REGULAMIN ORGANIZACYJNY I. Postanowienia ogólne § 1 1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Przychodnia Rejonowa w Jaworze, zwana dalej „Przychodnią” działa jako podmiot
leczniczy nie będący przedsiębiorcą w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki
zdrowotnej.
2. Regulamin organizacyjny Przychodni Rejonowej w Jaworze zwany dalej Regulaminem,
określa:
1) firmę,
2) cele i zadania podmiotu,
3) strukturę organizacyjną podmiotu,
4) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych,
5) miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych,
6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych,
7) organizację i zadania poszczególnych jednostek podmiotu oraz warunki
współdziałania z innymi podmiotami,
8) zasady pobierania opłat za udzielanie świadczeń zdrowotnych i opłat za udostępnianie
dokumentacji medycznej,
9) sposób kierowania jednostkami organizacyjnymi podmiotu.
§2
Regulamin opracowano w oparciu o przepisy:
1) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
2) Statutu Przychodni Rejonowej w Jaworze.
II. Cele i zadania podmiotu
§3
1. Celem działania Przychodni jest:
1) udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, przywracaniu
i poprawie zdrowia oraz prowadzenie działalności mającej na celu
zapobieganie chorobom, profilaktykę, promocję zdrowia i edukację
zdrowotną,
2) udzielanie świadczeń o charakterze zdrowotnym , leczniczym,
pielęgnacyjnym, diagnostycznym,
3) dokonywanie okresowej oceny stanu zdrowia dzieci i młodzieży oraz
dorosłych i określenie zapotrzebowania na świadczenia zdrowotne,
4) realizacja zadań z zakresu medycyny pracy z uwzględnieniem środowiska
pracy,
5) organizowanie innych form świadczeń zdrowotnych w przypadkach klęsk
żywiołowych, katastrof, epidemii i innych.
III. Struktura organizacyjna
§4
1. Przychodnią kieruje i reprezentuje na zewnątrz Kierownik Przychodni.
Kierownik jest przełożonym wszystkich pracowników.
2. Całością pracy personelu średniego kieruje – starsza pielęgniarka
koordynująca i nadzorująca Przychodni.
§5
W skład struktur organizacyjnych Przychodni wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1) Dział Administracyjno – Ekonomiczny i samodzielne stanowiska pracy,
2) Dział Podstawowej Opieki Zdrowotnej,
3) Dział Stomatologii i Protetyki,
4) Dział Medycyny Pracy,
5) Dział Specjalistycznych Świadczeń Zdrowotnych,
6) Dział Psychiatrii i Leczenia Uzależnień,
7) Dział Diagnostyczny,
8) Dział Gospodarczy i Pomocniczy – Obsługa.
§6
W skład Działu Administracyjno – Ekonomicznego wchodzi:
- główna księgowa z podległymi pracownikami: specjalista ds. płac i kadr,
księgowa st. kasjer, st. księgowa ds. finansów, st. sekretarka medycznoadministracyjna,
- specjalista informatyk ds. rozliczeń z NFZ.
- samodzielne stanowiska: Radca Prawny, Specjalista ds. BHP i P/Poż.
§7
Świadczenia zdrowotne w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są w budynku
przy Piłsudskiego 10 i ul. Moniuszki 6. Za pracę Przychodni przy ul. Moniuszki 6 odpowiada
starsza pielęgniarka koordynująca pracę w miejscu.
W skład Działu Podstawowej Opieki Zdrowotnej wchodzą:
- Poradnie Lekarza POZ,
- Gabinety Pielęgniarki Środowiskowej,
- Gabinety Położnej Środowiskowej,
- Gabinety Medycyny Szkolnej,
- Gabinety Zabiegowe,
- Punkty Szczepień.
§8
W skład Działu Stomatologii i Protetyki wchodzi:
- Poradnia Stomatologiczna
- Poradnia Protetyki Stomatologicznej.
§9
W skład Działu Medycyny Pracy wchodzi:
- Poradnia Medycyny Pracy.
§ 10
W skład Działu Specjalistycznych Świadczeń Zdrowotnych wchodzą:
- Poradnia Neurologiczna,
- Poradnia Reumatologiczna,
- Poradnia Otolaryngologiczna,
- Poradnia Dermatologiczna,
- Poradnia Okulistyczna,
- Poradnia Ginekologiczno – Położnicza,
- Poradnia Logopedyczna,
- Poradnia Gruźlicy i Chorób Płuc
- Inne w zależności od potrzeb społecznych.
W skład Działu Psychiatrii i Leczenia Uzależnień wchodzą:
- Poradnia Zdrowia Psychicznego,
- Poradnia Terapii Uzależnień i Współuzależnienia od Alkoholu.
