Ceramiczny XtraBikeMaraton 2015 Bolesławiec 23 SIERPNIA 2015

Ceramiczny XtraBikeMaraton 2015 Bolesławiec
23 SIERPNIA 2015
REGULAMIN CERAMICZNEGO XTRABIKE MARATONU BOLESŁAWIEC 2015
1. Cel imprezy:
* popularyzacja kolarstwa górskiego
* poprawa kondycji fizycznej poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
* promocja roweru jako sposobu na spędzenie wolnego czasu.
* promocja regionu jako terenów przyjaznych rowerzystom i turystyce.
* wyłonienie najlepszych sportowców
2. Nazwa imprezy:
Ceramiczny XtraBike Maraton MTB 2015
3. Organizator:
Stowarzyszenie Bolesławieckie Centrum Inicjatyw Lokalnych „Via Sudetica”
Dyrektor zawodów: Mariusz Lickiewicz Tel kontaktowy: 793-180-003
Dyrektor trasy: Dominik Broniszewski 600-509-532
Sprawy dotyczące zawodników: Ewa Bączek 784-027-051
Szef zabezpieczenia trasy: Radek Makówka 796-900-891
Mail: [email protected] Inne informacje: http://ceramiczne-mtb.pl/
Szpital dyżurny: Szpital Powiatowy w Bolesławcu, ul. Jeleniogórska 4, tel. 75 7380000, numer alarmowy
999
4. Miejsce i termin:
Miasteczko rowerowe: ul. Armii Krajowej (parking przy Starostwie)
Start i meta: Bolesławiec, ul. Wróblewskiego, okolice Wiaduktu Kolejowego,
g. 10:45 – start honorowy (parking Starostwa)
g. 11.00 – start ostry okolice wiaduktu
5. Dystanse:
MINI FILIŻANKA: dystans 19,5 km
MEGA GARNUSZEK: 45,5KM
GIGA DZBAN: 71,5 km
6. Program imprezy:
Niedziela 23.08.2015r.
g. 7.30 - 10.30 – zapisy w biurze zawodów (miasteczko rowerowe, ul. Armii Krajowej)
g. 10.30 – odprawa techniczna
g. 10.45 – start honorowy wszystkich dystansów
g. 12:00 - planowany przyjazd zwycięzcy dystansu Mini
g. 13.00 - planowany przyjazd zwycięzcy rundy Mega
g.14.00 - planowany przyjazd zwycięzcy rundy Giga
g. 16.00 – dekoracje zwycięzców, losowanie nagród (miasteczko rowerowe, ul. Armii Krajowej)
7. Kategorie wiekowe:
KOBIETY
K1 14-17
K2 18-30
K3 31-40
K4 41+
MĘŻCZYŹNI
M1 14-17
M2 18-30
M3 31-44
M4 45-55
M5 56+
8. Opłaty
Wszystkie dystanse:
Dorośli : 40zł przy zapisach przez internet, 50 zł w dniu zawodów.
Młodzież 14-17 lat: 30 zł przy zapisach przez internet, 40 zł w dniu zawodów.
Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych,
przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora lub
Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć w tytule opłaty
edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: "opłata startowa Jan Kowalski –
Ceramiczny Bike Maraton "
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.
Dane do przelewu:
Nazwa: BCIL VIA SUDETICA
Nr konta: 78 1020 2137 0000 9302 0173 2718
9. Warunki uczestnictwa:
1. Wpisanie się na listę uczestników przez internet lub w biurze zawodów.
2. Dokonanie opłaty w formie przelewu lub w siedzibie organizatora lub w Biurze Zawodów.
3. W biurze zawodów po podpisaniu oświadczenia uczestnik otrzyma numer startowy.
4. Prawo startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby poniżej 18 roku mogą
startować za pisemną zgodą rodzica.
5. Na dystansie Giga nie mogą startować zawodnicy w kategorii wiekowej M1 i K1. Dystans Giga nie
obejmuje również pozostałych kategorii kobiecych.
6. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, w przypadku zawodników niepełnoletnich na
odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych.
