Zarządzenie Nr 26/2016 - BIP

Transkrypt

Zarządzenie Nr 26/2016
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 29 stycznia 2016 roku
zmieniające zarządzenie nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.
Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 1515 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1.
Zmianie ulega schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Raszyn przyjętego Zarządzeniem nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie
przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn, zmienionego zarządzeniem nr 60/11 Wójta
Gminy Raszyn z dnia 08.04.2011 r., zmienionego zarządzeniem nr 47/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia
29.03.2013 r., zmienionego zarządzeniem nr 50/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 09.04.2013 r., zmienionego
Zarządzeniem nr 146/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28.10.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 20/2014
Wójta Gminy Raszyn z dnia 04.02.2014 r., zmienionego Zarządzeniem nr 28/2015 Wójta Gminy Raszyn z dnia
27.02.2015 r.
§ 2.
Zmianie ulegają następujące postanowienia Regulaminu Organizacyjnego:
1) w paragrafie 3 wprowadza się numerację i otrzymuje ona następujące brzmienie:
,,§ 3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Raszyn
2) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Raszyn
3) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Raszyn
4) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Raszyn
5) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Raszyn
6) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Raszyn
7) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Raszyn”.
2) w paragrafie 9 ust. 1 wykreśla się pkt od 5 do 8 o następującym brzmieniu:
,,5) Jednostka Realizująca Projekt 1,
6) Jednostka Realizująca Projekt 2,
7) Jednostka Realizująca Projekt 3.
8) Jednostka Realizująca Projekt 4”.
3) paragraf 9 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:
2. ,,Referatem kieruje Kierownik, do koordynowania pracy Zespołu może być wskazany Koordynator”.
4) w paragrafie 12 ust. 2 wykreśla się pkt 1, od 11 do 14 oraz 18 o następującym brzmieniu:
,,1) Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy
11) Jednostka Realizująca Projekt 1 - symbol —JRP1,
12) Jednostka Realizująca Projekt 2 - symbol - JRP2,
18) Zespól Ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych— symbol FZ”.
5) w paragrafie 12 ust. 2 dodaje się pkt 30 o następującym brzmieniu:
30) ,,Referat Realizacji Projektów składający się z następujących Zespołów:
a) Zespołu Jednostki Realizującej Projekty – symbol RP-JRP,
b) Zespołu Zadań Inwestycyjnych – symbol RP-ZZI,
c) Zespołu Pozyskiwania Funduszy – symbol RP-ZFZ.
6) Rozdział III otrzymuje następujące brzmienie:
,,Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik i Zastępca Skarbnika Gminy”.
7) w paragrafie 15 ust. 3 wykreśla się pkt 10,15,16 o następującym brzmieniu:
10) „Zespołu ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych - symbol FZ
15) Referatu Kadr i Zarządzania - symbol KZ
16) Pełnomocnika Wójta ds. Rozwoju Gminy”.
8) w paragrafie 15 ust. 3 dodaje się pkt 17,18 o następującym brzmieniu:
,,17. Gminnych Jednostek Organizacyjnych:
a) Gimnazjum nr 1 w Raszynie im. Prymasa Tysiąclecia,
b) Szkoły Podstawowej w Raszynie im. Cypriana Godebskiego,
c) Szkoły Podstawowej w Ładach im. Księcia Józefa Poniatowskiego,
d) Szkoły Podstawowej w Sękocinie im. Włodzimierza Potockiego,
e) Przedszkola nr 1 „Pod Topolą" w Raszynie,
f) Przedszkola nr 2 w Raszynie,
g) Przedszkola w Falentach,
h) Bajkowego Przedszkola w Dawidach,
i) Przedszkola w Sękocinie,
j) Ogniska Wychowawczego w Jaworowej,
k) Świetlicy Środowiskowej w Rybiu,
l) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raszynie,
m) Gminnej Biblioteki Publicznej w Raszynie,
n) Gminnego Ośrodka Sportu w Raszynie.
o) ,,Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie.
