Zarządzenie Nr 132/VII/2015 BURMISTRZA GMINY KONSTANCIN

Zarządzenie Nr 132/VII/2015
BURMISTRZA GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA
z dnia 11 sierpnia 2015 r.
W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego
wykazu akt, instrukcji archiwalnej oraz wskazania sytemu właściwego do
wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta i Gminy
Konstancin-Jeziorna.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z póź. zm.), art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698
z
póź. zm.), w związku z 1 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr
1
do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawi
e
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instruk
cji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14,
poz. 67
z póź. zm.) zarządzam, co następuje:
1. Wprowadzam do stosowania zasady obiegu dokumentów, sposobu kwalif
ikowania
oraz archiwizowania w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jezioma określo
ne
w załączniku nr 1
Instrukcja kancelaryjna, załączniku nr 2 Jednolity rzeczowy
wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsług
uj ących
te organy i związki, załącznik nr 6 Instrukcja archiwalna rozporządzenia
Prezesa
Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancel
aryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu
działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z póź. zm.).
2. Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania
spraw w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna jest system tradycy
jny.
3. Z dniem I września 2015 roku wprowadzam w Urzędzie system
Elektronicznego
Zarządzania Dokumentacją, zwany dalej EZD, wdrożony w ramach
„Rozwój
elektronicznej administracji w samorządach województwa
mazowieckiego
wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa
” (Projektu EA),
jako oprogramowanie wspomagające czynności w systemie tradycyjnym.
—
—
—
1. Zobowiązuję:
1) Pracowników Urzędu do stosowania zasad określonych w 1
ust. I niniejszego
zarządzenia.
2) Pracowników Urzędu do stosowania EZD zgodnie z odrębn
ie ustalonymi
zasadami.
*3
Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom zatrudnionym w Urzędzie.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego
Konstancin-Jeziorna
zarządzenia powierzam
Sekretarzowi
Gminy
1. Traci moc zarządzenie Nr 30/VI/201 1 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z dnia
24 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy
Konstancin-Jeziorna: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługuj ących te organy
i związki oraz instrukcji archiwalnej.
2. Traci moc zarządzenie Nr 88/VI/2013 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z dnia
14 czerwca 2013 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta
i Gminy Konstancin-Jeziorna.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
gr Kazimicr(4ińczuk
lw a zohara
4I48