Zapytanie ofertowe

Miejsce Piastowe, 12 listopada 2015 roku
Varso Sp. z o.o.
ul. Żurawia 43/101
00-680 Warszawa
Załącznik nr 2
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i dostawę sprzętu komputerowego
Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu
pn. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy”,
dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 „Nowe
inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym”) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na
dostawę sprzętu komputerowego.
I.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego:
1. Laptopy – 12 sztuk
2. Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) – 1 sztuka
Minimalne wymogi jakie muszą być spełnione w odniesieniu do w/w przedmiotów zamówienia:
Nazwa sprzętu komputerowego
1.
Laptop w konfiguracji 1 (3 sztuki)
•
•
•
•
•
•
•
przekątna ekranu LCD: 15.6 cala
procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i7-4510U
pamięć RAM: 4GB DDR3
dysk twardy: 500GB (magnetyczny)
karta graficzna: klasy AMD Radeon R5 M330
system operacyjny: Windows 8.1 / Windows 10
waga: laptop powinien być lekki
1
2.
Laptop w konfiguracji 2 (3 sztuki)
•
•
•
•
•
•
3.
Laptop w konfiguracji 3 (6 sztuk)
•
•
•
•
•
•
4.
przekątna ekranu LCD: 15.6 cala
procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i3-4005U
pamięć RAM: 4GB DDR3
dysk twardy: 500GB (magnetyczny)
karta graficzna: klasy AMD Radeon R5 M330
system operacyjny: Windows 8.1 / Windows 10
Urządzenie wielofunkcyjne
•
•
•
•
•
•
•
II.
przekątna ekranu LCD: 15.6 cala
procesor: 2-rdzeniowy klasy Intel Core i5-5200U
pamięć RAM: 4GB DDR3
dysk twardy: 500GB (magnetyczny)
karta graficzna: klasy AMD Radeon R5 M330
system operacyjny: Windows 8.1 / Windows 10
funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie
technologia druku: laser-kolor
format druku: A4
interfejsy komunikacyjne: Ethernet (sieć LAN), Wi-Fi, USB 2.0
funkcje dodatkowe:
DUPLEX (automatyczny druk dwustronny)
ADF (automatyczny podajnik dokumentów do skanera)
DADF/RADF (automatyczne skanowanie/kopiowanie dwustronne)
minimalna (sumaryczna) pojemność podajnika/podajników papieru: 300 arkuszy
ilość wkładów z tonerem: 4
Warunki udziału w postępowaniu ofertowym
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na wymieniony wyżej sprzęt komputerowy.
2. Oferta powinna zostać sporządzona na druku „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
3. Oferent jest zobowiązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółową specyfikację
proponowanych urządzeń.
4. Wycena poszczególnych urządzeń powinna zostać podana w złotych polskich (PLN).
5. Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia (łącznie z dostawą).
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą
rozpatrywane.
2
7. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG).
8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację usługi (w tym brak
zaległości z tytułu należności publicznoprawnych).
9. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo
z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym a Oferentem polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
III.
Warunki gwarancji i serwisu
Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione:
1. Na zakupione sprzęt komputerowy Oferent udziela min. 2 lata gwarancji.
2. W ramach gwarancji Oferent zapewnia serwis sprzętu komputerowego.
IV.
Termin realizacji zamówienia
1. Sprzęt komputerowy będący przedmiotem niniejszego zapytania musi być dostarczony do
miejsca realizacji projektu (ul. Dworska 52, 38-430 Miejsce Piastowe) najpóźniej do 2 tygodni
od podpisania umowy.
V. Kryterium wyboru
Oferty będą rozpatrywane według kryterium ceny: 100% CENA
VI. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego
1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia
zakończenia postępowania ofertowego.
2. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez
Oferenta.
3
3. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do
Oferenta
z
prośbą
o
udzielenie
dodatkowych
wyjaśnień
do
złożonej
oferty
lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, jeżeli cena
najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez
Zamawiającego na realizację zakupu.
5. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do
unieważnienia
postępowania
ofertowego
w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny.
6. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają
odrzuceniu.
VII. Miejsce składania ofert
Dokumentację ofertową należy składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji:
Varso Sp. z o.o.
ul. Dworska 52
38-430 Miejsce Piastowe
lub w formie elektronicznej na adres: [email protected].
VIII.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa dnia 20 listopada 2015 roku o godzinie 12.00. Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Termin ważności oferty
Okres związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania
ofert.
X. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego
1. Oferent może zwrócić się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego
i załączników – tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty
elektronicznej pod adresem: [email protected].
2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego
nie później niż na cztery dni przed upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów
składających się na Zapytania Ofertowe.
4
4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o.
zmiana staje się częścią Zapytania
Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym
przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso
Sp. z o.o. www.varso.com.pl.
XI. Publikacja oferty
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.varso.com.pl oraz na
tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52,
38-430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie.
XII. Inne uwagi
1. Koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent.
2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem.
3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi:
•
Oferta
•
Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu komputerowego
•
Dokument rejestrowy Oferenta
4. Załączniki do zapytania ofertowego:
•
Oferta
•
Projekt umowy
5