18) Referatu Realizacji Projektów – symbol RP, składającego się z następujących Zespołów:
a) Zespołu Jednostki Realizującej Projekty – symbol RP-JRP,
b) Zespołu Zadań Inwestycyjnych – symbol RP-ZZI,
c) Zespołu Pozyskiwania Funduszy – symbol RP-ZFZ”.
9) paragraf 16 o następującym brzmieniu skreśla się w całości:
,,§ 16
Samodzielne stanowisko pełnomocnika Wójta ds. Rozwoju Gminy
1. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy wykonuje zadania powierzone przez Wójta .
2. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy jest odpowiedzialny za pracę:
1) Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego - symbol UPP,
2) Referatu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa — symbol GNR,
3) Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej — symbol OŚGK,
4) Zespołu ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi — symbol ZO.
3. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw związanych z realizacją
strategii rozwoju gminy, w tym w szczególności miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz
koordynuje sprawy związane z kreowaniem ładu przestrzennego gminy”.
10) w paragrafie 17 ust. 2 wykreśla się pkt od 1 do 3, 5 o następującym brzmieniu:
,,1) Referatu Oświaty i Spraw Społecznych — symbol OSS,
2) Pełnomocnika ds. Profilaktyki Uzależnień — symbol PU,
3) Referatu Spraw Obywatelskich - symbol SO,
5) Gminnych Jednostek Organizacyjnych — symbol GJO, w tym:
a) Gimnazjum nr 1 w Raszynie im. Prymasa Tysiąclecia,
b) Szkoły Podstawowej w Raszynie im. Cypriana Godebskiego,
c) Szkoły Podstawowej w Ładach im. Księcia Józefa Poniatowskiego,
d) Szkoły Podstawowej w Sękocinie im. Włodzimierza Potockiego,
e) Przedszkola nr 1 „Pod Topolą" w Raszynie,
f) Przedszkola nr 2 w Raszynie,
g) Przedszkola w Falentach,
h) Bajkowego Przedszkola w Dawidach,
i) Przedszkola w Sękocinie,
j) Ogniska Wychowawczego w Jaworowej,
k) Świetlicy Środowiskowej w Rybiu,
l) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raszynie,
ł) Gminnego Ośrodka Kultury w Raszynie,
m) Gminnej Biblioteki Publicznej w Raszynie,
n) Gminnego Ośrodka Sportu w Raszynie.
o) Centrum Kultury Raszyn”.
11) w paragrafie 17 ust. 2 dodaje się pkt od 6 do 12 o następującym brzmieniu:
,,6) Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego,
7) Referatu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa,
8) Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej,
9) Zespołu ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi,
10) Referatu Organizacyjnego
11) Referatu Kadr i Zarzadzania,
12) Zespołu Technicznego”.
12) w paragrafie 18 ust. 2 wykreśla się pkt 2 o następującym brzmieniu:
,,2) Referat Organizacyjny”.
13) w paragrafie 18 ust. 2 dodaje się pkt od 3 do 5 o następującym brzmieniu:
,,3) Referatu Oświaty i Spraw Społecznych,
4) Referatu Spraw Obywatelskich,
5) Pełnomocnika ds. Profilaktyki Uzależnień”.
14) paragraf 26a ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:
,,2) Do zakresu działań Referatu w zakresie jakości należy prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem
systemu zarządzania jakością”.
15) paragraf 30 pkt.11, 16 i 18 otrzymują następujące brzmienie:
,,11. Wnioskowanie w zakresie budowy i remontów infrastruktury technicznej, drogi, oświetlenie dróg
gminnych).
16. Opracowywanie dokumentacji, do wniosków o środki Unii Europejskiej.
18. Prowadzenie spraw z zakresu eksploatacji sieci kanalizacji deszczowej”.
16) w paragrafie 32 wykreśla się pkt 18 o następującym brzmieniu:
,,18. prowadzenie spraw z zakresu eksploatacji sieci kanalizacji deszczowej”.
