szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 dniowego spotkania integracyjnego w ośrodku
konferencyjno - wypoczynkowym dla 48 osób.
OSOBY DLA KTÓRYCH ZOSTANIE ZORGANIZOWANE SPOTKANIE INTEGRACYJNE:
- 45 uczestników projektu systemowego „Aktywizacja osób bezrobotnych z terenu Gminy
Nidzica”- głównie osoby młode do 30 roku życia,
- 3 pracowników MOPS,
OGÓLNE WYMAGANIA STAWIANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:
CZAS TRWANIA USŁUGI: 1 dzień ( co najmniej 7 godzin – nie wliczając czasu trwania podróży)
w okresie od 29 marca do 31 marca 2012 r.
MIEJSCE POBYTU: Polska, Warmia/Mazury- Ośrodek wypoczynkowy, w odległości nie
większej niż 120 km od Nidzicy.
UBEZPIECZENIE: Wykonawca musi ubezpieczyć uczestników od następstw nieszczęśliwych
wypadków i kosztów leczenia.
TRANSPORT: Wykonawca zapewnia środek transportu w obydwie strony( punkt wyjazdowyNidzica- siedziba MOPS)/ autokar klimatyzowany/WC.
Wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów,
wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i
NW. Wykonawca zapewnia wykwalifikowanego kierowcę, posiadającego stosowne
uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniającego wymagania określone
przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OBIEKTU – wysoki standard
Sala konferencyjna przystosowana do prowadzenia szkoleń dla 50 osób, ze sprzętem
multimedialnym ( rzutnik, projektor)
Restauracja w obiekcie lub na terenie obiektu.
„AKTYWIZACJA OSÓB BEZROBOTNYCH Z TERENU GMINY NIDZICA”
Realizator: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5, Tel.(89)625 29 14, e-mail:[email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL 2007 -2013,Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Obiekt wyposażony w basen, saunę lub sauny i jacuzzi - bezpłatny, nieograniczony dostęp
dla uczestników spotkania integracyjnego.
WYŻYWIENIE: serwis kawowy: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, ciastka; obiad –
szwedzki stół z szerokim wyborem potraw kuchni polskiej i europejskiej + deser.
FORMA I PRZEBIEG SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO
CELEM ORGANIZOWANEGO SPOTKANIA JEST INTEGRACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU. W
związku z tym Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przeprowadzenia Psychologa lub
innego wykwalifikowanego specjalistę zajęć zapoznawczo – integracyjnych dla uczestników
projektu. Wykonawca zapewni Opiekuna/Kierownika Wycieczki lub inną osobę
odpowiedzialną za sprawy organizacyjne związane ze spotkaniem.
W trakcie całego spotkania Zamawiający zamierza przeznaczyć ok. 1 godziny czasu na
przedstawienie prezentacji uczestnikom spotkania. Pozostały czas pobytu uczestnikom
wypełnia Wykonawca.
Po przeprowadzeniu zajęć zapoznawczo-integracyjnych przewidywany jest obiad. Po
obiedzie uczestnicy będą mieć bezpłatny dostęp do basenu, sauny, jacuzzi. Osobom, które
nie skorzystają z tej formy wypoczynku Wykonawca przedstawi inne propozycje spędzenia
wolnego czasu - zagospodaruje ich czas wolny.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie 29-31.03.2012 r.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Agnieszka Szemplińska – procedura zapytania, przedmiot zamówienia Tel. (89) 625 29 14
„AKTYWIZACJA OSÓB BEZROBOTNYCH Z TERENU GMINY NIDZICA”
Realizator: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5, Tel.(89)625 29 14, e-mail:[email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL 2007 -2013,Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.