Regulamin Amatorskiego wyścigu rowerowego

Regulamin
Amatorskiego wyścigu rowerowego: Szybka Dycha, 15.10.2016.
1. Organizator Zawodów
a. Krystian Ignatowicz
2. Wsparcie organizacyjne
a. Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach
b. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe , Nadleśnictwo Niepołomice
c. Gmina Drwinia
3. Cele Imprezy
a. Propagowanie jazdy rowerem na terenie polskich lasów - miejsca aktywnego
spędzania czasu oraz odpoczynku dla całej rodziny,
b. popularyzacja jazdy rowerem jako zdrowej, dostępnej dla każdego formy
aktywności ruchowej,
c. poznawanie przyrodniczej różnorodności Puszczy Niepołomickiej,
d. promocja Niepołomic i Drwini jako gmin przyjaznych kolarstwu.
4. Organizacja zawodów: zawody odbędą się w sobotę 15 października 2016 roku. W
ramach zawodów odbędzie się indywidualna jazda na czas na dystansie 9,5 km
a. Start wyścigu przy szlabanie obok leśniczówki Hysne o godzinie 10.00.
b. Meta zawodów przy szlabanie obok miejscowości Dziewin/Mikluszowice
c. Biuro zawodów zlokalizowane będzie w ośrodku Bobrowe Rozlewisko w
Zabierzowie Bocheńskim.
i. biuro zawodów czynne będzie w dniu zawodów - 15.10, w godz. 7:45 –
9.30.
d. Strefa odpoczynku po zawodach znajduje się na terenie Orlika Mikluszowice
Strona 1 z 6
e. trasa prowadzi drogą asfaltową, zwaną Żubrostradą lub drogą Mikluszowicką,
wyłącznie wewnątrz Puszczy Niepołomickiej (patrz mapka).
f. trasa oznaczona będzie co 1 km tabliczką z kilometrażem, a w niektórych
miejscach dodatkowo taśmami na drzewach.
g. trasa nie posiadają atestu PZLA ani związków kolarskich.
h. na trasie nie będzie rozmieszczonych stref bufetu. Woda i owoce dostępne będą
w strefie odpoczynku
5. Warunki uczestnictwa w zawodach
a. prawo do uczestnictwa w wyścigu rowerowym mają osoby dorosłe czyli te, które
najpóźniej do 15.10.2016 ukończą 18 lat
b. Wszystkich uczestników zawodów, obowiązuje przedłożenie w biurze zawodów
aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w
zawodach lub własnoręcznie podpisanego oświadczenia o dobrym zdrowiu i
starcie w zawodach na własną odpowiedzialność.
6. Zapisy na zawody i opłaty startowe
a. za zgłoszenie udziału w zawodach uważa się wypełnienie formularza
zgłoszeniowego oraz wniesienie opłaty startowej. Zgłoszenie udziału w
zawodach jest równoznaczne z potwierdzeniem znajomości Regulaminu i jego
akceptacją.
b. zapisy na wyścig rowerowy są przyjmowane drogą elektroniczną, przez Internet,
na formularzu organizatora, zamieszczonym na stronie www.wyscigrowerowy.pl
, do dnia 13 października włącznie. Po tym terminie zapisy będą przyjmowane
tylko w dniu zawodów – 15.10.2016 r.- w biurze zawodów
c. organizator ustala następujące opłaty startowe: 25 złotych za uczestnictwo w
wyścigu rowerowym
i. płatność podczas procesu rejestracji na stronie chronotex.pl
ii. opłata wniesiona za udział w zawodach nie podlega zwrotowi.
d. Opłata startowa za uczestnictwo w wyścigu rowerowym, wnoszona w dniu
zawodów wynosi 30 złotych
Strona 2 z 6
e. Opłata startowa, o której mowa w pkt 6.c., może być dokonana w formie
przelewów na konto podane przy rejestracji do piątku 14.10.2016 . włącznie lub
do wyczerpania miejsc. Przyjęte będą te opłaty, które zostały zaksięgowane na
koncie Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy
realizacji przelewów bankowych.
7. Klasyfikacje zwycięzców
a. klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w wyścigu rowerowym
8. Nagrody:
a. puchary lub statuetki za miejsca 1- 3 dla kobiet i mężczyzn.
i. Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia dodatkowych nagród, w
zależności od uzyskania sponsoringu.
b. Wręczanie nagród- nastąpi w dniu zawodów, w czasie ceremonii dekoracji
zwycięzców, która rozpocznie się ok.godz.13-tej przy biurze zawodów. Nagrody
nieodebrane w czasie ceremonii ulegają przepadkowi.
9. Świadczenia organizatora: W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
a. zabezpieczoną przez Służbę Leśną, wolontariuszy, Straż Pożarną, pracowników
Agencji Ochrony, oznakowaną trasę wyścigu.
b. zabezpieczenie medyczne.
c. punkt z wodą i węglowodanami w strefie odpoczynku.
d. numery startowe (zwrotne) oraz elektroniczny pomiar czasu (wraz z
transponderem/ chipem zwrotnym) dokonywany przez wyspecjalizowaną firmę.
Uczestnicy zawodów zobowiązani są do zwrotu transpondera po przekroczeniu
mety
e. możliwość skorzystania z parkingu w pobliżu startu, przebieralni (Biuro zawodów)
, oraz natrysków (strefa odpoczynku)
f. medal pamiątkowy
z Regulaminem
dla
wszystkich,
którzy
ukończą
wyścig
zgodnie
g. pakiet startowy, którego zawartość będzie określona w późniejszym terminie
h. serwis fotograficzny imprezy.
