zapytanie ofertowe - myjka

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2015
w ramach Projektu
„Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych”,
który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach III Osi priorytetowej: „Wsparcie
innowacji w przedsiębiorstwach”, Działania 3.2.1 „Badania na rynek” w roku 2015
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Nazwa i adres
zamawiającego:
TRYUMF SP. Z O.O.
Ul. WŁADYSŁAWA GRABSKIEGO 8, 37-450 STALOWA WOLA
Tryb udzielania
zamówienia:
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną
w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR,
EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2014-2020.
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego:
23.11.2015
Data złożenia oferty:
Oferty można składać do dnia 01.12.2015 do godziny 23:59.
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Opis przedmiotu
zapytania ofertowego:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie myjki poziomej do szkła
płaskiego. Myjka powinna posiadać 2 zamknięte obiegi wody
(mycie wstępne i mycie zasadnicze), co najmniej 2 pary szczotek i
dmuchawy suszące gorącym powietrzem. Myjka powinna być
przystosowana do mycia małych elementów szkła. Zakres grubości
to szkła poddawanemu myciu na myjce to 4 mm do 15 mm.
Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem
zamówienia został zdefiniowany jako:
Zamówień1
przedmiot
CPV 42924730-5 Aparatura do czyszczenia przy pomocy wody
pod ciśnieniem
Warunki udziału w
postępowaniu
1
1. Dostawa myjki jest planowana w ramach projektu „Wdrożenie
nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i
biznesowych”, który ubiega się o dofinansowanie w III Osi
priorytetowej: „Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działania
3.2.1 „Badania na rynek” w roku 2015 w ramach
Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada
2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.;
Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)
zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego
stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
3. Wymagane doświadczenie Oferenta:
Oferent powinien posiadać doświadczenie w produkcji maszyn do mycia
szkła.
4. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania swojego
doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez
wskazanie w treści oferty informacji odnoszących się do tej kwestii.
5. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji dostawy maszyny
korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie
minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych
do realizacji dostawy maszyny.
6. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zgoda Oferenta na
możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów
seryjnego mycia szkła na oferowanej maszynie w ciągu
miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu. Wynik pozytywny
będzie równoznaczny z podpisaniem umowy z oferentem –
przy uzyskaniu przez niego największej liczby punktów w
konkursie. Wynik negatywny testów spowoduje odrzucenie
oferty – mimo uzyskania najwyższej liczby punktów w
konkursie.
Maksymalny termin
realizacji przedmiotu
oferty:
30.06.2017 r.
Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryteria:
1. cena – (40%)
2. termin płatności – (30%)
3. najmniejsze pole kwadratowe szkła mytego na myjce – (30%)
1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana
według poniższego wzoru:
An = (C min / C r) x 100 x 40%
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
2. Liczba punktów w kryterium „termin płatności” będzie
przyznawana według poniższego schematu
Bn = (PP r x T r / PP max x Tppmax) x 100 x 30%
PPr – procentowy udział płatności do uiszczenia po dostarczeniu
maszyny - w ofercie rozpatrywanej
T r – termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny –
w ofercie rozpatrywanej
PP max – największy w zbiorze procentowy udział płatności do
uiszczenia po dostarczeniu maszyny
T ppmax – termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu
maszyny – w ofercie z PP max
3. Liczba punktów w kryterium „ najmniejsze pole kwadratowe
szkła mytego na myjce” będzie przyznawana według poniższego
wzoru:
Cn = (W min / W r) x 100 x 30%
W min – najmniejsze możliwe pole kwadratowe szkła mytego na
myjce w zbiorze
W r – najmniejsze pole kwadratowe szkła mytego na myjce w
ofercie rozpatrywanej
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W
przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę
jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za
nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym
kryterium.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład
której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana
będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje
oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy
warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie
podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu
„Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów
sportowych i biznesowych”, w ramach Działania 3.2.1 „Badania na
rynek” w ramach III Osi priorytetowej: „Wsparcie innowacji w
przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój,
2014 – 2020.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku
powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym
Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
Oferta musi zawierać
następujące elementy

Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr
KRS/EDG),

Informacje dotyczące typu podmiotu

Datę przygotowania i termin ważności oferty

Zakres i szczegółowy opis techniczny oferowanej w ramach
oferty maszyny,

Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu
ofertowym kryteriów wyboru oferty,

Cenę całkowitą netto i brutto,

Warunki i termin płatności,

Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,

Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres
e-mail),

Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej
skutkować odrzuceniem oferty.
Zamówienia
uzupełniające i
dodatkowe
(wzór
wymienionych elementów może
1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w
wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia
uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości
zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot
zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia
podstawowego.
2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku
przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia
dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości
nieprzekraczającej
50%
wartości
realizowanego
zamówienia
niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało
się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia
niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania
zamówienia dodatkowego.
Zmiana umowy
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej
umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących
powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany
zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe
postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
Sposób składania
oferty:
Dopuszcza się złożenie oferty w języku angielskim.
Oferta może być złożona:
Elektronicznie na adres: [email protected]
lub w wersji papierowej do siedziby firmy:
TRYUMF Sp. z o.o.
Ul. Władysława Grabskiego 8, 37-450 Stalowa Wola
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się
data wpłynięcia oferty do firmy.
Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania
ofertowego do Oferenta (dopuszczalna jest forma elektroniczna potwierdzenia – należy w nim
zawrzeć adnotację „potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 3/2015 z dnia 23.11.2015
od firmy Tryumf Sp. z o.o.” ).
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do
właściwej instytucji publicznej.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Andrzej
Sobolewski tel.: +48 606 372 898, e-mail: [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.tryumf.com.pl oraz w siedzibie
Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Władysława Grabskiego 8 w Stalowej Woli.
Załącznik nr 1. Wzór oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 3/2015 z dnia 23.11.2015 dotyczące dostawy myjki
składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS/EDG
Rodzaj podmiotu
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom powiązanym
(TAK/NIE)
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Termin ważności oferty [Oferta
musi być ważna minimum na dzień
składania zamówienia lub
dokonywania zakupu]
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanej maszyny)
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto EUR/PLN
Cena brutto EUR/PLN
Termin i warunki płatności
Minimalne pole kwadratowe szkła
mytego na myjce
Warunki realizacji i termin płatności
Termin dostawy
Załącznik nr 2
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie
elementy określone w Zapytaniu.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do
złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku powiązań
Oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa oferenta)
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Tryumf Sp. z o.o.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
Data i miejsce
..…….………………………..
Podpis i pieczęć
Załącznik nr 4
Zgoda oferenta
na przeprowadzenie testów na oferowanej maszynie
Oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa oferenta)
wyraża zgodę na możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów seryjnego mycia
szkła na oferowanej maszynie w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu.
…………………………………
Data i miejsce
..…….………………………..
Podpis i pieczęć