Fundacja Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska
Transkrypt
Fundacja Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska
WO J E WO D A Ś LĄ S KI Katowice, dnia 25 kwietnia 2013 r. NZIII.9612.17.2013 „RZ” Pan Damian Zadeberny Prezes Zarządu Fundacja Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska ul. Powstańców 21 40-039 Katowice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 111 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) Wydział Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przeprowadził w kierowanym przez podmiot leczniczy działający pod firmą: Fundacja Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 21 o numerze rejestrowym 000000025953, wykonującym działalność leczniczą w przedsiębiorstwie o nazwie Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 21, kontrolę planowaną problemową w zakresie zgodności funkcjonowania podmiotu leczniczego z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi podmiotów leczniczych w okresie od dnia 9 września 2011 r. do dnia 11 marca 2013 r. Ustalenia kontroli przedstawiono w protokole kontroli podpisanym przez Prezesa Zarządu Fundacji w dniu 2 kwietnia 2013 r. W związku z wynikami kontroli zarządzający kontrolę, na podstawie art. 112 ust. 7 pkt 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) przekazuje Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne. Wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam negatywnie. PowyŜszą ocenę ogólną uzasadniają przedstawione niŜej uwagi i oceny szczegółowe. 1. Zgodność zapisów w regulaminie organizacyjnym i rejestrze z prowadzoną działalnością naleŜy ocenić negatywnie. Na podstawie zebranych informacji stwierdzono niezgodność stanu faktycznego z zapisami w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą. W rejestrze nie ujęto działalności oddziałów fundacji w lokalizacjach wskazanych poniŜej: Oddziały: Białystok, Bielsko-Biała, Bydgoszcz, Katowice, Kęty, Krosno, Nowy Targ, Nysa, Oświęcim, Szczecin zgodnie z działalnością statutową fundacji zajmują się m.in. promocją zdrowia (kursy, szkolenia oraz pokazy z zakresu udzielania pierwszej pomocy). Zgodnie z zapisem art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) działalność lecznicza moŜe polegać równieŜ na promocji zdrowia. Oddziały: Kęty, Nysa, Oświęcim zgodnie z działalnością statutową fundacji zajmują się m.in. zabezpieczeniem imprez medycznych oraz transportami medycznymi, Oddziały Andrychów, Działdowo, Poznań, oraz Sulisławice pełnią obecnie funkcję reprezentacyjną oraz promocyjną fundacji. 1 Za naruszenie art. 107 ust 1 z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska. 2. Zabezpieczenie kadrowe zgodnie z profilem udzielanych świadczeń zdrowotnych naleŜy ocenić pozytywnie z nieprawidłowościami. Nie przedstawiono dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań zdrowotnych wystawionych dla personelu udzielającego świadczeń zdrowotnych ujętego na str. 16 pkt 1 protokołu kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). Za powyŜszą nieprawidłowość odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji. Nie przedstawiono dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji zawodowych ratownika medycznego ujętego na str. 16 pkt 2 protokołu kontroli zgodnie z brzmieniem art. 17 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). Za powyŜszą nieprawidłowość odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji. 3. Spełnianie przez wyroby medyczne wykorzystywane w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych wymagań określonych w odrębnych przepisach naleŜy ocenić negatywnie. Nie przedstawiono dokumentacji w postaci aktualnych wpisów wykonanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobów wykorzystywanych w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych ujętych zgodnie z wymogiem zawartym w art. 90 ust. 9 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), niŜej wymienionego sprzętu medycznego: Będącego na wyposaŜeniu pojazdu sanitarnego LT35 SK 7676Y – Oddział Oświęcim / Katowice − defibrylator LIFEPAK 12 VLP 12-02-000699, rok produkcji 1999, przegląd techniczny z dn. 19.08.2010r. przez firmę Technika i Medycyna Sp. z o.o., Bytom, ul. Smolenia 20. Nie przedstawiono paszportów technicznych niŜej wymienionego sprzętu medycznego: − ssak LAERDAL SUCTION UNIT, − pompa infuzyjna Askor AP 22 x 2 szt. z wpisami potwierdzającymi aktualne przeglądy techniczne oraz wskazania dot. następnych przeglądów technicznych. Będącego na wyposaŜeniu pojazdu sanitarnego Daimler Chrysler D (Mercedes Sprinter 413 Kontener) – Oddział Oświęcim Nie