§ 11
W skład Działu Diagnostycznego wchodzą:
- Pracownia USG,
- Punkt Pobrań.
§ 12
W skład Działu Gospodarczego i Pomocniczego - Obsługa wchodzą:
- konserwator,
- pracownicy – robotnicy gospodarczy.
IV. Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
§ 13
1. Przychodnia Rejonowa w Jaworze prowadzi działalność leczniczą w formie
ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych.
2. Świadczenia zdrowotne realizowane są w zakresie:
a) podstawowej opieki zdrowotnej,
b) stomatologii i protetyki,
c) medycyny pracy,
d) specjalistycznych świadczeń zdrowotnych,
e) opieki psychiatrycznej i leczenia uzależnień,
f) diagnostyki.
V. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
Przychodnia Rejonowa w Jaworze udziela świadczeń zdrowotnych w budynku przy ul.
Piłsudskiego 9-10 i Moniuszki 6 oraz w innych miejscach w zależności od potrzeb na
podstawie odrębnych umów.
VI. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 14
1. Świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są przez lekarzy,
pielęgniarki
i
położne
w
budynkach
przy
ul.
Piłsudskiego
9-10
i ul. Moniuszki 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 18.00. Świadczenia
udzielane są po zarejestrowaniu na bieżąco, w szczególnie uzasadnionych przypadkach w
domu pacjenta.
Procedury diagnostyczno-terapeutyczne udzielane są w gabinetach zabiegowych i
punktach szczepień.
Pielęgniarki szkolne planują i organizują profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
uczniami w gabinetach pielęgniarki szkolnej na terenie placówek zgodnie
z ustalonymi harmonogramami.
Świadczenia zdrowotne z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są w
Przychodni
na
podstawie
wolnego
wyboru
lekarza,
pielęgniarki
i położnej zatrudnionych w Przychodni. Osoba dokonująca wyboru składa deklarację na
piśmie.
Dokonanie
wyboru
gwarantuje
pacjentom
ciągłość
opieki
i jej kompleksowość.
2. W poradniach specjalistycznych udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywa się według
ustalonego harmonogramu. Szczegółowe harmonogramy pracy poszczególnych poradni
specjalistycznych ustalane są w zależności od zawartych umów z Narodowym Funduszem
Zdrowia. Świadczenia zdrowotne realizowane są w ramach skierowań od uprawnionych
lekarzy. Pacjenci przyjmowani są w ramach rejestracji terminowej według prowadzonych list
oczekujących.
3. Świadczenia zdrowotne udzielane są przez personel medyczny przychodni posiadający
wymagane kwalifikacje zawodowe, określone w odrębnych przepisach.
4. Kierownik organizuje pracę podległego personelu medycznego, przyjmuje skargi i wnioski
od pacjentów codziennie w godzinach od 8.00 do 9.00.
VII. Organizacja i zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych, warunki
współdziałania między nimi oraz warunki
współdziałania z innymi podmiotami
§ 15
Organizacja działalności w poszczególnych komórkach zapewnia sprawne
i efektywne funkcjonowanie pod względem diagnostyczno – leczniczym, pielęgnacyjnym i
administracyjno – gospodarczym. Poszczególne komórki organizacyjne udzielają świadczeń
zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi, zawartymi w rozporządzeniu Ministra
Zdrowia oraz w zarządzeniu Prezesa NFZ.
Do zadań komórek organizacyjnych należy sprawowanie kompleksowej opieki nad
pacjentami
poprzez
wykonywanie
świadczeń
zdrowotnych
w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego, a w szczególności udzielanie porad
i konsultacji lekarskich oraz kierowanie i przeprowadzanie badań diagnostycznych.
Przy
udzielaniu
świadczeń
zdrowotnych
postępowanie
jest
zgodne
z obowiązującymi przepisami i aktualnym stanem wiedzy.
1. Do zadań Poradni lekarza POZ (lekarza rodzinnego) należy:
- porada lekarska ambulatoryjna lub udzielana w domu pacjenta,
- profilaktyka chorób układu krążenia,
- porada patronażowa,
- badanie bilansowe,
- diagnostyka laboratoryjna lub obrazowa i nieobrazowa,
- szczepienia ochronne.
2. Do zadań pielęgniarki środowiskowo - rodzinnej należy:
- planowanie i realizowanie kompleksowej opieki pielęgniarskiej nad pacjentem
i jego rodziną w warunkach domowych i ambulatoryjnych,
- realizowanie programów profilaktycznych,
- przeprowadzanie wizyt patronażowych.
