docŚrodki Ochrony Indywidualnej
download 
Reklamacja Transkrypt
Środki Ochrony Indywidualnej
Środki Ochrony Indywidualnej Środki Ochrony Indywidualnej Maszyny vendingowe Środki Ochrony Indywidualnej Środki ochrony indywidualnej - jak znaleźć oszczędności? Andrzej Wieder Obecna sytuacja gospodarcza wymusza na przedsiębiorstwach prowadzenie szczegółowej analizy wskaźników i kosztów. Wiele zakładów przeprowadziło w okresie ostatnich dwóch lat znaczące redukcje wydatków, niemniej atmosfera niepewności wpływa na dalsze poszukiwanie obszarów, w których można zredukować koszty, zoptymalizować procesy i zwiększyć zyski. 2 www.KulturaBezpieczenstwa.pl Środki Ochrony Indywidualnej D oświadczenia ostatnich lat pokazały, wynikających z „tabeli przydziałów”. że zmiana produktów na tańsze, często Przykładowo: ROBOD SA posiada w swojej ofercie niższej jakości nie przekładała się automaty Kazik do dystrybucji odzieży na oszczędności, wręcz przeciwnie - była źródłem i środków ochrony indywidualnej dodatkowych kosztów. W zakresie środków oraz urządzenia Comabox® wydające rękawice ochrony indywidualnej (śoi) było to szczególnie Marigold® Industrial. Idea działania odczuwalne. Z dnia na dzień sprawdzone produkty tych urządzeń jest podobna, jednak różnice widać zastępowane były tanimi zamiennikami bez w zastosowanej technologii, a także w zakresie przeprowadzenia szczegółowej analizy doboru. konfiguracji oraz dostępnej gamie modeli. Niejednokrotnie przekładało się to na wyższe koszty użytkowania, a także utylizacji. Często wdrażane rozwiązania nie były w pełni akceptowalne przez pracowników. rys.1: Maszyna Kazik do dystrybucji środków ochrony indywidualnej Zakłady nie chcą już eksperymentować z tanimi zamiennikami. Ważne jest, aby produkty różnych marek były dostarczone w pełnym zakresie przez jednego dostawcę Maszyny vendingowe na korzystnych warunkach współpracy (dogodne terminy płatności, utrzymywanie odpowiednich zapasów magazynowych i szybka realizacja dostaw). Tendencja do upraszczania łańcucha dostaw spowodowała zainteresowanie automatami dystrybucyjnymi, kojarzącymi się do tej pory głównie z maszynami do wydawania napoi, przekąsek, narzędzi itp. Obecnie za ich pośrednictwem można wydawać również środki ochrony indywidualnej. Główne korzyści to optymalizacja kosztów, dostęp do danych, pełny nadzór nad dystrybucją śoi oraz zdyscyplinowanie pracowników m.in. w dbałości o ochrony. Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń. Różnią się one pod względem funkcjonalności np. w zakresie szczegółowości generowanych raportów oraz możliwości wprowadzania danych www.KulturaBezpieczenstwa.pl 3 Środki Ochrony Indywidualnej Maszyny vendingowe Tendencja do upraszczania łańcucha dostaw spowodowała zainteresowanie automatami dystrybucyjnymi, kojarzącymi się do tej pory głównie z maszynami do wydawania napoi, przekąsek, narzędzi itp. Obecnie za ich pośrednictwem można wydawać również środki ochrony indywidualnej. Jak wygląda tradycyjny system dystrybucji wewnątrzzakładowej? Na ogół system ten wygląda w sposób następujący: dostawca dostarcza asortymenty bhp najczęściej bezpośrednio do magazynu technicznego. Od momentu podpisania dokumentu potwierdzającego odbiór np. faktury VAT, towar należy do klienta i jest kosztem zakładu. System ten ma jednak szereg wad: Ze względów organizacyjnych i kosztowych magazyn techniczny jest przeważnie czynny w ściśle określonych godzinach lub wymaga wzywania osoby odpowiedzialnej za jego obsługę. Odbiór towaru od dostawcy, przeliczanie, a następnie wydawanie, jest często dla tego pracownika zajęciem dodatkowym. Jeżeli zakład pracuje w systemie zmianowym, konieczne jest określenie godzin w jakich pracownicy mogą pobierać śoi. W konsekwencji mogą być zmuszeni do pobierania produktów 4 w większej ilości i przechowywania ich w podręcznych szafkach. Kolejnym elementem, który stanowi problem dla wielu zakładów jest liczba produktów. Ze względu na różnorodność stanowisk pracy i szerokie spektrum dostępnych śoi