Protokol_zebrania_Prezydi

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA PREZYDIUM RADY RODZICÓW DNIA 15.11.2012
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Do PRR wpłynęło pismo z prośbą, aby zgłosić dyrekcji brak dostatecznej kontroli przy
odbieraniu dzieci ze świetlicy. Według Rodziców nie zawsze jest weryfikowane przez
pracowników świetlicy, kto przychodzi po dziecko. Zaproponowano, aby dla lepszej kontroli
zakupić wideotelefon. P. Dyrektor stwierdziła, że rozważy możliwość zakupu tego sprzętu w
przyszłym roku finansowym (w tym roku limit inwestycji został wyczerpany).
Do PRR wpłynęło pismo z prośbą o interwencję w sprawie zamkniętych szatni i braku dostępu
do szafek szkolnych podczas przerw między lekcjami: „(…)Dotychczas szatnie były otwarte, a
uczniowie mogli korzystać z szafek bez problemów. Szafki dla uczniów zostały zakupione
przez rodziców z pomocą RR, aby odciążyć kręgosłupy naszych dzieci. Teraz zakup
poczyniony niemałym kosztem wydaje się bezcelowy, skoro uczniowie mogą korzystać tylko
po lekcjach i przed lekcjami.” Pani Dyrektor wyjaśniła, że decyzja o „zamknięciu szatni” została
podjęta ze względów bezpieczeństwa, w celu ograniczenia wyjść uczniów w czasie przerw
poza budynek szkoły (np. aby zapalić papierosa). Pani Dyrektor jednocześnie poinformowała,
że dzieci, które korzystają z basenu i chciałyby wziąć lub zostawić rzeczy w szatni – mogą to
zrobić. Na prośbę PRR p. Dyrektor dopuszcza w wyjątkowych sytuacjach odstępstwo od
wydanej decyzji. O ewentualną zgodę na wejście do szatni uczeń może poprosić kogoś z
Dyrekcji Szkoły, kto aktualnie ma dyżur.
PRR poprosiło Dyrekcję Szkoły, aby wszelkie komunikaty były ogłaszane z wyprzedzeniem i
aby w miarę możliwości podano ich uzasadnienie. P. Dyrektor obiecała wprowadzić taką
procedurę i w przypadku decyzji o „zamknięciu szatni” na stronie internetowej szkoły pojawi
się stosowny komunikat i wyjaśnienie.
Do PRR wpłynął postulat o „wprowadzenie choć jednego dnia w tygodniu, gdzie pracujący
rodzice mogliby załatwić sprawę w sekretariacie po godzinie 16-tej. Obecne godziny otwarcia
sekretariatu to 9-13. Może jeżeli nie po południu, to chociaż jeden dzień np. od 7 rano,
wówczas można byłoby załatwić sprawę przed pracą przy okazji zaprowadzenia dziecka do
szkoły.” P. Dyrektor obiecała, że godziny pracy sekretariatu zostaną zmienione.
PRR poprosiło o uruchomienie adresu e-mail, pod którym można byłoby zgłaszać
nieobecności na obiadach (kontakt telefoniczny nie zawsze jest możliwy) lub dowiadywać się
o „nadpłatach”. P. Dyrektor poinformowała, że takie zgłoszenia można kierować na adres
[email protected]. Na pytanie, czy jest możliwa zmiana godzin pracy księgowości, aby
rodzice mogli łatwiej dokonywać wpłat. P. Dyrektor poinformowała, że w tym przypadku jest to
trudne, ale wpłat mogą dokonywać sami uczniowie (nie są to duże kwoty).
Zapytano p. Dyrektor, czy byłoby możliwe wprowadzenie dyżurów nauczycieli raz w miesiącu,
aby rodzice mogli przyjść i porozmawiać z nimi. P. Dyrektor poinformowała, że było to już
zorganizowane w poprzednich latach, ale ze względu na znikome zainteresowanie ze strony
rodziców zostały one zniesione. Z nauczycielem można się umówić, dzwoniąc do pokoju
nauczycielskiego lub pisząc list za pośrednictwem dziennika elektronicznego. Wybrany
nauczyciel ma obowiązek odbioru i odpowiedzi na wysłany e-mail. Jeśli mimo tego kontakt z
nauczycielem nie jest możliwy, taką wiadomość można wysłać na adres sekretariatu szkoły z
prośbą o interwencję lub wyjaśnienie braku odpowiedzi (np. choroba nauczyciela).