3. Do zadań położnej środowiskowo - rodzinnej należy:
- planowanie i realizowanie pielęgnacyjnej opieki położniczo-ginekologicznej
nad pacjentem i jego rodziną w warunkach domowych i ambulatoryjnych.
4. Do zadań pielęgniarki w środowisku nauczania i wychowania należy:
- sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad dziećmi i młodzieżą do
18 roku życia w tym ocena stanu zdrowia i rozwoju poprzez wykonywanie
i interpretację testów przesiewowych,
- sprawowanie czynnego poradnictwa dla uczniów z problemami zdrowotnymi,
- udzielanie pomocy przedlekarskiej w przypadku zachorowań, urazów i zatruć,
- współpraca z dyrekcją szkoły w zakresie edukacji zdrowotnej.
5. Do zadań pielęgniarki gabinetu zabiegowego należy:
- wykonywanie zabiegów i badań,
- wykonywanie iniekcji podskórnych, śródskórnych, domięśniowych
i dożylnych,
- pomiar ciśnienia tętniczego,
- wykonywanie badania EKG,
- współpraca z lekarzem przy udzielaniu pomocy w nagłych przypadkach.
6. Do zadań pielęgniarki punktu szczepień należy:
- planowanie i wykonywanie szczepień wg ustalonego kalendarza szczepień
obowiązkowych u dzieci,
- wykonywanie szczepień zalecanych u dzieci i dorosłych,
- przestrzeganie terminu ważności i prawidłowego przechowywania
szczepionek zgodnie z procedurami.
7. Do zadań Poradni stomatologicznej należy w szczególności planowanie
i prowadzenie leczenia w zakresie stomatologii zachowawczej u dorosłych
i dzieci, diagnostyka, leczenie i profilaktyka chorób zębów, przyzębia i błony śluzowej jamy
ustnej.
Do zadań Poradni protetyki stomatologicznej należy w szczególności odtwarzanie
pierwotnych warunków zgryzowych po utracie zębów naturalnych; wykonywanie i naprawa
protez.
8. Do zadań Poradni Medycyny Pracy należy ochrona zdrowia pracowników przed wpływem
niekorzystnych warunków związanych ze środowiskiem pracy, sposobem jej wykonywania, a
także sprawowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi. W szczególności:
- wykonywanie badań wstępnych, okresowych, kontrolnych, badań do celów
sanitarno-epidemiologicznych i innych świadczeń zdrowotnych
przewidzianych w Kodeksie Pracy,
- wykonywanie badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób
zawodowych,
- czynne poradnictwo w stosunku do chorych na choroby zawodowe oraz osób
niepełnosprawnych,
- gromadzenie i przechowywanie informacji o narażeniu zawodowym, ryzyku
zawodowym i stanie zdrowia osób objętych profilaktyczną opieką zdrowotną,
- przeglądy stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy – udział
lekarza w komisji BHP.
9. Do zadań Poradni specjalistycznych należy w szczególności:
- udzielanie pacjentom porad ambulatoryjnych w zakresie: neurologii,
reumatologii, otolaryngologii, dermatologii, okulistyki, położnictwa
i ginekologii, logopedii oraz pulmonologii,
- w uzasadnionych przypadkach udzielanie porady specjalistycznej w domu
pacjenta,
- zlecanie badań diagnostycznych i innych świadczeń medycznych niezbędnych
w procesie leczenia ambulatoryjnego,
- kierowanie pacjentów do szpitala,
- bieżące prowadzenie dokumentacji medycznej,
- dbałość o sprzęt znajdujący się w poradniach,
- dążenie do podnoszenia jakości udzielanych świadczeń medycznych,
- udzielanie porad specjalistycznych pacjentom kierowanym przez podmioty
zewnętrzne - na podstawie skierowania,
- udzielanie świadczenia każdemu pacjentowi w przypadkach stanów nagłych.
10. Do zadań Poradni Zdrowia Psychicznego oraz Poradni Terapii Uzależnień
i Współuzależnienia od Alkoholu należy w szczególności:
- diagnostyka i leczenie,
- diagnostyka psychologiczna,
- poradnictwo psychologiczne,
- psychoterapia indywidualna i grupowa,
- psychoedukacja,
- działania profilaktyczne,
- orzecznictwo,
- konsultacje dla podstawowej opieki zdrowotnej,
- kierowanie na badania diagnostyczne.
11. Do zadań Pracowni USG należy w szczególności:
- terminowa rejestracja pacjentów,
- przekazanie pacjentowi informacji odnośnie prawidłowego przygotowania
się do badań diagnostycznych USG,
- przeprowadzanie badań diagnostycznych w zakresie ultrasonografii,
- przygotowanie wyposażenia gabinetu do badania,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych z ilości wykonanych badań.