przedstawiono paszportów technicznych niŜej wymienionego sprzętu medycznego: − pulsoksymetr, − ssak stacjonarny − ssak przenośny, − pompa infuzyjna 1 strzykawkowa z wpisami potwierdzającymi aktualne przeglądy techniczne oraz wskazania dot. następnych przeglądów technicznych. Będącego na wyposaŜeniu pojazdu sanitarnego Fiat Ducato KR 72582 – Oddział Katowice − Defibrylator Cardio AiD 750 BIAZET, przegląd techniczny z dn. 19.08.2010r. przez firmę Technika i Medycyna Sp. z o.o., Bytom, ul. Smolenia 20 − Pulsoksymetr MD 300, rok produkcji 2007, przegląd techniczny z dn. 19.08.2010r. przez firmę Technika i Medycyna Sp. z o.o., Bytom, ul. Smolenia 20, 2 − Respirator Ambu-Matic Nr 26046, przegląd techniczny z dn. 19.08.2010r. przez firmę Technika i Medycyna Sp. z o.o., Bytom, ul. Smolenia 20, − Elektrokardiograf typ ASCARD GREEN 2 Nr 32/69, rok produkcji 2009, przegląd techniczny z dn. 07.09.2010r. przez firmę Technika i Medycyna Sp. z o. o. Bytom, ul. Smolenia 20, z wpisami potwierdzającymi aktualne przeglądy techniczne oraz wskazania dot. następnych przeglądów technicznych. Będącego na wyposaŜeniu pojazdu sanitarnego Mercedes-Benz MB 100 D-KB SK 3407X – Oddział Nysa Nie przedstawiono paszportów technicznych niŜej wymienionego sprzętu medycznego: − defibrylator AED − ssak akumulatorowy − respirator z wpisami potwierdzającymi aktualne przeglądy techniczne oraz wskazania dot. następnych przeglądów technicznych. Będącego na wyposaŜeniu pojazdu sanitarnego: Renault Traffic TB1G 2.5 D SK 472AH – Oddział Kęty Nie przedstawiono paszportów technicznych niŜej wymienionego sprzętu medycznego: − ssak przenośny mechaniczny − pulsoksymetr z wpisami potwierdzającymi aktualne przeglądy techniczne oraz wskazania dot. następnych przeglądów technicznych. Za wyŜej wymienione nieprawidłowości odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji. 4. Spełnianie obowiązku zawarcia umowy odpowiedzialności cywilnej odpowiedzialności cywilnej obejmującej szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych naleŜy ocenić pozytywnie. 5. Dokumentację organizacyjną z nieprawidłowościami. podmiotu leczniczego naleŜy ocenić pozytywnie W treści regulaminu wskazano niepoprawną wysokość opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej. PowyŜsza nieprawidłowość stanowi naruszenie art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). Ponadto w regulaminie organizacyjnym nie wskazano: − miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z brzmieniem art. 24 ust 1 pkt 5) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217), − wysokości opłat za świadczenia zdrowotne zgodnie brzmieniem art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217), W regulaminie organizacyjnym nie wskazano równieŜ rzeczywistej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, o której mowa na stronie 16 akapit 1-6 protokołu kontroli zgodnie z brzmieniem art. 24 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). Za wyŜej wymienione nieprawidłowości odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji. W porozumieniu Nr 1489/2012 w sprawie współdziałania jednostki ochrony przeciwpoŜarowej Synthos Dwory 7 sp. z o. o. S.K.A oraz zespołów wyjazdowych ratownictwa medycznego Maltańskiej SłuŜby Medycznej w niesieniu pomocy osobom w stanie nagłego zagroŜenia zdrowotnego zawartym w dniu 1 lutego 2012 r. w Oświęcimiu na czas nieokreślony w § 2 ust. 10 wskazano ”Organizowanie szkoleń przez Fundację Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska z zakresu Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy na rzecz „Synthos” którego uczestnikami będą straŜacy jednostki ochrony 3 przeciwpoŜarowej Zakładowej SłuŜby Ratowniczej „Synthos”. Informację o organizacji ww. kursów ujęto równieŜ w sprawozdaniu finansowym Fundacji za rok 2011. Podmiot nie jest uprawniony do organizacji szkoleń z zakresu Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, gdyŜ nie posiada zatwierdzonego przez Wojewodę Śląskiego programu kursu kwalifikowanej pierwszej pomocy w zakresie spełniania wymagań określonych w art. 13 ust. 8 pkt 1,2 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. Nr 191, poz. 1410). Za wyŜej wymienioną nieprawidłowość odpowiedzialny jest Damian Zadeberny – Prezes Zarządu Fundacji. 