Zobacz całe case study

Business Process Management
Case study
Wdrożenie procesu oceny i kwalifikacji podwykonawców
w instytucji publicznej wspierającej działanie podmiotów
gospodarczych w działaniach służących bezpieczeństwu użytkowania urządzeń technicznych.
Sytuacja przed wdrożeniem
Omawiana instytucja publiczna to instytucja wspierająca działanie państwa, społeczeństwa i podmiotów gospodarczych w
szeroko rozumianych działaniach służących bezpieczeństwu użytkowania urządzeń technicznych i ochronie środowiska.
Wszystkie wykonywane procedury wykonywane były ręcznie zgodnie z dokumentacją. Papierowe dokumenty były przetwarzane
ręcznie. Firma szukała systemu do automatyzacji, optymalizacji, udoskonalania procedury kwalifikacji podwykonawców oraz
przechowywania danych o każdym z nich. System miał być niezawodny i umożliwiać lepszą komunikację oraz wymianę danych
między pracownikami. System miał również zawierać wyszukiwarkę podwykonawców.
Rozwiązanie
Rozwiązanie oparte na systemie Aurea BPM pozwoliło zaprojektować oraz zaimplementować proces kwalifikacji
podwykonawców oraz stworzyć rejestr podwykonawców. System umożliwia dodawanie szablonów dokumentów do procesów w
Aurea BPMN Modeler, używania elementów ‘Smart Items’ do wyboru użytkowników i dokumentów z poziomu formularza
obsługi zadań, automatyczne wypełnianie szablonów dokumentów danymi z procesu i drukowanie gotowych dokumentów,
uruchamianie procesu z poziomu strony WWW. Baza podwykonawców oraz zaawansowana wyszukiwarka zawierająca
funkcjonalności
geo-lokalizacji
oraz
generowania
wybranych
zestawień
zintegrowana
z
procesem
kwalifikowania
podwykonawców pozwala na ograniczenie czasu wyszukiwania danych.
Korzyści dla Klienta
Automatyzacja procedury kwalifikacji podwykonawców, zebranie danych podwykonawców w jednym rejestrze oraz
automatyzacja generowania rejestru podwykonawców skróciła czas podejmowania decyzji oraz wykonywania poszczególnych
kroków procedury i wpłynęła na lepszą komunikacją między uczestnikami procesu.
Tecna Sp. z o.o. 01-823 Warszawa, ul. Kasprowicza 103A/9, tel.(+ 48 22) 487 90 70 fax (+ 48 22) 487 90 69 www.tecna.pl
KRS nr 0000273391; Sąd Rejonowy m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy
Kapitał zakładowy 100.000,- zł opłacony w całości; NIP: 524-25-94-678