Regulamin rekrutacji

Projekt „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz
umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy
rozpoczynających pracę”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet II: Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa
stanu zdrowia osób pracujących w ramach Programu
Działanie 2.3: Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości
funkcjonowania systemu ochrony zdrowia w ramach Programu
Poddziałanie 2.3.3 Podniesienie jakości zarządzania w ochronie zdrowia
Objaśnienia terminów:
Realizator Projektu - Naczelna Izba Lekarska z siedzibą w Warszawie, ul. Sobieskiego 110
Organizator szkoleń – wyłoniony przez Realizatora Projektu wykonawca do zorganizowania
szkoleń odbywających się w ramach Projektu, zwany dalej Organizatorem.
Uczestnik szkolenia – osoba, która spełnia warunki wymienione w §3.
Projekt – Projekt nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 pod nazwą „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu
funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania
relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę” realizowany w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 1.
Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest przez Naczelną Izbę Lekarską w Warszawie, ul. Sobieskiego 110,
00-764 Warszawa.
2. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren całej Polski.
3. Okres realizacji projektu jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie, tj. od 4 grudnia 2012
roku do 30 czerwca 2015 roku.
4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§ 2.
Postanowienia ogólne
1. Celem Projektu jest podniesienie poziomu wiedzy z zakresu funkcjonowania systemu
ochrony zdrowia oraz dostarczenie odpowiednich umiejętności komunikacji, współpracy
i budowania relacji z pacjentem w grupie 2000 lekarzy rozpoczynających pracę, poniżej 35
roku życia.
2. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz sposób uczestnictwa w Projekcie.
3. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny.
4. W ramach projektu zaplanowano, między innymi, następujące formy wsparcia:
a) Szkolenia warsztatowe w zakresie umiejętności personalnych;
b) Szkolenia warsztatowe w zakresie organizacji systemu ochrony zdrowia;
c) Szkolenia na platformie e-learningowej;
d) Indywidualne porady ekspertów.
§ 3.
Warunki udziału w projekcie
1. O uczestnictwo w Projekcie może się ubiegać osoba, spełniająca łącznie następujące kryteria:
a) jest lekarzem lub lekarzem dentystą, zwłaszcza w trakcie specjalizacji lub stażu
b) w chwili zgłoszenia do projektu nie ukończyła 35 roku życia.
2. Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie jest zobowiązana do przedłożenia
dokumentów potwierdzających swój status, tj: karta specjalizacyjna, stażowa lub umowa
z podmiotem leczniczym o pracę/dzieło/zlecenie.
3. Procedura rekrutacji na szkolenia przebiega następująco:
1) dokonanie przez Kandydata zgłoszenia na szkolenie, które następuje poprzez
zarejestrowanie się, wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego
dostępnego na stronie internetowej pod adresem: www.mlodylekarz.org
2) dostarczenie do Organizatora szkoleń podpisanych przez Uczestnika dokumentów
(wydrukowanych ze strony internetowej Projektu):
- Kwestionariusza osobowego
- Umowy
- Deklaracji uczestnictwa
- Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Kopia umowy stażowej lub umowy o pracę
- Wskazanie wybranego miejsca i terminu szkolenia.
3) potwierdzenie przez Organizatora szkoleń o zakwalifikowaniu Uczestnika na szkolenie
(na wskazany przez uczestnika adres poczty elektronicznej).
4. Każda osoba spełniająca warunki udziału w Projekcie może bezpłatnie wziąć udział w
jednym pełnym cyklu szkoleniowym. W przypadku stwierdzenia przez Realizatora Projektu,
iż osoba, o której mowa w zdaniu poprzednim wzięła udział w kolejnych cyklach
szkoleniowych, zostanie ona zobowiązana do pokrycia 100 % kosztów swojego udziału w
cyklu.
§ 4.
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady
równości płci.
2. W ramach Projektu przeszkolonych zostanie 2000 osób, w tym 1200 kobiet i 800 mężczyzn.
3. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób ciągły, począwszy od kwietnia 2013r. do 30 czerwca
2015r.
4. Informacje o etapach realizacji Projektu oraz o terminach szkoleń będą zamieszczane na
stronie internetowej Projektu.
5. Zgłoszenia do Projektu będą weryfikowane pod względem formalnym, a kandydaci będą
niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia
dokumentów.
6. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby Uczestników dla poszczególnych
grup szkoleniowych będą rejestrowane na liście rezerwowej.
7. Wyboru Uczestników Projektu, na podstawie analizy dokumentów zgłoszeniowych, dokonuje
wyłoniony przez Realizatora Projektu Organizator szkoleń, do którego wpłynęło zgłoszenie.