w magazynie, niejednokrotnie pracownicy mają możliwość pobierania różnych asortymentów, których wybór podyktowany jest często ich osobistymi preferencjami, a nie wynika wprost z analizy ryzyka zawodowego. W konsekwencji może być źródłem powstawania wypadków. Pracownik, aby pobrać produkt musi udać się do magazynu, gdzie ma możliwość pobierania dwóch grup asortymentów: - normatywnych tzn. wynikających z „zakładowych tabel przydziałów”, takich jak np. odzież robocza, odzież ochronna i obuwie bezpieczne, których wydanie rejestrowane jest w kartotekach pracowniczych, - szybkorotujących, takich jak np. rękawice ochronne, okulary, których wydawanie www.KulturaBezpieczenstwa.pl Środki Ochrony Indywidualnej jest najczęściej rejestrowane według miejsca Jak można zauważyć, poszczególne elementy, powstawania kosztów (MPK) np. działu. począwszy od bezpieczeństwa pracy, Zależnie od wielkości zakładu i lokalizacji linii magazynowania, różnorodności produktów, produkcyjnych droga, jaką pracownik musi przebyć, a na niewłaściwym doborze skończywszy mogą aby odebrać śoi może wynosić kilkadziesiąt, mieć znaczący wpływ na poziom generowanych a w niektórych przypadkach kilkaset metrów. kosztów. W konsekwencji musi oderwać się od pracy, co może mieć wpływ na płynność procesów. W momencie, gdy w magazynie technicznym kończą się produkty, przygotowywane jest zapotrzebowanie, które jest następnie przekazywane do działu zakupów w celu wygenerowania zamówienia do dostawcy. Składowany towar, zarówno w magazynie technicznym, jak i w podręcznych szafkach, jest stanem magazynowym obciążającym zakład kosztami. Należy również pamiętać, ochrony indywidualnej może wymagać posiadania obszernych magazynów wraz z obsługą. Specjaliści ROBOD SA wspólnie z osobami z działów bhp i zakupów opracowują listę produktów. Ustalone asortymenty wynikają z realnej oceny ryzyka zawodowego, analizy kosztów użytkowania oraz liczby pracowników. Opracowanie listy środków ochrony Dodatkowo nadzór nad wydawanymi śoi często ogranicza się do informacji o ilości wydanej na konkretny dział, bez określenia wartości oraz bez wskazania pracowników, którzy używają danych produktów. Częstym zjawiskiem w tradycyjnym systemie indywidualnej ma na celu optymalizację rodzajów i ilości produktów, weryfikację skuteczności ochrony z uwzględnieniem warunków pracy oraz wzajemnego dopasowania śoi. Następnym krokiem jest stworzenie bazy dystrybucji jest różnorodność i duża zmienność środków ochrony indywidualnej, nie zawsze wynikająca z inicjatywy służb bhp lub analizy zagrożeń. (rys. 2a i b) i skonfigurowanie systemu tak, aby pracownik przykładając indywidualną kartę rys. 2a: Część bazy systemowej Rękawice ABC Dział Stanowisko Okulary Rękwice BCD Nr pracownika ILOŚĆ DNI ILOŚĆ DNI ILOŚĆ DNI PRODUKCJA Monter 0102304 1 7 1 30 0 0 PRODUKCJA Kierownik 0201304 99 1 99 1 1 1 PRODUKCJA Spawacz 0234021 1 5 1 43 1 1 www.KulturaBezpieczenstwa.pl 5 Maszyny vendingowe że powierzchnia potrzebna do składowania środków Przykładowy system dystrybucji wewnątrzzakładowej wykorzystujący automaty dystrybuujące Środki Ochrony Indywidualnej rys. 2b: Schemat danych o pracowniku Dla przykładu urządzenie Kazik posiada wymiary: 100 cm długości x 110 cm szerokości x 200 cm wysokości przy masie ok. 550 kg. Zależnie od typu urządzenia ilość komórek do przechowywania produktów (lokalizacji) wynosi od 36 do 468 (na rys. 3 przedstawiono przykładowe typy automatów Kazik). Urządzenia wyposażone są w komputery, które mogą się łączyć z Internetem przez sieć LAN, WI-FI lub 3G, zapewniając bieżące raportowanie. Dzięki zastosowanej technologii pracownicy serwisu mają możliwość zdalnego przeprowadzenia diagnostyki maszyny oraz aktualizacji baz produktowych i pracowniczych. Automat standardowo wyposażony jest Maszyny vendingowe w odporny na zabrudzenie, wilgoć i uszkodzenia magnetyczną mógł pobrać ściśle określone środki mechaniczne dotykowy ekran o wielkości 10,4” ochrony indywidualnej, które zostały nie tylko i rozdzielczości 