17) paragraf 33 otrzymuje następujące brzmienie:
,,§ 33
Referat Spraw Obywatelskich
Do zakresu działania Referatu należą sprawy związane z ewidencją ludności, dokumentami tożsamości,
a w szczególności:
1. prowadzenie dokumentacji i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość:
1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu,
2) zakładanie i prowadzenie teczek dowodowych,
3) przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych w systemie informatycznym,
4) unieważnianie utraconych dowodów osobistych w bazie PESEL,
5) przesyłanie zawiadomień o utracie dowodów mieszkańców z poza gminy do miejsca stałego zameldowania,
6) zmiana danych - unieważnianie dowodów osobistych w bazie PESEL po upływie 4 miesięcy,
7) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów dla wszystkich obywateli z uwagi na brak rejonizacji,
8) archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych,
2. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
3. przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę i powrotu z zagranicy obywateli,
4. weryfikacja i aktualizacja danych w rejestrze PESEL,
5. wydawanie zaświadczeń potwierdzających zameldowanie,
6. wysyłanie zleceń dotyczących błędów w rejestrze PESEL do innych urzędów drogą elektroniczną,
7. nadawanie numeru PESEL dla noworodków i cudzoziemców w bazie PESEL,
8. sporządzanie informacji dla dyrektorów szkół o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w
wieku od 3 do 18 lat,
9. wydawanie decyzji o wpisaniu do Rejestru Wyborców
10. prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców,
11. przetwarzanie danych z Rejestru Wyborców w Platformie Wyborczej,
12. sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
13. udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i dowodów osobistych,
14. prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach
zameldowania lub wymeldowania,
15. opracowanie harmonogramu, przygotowanie i uczestnictwo w przebiegu kwalifikacji,
16. sporządzanie rejestru i list mężczyzn i kobiet rocznika podstawowego ,
17. przygotowywanie wezwań imiennych i wzywanie rocznika podstawowego i starszych roczników do
stawiennictwa przed Powiatową Komisją Kwalifikacyjną,
18. uczestnictwo w pracach Powiatowej Komisji Kwalifikacyjnej,
19. sporządzanie sprawozdań o przebiegu kwalifikacji wojskowej,
20. sporządzanie sprawozdań do Krajowego Biura Wyborczego i Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w
Warszawie,
21. sporządzanie sprawozdawczości dot. danych osobowych cudzoziemców i pobytów czasowych,
22. współpraca z innymi referatami w/m”.
18) w paragrafie 34 wykreśla się pkt 12, 20, 24 o następującym brzmieniu:
,,12. wydawanie decyzji w sprawach przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych dla uczniów.
20. ustalanie prawa do opieki zdrowotnej i wydawanie decyzji potwierdzających prawo do świadczeń opieki
zdrowotnej
24. prowadzenie spraw związanych ze zwalnianiem z opłaty stałej za przedszkole rodziców dzieci
uczęszczających do przedszkoli prowadzonych przez Gminę”.
19) paragraf 35 otrzymuje następujące brzmienie:
,,§ 35
Urząd Stanu Cywilnego
1. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób i
załatwianie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i
opiekuńczego.
