pobierz

Gdańsk, dnia 24 października 2016 r.
PS-III.9514.30.2016.
Protokół kontroli okresowej
WEGA Sp. z o.o.
ul. Kościerska 8C
83-300 Żukowo
Regon: 360436661
Kontrolę, w dniach 28 – 29 września 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
- Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 267/2016 PSIII.0030.41.2016 z dnia 26 września 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym;
- Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 267/2016 PSIII.0030.41.2016 z dnia 26 września 2016 r.
Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez
WEGA Sp. z o.o. zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28
ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r.
Nr 127, poz. 721, z późn. zm.).
Jednostką kontrolowaną kieruje pan Andrzej Latkowski – Prezes Zarządu.
Siedziba i miejsce prowadzenia działalności Pracodawcy:
ul. Kościerska 8C, 83-300 Żukowo.
Inne miejsca prowadzenia działalności:
- ul. Adama Mickiewicza 7A, 83-262 Czarna Woda
Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest produkcja i wynajem
odzieży ochronnej.
W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji następujące osoby:
Pan Andrzej Latkowski – Prezes Zarządu
Pani Barbara Bączkowska – Specjalista do spraw kadrowych i płacowych
Pani Zofia Górecka – Główny księgowy
Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Zgodnie z programem kontrolą został objęty okres od dnia 1 września 2015 r. do dnia
28 września 2016 r.
W trakcie kontroli ustalono, co następuje:
1. Status prawny Pracodawcy:
Pracodawca prowadzi działalność na podstawie:
 Wpisu do KRS Nr 0000537247 Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego.
 Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do
Spraw osób Niepełnosprawnych Nr D/02570 z dnia 4 czerwca 1997 r.
2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób
niepełnosprawnych:
1) stan zatrudnienia ogółem:[.]*osób ([.]*etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osoby ([.]*
etaty). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy.
[]*osób([]*etatów) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności,[]*osób ([]*etatów) ma
orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []*osoby ([]*etaty) mają orzeczony
znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 1 do protokołu).
Kontrolowany Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolującym stan zatrudnienia
w wybranym czasie kontrolowanego okresu:
wrzesień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu) ,
grudzień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu),
marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 4 do protokołu),
czerwiec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 5 do protokołu),
sierpień 2016 r.( zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu).
Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał
warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust.1 dla pracodawców posiadających status
zakładu pracy chronionej.
W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe []*osób niepełnosprawnych
zatrudnionych w zakładzie ( w tym jednej osoby niepełnosprawnej przebywającej na
urlopie bezpłatnym): []*osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, []*
osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności ( w tym jednej osoby
przebywającej na urlopie bezpłatnym), []*osób mających orzeczony znaczny stopień
niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich
aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści
umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o
stopniu niepełnosprawności
2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [..]*%, wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności
wynosi [..]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia
w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie
poddanym kontroli pracodawca osiągał wartość wskaźników zatrudnienia określone w art.
28 ust.1 pkt 1a dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej
3) obiekty i pomieszczenia w Żukowie przy ul. Kościerskiej 8c oraz w Czarnej Wodzie przy ul.
Adama Mickiewicza 7A, użytkowane w ramach statusu zakładu pracy chronionej na
podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Starogardzie Gdańskim nr
03078/K077/4551-28-54/2004 z dnia 8 września 2004 r.,
Wszystkie obiekty objęte statusem zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom
i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych
w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia
kontrola Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzona zakończona protokołem Nr 03307-
5317-K026-Pt/14 z dnia 20 marca 2014 r., potwierdziła, że obiekty i pomieszczenia są
przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących
poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno
– sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca
wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj.
w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w
ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa
i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania
stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz
spełniają wymagania dostępności do nich.
4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz
świadczenia usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę z [……………
………………………………………………………………….]*(umowa z dnia 1 lutego
2015r.).
W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej zatrudniono pielęgniarkę na podstawie
umowy zlecenia (prawo wykonywania zawodu nr […………..]*, zaświadczenie
nr [………..]*, wydane przez Okręgową Radę Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku).
Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych )
zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1pkt
3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną
opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne.
3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudniania osób niepełnosprawnych:
1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
(ZFRON),
2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego
Niepełnosprawnych z dnia 1 listopada 2008 r.
Funduszu
Rehabilitacji
Osób
3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres
od dnia 7 września 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2016 r.).
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca
wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych –
prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji.
Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące
spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ww.
ustawy za 2013 r.
W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie
o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia,
dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzję i protokół kontroli Państwowej Inspekcji
Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON.
W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości.
Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od
daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń,
co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania
kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29).
Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu
(§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli
i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia).
Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po
odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń.
Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Andrzej Latkowski Prezes Zarządu WEGA Sp. z
o.o.
Pracodawca
Zespół kontrolny
Prezes Zarządu
Tamara Bielesz
Bożena Dobrowolska
Andrzej Latkowski
podpis Pracodawcy
Data podpisania protokołu
03.11.2016 r.
podpis zespołu kontrolnego
Data podpisania protokołu
24.10. 2016 r.
Protokół sporządzono w dniu 24 października 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
jeden egzemplarz dla Pracodawcy WEGA Sp. z o. o.
drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku.
[.]* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez
Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy WEGA Sp. z o.o.