N.E.T. WOOD Sp. z o.o.

Białystok, dn. 30-12-2010 r.
1. N.E.T. WOOD Sp. z o.o. – Kim jesteśmy?
N.E.T. WOOD Sp. z o.o. jest firmą zajmującą się głównie produkcją oraz handlem drewnianymi
słupami teleenergetycznymi. Posiadamy strukturę rozproszoną - główna siedziba firmy mieści się w
Warszawie, biuro operacyjne w Białymstoku, natomiast zakłady produkcyjne zlokalizowane są w
Piszu i Czeremsze. Współpracujemy z Lasami Państwowymi (nadleśnictwami) - głównym dostawcą
surowca do produkcji oraz w mniejszym stopniu z firmami prywatnymi, które dostarczają nam
surowiec bądź półprodukt do dalszego przerobu. Z każdym dostawcą firma N.E.T. WOOD Sp. z o.o.
podpisuje kontrakty na dostawy bądź zamówienia. Zamawiane drewno posiada ściśle określoną
specyfikę i parametry m.in. zdefiniowaną wielkość kłód. W 99% wyroby naszej firmy eksportowane są
do krajów Unii Europejskiej.
Produkcja i handel N.E.T. WOOD Sp. z o.o. obejmuje m.in.:
- słupy drewniane do linii napowietrznych,
- słupy chmielowe,
- słupy do sadów i winnic,
- pale antylawinowe,
- podkłady kolejowe.
2. Sytuacja biznesowa przed implementacją ZSI
Rozwiązanie, z którego firma N.E.T. WOOD Sp. z o.o. korzystała do czasu wdrożenia zintegrowanego
systemu informatycznego to arkusze excelowe. Wraz z rozwojem firmy, a konkretnie zwiększaniem
obrotów oraz produkcji, nasi pracownicy mieli problemy z zapanowaniem nad dostawami,
płatnościami, stopniem realizacji kontraktów, rozliczaniem kosztów produkcyjnych itp.. Brak
zintegrowanej bazy danych utrudniał bieżące księgowanie dokumentów. Faktury do księgowości
przekazywane były drogą mailową, następnie drukowane, a księgowość zmuszona była wprowadzać
do systemu księgowego wszystkie dokumenty ręcznie. Praca opierała się na dokumentach
papierowych, które nierzadko były gubione. Analiza stanów magazynowych, których ewidencja
prowadzona była również w arkusza excelowych zajmowała dużo czasu, a tym samym była
nieefektywna.
Jako zakład produkcyjno-handlowy nasza firma oczekiwała, iż nowy system pozwoli na
zoptymalizowanie działalności firmy poprzez zebranie wszystkich informacji „w jednym miejscu” w
sposób logiczny, usystematyzowany i dostępny online dla wszystkich zainteresowanych.
Z uwagi na wymienione problemy zdecydowaliśmy się na poszukiwanie rozwiązania, które
usprawniłoby pracę naszego przedsiębiorstwa. Wybór oprogramowania padł na system CDN XL, a
jako firmę wdrażającą T-matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o. – Złotego Partnera firmy Comarch.
3. Rozwiązanie
Po wnikliwej analizie kilku produktów i rozwiązań oferowanych przez dostawców systemów
ERP na polskim rynku wybór padł na wielomodułowy system CDN XL firmy COMARCH S.A., który w
największym stopniu spełniał nasze oczekiwania, dotyczące sprawnego zarządzania
N.E.T. WOOD Sp. z o.o., 00-103 Warszawa, ul. Królewska 16
e-mail: [email protected], http://www.netwood.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
NIP 5262831265, Wysokość kapitału zakładowego: 800 000,00 zł.
przedsiębiorstwem a jego elastyczna struktura i zdolność do „ewoluowania” wraz z rozwojem firmy
była dla nas aspektem kluczowym przy podejmowaniu decyzji.
Oczekiwaliśmy, że zintegrowany system pozwoli nam m.in. na:
• Dostęp do zintegrowanej bazy danych przez wielu pracowników jednocześnie,
• Wprowadzenie obiegu dokumentów,
• Poprawienie oraz sformalizowanie procesów logistycznych zachodzących w
przedsiębiorstwie,
• Usprawnienie przepływu informacji między wszystkimi działami firmy oraz kadrą
zarządzającą,
• Zoptymalizowanie polityki zakupowej w firmie i większą kontrolę przepływów
pieniężnych,
• Skuteczne zarządzanie produkcją oraz jej rozliczanie,
• Oszczędności kosztów pracy,
• Ograniczenie przeterminowanych należności,
Wdrożenie rdzennej funkcjonalności systemu Comarch CDN XL trwało około 6 miesięcy i objęło
księgowość, środki trwałe, sprzedaż oraz produkcję.
Aby zapewnić pełną funkcjonalność firmy N.E.T. WOOD Sp. z o.o. T-matic Grupa Computer Plus Sp. z
o.o. jako firma wdrożeniowa korzystając z funkcjonalności interfejsu programistycznego
udostępnionego przez system CDN XL, dopisała obsługę jednostek miar nieskorelowanych z
jednostką podstawową. W tej chwili nasza firmą posiada ewidencję towarów i produktów w dwóch
niezależnych jednostkach miary.
Ponadto planujemy wdrożenie Comarch Business Inteligence - Logistyka oraz Business ScoreCard,
które wspomogą podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie.