2. Przyjmowanie oświadczeń woli o:
1) wstąpieniu w związek małżeński,
2) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie:
a) zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
b) zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) zaświadczenia stwierdzającego, że osoba, zamierzająca zawrzeć małżeństwo za granicą, może zgodnie z
prawem polskim zawrzeć małżeństwo,
3) wyborze nazwiska , jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
4) wstąpieniu w związek małżeński w wypadku groźnego niebezpieczeństwa,
5) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
6) uznaniu ojcostwa dziecka urodzonego, poczętego lecz nieurodzonego, po śmierci dziecka,
7) uznaniu ojcostwa w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
8) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
3. występowanie do sądu, w razie wątpliwości, o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte,
4. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego, w szczególności w sprawie:
1) wpisania aktu stanu cywilnego do ksiąg polskich,
2) odtworzenia treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu
cywilnego,
3) odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu jeżeli akt urodzenia został sporządzony za
granicą a jego uzyskanie jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami,
4) zarejestrowania urodzenia, zawarcia małżeństwa h.j zgonu, które nastąpiły za granicą i nie zostały
zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
5) ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
6) sprostowania aktu stanu cywilnego,
7) uzupełnienia wszelkich danych, które powinny być zamieszczone w akcie stanu
cywilnego,
5. prowadzenie i archiwizacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
6. prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego oraz wydawanie odpisów aktów,
7. zawiadamianie właściwych dla ewidencji ludności i dowodów osobistych urzędów, o zarejestrowanych w USC
zdarzeniach, mających wpływ na stan cywilny osób oraz rejestracja zawiadomień
8. przekazywanie informacji o zarejestrowanych w USC zdarzeniach, mających wpływ na stan cywilny osób do
właściwych urzędów stanu cywilnego oraz ich rejestracja,
9. ewidencjonowanie i dokonywanie wzmianek bieżących w księgach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń
sądowych i decyzji administracyjnych,
10.prowadzenie spraw i wydawanie decyzji z zakresu zmiany imienia i nazwiska,
11.zawiadamianie o zmianie imienia lub nazwiska właściwych organów określonych ustawą o zmianie imienia i
nazwiska,
12.prowadzenie korespondencji z polskimi konsulami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie spraw
określonych ustawami prawo o aktach stanu cywilnego i prawo prywatne międzynarodowe,
13.przyjmowanie zgłoszeń i występowanie o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie",
14.sporządzanie protokołów zawierających testament-ostatnią wolę- spadkodawcy, w obecności dwóch
świadków,
15.sporządzanie i przekazywanie wymaganych przepisami sprawozdań, raportów, zestawień i informacji do
właściwych organów.
20) w paragrafie 37 wykreśla się pkt 5 o następującym brzmieniu:
,,5) występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w postępowaniu przed sądami”.
21) paragraf 39 o następującym brzmieniu wykreśla się w całości:
,,§ 39
Zespół ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych
Do zakresu działania Zespołu należy:
1. pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania działalności gminy w tym pozyskiwanie środków
z programów rządowych, środków z Programów Wspólnotowych i Funduszy Strukturalnych z Unii
Europejskiej, przygotowywanie w tych sprawach wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami,
2. koordynacja realizacji projektów, które zostały wsparte ze źródeł pomocowych w tym: krajowych
i zagranicznych z uwzględnieniem Programów Wspólnotowych i Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej,
3. sporządzanie wniosków o płatność i sprawozdań dla instytucji krajowych lub zagranicznych
współfinansujących realizowane projekty,
4. przygotowywanie i składanie wniosków o udzielenie pożyczek preferencyjnych lub dotacji (np. WFOSiGW),
przygotowywanie i składanie niezbędnych dokumentów (m. in. opracowanie szczegółowego harmonogramu
rzeczowo-finansowego),
5. nadzór nad realizacją w/w pożyczek - przekazywanie pożyczkodawcy informacji o realizacji inwestycji,
uzgadnianie wszelkich zmian w harmonogramie,
6. rozliczenie końcowe w tym m.in. sprawozdanie z zakończonej inwestycji, protokół przekazania do
eksploatacji, kopie faktur, zdjęcia, dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu ekologicznego oraz
inne dokumenty wynikające z umowy pożyczki; przygotowywanie wniosków o częściowe
umorzenie pożyczki”.
