSK
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
1) Jednostki oświatowe i edukacyjne
podległe organizacyjnie WEiS
2) Rejony Obsługi Finansowej
Przedszkoli,
3) MOSiR;
1) Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej;
2) Domy Pomocy Społecznej;
3) Dom Dziecka;
4) Ogniska wychowawcze;
5) Ośrodki specjalne;
6) Inne jedn. podległe WSS
JEDNOSTKI
PRZYGOTOWUJĄCE
FORMULARZ PEŁNY
1) Wydział Inwestycji i
Remontów;
2) Biuro Prezydenta Miasta
( Referat Kultury)
3) Dyrekcja Rozbudowy
Miasta Gdańska;
4) Biuro Rozwoju Gdańska;
5) Park Kulturowy
Fortyfikacji Miejskich
TWIERDZA GDAŃSK
1) Wydział Edukacji i Sportu
1) Wydział Spraw
Społecznych;
2) Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej
1)
2)
4)
Wydział Gospodarki
Komunalnej
3)
4)
5)
6)
5)
6)
Wydział
Urbanistyki,
Architektury i
Ochrony Zabytków
Wydział Polityki
Gospodarczej
7)
Wydział Skarbu
8)
Wydział
Zarządzania
1) Miejski Ogród Zoologiczny;
Inwestycje i przebudowy infrastruktury
2) Gdański Zarząd Nieruchomości
komunalnej ( drogi, sieci wod.-kan.,
Komunalnych;
kanalizacja deszczowa, zabezpieczenia
3) Zakład Komunikacji Miejskiej;
p.powodz., podwórza, parki );
4) Miejskie Biuro Pośrednictwa i
Przebudowy i remonty obiektów na cele
Zamiany Mieszkań;
mieszkaniowe;
5) Zarząd Dróg i Zieleni;
Inwestycje drogowe i sygnalizacje
6) Schronisko dla bezdomnych
świetlne;
zwierząt;
Oświetlenie ulic i obiektów zabytkowych;
7) Sp. z o.o.;
Inwestycje i przebudowy dla jednostek
8) Zakład Utylizacyjny Sp z o.o.;
podległych, w tym komunikacja miejska;
9) Gdańskie Melioracje Sp. z o.o.
Zakupy dla jednostek podległych.
10) SNG S.A.
1) Ochrona i konserwacja obiektów
zabytkowych;
2) Koordynowanie prac konserwatorskich
obiektów zabytkowych o funkcjach
mieszkalnych (przy współpracy z GZNK)
3) Zakupy dla jednostek podległych.
1) Koordynowanie zakupów sprzętu
informatycznego;
2) Inwestycje sieciowe dla potrzeb Urzędu;
3) Inicjatywy związane z rozwojem
gospodarczym gminy;
4) Inwestycje i zakupy związane z
turystyką,
1) Wykupy nieruchomości;
2) Podwyższenie kapitału w spółkach miasta.
3) Komunalne budownictwo mieszkaniowe i
socjalne
1) Inwestycje i przebudowy obiektów służb
odpowiedzialnych za bezpieczeństwo
Powiatowy Inspektorat Nadzoru
Budowlanego
Referat Informatyki jest jednostką
koordynującą wszystkie zakupy i
inwestycje informatyczne UMG i
jednostek organizacyjnych (miejsce
składania wniosków w tym zakresie
przez wszystkie wydziały i jednostki
organizacyjne).
3) Wydział Gospodarki
Komunalnej;
4) Miejski Ogród
Zoologiczny;
5) Gdański Zarząd
Nieruchomości
Komunalnych;
6) Zakład Komunikacji
Miejskiej;
7) Zarząd Dróg i Zieleni;
8) Zakład Utylizacyjny
Sp z o.o.;
9) Gdańskie Melioracje
10) SNG S.A.
Wydział Urbanistyki,
Architektury i Ochrony
Zabytków
1) Wydział Polityki
Gospodarczej;
1) GTBS Sp. z o.o.
2) TBS „Motława Sp. z o.o.
1) Wydział Skarbu;
2) GTBS Sp. z o.o.;
3) TBS„Motława Sp. z o.o.