1024x768. W warunkach zaaprobowane przez służby bhp, jako odpowiednie wykluczających stosowanie panelu dotykowego dla danego stanowiska, ale również indywidualnie można zastosować dowolne inne sterowanie dobrane np. pod względem rozmiaru. (klawiatura qwerty, klawiatura numeryczna, Miejsca ustawienia automatów określane są mysz, panel sterujący, a nawet sterowanie na podstawie analizy rozmieszczenia stanowisk głosem). Na ekranie można wyświetlać instrukcje pracy. Najczęściej w pobliżu stanowisk pracy zakładania ochron, krótkie filmy lub inne ważne lub przy szatniach, aby zminimalizować czas informacje. potrzebny na przejście i pobranie produktów. Urządzenia uzupełniane są przez serwisantów zgodnie z opracowaną macierzą rozmieszczenia produktów w taki sposób, aby pracownicy korzystający z automatów mieli pełny dostęp do niezbędnych produktów przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu. Identyfikacja użytkownika może następować poprzez odczyt: - kart kodów kreskowych, - kart magnetycznych, - kart chipowych, - kart zbliżeniowych, - linii papilarnych, Urządzenia dystrybuujące ze względu - indywidualnego kodu pin pracownika i innych. na niewielkie rozmiary nie wymagają dużej W dolnej części automatu znajduje się wolna powierzchni. przestrzeń przewidziana na asortymenty, 6 www.KulturaBezpieczenstwa.pl Środki Ochrony Indywidualnej które w przypadku awarii bądź innej potrzeby umieszczonego w urządzeniu bębna z produktami mogą zostać dodatkowo pobrane. do odpowiedniej pozycji, po zatrzymaniu bębna Zastosowanie systemu talerzowego bębna zapewnia stabilne przechowywanie produktów następuje otwarcie jednej z przegród, przez którą pracownik pobiera asortyment. Po wyciągnięciu produktu przegroda zamyka się i powoduje, że produkty są pobierane bezpośrednio z poszczególnych komórek automatycznie, a system rejestruje jego pobranie. po automatycznym otwarciu przegrody (przesłony). Istnieje także możliwość ustawienia Każda przegroda sterowana jest niezależnym limitowania produktów dla poszczególnych silnikiem, co zmniejsza ryzyko awarii urządzenia. pracowników. W celu uzyskania dostępu Istnieje możliwość łączenia automatów w zespoły pracujące w ramach wspólnej bazy sterowanej jednym czytnikiem. Moduły takie pozwalają na obsłużenie większej liczby pracowników oraz udostępnienie dużej ilości do większej ilości środków wymagane jest zatwierdzenie przełożonego. System oferuje szerokie możliwości konfigurowania parametrów wyboru, ograniczeń, komunikatów oraz raportowania. produktów. Pobieranie produktów przez pracowników rejestrowane jest na bieżąco w systemie. (zależnie od zastosowania systemu identyfikacji) W momencie, gdy ilość pozostałych produktów uruchamia panel sterowania, na którym w automacie jest mniejsza niż zdefiniowany wyświetlana jest lista produktów zdefiniowanych minimalny poziom zapasu serwisant otrzymuje dla tego pracownika. Zastosowanie krótkich komunikat e-mail i/lub sms ze szczegółową opisów i zdjęć ułatwia pobieranie produktów informacją, jakie produkty i w którym automacie z automatu (rys. 4). Wybór powoduje obrót należy uzupełnić. Maszyny vendingowe Pracownik przykładając kartę magnetyczną rys. 3: Przykładowe typy automatów Kazik www.KulturaBezpieczenstwa.pl 7 Środki Ochrony Indywidualnej rys. 4: Obraz z wyświetlacza panelu sterowania automatu Kazik Po zużyciu, produkt oddawany jest do automatu w ramach zwrotu testowego. Jednocześnie może zostać włączona automatyczna opcja wypełnienia ankiety, która wyświetla się na ekranie. Po przeprowadzeniu ustalonej liczby testów i uzupełnieniu ankiet zostaje przygotowany raport. Maszyny vendingowe Analizę korzyści wynikających z zastosowania automatycznego systemu wydawania środków ochrony indywidualnej należy rozpatrywać w kilku obszarach: Logistyka System pozwala na zmniejszenie powierzchni potrzebnej do magazynowania asortymentów W ustalonych terminach system generuje zestawienie, na podstawie którego przygotowywany jest dokument WZ i faktura VAT. W tym momencie