22) paragraf 43, 43a, 43b, 43c o następującym brzmieniu wykreśla się w całości:
,,§ 43
Jednostka Realizująca Projekt nr 1
Do zadań Jednostki Realizującej Projekt nr 1 należy realizacja Projektu nr 1 „Uporządkowanie gospodarki
wodno-ściekowej w Gminie Raszyn" a w szczególności:
1. przygotowanie Projektu do realizacji;
1) przygotowanie inwestycji — kontraktów wchodzących w skład Projektu,
2) przygotowanie dokumentacji budowlanej,
3) identyfikacja zagrożeń,
2. wdrażanie projektu;
1) przygotowanie dokumentacji przetargowej w ramach Projektu,
2) udział w przetargach,
3) podpisywanie umów z Wykonawcami,
4) aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach,
5) śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania Projektu,
6) aktualizacja procedur wewnętrznych,
3. nadzór nad realizacją Projektu;
1) kontrola postępu prac,
2) bezpośrednia współpraca z wykonawcami robót i Inżynierem Kontaktu oraz Inżynierami Nadzoru,
3) identyfikacja zagrożeń w ramach procesu inwestycyjnego oraz reagowanie na nie,
4) nadzorowanie prac związanych z wykonaniem pomocy technicznej,
5) zlecanie audytu,
4.
finansowanie i planowanie Projektu;
1) planowanie finansowania Projektu,
2) przygotowywanie wniosków o płatności z Funduszu Spójności,
3) nadzór nad dokonywaniem płatności,
5. monitoring i sprawozdawczość w ramach Projektów;
1) prowadzenie monitoringu i raportowania postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
2) przygotowanie zbiorczej sprawozdawczości wymaganej procedurami Funduszu Spójności,
3) opisywanie zagrożeń i problemów oraz informowanie o nich odpowiednich instytucji,
4) udzielanie informacji instytucjom kontrolującym,
5) prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności,
6) gromadzenie wszelkich dokumentów zawierających dane na temat etapów realizacji Projektu
Funduszu Spójności,
6. działania informacyjne i promocyjne Projektu:
1) koordynacja polityki informacyjnej Gminy Raszyn w zakresie Projektu,
2) opracowywanie i wydawanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu,
3) gromadzenia i archiwizowania wszelkich informacji dotyczących realizacji Projektu pojawiających
się w mediach (prasa, radio, telewizja, i in.),
4) promocja projektu.
7. utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji Projektu,
8. informowanie uczestników Projektu o podejmowanych działaniach oraz przekazywanie podstawowych
informacji i dokumentów regulujących realizację Projektu”.
,,§ 43a
Do zadań Jednostki Realizującej Projekt nr 2 należy realizacja Projektu nr 2: „Uporządkowanie gospodarki
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
3.
1)
2)
3)
4)
5)
4.
1)
2)
3)
5.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
6.
1)
2)
3)
4)
wdrażanie projektu;
przygotowanie dokumentacji przetargowej w ramach Projektu,
udział w przetargach,
podpisywanie umów z Wykonawcami,
aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach,
śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania Projektu,
aktualizacja procedur wewnętrznych,
nadzór nad realizacją Projektu;
kontrola postępu prac,
bezpośrednia współpraca z wykonawcami robót i Inżynierem Kontaktu oraz Inżynierami Nadzoru,
identyfikacja zagrożeń w ramach procesu inwestycyjnego oraz reagowanie na nie,
nadzorowanie prac związanych z wykonaniem pomocy technicznej,
zlecanie audytu,
finansowanie i planowanie Projektu;
planowanie finansowania Projektu,
przygotowywanie wniosków o płatności z Funduszu Spójności,
nadzór nad dokonywaniem płatności,
monitoring i sprawozdawczość w ramach Projektów;
prowadzenie monitoringu i raportowania postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
przygotowanie zbiorczej sprawozdawczości wymaganej procedurami Funduszu Spójności,
opisywanie zagrożeń i problemów oraz informowanie o nich odpowiednich instytucji,
udzielanie informacji instytucjom kontrolującym,
prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności,
gromadzenie wszelkich dokumentów zawierających dane na temat etapów realizacji Projektu Funduszu
Spójności,
działania informacyjne i promocyjne Projektu:
koordynacja polityki informacyjnej Gminy Raszyn w zakresie Projektu,
opracowywanie i wydawanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu,
gromadzenia i archiwizowania wszelkich informacji dotyczących realizacji Projektu pojawiających się w
mediach (prasa, radio, telewizja, i in.),
promocja projektu.