1) Straż Miejska;
2) Straż Pożarna;
Wydział Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony
9)
Kryzysowego i
Ochrony Ludności
publiczne i obronę cywilną;
2) Zakupy dla jednostek podległych i
związane z obroną cywilną.
Wydział Ochrony
Środowiska
1) Programy gospodarki odpadami, ochrony
wód, ochrony powietrza, ochrony
przyrody.
2) Przedsięwzięcia inwestycyjne zgłaszane
do finansowania z GFOŚiGW i PFOŚiGW
Zespół (Wydział)
10) Projektów
Europejskich
3) Policja
Ludności
Wydział współpracuje ze wszystkimi
wydziałami merytorycznymi w zakresie
1) Wydział Ochrony
projektów dotyczących ochrony
Środowiska
środowiska i opiniuje wnioski z
dofinansowaniem z GFOŚiGW
i PFOŚiGW
1) Wsparcie merytoryczne dla wydziałów
Zespół współpracuje ze wszystkimi
merytorycznych i jednostek
wydziałami merytorycznymi na etapie
opracowujących wnioski dla zadań
projektowania i pozyskiwania
współfinansowanych ze środków funduszy dofinansowania z funduszy UE dla
UE
projektów inwestycyjnych.
4. Informacje ogólne.
1) Jednostki określono jako podległe dla celów WPI. Jednostki te składają swoje wnioski do wydziałów merytorycznych w zakresie potrzeb
inwestycyjnych. Wydziały merytoryczne dokonują weryfikacji i uzupełnienia wniosków lub przygotowania pełnych wniosków (na postawie
wniosków uproszczonych), a następnie przesyłają je do Wydziału Inwestycji i Remontów – Koordynatora WPI.
2) Wykaz kompetencji wydziałów merytorycznych nie obejmuje zakupów i inwestycji informatycznych, jakie mogą być przedmiotem
wnioskowania przez same wydziały oraz wszystkie jednostki podległe. Wnioski te są gromadzone przez wydziały merytoryczne, a następnie
przekazywane do Referatu Informatyki. Wnioski te są wstępnie weryfikowane na poziomie wydziałów merytorycznych.
3) Zespół (Wydział) Projektów Europejskich opiniuje wszystkie złożone do WPI wnioski pod kątem możliwości pozyskania środków
pomocowych UE na finansowanie zgłoszonych przedsięwzięć.
Uzasadnienie.
Na podstawie upoważnienia wynikającego z uchwały nr XV/466/2003 Rady Miasta
Gdańska z dnia 6 listopada 2003 roku w sprawie procedury przygotowania i uchwalania
wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska, określa się zasady wnioskowania,
prowadzenia bazy danych WPI, kompetencji uczestników procesu WPI oraz zasady obiegu
dokumentów w tym procesie.
Załącznik nr 1 stanowi instrukcję do przyjętej procedury przygotowania i uchwalania
wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska. Sprecyzowane zostały podstawowe
założenia wieloletniego planowania inwestycyjnego jako narzędzia do realizacji celów i
kierunków wynikających ze Strategii Rozwoju Gdańska. Określa się również ogólne zasady
przygotowania i monitorowania planu inwestycyjnego.
Opisane
w
Załączniku
nr
2
zasady
przedstawiają
organizację
procesu
wnioskowania, weryfikacji wniosków i obiegu dokumentów w procesie WPI dla prawidłowego
konstruowania pięcioletniego planu inwestycyjnego oraz archiwizacji danych. Jednocześnie
określona zostaje forma, w jakiej przyjmowane będą wnioski na zadania inwestycyjne w
zależności od statusu i kompetencji wnioskodawcy.
Uporządkowanie kompetencji uczestników procesu WPI w Załączniku nr 3, z
określeniem zadań Koordynatora WPI – Wydziału Inwestycji i Remontów i wydziałów
merytorycznych oraz
wskazaniem jednostek podległych (dla celów WPI), pozwoli na
jednoznaczne identyfikowanie poziomów odpowiedzialności merytorycznej i organizacyjnej
w kolejnych etapach prac nad kolejnymi edycjami WPI.
Tak określone zasady obwiązywać będą każdorazowo w trakcie prac nad kolejnymi
edycjami WPI.