6. Pomieszczenia przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego oraz środki transportu wykorzystywane w działalności leczniczej naleŜy ocenić pozytywnie. Mając na uwadze powyŜsze oceny i uwagi zalecam: 1. Dokonanie zmian w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą w celu zgodności stanu rejestrowego ze stanem faktycznym na podstawie art. 107 ust 1 z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217), poprzez dokonanie wpisu do rejestru działalności poszczególnych Oddziałów w niŜej wymienionych zakresach: − Oddziały: Białystok, Bielsko-Biała, Bydgoszcz, Katowice, Kęty, Krosno, Nowy Targ, Nysa, Oświęcim, Szczecin zgodnie z działalnością statutową fundacji zajmują się m.in. promocją zdrowia (kursy, szkolenia oraz pokazy z zakresu udzielania pierwszej pomocy) – wpis komórek organizacyjnych, charakteryzujących się działalnością medyczną w zakresie promocji zdrowia. − Oddziały: Kęty, Nysa, Oświęcim zgodnie z działalnością statutową fundacji zajmują się m.in. zabezpieczeniem imprez medycznych oraz transportami medycznymi – wpis komórek organizacyjnych: Zespół Transportu Sanitarnego – kod resortowy 9240, Zespół ratownictwa medycznego podstawowy – kod resortowy – 3112. 2. Przedstawienie organowi kontrolującemu uwierzytelnionych kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań zdrowotnych dla personelu medycznego wskazanego na str. 16 pkt 1 protokołu kontroli na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). 3. Przedstawienie organowi kontrolującemu uwierzytelnionej kopii dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji zawodowych ratownika medycznego na str. 16 pkt 2 protokołu kontroli na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). 4. W celu usunięcia stanowiącej naruszenie zapisów: − art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) naleŜy wskazać w treści regulaminu organizacyjnego poprawną wysokość opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej - maksymalna opłata jaką podmiot leczniczy moŜe pobierać, winna zostać określona w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 159, − art. 24 ust 1 pkt 5) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) naleŜy wskazać w treści regulaminu organizacyjnego miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych, − art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) naleŜy wskazać w treści regulaminu organizacyjnego wysokość opłat za świadczenia zdrowotne. − art. 24 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) naleŜy wskazać w treści regulaminu organizacyjnego rzeczywistą strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, o której mowa na stronie 16 akapit 1-6 protokołu kontroli 4 oraz przedstawić organowi kontrolującemu uwierzytelnioną kopię regulaminu organizacyjnego bądź aneksu z uwzględnionymi zmianami. 5. Dokonanie zmiany w porozumieniu Nr 1489/2012 w sprawie współdziałania jednostki ochrony przeciwpoŜarowej Synthos Dwory 7 sp. z o. o. S.K.A oraz zespołów wyjazdowych ratownictwa medycznego Maltańskiej SłuŜby Medycznej w niesieniu pomocy osobom w stanie nagłego zagroŜenia zdrowotnego zawartym w dniu 1 lutego 2012 r. w Oświęcimiu na czas nieokreślony w § 2 ust. 10, poniewaŜ podmiot nie jest uprawniony do organizacji kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy – brak zatwierdzonego przez Wojewodę Śląskiego programu kursu kwalifikowanej pierwszej pomocy w zakresie spełniania wymagań określonych w art. 13 ust. 8 pkt 1,2 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. Nr 191, poz. 1410) oraz przedstawienie organowi kontrolującemu uwierzytelnionej kopii umowy bądź aneksu z uwzględnionymi zmianami. Jednocześnie zobowiązuje Pana Damiana Zadebernego – Prezesa Zarządu Fundacji Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska SłuŜba Medyczna – Pomoc Maltańska do skrupulatnego przestrzegania zapisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie oraz aktami powiązanymi, a w szczególności do wzmocnienia nadzoru nad działalnością oddziałów fundacji zlokalizowanych poza jej siedzibą. Oczekuję przedstawienia przez Pana Damiana Zadebernego – Prezesa Zarządu Fundacji w terminie 30 dni informacji o sposobie wykonania zaleceń bądź o działaniach podjętych w celu ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia takich działań. Niezrealizowanie zaleceń pokontrolnych skutkuje zastosowaniem procedury przewidzianej w art. 108 ust. 2 pkt 4) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217). z up. WOJEWODY ŚLĄSKIEGO (-) Ireneusz Ryszkiel Dyrektor Wydziału Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej …............................................................................ (Podpis zarządzającego kontrolą) Do wiadomości: 1. Wydział Kontroli i Audytu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, 2. Oddział Rejestracji Podmiotów Leczniczych Wydziału Nadzoru nad Systemem Opieki Zdrowotnej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, 3. a/a. 5