12. Do zadań Punktu Pobrań należy w szczególności:
- pobieranie materiału do badań dla pacjentów Przychodni oraz pacjentów
zewnętrznych,
- wydawanie wyników w godzinach pracy Punktu.
13. Do zadań konserwatora należy w szczególności:
- współdziałanie z robotnikami gospodarczymi w celu utrzymania
i stanu bhp w budynku,
- utrzymania porządku i stanu bhp na terenie wokół przychodni,
- nadzór techniczny nad piecem centralnego ogrzewania,
- dokonywanie drobnych zakupów,
- przygotowanie pomieszczenia do remontów ( usuwanie sprzętów
i
umeblowania,
należyte
ich
zabezpieczenie,
ustawianie
po remoncie),
- dokonywanie drobnych prac remontowo-malarskich w budynku i na terenie
należącym do przychodni,
- dokonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętów i urządzeń.
porządku
sprzętów
14. Do zadań pracownika – robotnika gospodarczego należy:
- utrzymywanie czystości w przychodni,
- współdziałanie z konserwatorem w celu utrzymania porządku i stanu bhp
na terenie wokół przychodni.
§ 16
1. Poszczególne jednostki i komórki organizacyjne Przychodni oraz osoby wykonujące pracę
bądź świadczące usługi w ramach tych jednostek i komórek, obowiązane są do współdziałania
dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania podmiotu leczniczego pod
względem diagnostyczno-leczniczym, pielęgnacyjnym i administracyjno-gospodarczym.
2. Za prawidłowe współdziałanie odpowiedzialny jest Kierownik bądź inne osoby
wyznaczone przez Kierownika.
3. Współdziałanie odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów
prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.
§ 17
Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w
zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji oraz ciągłości
przebiegu udzielania świadczeń zdrowotnych określają wzajemne umowy.
VIII. Opłaty pobierane przez Przychodnię i organizacja udzielania świadczeń w
przypadku pobierania opłat
§ 18
1. Przychodnia udziela również świadczeń odpłatnych.
2. Ustala się wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne, które nie są finansowane
ze środków publicznych według cenników (cennik usług dla pacjentów niezadeklarowanych,
nieubezpieczonych i bez skierowań oraz cennik badań diagnostycznych z zakresu medycyny
pracy). Opłaty, o których mowa pobierane są w dziale księgowości i potwierdzane w postaci
paragonów (kasy fiskalnej) bądź faktur VAT.
3. Ustala się wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta
i Rzeczniku Praw Pacjenta.
§ 19
Organizacja procesu udzielania świadczeń w przypadku pobierania opłat oraz kolejność
udzielania świadczeń uzależniona jest od ilości zgłoszonych pacjentów i harmonogramów
obowiązujących w Przychodni.
IX. Sposób kierowania Przychodnią
§ 20
1. Przychodnią kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Kierownik Przychodni.
2. Kierownik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące Przychodni i ponosi
za ich realizację odpowiedzialność.
3. Kierownik w swojej działalności kieruje się obowiązującymi przepisami
prawa oraz postanowieniami regulaminu organizacyjnego.
4. Do obowiązków i uprawnień Kierownika w szczególności należy:
- organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
- zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie
nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległych pracowników;
- dbania o właściwą atmosferę pracy.
§ 21
1. Należyte gospodarowanie finansami Przychodni powierzono
Głównemu Księgowemu.
2. Do zadań Głównego Księgowego należy:
- prowadzenie efektywnej gospodarki środkami pieniężnymi Przychodni ;
- sporządzanie analizy kont wydatków i przychodów i kosztów finansowych;
- rozliczenie usług pod względem finansowym;
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilans) Przychodni;
- sporządzenie planu finansowego jednostki.
§ 22
1. W celu zapewnienia należytego poziomu opieki pielęgniarskiej w Przychodni
zatrudniono Pielęgniarkę Koordynującą.
2. Do zadań Pielęgniarki Koordynującej należy w szczególności:
- analiza i ocena poziomu opieki pielęgniarskiej, współdziałanie pomiędzy
komórkami we wprowadzaniu usprawnień świadczonych usług medycznych
oraz usprawnień organizacyjnych,
- zapewnienie właściwego rozmieszczenia kadr pielęgniarskich, sprawowanie
nadzoru nad ich właściwym i celowym wykorzystaniem.
X. Postanowienia końcowe
§ 23
Regulamin obowiązuje od dnia 25.06.2012 r.
Data aktualizacji: 17.01.2013 r.