§ 5.
Organizacja szkoleń
1. Zajęcia odbywać się będą na terenie całej Polski, określonym jako obszar realizacji Projektu,
zgodnie z opracowanym harmonogramem, dostępnym na portalu internetowym pod adresem:
www.mlodylekarz.org
2. Szkolenia realizowane będą w grupach średnio 10- osobowych.
3. Realizator szkoleń dopuszcza w uzasadnionych przypadkach przeprowadzenie szkoleń w
grupach liczących nie mniej niż 8 ale nie więcej niż 14 osób. Na realizację szkolenia w
grupach liczniejszych lub
mniejszych musi wyrazić każdorazowo zgodę Realizator
szkolenia.
4. W ramach szkolenia Uczestnicy otrzymają:
a) Komplet materiałów szkoleniowych (pendrive, teczka, długopis, notes, podręcznik)
b) Zakwaterowanie
c) Catering
5. Uczestnicy szkoleń pokrywają koszty dojazdu na szkolenia.
6. Udział w szkoleniach warsztatowych może być podzielony na części, ale pełen cykl
szkoleniowy należy ukończyć w ciągu 2 miesięcy od jego rozpoczęcia.
7. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do odbycia i zaliczenia szkolenia e-learningowego
dostępnego na platformie edukacyjnej Projektu pod adresem www.mlodylekarz.org
8. Po zakończeniu całego cyklu szkoleniowego, tj. 6 dni warsztatów i minimum 2 wybranych
kursów w ramach szkolenia e-learningowego, Uczestnik szkolenia zawiadamia Realizatora
Projektu (na adres [email protected]) o ukończeniu szkolenia i po weryfikacji przez
Realizatora Projektu otrzymuje punkty edukacyjne (jeden punkt edukacyjny za godzinę zajęć,
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 października 2004 r. w sprawie
sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów).
9. Potwierdzeniem udziału w szkoleniu jest certyfikat wydany po jego zakończeniu przez
Naczelną Izbę Lekarską.
§6
Obowiązki uczestników
Do obowiązków Uczestnika Projektu należy w szczególności:
a)
należyte wypełnienie dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie, ich
podpisanie w oryginale i dostarczenie Organizatorowi szkoleń w terminie do dwóch
tygodni od zarejestrowania na platformie, nie później jednak niż dwa tygodnie przed
rozpoczęciem szkolenia ;
b)
podpisywanie przez Uczestnika list obecności w każdym dniu szkolenia oraz
wszelkich innych list potwierdzających udział w szkoleniu (w tym odbiór materiałów
dydaktycznych);
c)
wypełnienie ankiet związanych ze szkoleniem;
d)
uczestnictwo w całym 6-dniowym cyklu szkoleniowym (w uzasadnionych
przypadkach Uczestnik może wystąpić do Realizatora Projektu o zgodę na
przedłużenie okresu szkolenia powyżej 2 miesięcy);
e)
ukończenie szkolenia e-learningowego (minimum 2 wybrane kursy) udostępnionego
na platformie edukacyjnej pod adresem www.mlodylekarz.org.
§ 7.
Rezygnacja z udziału w Projekcie
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie z usprawiedliwionych powodów pod
warunkiem, że rezygnacja zostanie przekazana Organizatorowi szkolenia w formie pisemnej,
na co najmniej 14 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, a Organizator
szkolenia potwierdzi jej otrzymanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
telefonicznie. Rezygnacja zostanie przyjęta po tym terminie wyłącznie w przypadku, gdy
Uczestnika rezygnującego ze szkolenia zastąpi osoba z listy rezerwowej.
2. W przypadku nie zgłoszenia się na szkolenie bez powiadomienia Organizatora, Uczestnik
zobowiązany jest do zwrócenia kosztów wynikających z umowy zawartej z uczestnikiem
Projektu.
§ 8.
Zmiana terminu szkoleń
1. Organizator może odwołać szkolenie, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby
Uczestników szkolenia lub trudnościami organizacyjnymi, po uzgodnieniu z Realizatorem
Projektu.
2. Organizator zobowiązany jest powiadomić Uczestników szkolenia, w przypadku zmiany
terminu lub miejsca zajęć, najpóźniej na 2 tygodnie przed ich rozpoczęciem.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie,
w szczególności w przypadku zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów
uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu.
2. W przypadku decyzji instytucji nadrzędnej odnośnie zaprzestania realizacji Projektu,
Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skrócenia okresu trwania Projektu.
3. W przypadkach, o których mowa w punktach 1 i 2 Uczestnikom nie przysługują żadne inne
roszczenia wobec Realizatora Projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu
Społecznego.
5. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.