7. Każdy uczestnik maratonu zobowiązany jest do jazdy w kasku sztywnym
8. Uczestnicy powinni posiadać telefon komórkowy umożliwiający w sytuacji awaryjnej kontakt z
przedstawicielem Organizatora
9. Nie ma możliwości udziału w wyścigu i klasyfikacji zawodników jadących na rowerach ze
wspomaganiem elektrycznym. Dopuszcza się udział zawodników posługujących się takim sprzętem pod
warunkiem zgłoszenia tego Organizatorowi – zawodnik taki nie jest ujmowany w klasyfikacji końcowej.
W przypadku stwierdzenia na trasie jazdy przez zawodnika na takim sprzęcie który nie został zgłoszony
przed wyścigiem zostaje on zdyskwalifikowany.
10. Maraton:
Maraton od startu ostrego zostanie przeprowadzony na trasie terenowej w 100 % przebiegać będzie po
drogach leśnych i polnych. Ewentualne odstępstwa i zmiany trasy wynikłe z przyczyn niezależnych od
organizatorów zostaną ogłoszone podczas odprawy technicznej.
Start maratonu wszystkich dystansów we wszystkich kategoriach odbędzie się ze startu
wspólnego o godz. 11.00. O ustawieniu na linii startu decyduje kolejność zgłoszeń na linii startu i
osiągnięcia poszczególnych osób. Trasa maratonu będzie oznakowana tabliczkami kierunkowymi,
oznaczeniami poziomymi na podłożu i taśmą znakującą oraz zabezpieczona przez porządkowych w
żółtych kamizelkach odblaskowych, obsługę sędziowska, osoby na punktach kontrolnych i pilotów na
motocyklach/quadach. Przy biurze zawodów i na mecie czuwa lekarz i opieka medyczna.
Wyboru dystansu dokonuje uczestnik w trakcie zgłoszenia. Zmiana dystansu na trasie nie będzie jednak
skutkowała dyskwalifikacją.
Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie
karane dyskwalifikacją.
Na trasie Maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe/serwisowe na których uczestnicy maratonu
będą mogli dokonać drobnych napraw. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania
niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury.
Organizator zastrzega możliwość zmiany trasy.
11. Świadczenia dla uczestników:
* bufet na trasie i na mecie. W zależności od dystansu 1-2 (woda, napoje, batony, owoce, itd.)
* zabezpieczenie medyczne i ratownicze
* bezpłatny serwis techniczny przed startem
* mycie rowerów na mecie
* nagrody rzeczowe i puchary dla zwycięzców
* doskonała kolarska i rodzinna atmosfera
12. Klasyfikacja:
Po zawodach odbędzie się dekoracja zwycięzców. Nagradzana będzie trójka najlepszych uczestników
spośród wszystkich kategorii na wszystkich dystansach + OPEN.
13. Ochrona środowiska naturalnego:
Trasa w przeważającej mierze prowadzi po terenie Borów Dolnośląskich. Zawodnicy nie mogą naruszać
stanu zastanego środowiska naturalnego przez zjeżdżanie poza wyznaczoną trasę lub jej
zanieczyszczanie poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie
dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
14. Informacje końcowe:
1. W przypadku ewentualności poprowadzenia trasy maratonu po odcinku drogi publicznej – przejazd
będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną
ostrożność i przestrzegać zasad ruchu drogowego, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z
dróg leśnych, ulic czy pojedynczych zabudowań. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za
wypadki spowodowane przez uczestników maratonu.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność
cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz
warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
4. Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez
wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda
rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej.
5. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien
bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
7. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą,
że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu Ceramicznego XtraBike Maratonu oraz
zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w maratonie rowerowym.
8. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu w trakcie jego
trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
9. Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
10. Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub
zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
12. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
13. Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z
jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję, a także w celach
marketingowych Organizatora i sponsorów zawodów.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania
uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
Orientacyjny przebieg trasy maratonu (strona WWW)
http://ceramiczne-mtb.pl/