Poproszono p. Dyrektor o sprawdzenie, czemu niektóre kółka zainteresowań wyznaczone są
w godzinach (8.00 i 12.40), kiedy to zainteresowani nimi uczniowie mają lekcje i nie mogą w
nich uczestniczyć. P. Dyrektor obiecała zająć się tą sprawą. Poinformowała jednocześnie, że z
powodu braku środków finansowych dostała polecenie zawieszania niektórych z nich. PRR
sprawdzi, czy jest w stanie dofinansować takie zajęcia.
Został powołany zespół ds. zakupu komputerów, który przygotuje specyfikację potrzeb oraz
przejrzy nadesłane oferty. Najbliższe spotkanie zespołu odbędzie się w czwartek 22 listopada
2012 roku. P. Dyrektor poinformowała, że pracownia komputerowa przeznaczona dla
gimnazjum jest gotowa na przyjęcie dodatkowego sprzętu.
Na grudniowe zebrania z rodzicami zostanie przygotowana ankieta skierowana do rodziców
(przygotowana wspólnie przez Radę Rodziców, Dyrekcję Szkoły oraz Grono Pedagogiczne).
Zwrócono się do Rady Dzielnicy o pomoc finansową w różnych działaniach, obiecano
nawiązanie współpracy. ale dopiero nowym roku.
•
•
•
•
Zwrócono się do LWSM „Morena” z prośbą o pomoc w naprawie i uprzątnięciu boiska
szkolnego. RR została poinformowana, że boiskiem zarządza UM i Spółdzielnia nie może nic
z tym zrobić.
Do Dyrekcji Szkoły wpłynęła propozycja z banku PKO BP SA, aby wprowadzić program SKO,
między innymi dzięki temu programowi RR mogłaby zmodyfikować swoje konto (obniżenie
kosztów, dostęp elektroniczny, itp.). Niestety, w szkole nie znalazła się osoba, która
społecznie zajęłaby się tym programem. PRR musi znaleźć inny sposób na unowocześnienie
swojego konta lub poszukać banku, który takie modyfikacje zaproponuje.
RR złożyła zamówienie w szkolnej modelarni na wykonanie modeli, które będą uczestniczyć w
konkursach i promować, reklamować Szkołę, w zamian za to opiekun modelarni zwiększył
częstotliwość spotkań o jeden dzień (środa). Zostały rozesłane do najbliższych marketów
budowlanych prośby o wsparcie finansowe w zamian za reklamowanie ofiarodawcy na stronie
internetowej, tablicy ogłoszeniowej RR i w okolicy modelarni. RR nie dostała jeszcze
odpowiedzi. P. Dyrektor poinformowała jednocześnie, że na ew. reklamy, które byłyby
rozwieszane na ogrodzeniach lub zewnętrznych ścianach szkoły są potrzebne umowy, a
dochody z tych reklam trafiają do UM.
W ramach działań RR zgłoszono projekt pt. „Grzeczność nie jest nauką łatwą ani małą” i
poproszono Dyrekcję Szkoły o pomoc w jego realizacji. Przedsięwzięcia związane z projektem
(niektóre zaplanowane na kolejny rok szkolny) to między innymi: zakup do szkolnej biblioteki
młodzieżowych podręczników savoire-vivre’u, przygotowanie szkolnego przewodnika dobrego
zachowania (uczniowie poszczególnych klas opracowują wybrane zagadnienia), wybór damy i
dżentelmena roku, konkurs „dobrego wychowania”, przygotowanie i nagranie scenek
rodzajowych prezentujących właściwe lub niewłaściwe zachowanie (projekt zakończony
„festiwalem filmowym”), przygotowanie gier edukacyjnych przez uczniów starszych dla
młodszych kolegów oraz inne. Projekt został zaakceptowany przez członków PRR. Czekamy
na odpowiedź grona pedagogicznego.
Następne zebranie Prezydium Rady Rodziców
w okolicach 11-13 grudnia 2012 roku o godz. 18.00