,,§ 43b
2. wdrażanie projektu;
5) Śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania Projektu,
5) zlecanie audytu,
4. finansowanie i planowanie Projektu;
5. monitoring i sprawozdawczość w ramach Projektów
6. prowadzenie monitoringu i raportowania postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
1) przygotowanie zbiorczej sprawozdawczości wymaganej procedurami Funduszu Spójności,
3) udzielanie informacji instytucjom kontrolującym,
5) gromadzenie wszelkich dokumentów zawierających dane na temat etapów realizacji Projektu Funduszu
Spójności,
3) gromadzenia i archiwizowania wszelkich informacji dotyczących realizacji Projektu pojawiających się w
mediach (prasa, radio, telewizja, i in.),
§ 43c
1. Przygotowanie Projektu do realizacji;
2. Wdrażanie projektu;
5) Śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania Projektu,
5) zlecanie audytu,
4. finansowanie i planowanie Projektu;
5.
monitoring i sprawozdawczość w ramach Projektów,
1) prowadzenie monitoringu i raportowania postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
2) przygotowanie zbiorczej sprawozdawczości zgodnie; z procedurami Funduszu Spójności,
4) udzielanie informacji instytucjom kontrolującym
6) gromadzenie wszelkich dokumentów zawierających dane na temat etapów realizacji Projektu Funduszu
Spójności,
3) gromadzenia i archiwizowania wszelkich informacji dotyczących realizacji Projektu pojawiających się w
mediach (prasa, radio, telewizja, i in.), .
7. utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji Projektu.
23) dodaje się paragraf 45a o następującym brzmieniu:
,,§45a
Referat Realizacji Projektów
1. Referat Realizacji Projektów składa się z następujących Zespołów:
1) Zespołu Jednostki Realizującej Projekty,
2) Zespołu Zadań Inwestycyjnych,
3) Zespołu Pozyskiwania Funduszy.
2. Zespół Jednostki Realizującej Projekty (RP-JRP) składa się z:
1) JRP (RP-JRP)
2) JRP-2 (RP-JRPII)
3) JRP-3 (RP-JRPIII)
4) JRP-4 (RP-JRPIV)
5) JRP-5 (RP-JRPV).
3. Do zadań Zespołu Jednostki Realizującej Projekty należy rozbudowa sieci wodociągowej, kanalizacji
sanitarnej i kanalizacji deszczowej na terenie Gminy Raszyn w oparciu o dofinansowanie Projektu z
Funduszu Spójności:
1) przygotowanie dokumentacji wymaganej do ubiegania się o dofinansowanie Projektu z Funduszu
Spójności a w szczególności:
a) koordynacja przygotowania studium wykonalności Projektu i wniosku o dofinansowanie,
b) koordynacja procesów wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje
przedsięwzięcia,
c) koordynacja przebiegu postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko oraz
sporządzenia raportu oddziaływania Projektu na środowisko,
2) przygotowanie instytucjonalne do wdrażania Projektu, a w szczególności opracowanie lub
uaktualnienie stosownych procedur, instrukcji, uchwał i uzgodnienie ich treści z WFOSiGW w
Warszawie;
3) przygotowanie i nadzór procesu inwestycyjnego Projektu;
4) realizacja Projektu, w tym przygotowanie umów i innych dokumentów formalno – prawnych;
5) przygotowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych dotyczących Projektu;
6) prowadzenie rachunkowości Projektu;
7) przygotowywanie wniosków o dokonanie płatności z Funduszu Spójności;
8) prowadzenie monitoringu i raportowania rzeczowego i finansowego Projektu;
9) utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji
Projektu;
10) informowanie uczestników projektu o podejmowanych działaniach oraz przekazywanie
podstawowych informacji i dokumentów regulujących realizacje Projektu;
11) promocja Projektu;
12) gromadzenie i archiwizacja dokumentacji Projektu.