10. Szczegółowe zasady uczestnictwa w wyścigu rowerowym
Strona 3 z 6
a. wprowadza się limit uczestników wyścigu rowerowego na 200 osób. Biuro
Zawodów będzie wydawać numery startowe osobom zapisanym on-line
wyłącznie do godz. 9.30.
b. organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby odpowiednio zabezpieczyć trasę
wyścigu, jednak każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną
odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie
szkody wyrządzone przez siebie.
c. każdy uczestnik rozumie, iż wyścig wiedzie przez ścieżki leśne, zatem należy
zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wtargnięcia na nie
spacerowiczów lub zwierzyny leśnej.
d. każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie w
zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem
równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.
e. trasa jest asfaltowa. Zawodnicy mogą startować na dowolnym rodzaju rowerów
(charakter wyścigu preferuje rowery czasowe lub szosowe).
f. wprowadza się obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wyścigu rowerowego
od następstw nieszczęśliwych wypadków, potwierdzone podpisem na formularzu
organizatora.
g. Przebieg wyścigu:
i. Zawodnicy startują w odstępach czasowych zależnych od ilości
zgłoszonych osób, jednak nie mniej niż co 30 sekund.
ii. Start zawodników przewidziany jest w kolejności alfabetycznej, po
nazwisku. Przeoczenie swojego czasu startu wiąże się z przesunięciem na
koniec kolejki.
iii. Należy jechać z prawej strony drogi, aby umożliwić wyprzedzanie przez
szybszych zawodników.
iv. Zabroniona jest jazda ‘na kole’.
v. Po dojechaniu na metę wyniki nie będą odzwierciedlać ostatecznej
klasyfikacji, którą poznamy gdy wszyscy zawodnicy ukończą wyścig.
Strona 4 z 6
1. Wyniki będą podawane bezzwłocznie, jeśli tylko pozwolą na to
warunki techniczne, czyli będzie możliwa transmisja danych z
mety. Jeśli nie, wyniki zostaną opublikowane po zakończeniu
zawodów w biurze zawodów oraz w Internecie.
vi. Powrót z mety na miejsce startu odbywa się na własną rękę. Można
skorzystać dróg umieszczonych na www.wyscigrowerowy.pl.
vii. Bez względu na jakiekolwiek okoliczności, nie przewiduje się powtarzania
startu.
h. organizator zawodów może zdyskwalifikować zawodnika za:
i. skracanie trasy
ii. braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy
iii. nieprzestrzeganie zasad fair play
iv. jazdy ‘na kole’.
11. Informacje i postanowienia końcowe
a. każdy zawodnik ma obowiązek zaznajomienia się z aktualnym Regulaminem
Zawodów umieszczonym na stronie internetowej www.wyscigrowerowy.pl oraz
w Biurze Zawodów, w dniu zawodów.
b. zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
c. limit czasu: trasa jest otwierana o godzinie 12.30.
d. każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do zachowania zasad obowiązujących
w lasach, a w szczególności do poszanowania przyrody i nie płoszenia swoim
głośnym zachowaniem dzikich zwierząt, dla których Puszcza Niepołomicka jest
ostoją.
e. każdy zawodnik w czasie wyścigu musi posiadać numer startowy, umieszczony na
kierownicy roweru.
f. mapki dojazdu na miejsce zawodów, nformacja o parkingu ukażą się na stronie
www.wyscigrowerowy.pl.
Strona 5 z 6
g. organizator
zastrzega
sobie
możliwość
dokonywania
zmian
w Regulaminie. W przypadku zmian zostaną one podane do publicznej
wiadomości w widoczny sposób. Ewentualne zmiany Regulaminu mogą być
wprowadzone najpóźniej do 1 godziny przed rozpoczęciem zawodów.
h. wprowadza się limit uczestników wyścigu rowerowego na 200 osób. Oznacza to,
że pierwszeństwo w otrzymaniu numeru startowego mają osoby, które
wypełniły formularz zgłoszeniowy oraz dokonały wpłaty za start. Osoby, które
nie dokonały wpłaty i nie wypełniły formularza zgłoszeniowego, będą mogły
zapisać się na zawody, w dniu zawodów, w biurze zawodów, w miarę wolnych
miejsc, aż do wyczerpania limitu. Jednocześnie organizatorzy informują, że Biuro
Zawodów będzie wydawać numery startowe wyłącznie do godz.9.45,. Osoby
zapisane, które nie zgłoszą się do tego czasu po odbiór numeru startowego,
tracą prawo pierwszeństwa w jego uzyskaniu i mogą ubiegać się o numer
startowy, tak jak osoby niezapisane, z nieopłaconym startem.
i. ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
12. Prawa do dóbr osobistych.
a. Zawodnik Szybkiej Dychy wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników imprezy
oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska.
b. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez
Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) w celach związanych z organizacją
zawodów.
c. Zawodnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie (w kontekście udziału w Szybkiej
Dysze) oraz korzystanie w celach informacyjnych, promocyjnych i
marketingowych, z jego dóbr osobistych (w szczególności imienia, nazwiska,
wizerunku) przez Organizatora, oraz inne podmioty, którym Organizator
powierzy promowanie i reklamowanie imprezy.
Organizator
Strona 6 z 6