4. Uzyskane korzyści
System Comarch CDN XL sprawił, iż nasza firma zaczęła pracować na jednej zintegrowanej bazie
danych, do której dostęp mają wszyscy użytkownicy jednocześnie. Szeroko rozwinięta funkcjonalność
systemu pozwoliła nam na sprawną i efektywną pracę oraz zaspokojenie wszystkich naszych
wymagań. Dzięki dostępnej na bieżąco wiarygodnej informacji, którą udostępnia nam baza danych
systemu CDN XL mamy świadomość, że nasza praca stała się łatwiejsza i przynosi wymierne korzyści.
Zadanie: usprawnienie przepływu informacji w firmie, zapanowanie na kontraktami
Praca w systemie zintegrowanym oparta na jednej bazie danych zapewnia dostępność do aktualnych
danych o kontrahentach, rozliczeniach, towarach oraz stanach magazynowych. Dzięki takiemu
rozwiązaniu czas, który pracownicy tracili na przesyłanie między sobą informacji niezbędnych do
codziennej pracy, mogą przeznaczyć na bardziej profesjonalną obsługę klientów, a wgląd do
aktualizowanej na bieżąco bazy danych umożliwił generowanie zamówień do dostawców z
uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych w całej firmie. System pozwala prowadzić pełną
kontrolę nad ilością dostarczonego surowca, co przełożyło się na zmniejszenie zalegania towarów w
magazynie.
Rezultat: zmniejszenie zalegania towarów w magazynie o 20%.
N.E.T. WOOD Sp. z o.o., 00-103 Warszawa, ul. Królewska 16
e-mail: [email protected], http://www.netwood.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
NIP 5262831265, Wysokość kapitału zakładowego: 800 000,00 zł.
Zadanie: uskutecznienie zarządzania produkcją
Zaimplementowanie modułu Produkcja w znacznym stopniu usprawniło proces realizacji zleceń.
Pozwoliło to na efektywne zarządzanie produkcją - od planowania, poprzez jej realizację i rozliczanie,
aż po raportowanie na potrzeby kadry zarządzającej. Dzięki przyjaznemu interfejsowi praca na
stanowiskach roboczych została znacznie uproszczona. Pełna gama funkcji służących rejestracji
realizacji produkcji pozwoliła na rejestrowanie wykonania całej czynności produkcyjnej lub tylko jej
części, co ułatwiło nadzór oraz raportowanie przebiegu produkcji.
Rezultat: Wzrost efektywności o 25%
5. Dlaczego CDN
„Po pierwsze dlatego, że jest to system intuicyjny. Jest on zbudowany w sposób logiczny i nauka
obsługi ani codzienna praca nie przysparza problemów.
Po drugie dlatego, że jest to system inteligentny. Specyfika naszej produkcji jest niezwykle złożona ze
względu na surowiec z jakim pracujemy. CDN XL łatwo dopasowuje się do naszych potrzeb i specyfiki
działalności.
Po trzecie dlatego, że jest to system elastyczny. Po kilku miesiącach użytkowania widać, że bez
względu na to jak zmodyfikujemy swoją produkcję, jakie nowe surowce, czy produkty wprowadzimy z
CDN XL jest to dziecinnie proste.„
Andrzej Załuski – Prezes Zarządu
Podpis i pieczęć
6. Wyszczególnienie wdrożonych modułów
Comarch CDN Administrator (wraz z Definiowaniem Interfejsu) – 5 użytkowników
Comarch CDN Sprzedaż
Comarch CDN Zamówienia
Comarch CDN Księgowość
Comarch CDN Środki Trwałe
Comarch CDN Produkcja
Comarch Business Inteligence - Logistyka (platforma analityczna, zawiera Sprzedaż, Magazyn,
Zamówienia, Zakupy, eBI w wersji podstawowej) - moduł serwerowy
Business Inteligence - Business ScoreCard - moduł serwerowy
N.E.T. WOOD Sp. z o.o., 00-103 Warszawa, ul. Królewska 16
e-mail: [email protected], http://www.netwood.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
NIP 5262831265, Wysokość kapitału zakładowego: 800 000,00 zł.
7. N.E.T. WOOD Sp. z o.o. – kontakt
N.E.T. WOOD Sp. z o.o. ,
Warszawa, ul. Królewska 16
tel. (022) 825 22 22, fax. (022) 825-22-22
e-mail: [email protected]
http://www.netwood.pl
Zakład Produkcyjny w Piszu
12-200 Pisz, ul. Olsztyńska 7
tel. (087) 423 56 44
Biuro w Białymstoku
15-668 Białystok, ul. Upalna 13/38
tel. 502-063-990
N.E.T. WOOD Sp. z o.o., 00-103 Warszawa, ul. Królewska 16
e-mail: [email protected], http://www.netwood.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
NIP 5262831265, Wysokość kapitału zakładowego: 800 000,00 zł.
8. T-matic Grupa Computer Plus Sp. z o. o. – kontakt
T-matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.,
15-440 Białystok, ul. Malmeda 1
tel. (085) 74 89 100, fax. (085) 74 89 101
e-mail: [email protected]
http://www.computerplus.com.pl
N.E.T. WOOD Sp. z o.o., 00-103 Warszawa, ul. Królewska 16
e-mail: [email protected], http://www.netwood.pl
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
NIP 5262831265, Wysokość kapitału zakładowego: 800 000,00 zł.