4. Do zadań Zespołu Zadań Inwestycyjnych (RP-ZI) należy:
1) rozbudowa sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i kanalizacji deszczowej na terenie Gminy
Raszyn w zakresie inwestycji Gminnych,
2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem, realizacją,
nadzorowaniem i rozliczeniem zadań inwestycyjnych w zakresie inwestycji Gminnych,
3) ustalanie propozycji kierunków rozwoju sieci wodociągowo-kanalizacyjnej celem umieszczenia ich
w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i miejscowych
planach zagospodarowania przestrzennego,
4) przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich przedsięwzięć inwestycyjnych i ich realizacja, z
uwzględnieniem planowania źródeł ich finansowania,
5) koordynowanie prac związanych oceną i zatwierdzaniem projektów technicznych;,
6) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji finansowanych z budżetu
Gminy,
7) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót,
8) bieżąca kontrola realizacji zawartych umów w zakresie inwestycji,
9) opracowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań w sprawach związanych z
problematyką inwestycyjną;
5. Do zadań Zespołu pozyskiwania funduszy zewnętrznych (RP-ZFZ) należy:
1) dokonywanie analizy dostępnych źródeł dofinansowania i przedstawianie informacji nt. możliwości
pozyskiwania środków pozabudżetowych oraz bieżąca analiza budżetu Gminy dla potrzeb
realizowanych zadań,
2) wskazywanie inwestycji, które mogą być finansowane lub dofinansowane ze źródeł zewnętrznych;
3) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych, przygotowywanie i rozliczanie projektów w tym
zakresie,
4) udzielanie wyjaśnień na potrzeby kontroli dot. realizacji projektów współfinansowanych z
zewnętrznych środków finansowych,
5) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi z terenu
Gminy oraz pracownikami innych urzędów i instytucji w celu realizacji projektów, w szczególności
realizacji projektów partnerskich,
6) współpraca z instytucjami zarządzającymi lub wdrażającymi programy współfinansowane z funduszy
Unii Europejskiej oraz innych funduszy zewnętrznych,
7) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i dokumentacji dla wybranych przez Wójta Gminy
projektów,
8) opracowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji inwestycji finansowanych ze
środków zewnętrznych,
9) sporządzanie wniosków o płatność oraz harmonogramów związanych z realizacją inwestycji
finansowanych ze środków zewnętrznych,
10) opracowywanie informacji w zakresie możliwości aplikowania do instytucji europejskich, w tym
programów wspólnotowych oraz funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
11) analizowanie głównych celów programów wspólnotowych i funduszy strukturalnych Unii
Europejskiej w zakresie spójności opracowywanych przez Urząd i jednostki organizacyjne Gminy
programów aplikacyjnych.
12) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych dla Urzędu do instytucji krajowych oraz europejskich ze
szczególnym uwzględnieniem programów wspólnotowych i funduszy strukturalnych Unii
Europejskiej.
13) koordynacja przygotowania i realizacji projektów, które zostały wsparte ze źródeł pomocowych w
tym: krajowych i zagranicznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocowych i
funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
14) merytoryczny nadzór nad sprawozdawczością dla instytucji krajowej lub zagranicznej
współfinansującej projekt pomocowy Gminy,
15) nadzór nad rozliczeniem finansowym dla instytucji krajowej lub zagranicznej współfinansującej
projekt pomocowy dla Gminy”.
§ 3.
Schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
Raszyn otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4.
Przyjmuje się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.02.2016 r.

Zarządzenie Nr 26/2016 - BIP

Transkrypt

Podobne dokumenty

Komisariat Policji w Raszynie - RS

MSD_HPV_plakat_Raszyn_93IW screen

dla rozwoju Mazowsza Zwiększenie konkurencyjności

upoważnienie

regulamin do pobrania - Centrum Kultury Raszyn

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 46/2016 Wójta Gminy Raszyn z