towar staje się kosztem dla zakładu. System logistyczny wykorzystywany bhp oraz nie wymaga utrzymywania stanów magazynowych i ponoszenia kosztów z tym związanych. Zakład ponosi jedynie koszty pobranych produktów. Rozwiązanie nie angażuje pracowników w automatach pozwala ograniczyć zaangażowanie w przyjmowanie i wydawanie śoi oraz usprawnia pracowników w proces wydawania środków proces udostępnienia produktów zapewniając ochrony indywidualnej. Automat stanowi magazyn pełny dostęp do informacji. asortymentów bhp, więc nie ma potrzeby przeznaczania odrębnych pomieszczeń na składowanie produktów. BHP W przypadku, gdy planowane jest wykonanie testów Przypisanie w systemie do każdego pracownika nowego produktu istnieje możliwość wyznaczenia określonych ochron powoduje, że używa on tylko pracowników do przeprowadzenia testów. tych środków ochrony indywidualnej, 8 www.KulturaBezpieczenstwa.pl Środki Ochrony Indywidualnej system rejestruje dokładny termin wydania Elastyczność produktów, częstotliwość wydań oraz innych Zakłady mogą udostępnić podwykonawcom środki zdefiniowanych parametrów. ochrony indywidualnej w automatach z formułą Ekran z nakładką dotykową może posłużyć do celów płatności kartą płatniczą, gotówką lub poprzez szkoleniowych poprzez włączenie opcji instruktażu przypisanie osobnych kodów identyfikacyjnych np. w zakresie stosowania środków ochrony i rozliczanie ich w określonym czasie. indywidualnej dla nowych pracowników. Szeroka funkcjonalność automatów pozwala Ciekawym rozwiązaniem jest opcja zamontowania na łączenie i dołączanie kolejnych modułów osobnego monitora na bocznej ścianie automatu, wydających. Oprócz systemu automatów na którym można wyświetlać bieżące komunikaty, wydających środki ochrony indywidualnej, informacje, prezentacje i filmy instruktażowe ROBOD SA wraz z producentem urządzeń dla pracowników i osób wizytujących zakład. uruchamia automaty wydające odzież które są dla niego przeznaczone. Jednocześnie oraz automatyczne szafy wrzutowe wyposażone w skanery, które rejestrują w systemie wrzucone Analiza kosztów do szafy jednostki odzieży z wszytymi mikrochipami. Aby system spełnił swoją funkcję i był dostosowany do wielkości zakładu, ilości istnieje możliwość dostępu do aktualnych użytkowników, liczby produktów i systemu pracy danych oraz konfigurowania raportów, od bardzo niezbędne jest zastosowanie właściwej liczby szczegółowych do ogólnych zestawień, i lokalizacji automatów oraz konfiguracji. Maszyny vendingowe Dzięki automatycznemu rejestrowi wydań w dowolnych przedziałach czasowych. Stały dostęp do śoi i świadomość pracowników Więcej informacji na temat systemu automatów o imiennym rejestrowaniu wydań powoduje, dystrybucyjnych można uzyskać kontaktując się że pobieranie produktów odbywa się w momencie z naszymi specjalistami lub odwiedzając stronę rzeczywistej potrzeby, bez zbędnego tworzenia www.robod.pl/automat. zapasów oraz pobierania na cele prywatne. Ścisłe określenie produktów i przypisanie ich do pracowników wpływa na stosowanie właściwych środków ochrony indywidualnej do wykonywanych prac, co eliminuje użytkowanie przypadkowo pobranych produktów bez wiedzy o ich przeznaczeniu. Zakład nie ponosi kosztów związanych z utrzymywaniem stanów magazynowych, a Klient rozliczany jest z wydanych przez automat produktów. www.KulturaBezpieczenstwa.pl Andrzej Wieder Dyrektor handlowy ROBOD SA 9 Środki Ochrony Indywidualnej Niniejsza publikacja jest w yborem artykułów, któ re zostały opublikowane na portalu “ Kultura Bezpieczeństwa” w ramach cyklu Akademia ROBOD. Kopiowanie lub w ykorzysty wanie fragmentów lub całości Środki Ochrony Indywidualnej Wydawca: Kultura Bezpieczeństwa Patronat merytoryczny: ROBOD SA Kontakt: [email protected] www.KulturaBezpieczenstwa.pl tel. 796 723 389 Kontakt: [email protected] www.robod.pl tel.: 58 321 98 20 fax: 58 309 02 20 na potrzeby komercyjne, bez zgody w ydawcy lub firmy ROBOD SA jest zabronione. ©Kultura Bezpieczeństwa 2013 10 www.KulturaBezpieczenstwa.pl
